Point of Sale चैनल से लेगसी POS स्टाफ़ को माइग्रेट करना (Shopify Plus प्लान)

अगर आपका संगठन Shopify Plus प्लान पर है, तो आपका मौजूदा Shopify POS स्टाफ़, Point of Sale चैनल से आपके Shopify एडमिन में सेटिंग > उपयोगकर्ता में माइग्रेट हो रहा है।

माइग्रेशन धीरे-धीरे रोल आउट किया जा रहा है, इसलिए हो सकता है कि यह आपके संगठन के लिए अभी पूरा न हुआ हो। जब आपके स्टोर के लिए माइग्रेशन पूरा हो जाता है, तो आपके Point of Sale चैनल की स्टाफ़ सेटिंग में एक बैनर दिखाई देता है। यह बैनर आपको नई स्टाफ़ मैनेजमेंट सेटिंग पर ले जाता है।

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Point of Sale चैनल से माइग्रेट करने के बाद उपयोगकर्ताओं को मैनेज करना

आपके संगठन का माइग्रेशन पूरा होने के बाद, POS रोल की परिभाषाओं को संगठन लेवल पर मैनेज किया जाता है, जिससे आपको अपने संगठन के सभी स्टोर में अनुमतियों को अलाइन करने में मदद मिलती है। आप रोल के टाइटल में स्टोर के नाम जुड़े हुए देख सकते हैं, लेकिन आपके सभी मौजूदा स्टोर असाइनमेंट पहले जैसे ही रहते हैं।

आपके मौजूदा सेटअप के आधार पर, माइग्रेशन पूरा होने के बाद आपको निम्नलिखित में से एक या ज़्यादा कार्रवाई करने की ज़रूरत हो सकती है:

सिर्फ़ POS ऐप इस्तेमाल करने वाले ऐसे उपयोगकर्ता, जिन्हें रोल या अनुमतियां असाइन नहीं की गई थीं, उन्हें डीऐक्टिवेट किया जा सकता है। आप अपनी स्टाफ़ लिस्ट की समीक्षा करके और उन्हें रोल और अनुमतियां असाइन करके इन उपयोगकर्ताओं को किसी भी समय फिर से ऐक्टिवेट कर सकते हैं। किसी उपयोगकर्ता को फिर से ऐक्टिवेट करने के बारे में ज़्यादा जानें।
उपयोगकर्ताओं को संगठन-लेवल की अनुमतियों की ज़रूरत होती है, जिनमें POS रोल मैनेजमेंट शामिल होता है। उदाहरण के लिए, Organization POS administrator रोल वाले उपयोगकर्ता ये कार्रवाइयां कर सकते हैं। POS user administrator रोल वाले उपयोगकर्ता अभी भी स्टाफ़ को POS रोल असाइन कर सकते हैं और हटा सकते हैं, लेकिन रोल परिभाषाएं नहीं बना सकते, उन्हें एडिट या मिटा नहीं सकते। रोल असाइन करने के बारे में ज़्यादा जानें।
आपके पास ऐसे डुप्लीकेट उपयोगकर्ता रिकॉर्ड हो सकते हैं, जिनका पहला और आखिरी नाम एक ही हो। डुप्लीकेट रिकॉर्ड आपकी टीम को Shopify POS का इस्तेमाल करने से नहीं रोकते, लेकिन आप उन उपयोगकर्ताओं को सस्पेंड कर सकते हैं, हटा सकते हैं या मिटा सकते हैं, जिनकी आपको ज़रूरत नहीं है। उपयोगकर्ताओं को हटाने के बारे में ज़्यादा जानें। अगर आप किसी उपयोगकर्ता को अपने संगठन से हटाते हैं, तो रिपोर्टिंग में उस उपयोगकर्ता के लिए पुरानी बिक्री का एट्रिब्यूशन सुरक्षित रहता है।

डुप्लीकेट रोल को हैंडल करना

अगर आपके कुछ POS रोल का नाम कई स्टोर में एक जैसा है, लेकिन उनकी अनुमतियों के सेट अलग-अलग हैं, तो माइग्रेशन से डुप्लीकेट रोल बन सकते हैं, जैसे कि Associate 1, Associate 2, और Associate 3।

डुप्लीकेट रोल हटाने के लिए, अपने Shopify एडमिन में सेटिंग्स > यूज़र > रोल पर जाएं। आप सही अनुमतियों के साथ एक रोल सेट अप कर सकते हैं, यूज़र को वह रोल असाइन कर सकते हैं और फिर उन डुप्लीकेट को हटा सकते हैं जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है।

चरण 1: रोल बनाएं या उसका नाम बदलें

आप अपने Shopify एडमिन के सेटिंग्स > यूज़र > रोल पेज पर उस नाम और अनुमतियों के साथ रोल सेट अप कर सकते हैं, जो आप यूज़र को देना चाहते हैं।

आप निम्नलिखित में से किसी एक तरीके का इस्तेमाल कर सकते हैं:

POS रोल कैटगरी और उस अनुमति सेट के साथ नया रोल बनाएं, जिसे आप अपने यूज़र को असाइन करना चाहते हैं।
डुप्लीकेट का नाम बदलने के लिए किसी मौजूदा रोल में बदलाव करें, जैसे Associate 1 से Associate करना। जिन यूज़र के पास पहले से ही वह रोल है, उनका असाइनमेंट और अनुमतियां बरकरार रहती हैं। आप इस रोल में अन्य यूज़र को भी असाइन कर सकते हैं।

चरण 2: यूज़र को रोल असाइन करें

सही अनुमतियों के साथ एक रोल सेट अप करने के बाद, आप अपने Shopify एडमिन में सेटिंग्स > यूज़र पेज से यूज़र को बल्क में रोल असाइन कर सकते हैं।

चरण:

अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग्स > यूज़र पर जाएं।
आइकन पर क्लिक करें।
फ़िल्टर जोड़ें + पर क्लिक करें, Point of Sale रोल पर क्लिक करें और फिर यूज़र के इस ग्रुप के लिए डुप्लीकेट रोल का नाम दर्ज करें।
यूज़र की लिस्ट में, उन यूज़र के लिए चेक बॉक्स चुनें जिन्हें आप फिर से असाइन करना चाहते हैं, या सभी यूज़र को चुनें। यदि आप सभी यूज़र को चुनते हैं, तो फ़िल्टर की गई लिस्ट में केवल पहले 25 यूज़र चुने जाते हैं।
रोल असाइन करें पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से वह रोल चुनें जिसे आप इन यूज़र को असाइन करना चाहते हैं और फिर जारी रखें पर क्लिक करें।
वे स्टोर चुनें जिनका एक्सेस आप यूज़र को देना चाहते हैं।
हो गया पर क्लिक करें।

चरण 3: डुप्लीकेट रोल हटाएं

यूज़र को रोल असाइन करने के बाद, आप अपने Shopify एडमिन में सेटिंग्स > यूज़र > रोल पेज से उन डुप्लीकेट रोल को हटा सकते हैं जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है। डुप्लीकेट रोल हटाने से पहले यूज़र को नया रोल असाइन करें।

किसी रोल को हटाने से वह रोल और आपके यूज़र से वह रोल असाइनमेंट हट जाता है।