שליחת חשבוניות עבור טיוטות הזמנה
כאשר אתה יוצר טיוטת הזמנה עבור לקוח, באפשרותך לשתף קישור לדף התשלום עבור ההזמנה כדי שהלקוח יוכל להזין פרטי חיוב, לבחור שיטת שילוח ולבצע תשלום. לאחר שהלקוח ישלים את תהליך התשלום באמצעות הקישור, טיוטת ההזמנה תהפוך להזמנה בדף הזמנות ותסומן אוטומטית בתור שולמה.
קיימות שתי דרכים לשתף קישורים לתשלום עם הלקוחות שלך:
- לשלוח חשבונית ללקוח שלך, המכילה קישור לדף התשלום.
- לשתף קישור לתשלום ישירות עם הלקוח באפליקציה של מדיה חברתית או בהודעה ישירה.
בדף זה
שיקולים לשליחת חשבוניות עבור טיוטות הזמנה
לפני שליחת חשבונית עבור טיוטת הזמנה, יש לעיין בשיקולים הבאים:
- לפני סיום טיוטת ההזמנה, יש להוסיף את כתובת הדוא"ל או את מספר הטלפון של הלקוח. אם לא יצורפו פרטי התקשרות, אישור ההזמנה לא יישלח, ולא תהיה אפשרות לשלוח אותו לאחר יצירת טיוטת ההזמנה.
- יש להיזהר לא לסמן את טיוטת ההזמנה בסטטוס שולם לפני קבלת התשלום מהלקוח, אחרת הקישור בחשבונית לא יעבוד, והלקוח לא יוכל לסיים את תהליך התשלום.
- במקרה שנשלחת ללקוח חשבונית הכוללת מוצרים ללא מלאי זמין, הלקוחות שינסו לסיים תשלום יקבלו התראה שהפריט אזל מהמלאי ולא יוכלו להשלים את הרכישה. ניתן לבצע אחת מהפעולות הבאות כדי לסיים תשלום עבור טיוטת הזמנה שאין לה מלאי זמין:
- הוספת המלאי הנדרש למוצר, ולאחר מכן שמירת המוצרים עבור טיוטת ההזמנה.
- עיבוד התשלום עבור טיוטת ההזמנה במנהל של Shopify באמצעות סימון ההזמנה ככזו ששולמה או הזנת מספר של כרטיס אשראי.
- השבתת מתג נעילת המחיר בעת שליחת חשבונית או שיתוף קישור לתשלום תשחרר אוטומטית את נעילת המחירים של כל המוצרים בטיוטת ההזמנה.
- כדי למטב את הביצועים, טיוטות הזמנה שנוצרו ב-1 באפריל 2025 או לאחריו יימחקו אוטומטית לאחר שנה אחת של חוסר פעילות. כל סוג של עריכה בטיוטת ההזמנה מאפס את הטיימר.
שליחת חשבונית להזמנה
באפשרותך לשלוח חשבונית ללקוח עם קישור לדף התשלום. הלקוח יוכל להשתמש בקישור שבדוא"ל כדי להזין פרטי חיוב, לבחור שיטת שילוח ולשלוח את התשלום.
אם נעשה שימוש בכלים למכירות בינלאומיות כדי למכור לחו"ל, המטבע בחשבונית נקבע לפי השוק שמשויך לכתובת לשילוח של הלקוח. אפשר לשנות את המטבע על ידי שינוי השוק.
אפשר גם לשלוח חשבוניות להזמנות בסטטוס תשלום ממתין. ישנו מצב אחד שבו אי אפשר לשלוח חשבונית בעת הגדרת תנאי תשלום: אם טיוטת ההזמנה היא במטבע מקומי ששונה ממטבע החנות, יהיה ניתן לגבות תשלום רק באמצעות כרטיס אשראי או על ידי סימון ההזמנה ככזו ששולמה.
שלבים:
מחשב שולחני
במנהל של Shopify, יש לעבור אל הזמנות > טיוטות.
יש ללחוץ על טיוטת הזמנה קיימת או על יצירת הזמנה כדי ליצור טיוטת הזמנה חדשה.
במקטע תשלומים, יש ללחוץ על שליחת חשבונית.
בתיבת הדו-שיח שליחת חשבונית, יש להזין את ההודעה שברצונך לכלול בחשבונית.
אופציונלי: אפשר להפעיל אחת מהאפשרויות הבאות:
- שינוי הסטטוס של נעילת מחירי המוצרים עבור כל המוצרים בהזמנה:
- כדי לבטל את הנעילה של כל המחירים בהזמנה, יש להשבית את ההגדרה מחירי מוצרים.
- כדי לנעול את כל המחירים בהזמנה, יש להפעיל את ההגדרה מחירי מוצרים. מחירי המוצרים נעולים כברירת מחדל.
- כדי לאפשר ללקוחות להוסיף קודי הנחה לטיוטת ההזמנה, יש לבחור בקודי הנחה.
- כדי להתעלם מכל כללי האימות של התשלום בטיוטת ההזמנה, יש לבחור באפשרות התעלמות מכל כללי התשלום כדי לאפשר ללקוח שלך לסיים תשלום ללא אימותים.
- שינוי הסטטוס של נעילת מחירי המוצרים עבור כל המוצרים בהזמנה:
יש ללחוץ על בדיקת החשבונית.
