יצירה ועיבוד של העברות ממערכת המלאי

תוכל ליצור העברה ממערכת המלאי בין כל אחד ממיקומי החנויות שלך מ-Shopify Admin, כולל מיקומים שאינם פעילים עבור מילוי הזמנות. העברת מלאי למיקום כלשהו מתעדת את הכמות ביעד, אך אינה מפעילה את המוצר בו. אם תרצה שהפריטים יהיו ניתנים למכירה וניתנים למילוי הזמנה ביעד, תוכל להוסיף אותם למלאי כשתקבל את ההעברה, או להפעיל את המוצר באותו מיקום בנפרד.

תוכל להשאיר את המקור או את היעד ריקים בעת יצירת העברה ממערכת המלאי. הדבר עשוי להיות שימושי כאשר אתה מקבל מלאי מספק חיצוני או שולח למיקום חיצוני שאינו מנוהל כמיקום תחת מעקב ב-Shopify.

תוכל גם ליצור העברה עם סורק ברקוד. כאשר אתה יוצר העברה, תוכל להציג את הכמויות במערכת המלאי במיקום המקור ולהתאים את הכמויות שברצונך להעביר למיקום היעד.

לאחר שתיצור העברה, ההעברה שלך נשמרת כטיוטה. המלאי שלך אינו מוקצה ותוכל לערוך כל פרט בהעברה שלך, או למחוק אותה. כדי לשלוח את המלאי שלך, עבד את ההעברה.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin, עבור אל מוצרים > העברות.

2. לחץ על יצירת העברה.

3. אופציונלי: מתוך התפריט הנפתח בחירת מקור, בחר מיקום מקור שממנו תרצה להעביר מלאי.

4. אופציונלי: מתוך התפריט הנפתח בחירת יעד, בחר מיקום יעד שאליו תרצה לקבל את המלאי.

5. הוסף מוצרים להעברה שלך:

   1. לחץ על השדה חיפוש מוצרים.
   2. בחר או חפש מוצרים שברצונך להוסיף להעברה שלך.
   3. יש ללחוץ על הוספה.

6. בעמודה העברה, יש להזין את הכמויות עבור כל מוצר בהעברה. כאשר מזינים כמויות, השינויים במערכת המלאי מוצגים גם עבור מיקום המקור וגם עבור מיקום היעד, כדי שיהיה אפשר לבדוק את ההשפעה של ההעברה.

7. אופציונלי: הוספת פרטים נוספים על ההעברה:

   • בשדה הוספת שם סימוכין, יש להזין שם עבור ההעברה.
   • בשדה הוספת הערה, יש להזין הערה עבור ההעברה.
   • בשדה הוספת תגים, יש לחפש תגים קיימים או ליצור תגים חדשים כדי להוסיף להעברה.

8. יש ללחוץ על שמירה.

הוספת מטא שדות להעברה

אפשר להוסיף מטא שדות מותאמים אישית להעברות ממערכת המלאי כדי לשמור מידע ייעודי, כגון הפניה אל ספק, חברת שילוח או תאריך אספקה משוער. כדי להוסיף מטא שדות להעברה, יש ליצור הגדרת מטא שדה עבור העברות בהגדרות > נתונים מותאמים אישית (Custom data), ולאחר מכן להוסיף ערכים למטא שדה בדף של העברה.

ייבוא מוצרים באופן גורף

אפשר לייבא גרסאות באופן גורף להעברה חדשה או קיימת באמצעות קובץ CSV של העברה. קובץ ה-CSV של ההעברה מכיל מידע המזהה באופן ייחודי מוצרים, גרסאות מוצר ואת הכמויות במערכת המלאי שלהם במיקום שלך או במיקומים שצוינו. אפשר להוריד ולצפות בקובץ CSV לדוגמה של העברה כדי להשתמש בו כתבנית.

אם מייבאים גרסאות להעברה קיימת וקובץ ה-CSV של ההעברה מכיל גרסאות שכבר קיימות בהעברה, אז כמויות הגרסאות הקיימות יוחלפו בכמויות החדשות.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin, עבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על יצירת העברה או ללחוץ על העברה קיימת.

3. יש ללחוץ על ייבוא ולאחר מכן ללחוץ על הוספת קובץ.

4. יש לבחור את קובץ ה-CSV של ההעברה שברצונך להעלות.

5. יש ללחוץ על ייבוא מוצרים.

