יצירה וניהול של העברות ממערכת המלאי ומשלוחים באמצעות סורק ברקוד

באפשרותך להשתמש בסורק ברקוד חיצוני או במצלמת המכשיר שלך כדי ליצור העברות ממערכת המלאי, לקבל משלוחים ולסרוק ברקודים של משלוחים לקבלת סחורה מהירה יותר. לפני שתתחיל, ודא שסורק הברקוד שלך מוגדר למצב מקלדת.

הגדרת סורק הברקוד שלך

עליך להגדיר את סורק הברקוד מסוג Zebra DS2208 או 720/740 Socket למצב מקלדת לפני שתוכל לסרוק ברקודים כדי להוסיף להעברה.

ייתכן שסורקי Bluetooth אחרים יעבדו, אך ייתכן שיהיה עליך להגדיר אותם למצב מקלדת.

הגדרת סורק מסוג Zebra DS2208

כדי להשתמש בסורק ה-Zebra DS2208 ליצירה או קבלה של העברות ממערכת המלאי, עליך להגדירו למצב מקלדת.

שלבים:

1. סרוק את הברקוד הבא כדי להגדיר את פורמט הנתונים:

   

2. סרוק את הברקוד הבא כדי להתחיל להגדיר קידומת:

   

3. סרוק את הברקודים הבאים כדי להגדיר את התו הנכון כקידומת:

   

4. סרוק את הברקוד הבא כדי להתחיל להגדיר סיומת:

   

5. סרוק את הברקודים הבאים כדי להגדיר את התו הנכון כסיומת:

   

איפוס סורק ה-Zebra DS2208 שלך

כדי לאפס את סורק ה-Zebra DS2208 שלך, סרוק את הברקוד הבא:

הגדרת סורק מסוג 720/740 Socket

כדי להשתמש בסורק ה-720/740 Socket ליצירה או קבלה של העברות ממערכת המלאי, עליך להגדירו למצב מקלדת.

כדי להגדיר את ה-720/740 Socket Scanner למצב מקלדת, יש לסרוק את הברקוד הבא:

איפוס ה-720/740 Socket Scanner

כדי לאפס את ה-720/740 Socket Scanner, יש לסרוק את הברקוד הבא:

יצירת העברה עם סורק ברקוד

באפשרותך ליצור העברה ממערכת המלאי באחת מהדרכים הבאות:

• סורק ברקוד חיצוני בכל התקן (מחשב שולחני, מכשיר נייד או טאבלט)
• סורק המצלמה המובנה בהתקן שלך (מכשיר נייד או טאבלט בלבד)

בעת יצירת העברה, באפשרותך להציג כמויות במערכת המלאי במיקום המקור ולהתאים את הכמויות שברצונך להעביר למיקום יעד. במקומות שבהם מוצגים סמלי ברקוד במנהל, אפשר להתחיל לסרוק מיד עם סורק חיצוני.

לאחר שיוצרים העברה, ההעברה שלך נשמרת כטיוטה. מערכת המלאי שלך אינה משוריינת וניתן לערוך כל פרט בהעברה.

שלבים:

1. במנהל Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על יצירת העברה.

3. אופציונלי: בתפריט הנפתח בחירת מקור, בחר מיקום מקור שממנו ברצונך להעביר ממערכת המלאי.

4. אופציונלי: בתפריט הנפתח בחירת יעד, בחר מיקום יעד שבו ברצונך לקבל את מערכת המלאי.

5. בשדה חיפוש מוצרים, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:

• לסרוק כל מוצר שברצונך להוסיף להעברה שלך.
• לפתוח את סורק המצלמה של ההתקן על ידי הקשה על סמל הברקוד, ולאחר מכן לסרוק כל מוצר שברצונך להוסיף להעברה שלך.

6. בעמודה העברה, יש להזין את הכמויות עבור כל מוצר בהעברה, או להמשיך לסרוק את הברקוד של אותה גרסה כדי להגדיל את הכמות. בעת הזנת כמויות, השינויים במערכת המלאי מוצגים הן עבור מיקום המקור והן עבור מיקום היעד כדי לאפשר לך לבדוק את ההשפעה של ההעברה. אם מוזנת או נסרקת כמות גדולה יותר מכמות המוצר הזמינה במיקום המקור, אזי הכמות במערכת המלאי במקור הופכת למספר שלילי לאחר שההעברה נוצרת.
7. אופציונלי: הוספת מידע נוסף על ההעברה שלך:
   • בשדה הוספת שם סימוכין, יש להזין שם עבור ההעברה שלך.
   • בשדה הוספת הערה, יש להזין הערה עבור ההעברה שלך.
   • בשדה הוספת תגים, יש לחפש כדי למצוא תגים קיימים או ליצור תגים חדשים כדי להוסיף להעברה שלך.
8. יש ללחוץ על שמירה.

לאחר שיוצרים העברה, באפשרותך לעבד אותה על ידי סימונה כמוכנה לשילוח, בתהליך או כהועברה.

קבלת משלוח עם סורק ברקוד

באפשרותך לקבל משלוח עבור העברה במנהל Shopify בעזרת סורק ברקוד חיצוני או באמצעות סורק המצלמה שבהתקן. קבלת מערכת מלאי משמעותה שהפריט הגיע, הערכת אותו והחלטת לאשר או לסרב לקבל אותו.

