ניהול הרשאות צוות ופעילויות ב-Shopify Bill Pay
כסוחר Shopify, ייתכן שתצטרך להאציל משימות פיננסיות כגון ניהול חשבונות לצוות שלך. Shopify Bill Pay מציע פונקציות המאפשרות לך להעניק לצוות שלך גישה לארגון תשלומים, ניהול ספקים והצגת נתוני תשלום היסטוריים. במאמר זה, תוכל ללמוד כיצד להעניק ולהסיר גישה ל-Shopify Bill Pay עבור הצוות שלך, כיצד חברי צוות יכולים להגדיר את האפליקציה בצד שלהם, וכיצד לעקוב אחר הפעילויות שלהם.
לאחר שהוספת את החשבונות שלך, תוכל להעניק לחברי הצוות שלך גישה ל-Shopify Bill Pay. מתן גישה למשתמשים שלך ל-Shopify Bill Pay מאפשר להם לתזמן תשלומי חשבונות, להציג את היסטוריית התשלומים, לנהל ספקים ולנהל אמצעי תשלום.
דרישות הרשאת משתמש עבור Shopify Bill Pay
המשתמשים הבאים יכולים לקבל גישה ל-Shopify Bill Pay:
- בעל החנות.
- בעל הארגון.
- משתמשים עם תפקיד של מנהל.
- משתמשים עם הרשאות לאפליקציה והרשאות חנות של Shopify Bill Pay.
למידע נוסף על ניהול תפקידים.
הגדרת Shopify Bill Pay עבור חברי צוות
לאחר הענקת הגישה, חברי הצוות צריכים להגדיר את החשבון שלהם לשימוש. שלבים אלה חייבים להתבצע על ידי חבר הצוות. הם אינם יכולים להתבצע על ידי המשתמש שהעניק לחבר הצוות את הגישה.
שלבים:
ממנהל Shopify שלך, יש לעבור אל פיננסים > Bill Pay.
מוצגת בקשה להגדרת אימות דו-שלבי אם טרם הפעלת אותו:
- יש ללחוץ על הגדרת אימות דו-שלבי.
- יש לעקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי להפעיל את האימות הדו-שלבי.
מעקב אחר פעילות צוות ב-Shopify Bill Pay
לאחר שהצוות שלך הוגדר ומטפל במשימות פיננסיות, תוכל לבדוק את הפעילות שלו כדי לעקוב אחר הפעולות שבוצעו.
זיהוי מי תיזמן תשלום
ממנהל Shopify שלך, יש לעבור אל פיננסים > Bill Pay.
יש ללחוץ על התשלום שברצונך לבדוק.
יש לעבור אל המקטע פעילות תשלומים, ולאחר מכן לאתר את מזהה התשלום.
פרטים, כולל איזה איש צוות תזמן את התשלום ומתי התשלום תוזמן, מפורטים תחת מזהה התשלום.
התראות
בכל פעם שאיש צוות מבצע פעולות משמעותיות, כגון תזמון תשלומים, הוספת חשבונות בנק או שינוי תשלומים, נשלחות התראות. גם איש הצוות המעורב וגם בעל החנות יקבלו דוא"ל המפרט את הפעולה שבוצעה.