לאחר שמכינים את הפריטים, יש לעבד את ההעברה ממערכת המלאי:

• אם שולחים פריטים למיקום אחר, יש ללחוץ על העברה לסטטוס 'במעבר'.
• כדי להפריש את המלאי כמלאי מוקצה (Committed) במיקום המקור לפני השילוח, יש ללחוץ על סימון כמוכן לשילוח.
• אם הפריטים כבר הועברו באופן פיזי, יש ללחוץ על סימון כהועבר כדי להשלים את ההעברה באופן מיידי.

כדאי לעיין בטבלה הבאה כדי לקבל מידע נוסף על הפעולות השונות שאפשר לבצע כדי לעבד העברה.

פעולות שונות לעיבוד העברה והתיאור שלהן

פעולה	תיאור
העברה לסטטוס 'במעבר'	סטטוס ההעברה משתנה אל בתהליך. המלאי מסומן כנכנס וניתן לקבלו במיקום היעד. משלוח נוצר באופן אוטומטי עבור ההעברה.
סימון כמוכן לשילוח	המלאי מסומן כמוקצה במיקום המקור. קיימת אפשרות להוסיף פרטי מעקב או לנהל מספר משלוחים.
סימון כהועבר	המלאי מתקבל באופן אוטומטי והופך לזמין במיקום היעד. משלוח נוצר ומתקבל באופן אוטומטי עבור ההעברה.

לאחר שמעבדים העברה, אי אפשר לשנות את מיקומי המקור והיעד, אבל אפשר לערוך את כל שאר פרטי ההעברה, כגון מוצרים, הערות או תגים.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin, עבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על ההעברה שרוצים לעבד.

3. יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להעביר מלאי לסטטוס 'במעבר', יש ללחוץ על העברה לסטטוס 'במעבר'.
   • כדי להפריש מלאי לסטטוס מוקצה במיקום המקור, יש ללחוץ על , ולאחר מכן ללחוץ על סימון כמוכן לשילוח.
   • כדי לקבל מלאי ולהפוך אותו לזמין במיקום היעד, יש ללחוץ על , ולאחר מכן ללחוץ על סימון כהועבר.

4. אופציונלי: אם ההעברה הועברה לסטטוס 'במעבר', יש להוסיף פרטי משלוח:

   • כדי להוסיף מספר מעקב למשלוח, יש ללחוץ על מספר מעקב ולאחר מכן להזין מספר מעקב.

   • כדי להוסיף חברת שילוח למשלוח, יש ללחוץ על חברת שילוח ולאחר מכן לבחור חברת שילוח. אם חברת השילוח נתמכת ב-Shopify והוזן מספר מעקב, חברת השילוח תיבחר עבורך באופן אוטומטי.

   • כדי להוסיף תאריך הגעה משוער למשלוח, יש ללחוץ על הגעה משוערת ולאחר מכן לבחור או להזין תאריך הגעה משוער.

   • כדי להוסיף ברקוד למשלוח כדי שהצוות יוכל לסרוק אותו על מנת לפתוח את דף הקבלה, יש ללחוץ על ברקוד ולאחר מכן להזין ברקוד ייחודי באורך של עד 250 תווים.

   • כדי להוסיף התאמת עלות למשלוח, כגון שילוח, מכס או עמלות אחרות, יש ללחוץ על עלות משלוח, ולאחר מכן לבחור סוג התאמה מתוך התפריט הנפתח התאמה. יש להזין סכום, ולאחר מכן ללחוץ על סיום.

כאשר יוצרים העברה ממערכת המלאי, נוצר משלוח יחיד באופן אוטומטי. עבור רוב ההעברות ממערכת המלאי, זה כל מה שצריך, ואפשר לקבל פריטים ישירות מדף פרטי ההעברה.

אם צריך לשלוח פריטים באצוות נפרדות, אפשר להוסיף משלוחים נוספים להעברה ממערכת המלאי שנמצאת בסטטוס מוכן לשילוח או בתהליך. לכל משלוח יש מזהה משלוח משלו, כגון T289-1, ומבוצע אחריו מעקב באופן עצמאי עם סטטוס ופרטי מעקב משלו. אפשר לקבל כל משלוח בנפרד. לדוגמה, ייתכן שייעשה שימוש במספר משלוחים כאשר מחצית מהמלאי שלך מוכנה לשילוח באופן מיידי והשאר זמין במועד מאוחר יותר.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin, עבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על העברה שנמצאת בסטטוס מוכן לשילוח או בתהליך.

3. יש ללחוץ על פעולות נוספות, ולאחר מכן ללחוץ על הוספת מוצרים.

