Migration de QuickBooks Desktop POS vers Shopify POS

Vous pouvez migrer vos données QuickBooks Desktop POS, telles que les clients, les fournisseurs, les articles en stock et les emplacements, vers Shopify POS à l’aide de l’application QuickBooks Desktop Connector. La migration vers Shopify POS peut vous donner accès à des fonctionnalités de vente au détail modernes tout en préservant les données existantes de votre entreprise.

Pour effectuer la migration, vous devez exporter vos fichiers de données depuis votre application QuickBooks Desktop Point of Sale, obtenir votre clé d’API Stocky, charger vos fichiers de données sur Shopify, mapper vos emplacements dans Shopify, puis démarrer la migration. La migration peut prendre de quelques minutes à une heure, voire plus, en fonction de la configuration de votre POS et du volume de vos données.

Exigences pour la migration de QuickBooks POS vers Shopify POS :

Vous devez satisfaire aux exigences suivantes pour commencer la migration de QuickBooks POS vers Shopify POS :

• Vérifiez que vous disposez des versions les plus récentes de l’application QuickBooks Desktop Point of Sale et du logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop installées sur votre ordinateur de bureau.
• Activez Shopify Payments dans votre interface administrateur Shopify.
• Installez l’application personnalisée QuickBooks Desktop Connector dans votre interface administrateur Shopify.
• Assurez-vous que le canal de vente Point of Sale et l’application Stocky sont installés dans votre interface administrateur Shopify.
• Configurez vos emplacements dans votre interface administrateur Shopify.
• Disposez d’un abonnement à l’application Shopify POS Pro actif.
• Consultez les données de QuickBooks POS qui peuvent ou non être migrées vers Shopify.

Étape 1 : mettre à jour votre QuickBooks Desktop POS vers la version 19

Pour migrer vos données QuickBooks Desktop POS vers Shopify, votre POS doit être en version 19. Avant de mettre à jour votre QuickBooks Desktop POS vers la version 19, vous devez vérifier la version actuelle de votre QuickBooks Desktop POS.

Vous devez mettre à jour votre QuickBooks Desktop POS vers la version d’essai de 30 jours de la version 19. La version d’essai de 30 jours de la version 19 de QuickBooks Desktop POS est un essai gratuit, mais vous ne pouvez pas prolonger votre essai de 30 jours. Si vous ne pouvez pas terminer la migration vers Shopify POS dans un délai de 30 jours, retardez la mise à jour de la version d’essai jusqu’à ce que vous soyez en mesure de terminer la migration. Si vous utilisez le logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop, vous devez également disposer de la version prise en charge du logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop pour faciliter l’intégration avec Shopify.

Selon la version de QuickBooks Desktop POS que vous utilisez, votre parcours de mise à jour peut être différent.

Mettre à jour votre version 18 ou 12 de QuickBooks Desktop POS vers la version d’essai 19

1. Effectuez une sauvegarde de votre fichier POS actuel.
2. Exécutez l’échange financier de QuickBooks Desktop POS.
3. Migrez vos données de votre fichier POS vers l’essai de la version 19 du POS.
4. Exportez votre fichier POS et enregistrez-le pour la migration vers Shopify POS.

Étape 2 : exporter les fichiers de données de votre QuickBooks Desktop POS

Vous devez exporter vos fichiers de données QuickBooks. Vous pouvez importer des données sur les produits, les clients, le stock et les fournisseurs. En savoir plus sur l’exportation de données QuickBooks.

Pour exporter plusieurs fichiers de données, vous devez répéter les étapes suivantes et sélectionner un fichier de données différent. Par exemple, si vous souhaitez exporter vos articles en stock, vos clients et vos fournisseurs, vous devez répéter ces étapes trois fois.

Lorsque vous exportez des fichiers de données, assurez-vous de les enregistrer en tant que nouveaux fichiers et d’éviter de remplacer des fichiers existants par de nouveaux fichiers.

Étapes :

1. Depuis votre ordinateur de bureau, ouvrez l’application QuickBooks Desktop Point of Sale.
2. Cliquez sur Fichier > Utilitaires > Exporter.
3. Sélectionnez le fichier de données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Suivant.
4. À côté du champ Sélectionner le fichier de destination, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez la destination du fichier où vous souhaitez enregistrer votre fichier de données.
5. Dans le champ Écrire les enregistrements dans (feuille), sélectionnez Feuille1.
6. Cliquez sur Gérer les modèles, sur Tout sélectionner, puis sur Enregistrer.
7. Cliquez sur Suivant, puis sur Exporter.

