הגדרת מערכת מלאי בפעם הראשונה

הגדרה נכונה של מערכת המלאי מההתחלה עוזרת לך להימנע מבעיות בהמשך ומבטיחה רמות מלאי מדויקות עבור הלקוחות שלך. מדריך זה יעזור לך להגדיר את מערכת המלאי שלך ב-Shopify, החל מהחלטה אחרי אילו מוצרים לעקוב ועד להזנת הכמויות ההתחלתיות שלך.

לפני שמתחילים

לפני הגדרת מערכת המלאי, כדאי לשקול את השאלות הבאות:

• האם יש לך מוצרים פיזיים שמצריכים מעקב כמויות?
• האם יש לך מיקום אחד או מיקומים מרובים?
• האם אתה משתמש ב-Shopify POS למכירות קמעונאיות?
• האם יש מוצרים שנשלחים ישירות מספקים?

התשובות שלך יעזרו לקבוע את הגדרת מערכת המלאי הנכונה עבור העסק שלך.

שלב 1: קביעה אילו מוצרים מצריכים מעקב של מערכת המלאי

לא כל המוצרים ב-Shopify מצריכים מעקב של מערכת המלאי. מעקב מערכת המלאי שימושי כשצריך לנטר את רמות המלאי ולמנוע מכירת יתר, אך יש סוגי מוצרים שפועלים טוב יותר בלעדיו.

מוצרים שעשויים להצריך מעקב של מערכת המלאי

מומלץ לשקול הפעלה של מעקב מערכת המלאי עבור המוצרים הבאים:

• מוצרים פיזיים שאתה מחזיק במלאי ושולח
• מוצרים בכמויות מוגבלות
• פריטים שצריך להזמין מחדש מספקים
• מוצרים שנמכרים בחנויות קמעונאיות באמצעות Shopify POS

מוצרים שעשויים שלא להצריך מעקב של מערכת המלאי

מומלץ לשקול לא להפעיל מעקב של מערכת המלאי עבור המוצרים הבאים:

• מוצרים דיגיטליים, כגון ספרים אלקטרוניים, הורדות מוזיקה או אומנות דיגיטלית
• שירותים, כגון ייעוץ, שיעורים או פגישות
• מוצרים המיוצרים לפי הזמנה, כגון פריטים בהתאמה אישית שנוצרים לאחר הרכישה
• כרטיסי מתנה

שלב 2: סקירת הגדרת המיקומים

מערכת המלאי מאוחסנת במיקומים, המייצגים מקומות פיזיים כגון מחסנים, חנויות קמעונאיות או מרכזים למילוי הזמנות. חנות Shopify מגיעה עם מיקום אחד המשמש כברירת מחדל, אך ניתן להוסיף מיקומים נוספים במידת הצורך. מומלץ להגדיר את המיקומים לפני הקצאת מערכת המלאי למוצרים. כך ניתן יהיה להבטיח את הקצאת מערכת המלאי למיקומים הנכונים כבר מההתחלה.

סקירת צורכי המיקומים שלך:

• מיקום אחד: אם יש לך מחסן או חנות בודדת, אזי מיקום ברירת המחדל שלך מספיק.
• מיקומים מרובים: אם יש לך מספר חנויות, מחסנים או שאתה מוכר גם פנים אל פנים וגם באופן מקוון, עליך להגדיר מיקומים נוספים.

למידע נוסף על הגדרה וניהול של מיקומים.

שלב 3: הפעלת מעקב מערכת המלאי עבור מוצרים

לאחר שקבעת אילו מוצרים מצריכים מעקב, יש להפעיל את מעקב מערכת המלאי עבור מוצרים אלה.

שלבים:

1. ממנהל Shopify, יש לעבור אל מוצרים.

2. לוחצים על המוצר שעבורו רוצים לבצע מעקב.

3. במקטע מערכת המלאי, יש להפעיל את מעקב מערכת המלאי.

4. אופציונלי: אם יש לך מיקומים מרובים, יש לבחור באילו מיקומים קיים מלאי של מוצר זה מתוך התפריט הנפתח מערכת המלאי תאוחסן ב-.

5. לוחצים על שמירה.

יש לחזור על שלבים אלה עבור כל מוצר שמצריך מעקב של מערכת המלאי.

למידע נוסף על הגדרת מעקב של מערכת המלאי.

שלב 4: הזנת הכמויות הראשוניות במערכת המלאי

יש להזין את הכמויות ההתחלתיות עבור כל מוצר. כמויות התחלתיות מדויקות מבטיחות שלקוחות יוכלו להזמין רק את מה שיש לך במלאי.

ניתן להזין כמויות בדרכים הבאות:

• בנפרד: הזנת כמויות לכל מוצר בנפרד בדף פרטי המוצר.
• עורך גורף: עדכון מוצרים מרובים בו-זמנית באמצעות עורך גורף.
• ייבוא CSV: העלאת קובץ CSV עם כמויות עבור מוצרים רבים. למידע נוסף על ייבוא מערכת מלאי באמצעות קובצי CSV.

