ניהול ספקים בתוך Shopify Bill Pay

ספקים אינם פותחים חשבונות ב-Shopify Bill Pay. במקום זאת, עליך להוסיף את פרטי הספק לחשבון ה-Shopify Bill Pay שלך, ואז אפשר לנהל את ההעדפות והפרטים שלהם מתוך פרופיל הספק שלהם.

ספק לא יכול להחזיק בשיטות אספקה מקומיות ובינלאומיות בפרופיל ספק אחד. במקום זאת, יש להגדיר שני חשבונות ספק, אחד עבור תשלומים מקומיים ואחד עבור תשלומים בינלאומיים.

יצירת פרופיל ספק

יצירת פרופיל אוטומטית

בעת תשלום חשבון באמצעות Shopify Bill Pay, אם לספק עדיין אין פרופיל בחשבון ה-Shopify Bill Pay שלך, חשבון ספק ייווצר באופן אוטומטי.

הוספת ספק באופן ידני

אפשר גם ליצור פרופיל ספק באופן ידני בכל עת לפני ביצוע תשלום.

שלבים:

1. מהמנהל של Shopify, יש לעבור אל כספים > Bill Pay.

2. יש ללחוץ על ספקים.

3. יש ללחוץ על הוספת ספק.

4. יש להזין את פרטי הספק, ולאחר מכן ללחוץ על שמירה.

5. יש לבחור שיטת אספקה.

6. יש להזין את הפרטים, ולאחר מכן ללחוץ על שמירת פרטים.

7. אופציונלי: הוספת שיטות אספקה נוספות:

   1. יש ללחוץ על הוספת שיטת אספקה.
   2. יש לבחור שיטת אספקה.
   3. יש להזין את הפרטים, ולאחר מכן ללחוץ על שמירת פרטים.

שילוב עם QuickBooks Online

אם תחבר את חשבון Shopify Bill Pay שלך לחשבון QuickBooks Online, פרופילים עבור הספקים עם חשבונות שלא שולמו ייווצרו באופן אוטומטי כאשר החשבונות יסונכרנו.

עריכת פרופיל של ספק

לאחר שנוצר פרופיל ספק, ייתכן שתרצה לעדכן או לשנות פרטים או שיטות אספקה מסוימים. עם זאת, לא ניתן למחוק שיטת אספקה של ספק. כל שינוי שתבצע ב-Shopify Bill Pay יסונכרן אם החשבון שלך מחובר ל-QuickBooks Online.

שלבים:

1. מהמנהל של Shopify, יש לעבור אל כספים > Bill Pay.

2. יש ללחוץ על ניהול ספקים.

3. יש ללחוץ על הספק.

4. לצד הפרטים או שיטת האספקה שברצונך לערוך, יש ללחוץ על עריכה.

5. יש לערוך את הפרטים, ולאחר מכן ללחוץ על שמירת פרטים.

מחיקת פרופיל ספק

מחיקת פרופיל ספק יכולה להתבצע רק אם אין תשלומי חשבונות מתוזמנים קרובים עבור ספק זה. תצטרך למחוק כל תשלום מתוזמן לפני שתוכל להסיר פרופיל ספק.

שלבים:

1. מהמנהל של Shopify, יש לעבור אל כספים > Bill Pay.

2. יש ללחוץ על ספקים.

3. יש ללחוץ על הספק.

4. יש ללחוץ על מחיקת ספק, ולאחר מכן ללחוץ על מחיקת ספק.