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Intégration du logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop avec Shopify

Si vous utilisez le logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop, vous pouvez intégrer votre compte de l’appli QuickBooks Desktop à votre Shopify POS. Cette action synchronise toutes vos données commerciales et comptables, telles que les ventes et les achats, avec votre système de comptabilité.

Pour effectuer l’intégration, vous devez configurer vos préférences fiscales, générer un jeton d’application, mapper votre compte, puis démarrer l’intégration.

Sur cette page

Considérations relatives à l’intégration de votre logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop avec Shopify

Avant de commencer l’intégration, examinez les considérations suivantes :

  • Vérifiez que vous avez installé la dernière version de l’appli QuickBooks Desktop sur votre ordinateur de bureau.
  • Vérifiez que l’appli QuickBooks Desktop Connector est bien installée dans votre interface administrateur Shopify.
  • Assurez-vous de démarrer l’intégration du logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop sur le même ordinateur de bureau que celui que vous utilisez pour votre QuickBooks Desktop POS.
  • Si vous utilisez QuickBooks Desktop POS, assurez-vous d’effectuer la migration des données de QuickBooks POS avant de commencer l’intégration du logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop avec Shopify.
  • Si vous utilisez QuickBooks Online au lieu de QuickBooks Desktop, vous n’avez pas besoin d’utiliser l’appli QuickBooks Desktop Connector pour intégrer vos données à Shopify. Installez l’appli QuickBooks Online sur votre boutique Shopify pour intégrer vos données.
  • Le processus d’intégration ne peut être effectué qu’une seule fois et ne peut pas être répété. Si vous devez réinitialiser l’intégration, contactez l’assistance dédiée.

Étape 1 : Configurer vos préférences fiscales

Avant de commencer l’intégration, vous devez configurer vos préférences fiscales dans le logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop.

Étapes :

  1. Depuis votre ordinateur de bureau, ouvrez l’appli QuickBooks Desktop.
  2. Cliquez sur Édition > Préférences.
  3. Dans la section Facturez-vous la taxe de vente, sélectionnez Oui.
  4. Sélectionnez ou ajoutez un article de taxe de vente :
    • Si vous avez l’article de taxe de vente le plus courant, sélectionnez-le dans le champ Article de taxe de vente le plus courant.
    • Pour ajouter un nouvel article de taxe de vente, procédez comme suit :
      1. Cliquez sur Ajouter un article de taxe de vente.
      2. Dans le champ Nom de la taxe de vente, nommez votre article de taxe de vente.
      3. Dans le champ Description, saisissez Sales Tax.
      4. Dans le champ Taux de taxe (%), saisissez 0 %.
      5. Cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur OK.

Étape 2 : Générer un jeton d’application

Après avoir configuré vos préférences fiscales, vous devez générer un jeton d’application dans le logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop.

Étapes :

  1. Depuis votre ordinateur de bureau, ouvrez l’appli QuickBooks Desktop.
  2. Cliquez sur Fichier > Gestion des applis > Gérer les applis web.
  3. Dans le champ Rechercher des applis, saisissez et recherchez Shoppinpal QBD connector.
  4. Dans la colonne Action, cliquez sur Configurer.
  5. Cliquez sur Générer un jeton.
  6. Cliquez sur Copier dans le presse-papiers.

Étape 3 : Mapper votre compte et démarrer l’intégration

Pour démarrer l’intégration à l’aide de l’appli QuickBooks Desktop Connector dans votre interface administrateur Shopify, vous devez ajouter le jeton d’application, mapper les champs de données de votre QuickBooks avec les catégories Shopify et ajouter votre clé API Stocky.

Vous devez également sélectionner la manière dont vous souhaitez partager les données avec le logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop. Vous pouvez choisir entre deux modes de synchronisation :

  • Mode résumé : envoie des données résumées au logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop. Si vous utilisez la version Pro ou Premier de QuickBooks Desktop et que vous avez plus de 14 500 lignes de données combinées, vous devez sélectionner le mode de synchronisation résumé.
  • Mode détaillé : envoie les détails complets des entités, tels que les noms et les descriptions, au logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop.

Vous ne pouvez sélectionner le mode de synchronisation des données que lors de l’intégration du logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop avec Shopify. Vous ne pouvez pas modifier le mode de synchronisation des données ultérieurement.

En savoir plus sur le mappage des données de QuickBooks et de Shopify.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Applications > QuickBooks Desktop Connector.

  2. Cliquez sur Lancer l’intégration.

  3. Examinez les instructions relatives aux préférences en matière de taxe de vente, puis cliquez sur Générer le jeton d’application suivant.

  4. Dans la section D. Saisir le jeton, ajoutez le jeton d’application, puis cliquez sur Suivant.

  5. Dans la section Mappage des comptes, sélectionnez vos champs QuickBooks qui correspondent aux catégories Shopify. Par exemple, faites correspondre la catégorie Compte du coût des marchandises vendues au champ Coût des marchandises vendues.

  6. Dans la section Planificateur de synchronisation, choisissez le mode de synchronisation manuel ou automatique.

    • Facultatif : pour la synchronisation automatique, choisissez l’heure de la journée à laquelle vous souhaitez que la synchronisation s’effectue. (Notez que la synchronisation s’effectuera dans une fenêtre de 15 minutes. Une synchronisation manuelle peut être effectuée à tout moment.)

  7. Dans la section Mode de synchronisation, sélectionnez le mode Résumé ou Détaillé pour les catégories Client, Stock et Fournisseur.

  8. Dans la section Saisir la clé d’API de Stocky pour démarrer la synchronisation, saisissez votre clé d’API Stocky.

  9. Cliquez sur Lancer l’intégration.

Pour synchroniser vos données financières et vos données de vente avec le logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop, vous devez conserver l’application QuickBooks Desktop Connector installée dans votre interface administrateur Shopify après l’intégration. Vous pouvez lancer une synchronisation manuelle de vos données à tout moment dans l’application QuickBooks Desktop Connector. Vous pouvez également configurer une synchronisation quotidienne automatique de vos données, ce qui vous permet de planifier la synchronisation.