תשלום חשבונות עם Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay הוא כלי שניתן להשתמש בו כדי לנהל את הספקים שלך ולשלם חשבונות עבור עסקאות מקומיות ובינלאומיות כאחד. כשאתה משלם לספק דרך Shopify Bill Pay בפעם הראשונה, העדפות התשלום שלך נשמרות לפעם הבאה שתשלם לאותו ספק. אם לספק אין פרופיל בחשבון ה-Shopify Bill Pay שלך, פרופיל ייווצר אוטומטית כשתוסיף את פרטי הספק של החשבון. למידע נוסף על ניהול ותמיכה בספקים.

מדריך זה מסביר כיצד לשלם חשבונות מקומיים, מספק מידע על השימוש באמצעי התשלום העברה בינלאומית, ומסביר כיצד לשלם לספקים בינלאומיים.

תשלום חשבון במטבע המקומי שלך

כדי לשלם חשבון במטבע המקומי שלך, תוכל להזין את פרטי החיוב באופן ידני, או להעלות קובץ שמכיל את פרטי החשבון.

שלבים:

1. במנהל Shopify שלך, עבור אל פיננסים > Bill Pay.

2. במקטע Bill pay, בצע את אחד מהשלבים הבאים:

   • אם הספק שולח את החשבון אל כתובת הדוא"ל שלך ב-Shopify Bill Pay, אם החשבון מסונכרן דרך QuickBooks, או אם הוספת את החשבון בעבר, בחר את החשבון שברצונך לשלם.
   • אם אתה מגדיר את תשלום החשבון ידנית, לחץ על ביצוע תשלום.

3. במקטע ביצוע תשלום, הוסף או בדוק את פרטי התשלום של החשבון:

   • אם חלק מהפרטים של החשבון מאוכלסים מראש, בדוק אותם והזן את המידע החסר.
   • אם אתה מגדיר את התשלום ידנית, הוסף את פרטי התשלום.
   • אם ברצונך להעלות קובץ חשבון, לחץ על הוספת קבצים. סוג הקובץ חייב להיות PDF או JPG.
   • אופציונלי: אם ברצונך להוסיף את הספק לחשבון שלך לתשלומים עתידיים, לחץ על הוספה לספקים שלי לאחר הזנת שם הספק.

4. לחץ על המשך.

5. במקטע אמצעי התשלום שלך, בחר את אמצעי התשלום עבור החשבון. תוכל גם ללחוץ על סמל העיפרון כדי לערוך את אמצעי התשלום שלך או להגדיר אמצעי תשלום חדש.

6. במקטע שיטת המסירה של הספק, בחר את שיטת המסירה של התשלום שלך. אם זו הפעם הראשונה שאתה משלם לספק זה דרך Shopify Bill Pay, ייתכן שתצטרך להזין פרטים נוספים לגבי שיטת המסירה, כגון מספר ניתוב ומספר חשבון אם אתה משלם לספק דרך העברה בנקאית:

   • כדי שהספק יקבל העברה בנקאית, יש לבחור העברה בנקאית ב-ACH.
   • כדי שהספק יקבל צ'ק בדואר, יש ללחוץ על צ'ק נייר. אם זו הפעם הראשונה שאתה שולח צ'ק לספק זה, תתבקש להזין את כתובת המשלוח שלו. אם ברצונך לשנות את כתובת המשלוח, לחץ על עריכה. למידע נוסף על בדיקת הפרטים שמופיעים על הצ'ק של הספק.
   • כדי לאפשר לספק להחליט כיצד יקבל את התשלום, יש ללחוץ על בקש מהספק לבחור (ספקים מארה"ב בלבד). הודעת דוא"ל נשלחת לספק עם קישור להגדרת שיטת האספקה שלו. הקישור תקף למשך 7 ימים.

7. מתוך התפריט הנפתח מטרת התשלום, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • רכישת סחורות
   • שירות עסקי
   • נסיעות עסקיות
   • שירותי טכנולוגיה

8. במקטע תאריך ניכוי, בחר את התאריך שבו תרצה שהתשלום יירד מאמצעי התשלום שלך.

9. אם בחרת בהעברה בנקאית ב-ACH, בחר את מהירות המסירה.

10. לחץ על תזמון תשלום.

תשלום חשבון בינלאומי

Shopify Bill Pay מאפשר לך לשלוח תשלומים לספקים ברחבי העולם, בדולרים (USD) או במטבע חוץ כמו המטבע המקומי של הספק שלך. לא ניתן לשלם חשבונות בינלאומיים באמצעות Shopify Balance.

