קבלה וניהול של העברות ממערכת המלאי

לאחר שהמלאי מגיע למיקום היעד, תוכל לקבל את הפריטים. בעת קבלת פריט, אתה מתעד כמה מהמלאי לאשר, לסרב או לבטל. ניתן גם לקבל פריטים להעברה באמצעות סורק ברקוד.

באפשרותך לקבל פריטים במרוכז או בכמויות ספציפיות, וניתן לתעד יותר מפעולה אחת לאותו פריט, כגון אישור חלק מהפריטים או ביטול אחרים.

ניתן להשתמש בפעולות הבאות בעת קבלת מלאי:

• אישור: המלאי הופך לזמין במיקום היעד, אלא אם המוצר לא נמצא במלאי שם. אם אתה מקבל מוצר שלא נמצא במלאי במיקום היעד, תוכל לבחור אם להפוך אותו לזמין בעת השמירה.
• סירוב: המלאי מתועד בהעברה, אך אינו משנה את כמויות המלאי בשום מיקום.
• ביטול: השתמש בפעולה זו עבור פריטים שמעולם לא נשלחו ממיקום המקור. עבור העברה בין 2 מהמיקומים שלך, המלאי שבוטל מוחזר למיקום המקור והופך לזמין שם.

לאחר קבלת כל הפריטים, סטטוס ההעברה משתנה ל-הועבר. אם אתה מקבל רק חלק מהפריטים, ההעברה נשארת בסטטוס בתהליך עד שתקבל את הפריטים הנותרים.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin שלך, עבור אל מוצרים > העברות.

2. לחץ על העברה שברצונך לקבל עבורה פריטים.

3. לחץ על קבלת פריטים.

4. קבל את הפריטים:

   • כדי להגדיר את הפעולה עבור כל פריט, בעמודה פעולת קבלה, בחר אישור, סירוב או ביטול, ולאחר מכן הזן את הכמות בעמודה קבלה.
   • כדי לאשר את כל הפריטים, לחץ על אישור הכול.
   • כדי לסרב לכל הפריטים, לחץ על סירוב לכול.

5. אופציונלי: כדי לתעד יותר מפעולה אחת עבור אותו פריט, לחץ על כדי להוסיף שורה, ולאחר מכן בחר פעולה והזן את הכמות.

6. אופציונלי: כדי לתעד מדוע בחרת בפעולה, לחץ על סמל ההערה שליד הפעולה, ולאחר מכן הזן הערה.

7. לחץ על שמירה.

8. אופציונלי: אם קיבלת מוצרים כלשהם שאינם במלאי במיקום היעד, בחר אם להפוך אותם לזמינים שם:

   • כדי להוסיף את המוצרים למלאי ולהפוך את המלאי שלהם לזמין למכירה ולמילוי הזמנות, לחץ על הוספה למלאי ומילוי.
   • כדי לתעד את הכמות שהתקבלה מבלי להפוך את המוצרים לזמינים, יש ללחוץ על לא עכשיו. ניתן להפעיל את המוצר במיקום מאוחר יותר.

ניתן לערוך את הכמויות שהתקבלו, סורבו או בוטלו במשלוח שהתקבל כדי לבצע תיקונים. לדוגמה, אם מצאת פריט שאבד בתחילה במעבר, ניתן להתאים את כמות הפריט במשלוח שהתקבל.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin שלך, עבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על ההעברה עם המשלוח שהתקבל שברצונך לערוך.

3. עבור המשלוח שבו התקבלו פריטים, יש ללחוץ על ולאחר מכן ללחוץ על ניהול פריטים שהתקבלו.

4. עריכת הפעולות והכמויות של הפריט:

   • בעמודה פעולת קבלה, יש לבחור קבלה, סירוב או ביטול עבור פריט, ולאחר מכן להזין את הכמות בעמודה קבלה.
   • כדי לרשום יותר מפעולה אחת לאותו פריט, יש ללחוץ על כדי להוסיף שורה, ולאחר מכן לבחור פעולה ולהזין את הכמות.

5. לחץ על שמירה.

לאחר עיבוד העברת המלאי שלך, ניתן לערוך את פרטי ההעברה, כגון מוצרים, פרטי מעקב ומידע נוסף על ההעברה. לא ניתן לערוך את מיקומי המקור והיעד עבור העברות שעובדו. אם עליך לשנות אחד מהמיקומים, יש לשכפל או לבטל את ההעברה.

כדי לערוך העברה שעדיין נמצאת בסטטוס טיוטה, יש לעיין בסעיף עריכת טיוטת העברת מלאי.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin שלך, עבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על העברה שברצונך לערוך.

3. אופציונלי: הוספה או הסרה של מוצרים מההעברה:

   • כדי להוסיף מוצרים חדשים, יש ללחוץ על השדה חיפוש מוצרים, לבחור את המוצרים שברצונך להעביר, ולאחר מכן ללחוץ על הוספה.
   • כדי להסיר מוצרים מהעברה, יש ללחוץ על x עבור המוצרים שברצונך להסיר.
   • כדי להתאים כמות מוצרים, בעמודה העברה, יש להזין את הכמויות עבור כל מוצר בהעברה.