שלב 5: הגדרת התנהגות מוצר שאזל מהמלאי

יש להחליט מה קורה כאשר מוצרים אוזלים מהמלאי. ניתן לבחור מתוך האפשרויות הבאות:

• הפסקת מכירה כשאוזל מהמלאי: זוהי הגדרת ברירת המחדל. כאשר כמות המוצר במערכת המלאי מגיעה לאפס, הלקוחות לא יכולים להוסיף אותו לסל שלהם. הדבר מונע מכירת יתר ואכזבה של הלקוחות.
• המשך מכירה כשאוזל מהמלאי: המשך מכירה כשאוזל מהמלאי**: באפשרותך לאפשר ללקוחות לרכוש מוצרים גם לאחר שמערכת המלאי מגיעה לאפס. אפשרות זו עשויה להיות שימושית עבור סוגי המוצרים או ההזמנות הבאים:
  • מוצרים שניתן לחדש את המלאי שלהם במהירות
  • הזמנות מוקדמות עבור מוצרים עתידיים
  • פריטים המיוצרים לפי הזמנה שאתה מייצר לאחר קבלת הזמנות

למידע נוסף על מכירה כאשר פריט אזל מהמלאי ועל הסתרת מוצרים שאזלו מהמלאי.

שלב 6: בדיקת הגדרות מערכת המלאי

לאחר הגדרת מערכת המלאי, יש לבדוק את התצורה כדי לוודא שהכול פועל כראוי.

אם מערכת המלאי לא מתעדכנת כצפוי, כדאי לסקור את מצבי מערכת המלאי ולוודא שהמעקב הופעל בצורה נכונה.

שלבים:

1. ממנהל Shopify, יש לעבור אל מוצרים > מערכת המלאי.

2. יש לוודא שהמוצרים שלך מוצגים עם הכמויות הנכונות.

3. אופציונלי: ביצוע הזמנת ניסיון כדי לאשר שמערכת המלאי פוחתת כראוי.

4. אופציונלי: ביטול הזמנת הניסיון ואימות שמערכת המלאי חוזרת לכמות הקודמת.

תרחישים נפוצים להגדרת מערכת המלאי

לאחר בדיקת ההגדרות שלך, יש לעיין בתרחישים הנפוצים הבאים כדי לקבוע איזה מהם תואם למודל העסקי שלך.

תרחיש א': חנות מקוונת בלבד עם מחסן אחד

• תרחיש: אתה מוכר נרות עבודת יד באופן מקוון מהסדנה הביתית שלך. יש לך במלאי 20 נרות וניל ו-15 נרות לבנדר.
• תוצאה: החנות שלך עוקבת אחר מערכת המלאי עבור מוצרים פיזיים במיקום אחד ומונעת מכירת יתר.

שלבים:

1. השתמש במיקום ברירת המחדל שלך.
2. הפעל מעקב עבור שני מוצרי הנרות.
3. הזן כמויות: וניל (20), לבנדר (15).
4. שמור על הגדרת ברירת המחדל של חוסר במלאי.

תרחיש ב': חנות קמעונאית ומכירות מקוונות

• תרחיש: יש לך חנות ספרים קמעונאית ואתה מוכר גם באופן מקוון. חלק ממערכת המלאי נמצא בחנות שלך, וחלק נמצא במחסן אחורי.
• תוצאה: מתבצע מעקב אחר מערכת המלאי שלך בנפרד בכל מיקום, ואתה יכול למכור גם בחנות וגם באופן מקוון מהמיקומים הנכונים.

שלבים:

1. שנה את שם מיקום ברירת המחדל שלך ל-"חנות ראשית".
2. הוסף מיקום בשם "מחסן אחורי".
3. הפעל מעקב עבור כל המוצרים הפיזיים.
4. הקצה ספרים למיקומים המתאימים.
5. הגדר את Shopify POS עבור מכירות קמעונאיות.
6. הגדר שילוח מכל מיקום.

מידע נוסף על ניהול מערכת המלאי ממספר מיקומים.

תרחיש ג': שילוב של מוצרים במלאי ומוצרי דרופשיפינג

• תרחיש: אתה מחזיק במלאי חולצות פופולריות במחסן שלך, אך מבצע דרופשיפינג לפריטים מיוחדים מספקים.
• תוצאה: למוצרים שבמלאי שלך יש מעקב מערכת מלאי מדויק, בעוד שמוצרי דרופשיפינג מנוהלים בנפרד.

שלבים:

1. השתמש במיקום ברירת המחדל שלך עבור מוצרים שבמלאי.
2. הפעל מעקב עבור החולצות שאתה מחזיק במלאי.
3. הזן כמויות של חולצות במיקום המחסן שלך.
4. עבור פריטי דרופשיפינג, אל תפעיל מעקב, או השתמש ביישום דרופשיפינג שמסנכרן את מערכת המלאי של הספק.

תרחיש ד': מספר מיקומים קמעונאיים

• תרחיש: יש לך שלוש חנויות בגדים בערים שונות, שכל אחת מהן דורשת מעקב נפרד אחר מערכת המלאי.
• תוצאה: כל מיקום חנות עוקב אחר מערכת המלאי שלו, ואתה יכול להעביר מלאי בין מיקומים לפי הצורך.

שלבים:

1. צור מיקומים: "חנות במרכז העיר", "מיקום בקניון", "חנות במערב העיר".
2. הפעל מעקב עבור כל פריטי הלבוש.
3. הקצה את מערכת המלאי לכל מיקום על בסיס ספירות פיזיות.
4. הגדר את Shopify POS בכל מיקום קמעונאי.
5. במידת הצורך, הגדר העברות במערכת המלאי בין מיקומים.