הבנת מצבי מלאי

כדי לשמור על כמויות מדויקות במערכת המלאי במנהל Shopify, למוצרים שלך מוקצה מצב מלאי. מצב מלאי מגדיר את הסטטוס של מוצר, הכולל האם המוצר הוא 'זמין במלאי' וזמין לרכישה, 'מוקצה' להזמנה, 'לא זמין', או חלק מ'משלוח נכנס'. הבנת מצבי המלאי מבטיחה שיש לך את המידע העדכני ביותר לגבי המוצרים שלך, כדי שתוכל לקבל את ההחלטות המושכלות ביותר לגבי ההזמנות וניהול מערכת המלאי שלך.

מצב הכמויות שלך מוצג בעמוד מערכת מלאי ליד כל מוצר או גרסה. ניתן ליצור ולערוך תצוגות בעמוד מערכת מלאי כדי להציג את המידע הרצוי לך. לדוגמה, אם אין לך צורך בעמודה זמין במלאי, באפשרותך להסתיר אותה ולשמור את התצוגה. למידע נוסף על עמוד מערכת מלאי.

באפשרותך גם להציג את מצבי מערכת המלאי בדפי מוצר או גרסה ספציפיים. הכרטיס 'מערכת מלאי' בדפי מוצר וגרסה מפרט כל מיקום פעיל עבור הגרסה, כולל מיקומים שאינם ממלאים את הגרסה. במיקומים שאינם ממלאים את הגרסה, מוצג הסטטוס זמין במלאי, יחד עם כמויות בסטטוס מוקצה, לא זמין או נכנס שהן מעל 0. הסטטוס זמין אינו מוצג עבור מיקומים שאינם ממלאים את הגרסה. אם הסטטוס זמין במלאי מתועד במיקום כלשהו אבל זמין מופיע כמקף, אזי הגרסה אינה פעילה באותו מיקום. באפשרותך להתאים את הכמויות במערכת המלאי בכל אחד מהמיקומים האלה, ללא קשר לשאלה אם המיקום פעיל עבור מילוי הגרסה.

עליך להזין נתוני מלאי ל-Shopify, וכן להפעיל את מעקב המלאי כדי ש-Shopify תוכל לקבוע את מצבי המלאי שלך.

מצבי מלאי

המלאי שלך יכול להיות במצבים שונים. יש לעיין בטבלה הבאה למידע נוסף על מצבי מלאי.

מצב המלאי 'זמין במלאי'

מלאי זמין במלאי מתייחס למספר הכולל של יחידות שיש לך במיקום. מלאי זמין במלאי הוא סך המלאי המוקצה, הלא זמין והזמין שלך. ניתן לערוך את כמות הזמין במלאי במנהל Shopify. בעת עריכת כמות הזמין במלאי, הכמות הזמינה שלך משתנה באותו שיעור.

לדוגמה, לעסק Jo's Jams יש את המלאי הבא:

• 10 צנצנות ריבה במצב לא זמין מכיוון שהן שמורות עבור טיוטות הזמנה
• 6 צנצנות ריבה שמוקצות להזמנות וממתינות למילוי הזמנה
• 4 צנצנות ריבה שזמינות ומוכנות למכירה

סך יחידות הריבה של Jo's Jams במצב זמין במלאי הוא 20 יחידות, נתון המבוסס על הכמות הכוללת של היחידות במצבים מוקצה, לא זמין ו-זמין.

ניתן לראות את המלאי במצב זמין במלאי במספר מקומות:

• בעמוד הרשימה מערכת מלאי
• בכרטיס מערכת המלאי שבעמודי המוצר או הגרסה
• ביישום לנייד של Shopify
• Shopify POS

מצב המלאי 'זמין'

מלאי זמין מתייחס למלאי שניתן למכור. מלאי זמין אינו מוקצה להזמנות כלשהן או מוגדר בצד כ'לא זמין'. הוא גם לא כולל מלאי שנחשב לנכנס. ניתן לערוך את כמות הזמין במנהל Shopify. בעת עריכת כמות הזמין, כמות הזמין במלאי שלך משתנה באותו שיעור.

לדוגמה, לעסק Jo's Jams יש 60 יחידות ריבה במלאי בחנות, שמוכנות למכירה.

כמות יחידות הריבה הזמינות במיקום החנות של Jo's Jams היא 60 יחידות.

מצב המלאי 'מוקצה'

מלאי מוקצה מתייחס למספר היחידות שהן חלק מהזמנה שבוצעה אך עדיין לא מולאה. כאשר יחידות הן חלק מטיוטת הזמנה, לא ניתן לרכוש אותן על ידי לקוחות, אך הן גם לא נחשבות כמוקצות עד שהטיוטה תהפוך להזמנה.

לדוגמה, העסק Jo's Jams ביצע מספר מכירות מקוונות היום. הם מכרו 20 צנצנות ריבה. 20 יחידות המלאי שנמכרו נמצאות כעת במצב מוקצה, מכיוון שהן חלק מהזמנות שבוצעו, אך טרם מולאו.

מצב המלאי 'לא זמין'

מלאי לא זמין מתייחס למספר היחידות ששמורות עבור טיוטות הזמנה, שהוקצו הצידה על ידי יישומים, או לסיבות השהיית מלאי אחרות, כגון פגום, בקרת איכות או מלאי ביטחון. מלאי לא זמין מאוחסן במיקום שלך אך אינו זמין למכירה. בנוסף, ניתן להעביר פריטים מזמין ללא זמין על ידי התאמת כמויות במערכת המלאי.

לדוגמה, לחנות Jo's Jams יש כרגע במחסן 55 ריבות, אבל היום נוצרו טיוטות הזמנה, וכעת 35 מאותן ריבות שמורות עבור טיוטות ההזמנה. ג'ו מבחין שבאחת הצנצנות חסרה תווית במהלך ספירת מערכת המלאי ומעביר ריבה זמינה אחת לסטטוס לא זמין לשם בקרת איכות. סך כל מערכת המלאי בסטטוס לא זמין עבור מיקום זה הוא 36 יחידות של ריבה. סך כל מערכת המלאי בסטטוס זמין הוא 19 יחידות של ריבה. אם ג'ו מדביק תווית חדשה ומגדיר את הריבה בחזרה כזמינה למכירה, מערכת המלאי הזמינה שלו תהיה 20 יחידות של ריבה.

סטטוס נכנס למערכת המלאי

מערכת מלאי בסטטוס נכנס למערכת המלאי מתייחסת למערכת מלאי שנמצאת בדרכה למיקום שלך מהעברות, הזמנות רכש או יישומים. מערכת מלאי בסטטוס נכנס למערכת המלאי אינה זמינה למכירה עד שהיא מתקבלת במיקום. לאחר קבלת מערכת המלאי הנכנסת מהזמנות רכש או העברות, הסטטוס משתנה אוטומטית לזמין. ביישומים יכולים להיות סטטוסים אחרים מלבד זמין לאחר שמתקבלת מערכת המלאי. לדוגמה, יישום עשוי להעביר את מערכת המלאי שהתקבלה לסטטוס לא זמין בתור מלאי ביטחון. כאשר מערכת מלאי מתקבלת והופכת לזמינה, היא נספרת גם תחת הכמות זמין במלאי. למידע נוסף על קבלת העברות של מערכת מלאי.

לדוגמה, לחנות Jo's Jams יש שתי חנויות: חנות A וחנות B. חנות A שולחת לחנות B משלוח המכיל 90 ריבות.

הכמות בסטטוס נכנס למערכת המלאי עבור Jo's Jams בחנות B היא 90 יחידות של ריבה.