שיקולים בעת תשלום לספק בינלאומי

עיין בשיקולים הבאים בעת שימוש באמצעי התשלום העברה בינלאומית כדי לשלם לספקים שלך:

• ניתן להפעיל העברה בינלאומית כאמצעי תשלום רק אם אתה בעל החשבון. לאחר שבעל החשבון יפעיל את ההעברה בינלאומית, חברי צוות עם ההרשאות המתאימות יוכלו לבחור באמצעי תשלום זה בעת תשלום חשבונות. למידע נוסף על הרשאות צוות לתשלום חשבונות.
• אם אתה משתמש בהעברה בינלאומית כאמצעי התשלום שלך בפעם הראשונה, עליך להזין פרטים על העסק שלך במהלך תהליך התשלום, כגון פרטי מס של העסק, מידע אישי על כל בעלי העסק שמחזיקים ב-25% או יותר מהחברה, או כאלה שהם מקבלי החלטות מרכזיים בעסק.
• עליך לשלם חשבונות בינלאומיים באמצעות העברה בנקאית או כרטיס אשראי של Mastercard. לא ניתן לשלם חשבון בינלאומי באמצעות כרטיסי אשראי אחרים או כרטיס חיוב (דביט). עליך לשלם את החשבונות הבינלאומיים שלך באמצעות העברה בנקאית בינלאומית, ועליך להשתמש במספר SWIFT או במספר החשבון הבינלאומי (IBAN) של הספק שלך.
• אם תבחר במטבע שאינו USD (דולר אמריקאי), שיעור המרה המשקף את השער הנוכחי שחל על התשלום, בנוסף לסכום המקביל ב-USD לעיון, יוצג למשך 30 דקות. אם תעזוב את תהליך התשלום, ייתכן שתקבל שער שונה כשתנסה לשלם את החשבון שוב. למידע נוסף על שערי חליפין בינלאומיים עם Shopify Bill Pay.
• ניתן לשלם לספק במטבע אחד בלבד. אם הספק מחייב אותך ביותר ממטבע אחד, עליך להגדיר פרופיל ספק עבור כל מטבע. למידע נוסף על הגדרת פרופילי ספק עם Shopify Bill Pay.
• אם אתה משלם לספק בינלאומי, ייתכן שתצטרך לספק קובץ PDF או JPG של החשבון, בהתאם למיקום של הספק שלך.
• אם אתה משלם חשבון במטבע חוץ, ניתן להגדיר את תאריך ניכוי התשלום להיום בלבד.

תשלום לספק בינלאומי

כדי לשלם חשבון באמצעות העברה בינלאומית, ניתן להזין את פרטי החיוב באופן ידני, או להוסיף קובץ שמכיל את פרטי החשבון.

שלבים:

1. במנהל Shopify שלך, עבור אל פיננסים > Bill Pay.

2. במקטע Bill pay, בצע את אחד מהשלבים הבאים:

   • אם הספק שולח את החשבון אל כתובת הדוא"ל שלך ב-Shopify Bill Pay, אם החשבון מסונכרן דרך QuickBooks, או אם הוספת את החשבון בעבר, בחר את החשבון שברצונך לשלם.
   • אם אתה מגדיר את תשלום החשבון ידנית, לחץ על ביצוע תשלום.

3. במקטע ביצוע תשלום, הוסף או בדוק את פרטי התשלום של החשבון:

   • אם חלק מפרטי החשבון מולאו, בדוק את הפרטים והזן כל מידע חסר.
   • אם אתה מגדיר את התשלום ידנית, הוסף את פרטי התשלום.
   • אם ברצונך להעלות קובץ חשבון, לחץ על הוספת קבצים. סוג הקובץ חייב להיות PDF או JPG.
   • אופציונלי: אם ברצונך להוסיף את הספק לחשבון שלך לתשלומים עתידיים, לחץ על הוספה לספקים שלי לאחר הזנת שם הספק.

4. לחץ על המשך.

5. במקטע אמצעי התשלום שלך, בדוק את אמצעי התשלום הפעיל. תוכל גם ללחוץ על סמל העיפרון כדי לערוך את אמצעי התשלום שלך או להגדיר אמצעי תשלום חדש.

6. במקטע שיטת האספקה של הספק, בחר העברה בינלאומית כאמצעי התשלום.

7. אופציונלי: אם זו הפעם הראשונה שאתה מבצע תשלום בינלאומי, בעל החנות חייב להפעיל את אמצעי התשלום העברה בינלאומית. כדי להפעיל העברה בינלאומית, יש ללחוץ על הפעלה באפשרות העברה בינלאומית, לספק את פרטי העסק המבוקשים, ולאחר מכן ללחוץ על המשך.

8. אופציונלי: אם זו הפעם הראשונה שאתה משלם לספק הבינלאומי, עליך להוסיף את חשבון הבנק ופרטי העסק של הספק.

9. לחץ על המשך.

10. במקטע תאריך ניכוי, בחר את התאריך שבו תרצה שהתשלום יירד מאמצעי התשלום שלך.

11. בדוק את פרטי התשלום וודא שכל הפרטים נכונים.

12. לחץ על תזמון תשלום.