4. אופציונלי: עריכת פרטי המעקב של המשלוח:

   • כדי להוסיף מספר מעקב למשלוח, יש ללחוץ על מספר מעקב ולאחר מכן להזין מספר מעקב.
   • כדי להוסיף חברת שילוח למשלוח, יש ללחוץ על חברת שילוח ולאחר מכן לבחור חברת שילוח. אם חברת השילוח שלך נתמכת על ידי Shopify ותוסיף מספר מעקב, חברת השילוח תיבחר עבורך באופן אוטומטי.
   • כדי להוסיף תאריך הגעה משוער למשלוח, יש ללחוץ על הגעה משוערת ולאחר מכן לבחור או להזין תאריך הגעה משוער.

5. אופציונלי: התאמת שם הסימוכין, ההערה או התגים.

6. לחץ על שמירה.

ניתן לערוך כמויות פריטים, להוסיף מוצרים, להעביר פריטים בין משלוחים ולערוך פרטי מעקב של משלוחים, כגון מספר מעקב, חברת שילוח או תאריך הגעה משוער. ניתן לערוך משלוחים שנמצאים בסטטוס טיוטה או במעבר. כדי לשנות כמויות פריטים במשלוח שהתקבל, יש לנהל פריטים שהתקבלו במקום זאת.

אם בהעברה יש מספר משלוחים, הפחתת כמות של פריט במשלוח אחד תעביר את הפריט למשלוח אחר באותה העברה. אם משלוח נשאר ללא פריטים כלל, אותו משלוח יימחק אוטומטית.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin שלך, עבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על ההעברה שעבורה ברצונך לערוך משלוח.

3. עבור המשלוח שברצונך לערוך, יש ללחוץ על הסמל , ולאחר מכן ללחוץ על עריכת משלוח.

4. בתיבת הדו-שיח עריכה, יש לערוך את הפריטים במשלוח:

   • כדי לשנות כמויות פריטים, בכרטיסייה נבחרו, יש להתאים את הכמות עבור כל פריט.
   • כדי להוסיף מוצרים למשלוח, יש ללחוץ על הכל, לבחור את הפריטים שברצונך להוסיף, ולאחר מכן להזין את הכמות עבור כל פריט.

5. לחץ על שמירה.

6. אופציונלי: עריכת פרטי המעקב של המשלוח:

   • כדי להוסיף מספר מעקב למשלוח, יש ללחוץ על מספר מעקב ולאחר מכן להזין מספר מעקב.
   • כדי להוסיף חברת שילוח למשלוח, יש ללחוץ על חברת שילוח ולאחר מכן לבחור חברת שילוח. אם חברת השילוח שלך נתמכת על ידי Shopify ותוסיף מספר מעקב, חברת השילוח תיבחר עבורך באופן אוטומטי.
   • כדי להוסיף תאריך הגעה משוער למשלוח, יש ללחוץ על הגעה משוערת ולאחר מכן לבחור או להזין תאריך הגעה משוער.

ניתן לשכפל העברת מלאי קיימת. ניתן לשכפל כל העברה, כולל העברות שבוטלו. ההעברה החדשה שלך תיווצר בסטטוס טיוטה.

שכפול העברה יכול להיות שימושי כאשר עליך לבצע העברה חדשה מאותו מקור או יעד, או עבור אותם פריטים.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin שלך, עבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על העברה שברצונך לשכפל.

3. יש ללחוץ על פעולות נוספות, ולאחר מכן ללחוץ על שכפול.

4. יש ללחוץ על שכפול העברה.

אם אין לך עוד צורך לבצע העברת מלאי, באפשרותך לבטל אותה. ניתן לבטל העברה שנמצאת בסטטוס טיוטה או מוכן למשלוח. ניתן לגשת אל העברות שבוטלו ולשכפל אותן בכל עת.

לאחר ביטול העברה, הפריטים שהוקצו יהפכו לזמינים במיקום המקור.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin שלך, עבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על העברה שברצונך לבטל.

3. יש ללחוץ על פעולות נוספות, ולאחר מכן ללחוץ על ביטול העברה.

4. יש ללחוץ על ביטול העברה.

ניתן להציג ולנהל העברות מלאי שנוצרו על ידי יישומי צד שלישי ישירות מ-Shopify Admin שלך. בעת יצירת העברת מלאי באמצעות יישום צד שלישי, ההעברה שלך מוצגת בעמודה מקור בדף העברות. מקור ההעברה מוצג גם בכל העברה, כך שניתן לזהות אם העברה מגיעה מיישום צד שלישי. ניתן גם להציג את ציר הזמן של ההעברה עבור אירועים של יישומי צד שלישי.

ניתן לנהל את העברות הצד השלישי שלך באותו אופן שבו מנוהלות העברות שנוצרו ישירות ב-Shopify Admin שלך. ניתן לשכפל, לבטל ולמחוק העברות של צד שלישי. המשלוחים מנוהלים אוטומטית עבור העברות צד שלישי. אם עליך לשלוח פריטים באצוות נפרדות, באפשרותך לנהל מספר משלוחים.