בתיבת הדו-שיח, יש לבדוק את החשבונית, ולאחר מכן ללחוץ על שליחת חשבונית.
מכשיר נייד
מאפליקציית Shopify, יש להקיש על הסמל
.
בתפריט הזמנות, יש להקיש על הסמל
, ולאחר מכן להקיש על טיוטות הזמנה.
יש להקיש על ההזמנה שברצונך לשלוח חשבונית עבורה או להקיש על + כדי ליצור טיוטת הזמנה חדשה.
במקטע חשבונית, יש להקיש על שליחת חשבונית.
אופציונלי: אפשר להפעיל אחת מהאפשרויות הבאות:
- שינוי הסטטוס של נעילת מחירי המוצרים עבור כל המוצרים בהזמנה:
- כדי לבטל את הנעילה של כל המחירים בהזמנה, יש להשבית את ההגדרה מחירי מוצרים.
- כדי לנעול את כל המחירים בהזמנה, יש להפעיל את ההגדרה מחירי מוצרים. מחירי המוצרים נעולים כברירת מחדל.
- כדי לאפשר ללקוחות להוסיף קודי הנחה לטיוטת ההזמנה, יש לבחור בקודי הנחה.
- כדי להתעלם מכל כללי האימות של התשלום בטיוטת ההזמנה, יש לבחור באפשרות התעלמות מכל כללי התשלום כדי לאפשר ללקוח שלך לסיים תשלום ללא אימותים.
- שינוי הסטטוס של נעילת מחירי המוצרים עבור כל המוצרים בהזמנה:
יש להזין את פרטי החשבונית ולאחר מכן להקיש על בדיקה.
יש לבדוק את החשבונית ולאחר מכן להקיש על שליחה.
שיתוף קישור ישיר לתשלום עבור הזמנה
אפשר ליצור טיוטת הזמנה ולאחר מכן לשתף קישור אל דף התשלום עם הלקוח. אפשרות זו שימושית לתגובה לבקשות לקוחות שהתחילו באפליקציות של מדיה חברתית או בהודעות ישירות.
שלבים:
מחשב שולחני
במנהל של Shopify, יש לעבור אל הזמנות > טיוטות.
יש ללחוץ על טיוטת הזמנה קיימת או על יצירת הזמנה כדי ליצור טיוטת הזמנה חדשה.
יש ללחוץ על שיתוף.
אופציונלי: אפשר להפעיל אחת מהאפשרויות הבאות:
- שינוי הסטטוס של נעילת מחירי המוצרים עבור כל המוצרים בהזמנה:
- כדי לבטל את הנעילה של כל המחירים בהזמנה, יש להשבית את ההגדרה מחירי מוצרים.
- כדי לנעול את כל המחירים בהזמנה, יש להפעיל את ההגדרה מחירי מוצרים. מחירי המוצרים נעולים כברירת מחדל.
- כדי לאפשר ללקוחות להוסיף קודי הנחה לטיוטת ההזמנה, יש לבחור בקודי הנחה.
- כדי להתעלם מכל כללי האימות של התשלום בטיוטת ההזמנה, יש לבחור באפשרות התעלמות מכל כללי התשלום כדי לאפשר ללקוח שלך לסיים תשלום ללא אימותים.
- שינוי הסטטוס של נעילת מחירי המוצרים עבור כל המוצרים בהזמנה:
יש ללחוץ על העתקת הקישור.
יש לעבור אל פלטפורמת המדיה החברתית שבה ברצונך לשתף את הקישור.
יש לנסח את ההודעה כך שתכלול את הקישור המועתק, ולאחר מכן לשלוח את ההודעה ללקוח.
מכשיר נייד
מאפליקציית Shopify, יש להקיש על הסמל
.
בתפריט הזמנות, יש להקיש על הסמל
, ולאחר מכן להקיש על טיוטות הזמנה.
יש להקיש על טיוטת הזמנה קיימת או להקיש על + כדי ליצור טיוטת הזמנה חדשה.
יש להקיש על … או ⋮, ולאחר מכן להקיש על שיתוף.
אופציונלי: אפשר להפעיל אחת מהאפשרויות הבאות:
- שינוי הסטטוס של נעילת מחירי המוצרים עבור כל המוצרים בהזמנה:
- כדי לבטל את הנעילה של כל המחירים בהזמנה, יש להשבית את ההגדרה מחירי מוצרים.
- כדי לנעול את כל המחירים בהזמנה, יש להפעיל את ההגדרה מחירי מוצרים. מחירי המוצרים נעולים כברירת מחדל.
- כדי לאפשר ללקוחות להוסיף קודי הנחה לטיוטת ההזמנה, יש לבחור בקודי הנחה.
- כדי להתעלם מכל כללי האימות של התשלום בטיוטת ההזמנה, יש לבחור באפשרות התעלמות מכל כללי התשלום כדי לאפשר ללקוח שלך לסיים תשלום ללא אימותים.
- שינוי הסטטוס של נעילת מחירי המוצרים עבור כל המוצרים בהזמנה:
יש להקיש על העתקת הקישור.
יש לעבור אל פלטפורמת המדיה החברתית שבה ברצונך לשתף את הקישור.
יש לנסח את ההודעה כך שתכלול את הקישור המועתק, ולאחר מכן לשלוח את ההודעה ללקוח.