כאשר מערכת המלאי המועברת שלך מגיעה, עליך לבדוק את המשלוח ולוודא שקיבלת את כל מה שציפית לו. באפשרותך לאשר או לסרב באופן גורף עבור כל הפריטים או עבור כמויות פריטים ספציפיות במשלוח. אם קיבלת פריטים נוספים במשלוח, באפשרותך לציין שקיבלת מספר גדול יותר של פריטים בעמודה אישור.

יש שתי דרכים לקבל משלוח עם סורק ברקוד:

• סריקת פריטים בודדים: יש לנווט אל משלוח ולסרוק את הברקוד של כל פריט כדי לאשר אותם אחד אחד.
• סרוק ברקוד של משלוח: אם הקצית ברקוד למשלוח, סרוק אותו כדי לעבור ישירות לדף הקבלות של המשלוח מבלי לאתר אותו ידנית. עיין בשיטות עבודה מומלצות לברקודים של משלוחים.

סריקת פריטים לקבלת משלוח

שלבים:

1. במנהל Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על העברה שברצונך לקבל עבורה משלוח.

3. עבור המשלוח שעבורו ברצונך לקבל פריטים, יש ללחוץ על קבלת משלוח.

4. יש לסרוק כל פריט עם סורק הברקוד החיצוני או סורק המצלמה שבהתקן כדי לאשר אותו. באפשרותך לראות את סך הפריטים שהתקבלו בסעיף סיכום.

5. יש ללחוץ על שמירה.

סריקת ברקוד של משלוח כדי לקבל משלוח

אם יש לך מספר משלוחים להעברה אחת, באפשרותך לסרוק ברקוד של משלוח כדי לעבור ישירות אל עמוד הקבלה במקום לחפש ידנית את המשלוח הנכון. לאחר סיום תהליך הקבלה, תוחזר לעמוד פרטי ההעברה.

שלבים:

שיטות עבודה מומלצות לברקודים של משלוחים

כדי להפיק את המרב מברקודים של משלוחים, מומלץ לשקול את שיטות העבודה המומלצות הבאות:

• שימוש בברקודים ייחודיים ותיאוריים: מומלץ לכלול פרטים כגון שם סימוכין של ההעברה, תאריך או מספר משלוח. לדוגמה, TRANSFER-2026-02-SHIP1. כל ברקוד חייב להיות ייחודי בחנות שלך.
• הקצאת ברקודים לפני סימון משלוחים כ'בדרך': כך אפשר להבטיח שהצוות במיקום היעד יוכל לסרוק את הברקוד ברגע שהמשלוח מגיע.
• שמירה על ברקודים באורך של פחות מ-250 תווים: אין תמיכה בברקודים שאורכם עולה על 250 תווים.
• שימוש במוסכמת מתן שמות עקבית: מומלץ ליצור פורמט ברקוד תקני בכל הצוות שלך כדי להקל על הזיהוי ועל המעקב אחר משלוחים.
• אימות הברקוד לאחר השמירה: הברקוד מופיע בכרטיס פרטי המשלוח לאחר השמירה. יש לוודא שהוא תואם למה שהוזן.

לקבלת מידע כללי על ברקודים, כגון מונחים, סוגים והנחיות הדפסה, ניתן לעיין בסעיף הבנת ברקודים.

פתרון בעיות בסריקת ברקוד

במקרה של בעיות בעת סריקת ברקודים עבור העברות או משלוחים, מומלץ לנסות את הפתרונות הבאים.

הסורק לא מזהה את הברקוד

אם הסורק לא מזהה ברקוד, מומלץ לנסות את הפתרונות הבאים:

• יש לוודא שהסורק מוגדר למצב מקלדת. למידע נוסף ניתן לעיין בהוראות הגדרת הסורק עבור ההתקן שלך.
• יש לוודא שהברקוד נקי, לא פגום וממוקם בטווח הקריאה של הסורק.
• מומלץ לנסות להקליד את הברקוד ידנית כדי לאשר שהוא נשמר כראוי במשלוח או בגרסה.

הסורק לוכד רק חלק מהברקוד

ייתכן שסורקי ברקוד מסוימים במצב HID (מקלדת) ילכדו רק חלק מברקוד, מה שגורם לסריקות לא שלמות. אם זה קורה, נסה את הפתרונות הבאים:

• העבר את הסורק למצב שאינו HID, אם הסורק תומך בכך.
• הקלד את הברקוד באופן ידני כפתרון עוקף.
• בדוק עם סורק אחר כדי לקבוע אם הבעיה ספציפית למכשיר.

סריקת ברקוד של משלוח מפנה לדף הלא נכון

כשאתה סורק ברקוד של משלוח, הדף שאליו תועבר תלוי בסטטוס המשלוח:

• טיוטה: פותח את דף עריכת המשלוח.
• במעבר, התקבל חלקית או התקבל: פותח את דף קבלת המשלוח.

אם הופנית לדף לא צפוי, בדוק את סטטוס המשלוח בפרטי ההעברה.

שגיאת ברקוד כפול בעת שמירת משלוח

כל ברקוד משלוח חייב להיות ייחודי בחנות שלך. אם מופיעה שגיאת אימות בעת השמירה, בדוק את המשלוחים האחרים שלך כדי לוודא שהברקוד אינו נמצא כבר בשימוש, והזן ברקוד אחר.