4. יש לבחור את המוצרים שברצונך להוסיף להעברה, ולאחר מכן ללחוץ על הוספה.

5. בעמודה העברה, יש להזין את הכמויות עבור המוצרים.

6. יש ללחוץ על שמירה.

7. כדי לשלוח את המשלוח החדש, יש ללחוץ על העברה לסטטוס 'במעבר'.

8. אופציונלי: הוספת פרטי משלוח:

   • כדי להוסיף מספר מעקב למשלוח, יש ללחוץ על מספר מעקב ולאחר מכן להזין מספר מעקב.

   • כדי להוסיף חברת שילוח למשלוח, יש ללחוץ על חברת שילוח ולאחר מכן לבחור חברת שילוח. אם חברת השילוח נתמכת ב-Shopify והוזן מספר מעקב, חברת השילוח תיבחר עבורך באופן אוטומטי.

   • כדי להוסיף תאריך הגעה משוער למשלוח, יש ללחוץ על הגעה משוערת ולאחר מכן לבחור או להזין תאריך הגעה משוער.

   • כדי להוסיף ברקוד למשלוח כדי שהצוות יוכל לסרוק אותו על מנת לפתוח את דף הקבלה, יש ללחוץ על ברקוד ולאחר מכן להזין ברקוד ייחודי באורך של עד 250 תווים.

   • כדי להוסיף התאמת עלות למשלוח, כגון שילוח, מכס או עמלות אחרות, יש ללחוץ על עלות משלוח, ולאחר מכן לבחור סוג התאמה מתוך התפריט הנפתח התאמה. יש להזין סכום, ולאחר מכן ללחוץ על סיום.

לאחר יצירת טיוטה של העברה ממערכת המלאי, תוכל לערוך את פרטי ההעברה, כגון שינוי מיקום המקור ומיקום היעד, התאמת מוצרים ושינוי פרטי העברה אחרים. כדי לערוך העברה שכבר עובדה, עיין בסעיף עריכת העברה מעובדת ממערכת המלאי.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin, עבור אל מוצרים > העברות.

2. לחץ על טיוטת העברה שברצונך לערוך.

3. אופציונלי: מהתפריטים הנפתחים בחירת מקור ו-בחירת יעד, התאם את מיקומי המקור והיעד שלך.

4. אופציונלי: הוסף או הסר מוצרים מההעברה:

   • כדי להוסיף מוצרים חדשים, לחץ על השדה חיפוש מוצרים, בחר את המוצרים שברצונך להעביר, ולאחר מכן לחץ על הוספה.
   • כדי להסיר מוצרים מהעברה, לחץ על x עבור המוצרים שברצונך להסיר.
   • כדי להתאים כמות מוצר, בעמודה העברה, הזן את הכמויות עבור כל מוצר בהעברה.

5. אופציונלי: התאם את שם הסימוכין, ההערה או התגים.

6. יש ללחוץ על שמירה.

באפשרותך למחוק העברות ממערכת המלאי שנמצאות בסטטוס טיוטה. לא ניתן למחוק העברות שמוכנות למשלוח. אם עליך לעצור העברה שמוכנה למשלוח, יש לבטל אותה במקום זאת.

לא ניתן לגשת להעברות שנמחקו לאחר מחיקתן.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin, עבור אל מוצרים > העברות.

2. לחץ על טיוטת העברה שברצונך למחוק.

3. לחץ על פעולות נוספות, ולאחר מכן לחץ על מחיקת העברה.

4. לחץ על מחיקת העברה.

עיין בסטטוסים השונים הבאים שיכולים להיות להעברות שלך ממערכת המלאי.

סטטוסים של העברות ממערכת המלאי והתיאורים שלהם

סטטוס העברה	תיאור
טיוטה	ההעברה נוצרה, אך טרם סומנה כמוכנה למשלוח. המלאי שנכלל בטיוטת ההעברה אינו משוריין.
מוכן למשלוח	ההעברה מסומנת כמוכנה למשלוח. המלאי שמועבר משוריין במיקום המקור. סטטוס זה הוא אופציונלי. באפשרותך להעביר טיוטת העברה ישירות לסטטוס בתהליך או הועבר.
בתהליך	ההעברה נמצאת בתהליך. המלאי מסומן כנכנס במיקום היעד וניתן לקבל אותו.
הועבר	ההעברה הושלמה. כל הפריטים התקבלו והפכו לזמינים במיקום היעד.
בוטל	ההעברה מסומנת כמבוטלת. הפריטים המשוריינים שלך הופכים לזמינים במיקום המקור.