Après avoir exporté votre fichier de données, accédez à la destination où vous avez enregistré le fichier de données et assurez-vous qu’il a bien été exporté.

Étape 3 : Obtenir votre clé API Stocky

Stocky est une appli conçue par Shopify qui gère votre stock de point de vente, vos bons de commande, vos fournisseurs et vos transferts. Vous devez ajouter votre API Stocky pour que vos données QuickBooks puissent être migrées vers Stocky.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Applications > Stocky.
2. Cliquez sur l’icône du compte, puis sur Préférences > Accès API.
3. Dans la section Accès API, copiez la Clé actuelle.

Étape 4 : Charger vos fichiers de données de QuickBooks Desktop POS dans Shopify

Vous devez ajouter votre clé API Stocky, puis charger vos fichiers de données QuickBooks dans Shopify.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Applications > QuickBooks Desktop Connector.

2. Cliquez sur Démarrer.

3. Dans la section Charger les fichiers de données QuickBooks POS, chargez vos fichiers de données QuickBooks :

   1. Dans la section Stock, cliquez sur Ajouter un fichier de données, puis chargez votre fichier de données d’articles en stock.
   2. Dans la section Clients, cliquez sur Ajouter un fichier de données, puis chargez votre fichier de données de clients.
   3. Dans la section Fournisseurs, cliquez sur Ajouter un fichier de données, puis chargez votre fichier de données de fournisseurs.

4. Dans la section Saisir votre clé API Stocky, saisissez votre clé API Stocky.

5. Cliquez sur Suivant.

Étape 5 : Sélectionner votre mappage de codes-barres et faire correspondre vos emplacements

Vous devez sélectionner le numéro d’article ou l’UPC que vous souhaitez utiliser comme code-barres scannable dans Shopify POS. En savoir plus sur l’utilisation des codes-barres et des SKU dans Shopify POS.

Vous devez également faire correspondre vos emplacements existants à partir des fichiers de données que vous chargez avec les emplacements que vous créez dans Shopify. Chaque élément, tel que QTY1 ou QTY2, indique votre emplacement à partir de QuickBooks POS. Vous devez sélectionner un emplacement correspondant dans Shopify. Vous pouvez faire correspondre jusqu’à 20 emplacements.

En savoir plus sur le mappage des données QuickBooks et Shopify.

Étapes :

1. Dans la section Mappage des codes-barres de produit, sélectionnez un numéro de produit que vous souhaitez utiliser pour mapper les codes-barres de vos produits de QuickBooks Desktop POS à Shopify.
2. Dans la section Correspondance des emplacements, sélectionnez un emplacement Shopify existant pour chacun de vos emplacements à partir de vos fichiers de données.
3. Facultatif : pour créer un nouvel emplacement dans Shopify, cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement.
4. Cliquez sur Démarrer la migration.

Après avoir cliqué sur Démarrer la migration, la migration des données commence et peut prendre jusqu’à cinq heures. La durée de la migration dépend de nombreux facteurs, tels que votre configuration de QuickBooks POS, la quantité de données que vous migrez ou le nombre de vos emplacements. Une fois la migration terminée, vous recevrez un e-mail.

Si vous rencontrez des erreurs pendant la migration, consultez la page Résolution des erreurs de migration et des problèmes courants de QuickBooks Desktop POS.

Prochaines étapes

Une fois la migration des données terminée, vos variantes de produit sont importées en tant que produits individuels dans Shopify avec une balise Quickbooks et le statut Brouillon. Vous pouvez suivre les étapes ci-après :

• Filtrez et triez vos produits importés à l’aide de la balise Quickbooks.
• Examinez les informations sur les produits et apportez les modifications nécessaires avant de mettre vos produits en vente. Vous pouvez modifier le statut du produit de Brouillon à Actif pour des produits individuels ou en bloc à l’aide de l’éditeur en bloc.

Si vous utilisez le logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop, vous pouvez également intégrer le compte de votre application QuickBooks Desktop à Shopify POS. Pour en savoir plus, consultez la page Intégration du logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop avec Shopify.