Considérations sur la migration des données de QuickBooks Desktop POS

Avant de migrer vos données QuickBooks POS vers Shopify, assurez-vous d’examiner quelles données peuvent être migrées à l’aide de l’appli QuickBooks Desktop Connector et lesquelles vous pourriez avoir à migrer manuellement. Pour obtenir la liste complète des termes de mappage de données, consultez la page Glossaire et mappage des données de QuickBooks POS et de Shopify POS.

Portée de la migration des données de QuickBooks

Consultez le tableau suivant pour en savoir plus sur les données de QuickBooks Desktop POS qui peuvent et ne peuvent pas être migrées vers Shopify à l’aide de l’appli QuickBooks Desktop Connector :

Données QuickBooks pouvant être migrées à l’aide de l’appli de connecteur

Les données suivantes peuvent être migrées de QuickBooks POS vers Shopify à l’aide de l’appli QuickBooks Desktop Connector :

• données client
  • noms
  • e-mails
  • numéros de téléphone
• données sur les fournisseurs (migrées en tant que Fournisseurs dans l’appli Stocky)
• données d’emplacement (20 emplacements maximum)
• données sur le stock et les produits
  • titre de produit
  • codes-barres (numéro d’article)
  • quantité
  • emplacement
  • prix

Produits et variantes de produits

Une fois la migration effectuée, vos variantes de produit sont importées dans Shopify en tant que produits individuels. La migration n’écrase aucun produit existant dans Shopify. Vos produits migrés sont importés avec une balise Quickbooks et avec le statut Brouillon. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Filtrer et trier vos produits importés à l’aide de la balise Quickbooks.
• Examinez les informations sur les produits et apportez les modifications nécessaires avant de les mettre en vente. Vous pouvez modifier le statut du produit de Brouillon à Actif pour des produits individuels ou en bloc à l’aide de l’éditeur en bloc.

Limite d’articles pour la migration des données

Vous pouvez migrer jusqu’à 50 000 articles par jour. Par exemple, si vous avez 150 000 articles, il faudra environ trois jours pour migrer vos données de QuickBooks POS vers Shopify. Cette limite d’articles s’applique à tous les fichiers d’importation, tels que les produits, les clients et le stock.

La migration peut prendre entre une et cinq heures. La durée de la migration dépend de nombreux facteurs, tels que votre configuration de QuickBooks POS, la quantité de données que vous migrez ou le nombre de vos emplacements.

Numéros d’article et UPC

QuickBooks autorise plusieurs codes-barres scannables pour un seul produit, mais Shopify n’autorise qu’un seul code-barres par produit dans le champ Codes-barres de Shopify. Pendant la migration, vous pouvez choisir le numéro de produit à importer en tant que code-barres. Vous devez choisir entre le Numéro d’article ou l’UPC, mais vous ne pouvez pas sélectionner les deux.

Dans Shopify, vous pouvez également associer un numéro de SKU à un produit en stock qui est consultable, mais non scannable. Vous pouvez modifier des SKU en bloc à l’aide d’un fichier CSV après la migration.

Si vous devez enregistrer plusieurs numéros de produit dans votre stock, vous pouvez utiliser des champs méta après la migration. En savoir plus sur les champs méta.

En savoir plus sur l’utilisation des codes-barres et des SKU dans l’application POS.

Données QuickBooks qui ne peuvent pas être migrées à l’aide de l’appli connecteur

Les données suivantes ne peuvent pas être migrées de QuickBooks POS vers Shopify à l’aide de l’appli QuickBooks Desktop Connector, mais vous pouvez rechercher d’autres méthodes pour importer vos données :

Images de produit

Les images de produit ne sont pas migrées de QuickBooks POS vers Shopify. Cependant, vous pouvez exporter manuellement vos images de stock en bloc à partir de QuickBooks POS. Après avoir exporté vos images, vous pouvez les importer dans Shopify en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Rendre les images publiques en ligne à l’aide d’un outil, comme Dropbox ou Google Photos, exporter votre liste de produits de Shopify, ajouter les URL d’image appropriées pour chaque article, puis recharger les images en utilisant un fichier CSV
• Utiliser une appli tierce, comme ifyApps Image Manager, pour importer vos images
• Engager un Partenaire Shopify pour qu’il exporte et importe des images de produit à votre place

Alternative Lookup (ALU)

Les « Alternative Lookup » (ALU), également connus sous le nom de numéros SKU de produit dans Shopify, ne sont pas migrés de QuickBooks POS vers Shopify. Une fois la migration initiale des données terminée, vous pouvez importer manuellement les ALU de QuickBooks POS vers Shopify dans le champ SKU (Stock Keeping Unit).

Bordereaux de transfert

Les bons de transfert ne sont pas migrés de QuickBooks POS vers Shopify. Vous pouvez importer les bons de transfert manuellement en tant que transferts de produits dans Shopify.

Commandes, bons de commande et réductions

L’historique des commandes, qui comprend les commandes, les bons de commande, les réductions et l’historique des commandes des clients, n’est pas migré de QuickBooks POS vers Shopify. Une fois la migration vers Shopify terminée, vos nouveaux bons de commande sont créés dans l’appli Stocky et synchronisés avec le logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop.

Crédit en magasin existant

Le crédit en magasin n’est pas migré de QuickBooks POS vers Shopify. Vous pouvez utiliser des applis tierces, telles que Selling Point, pour migrer votre crédit en magasin sous forme de cartes-cadeaux vers Shopify.

Si vous choisissez d’utiliser l’appli Selling Point, vous devez configurer votre rapport de cartes-cadeaux pour l’exportation, importer votre rapport dans l’appli Selling Point, puis réémettre ces cartes-cadeaux à chaque client pour qu’il les utilise dans la boutique.

Informations sur la fidélisation client

Les informations sur la fidélisation client ne sont pas migrées de QuickBooks POS vers Shopify. Vous pouvez utiliser une appli tierce, comme Growave, Smile, Yotpo ou Loyalty Lion, pour migrer vos informations sur la fidélisation client vers Shopify.