Liste de contrôle pour la migration et l’intégration de QuickBooks Desktop POS

Cette liste de contrôle présente toutes les étapes que vous devez suivre pour migrer de QuickBooks Desktop POS vers Shopify et pour intégrer votre logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop avec Shopify. Il peut être utile d’imprimer cette liste de contrôle ou de la télécharger au format PDF, afin de pouvoir vous y référer tout au long des processus de migration et d’intégration.

Pour commencer avec Shopify

Temps moyen d’exécution : 30 minutes à 1 heure.

Pour commencer avec Shopify, vous devez effectuer les tâches suivantes :

Examinez la comparaison entre Shopify POS, QuickBooks POS et les autres solutions POS, puis décidez si Shopify POS convient à votre entreprise.

Sélectionnez votre forfait d’abonnement Shopify POS.

Sélectionnez un forfait e-commerce Shopify.

Migration de QuickBooks Desktop POS vers Shopify

Temps moyen d’exécution : entre 45 minutes et 4 heures. La durée de la migration dépend de nombreux facteurs, tels que la configuration de votre QuickBooks Desktop POS, la quantité de données que vous migrez ou le nombre de vos emplacements.

Pour migrer les données de votre QuickBooks Desktop POS vers Shopify, vous devez effectuer les tâches suivantes :

Examinez les points à prendre en considération sur la migration des données de QuickBooks Desktop POS pour comprendre quelles données vous pouvez migrer automatiquement et lesquelles vous devrez peut-être migrer manuellement.

Vérifiez et assurez-vous que vous remplissez les conditions requises pour la migration.

Installez l’appli personnalisée QuickBooks Desktop Connector dans votre interface administrateur Shopify.

Assurez-vous que vous disposez de la version 19 de QuickBooks Desktop POS.

Exportez vos fichiers de données depuis QuickBooks Desktop POS.

Obtenez votre clé d’API Stocky.

Importez les fichiers de données de votre QuickBooks Desktop POS dans Shopify.

Mappez vos emplacements sur Shopify et lancez la migration.

Facultatif : résolvez les erreurs à l’aide du fichier d’exceptions.

Une fois la migration terminée, vous recevrez un e-mail.

Intégration du logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop avec Shopify

Temps moyen d’exécution : 45 minutes à 1 heure.

Pour intégrer votre logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop avec Shopify, vous devez effectuer les tâches suivantes :

Examinez les points à prendre en considération concernant l’intégration du logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop.

Configurez vos préférences en matière de taxes dans votre logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop.

Générez votre jeton d’application dans votre logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop.

Mappez votre compte et lancez l’intégration dans Shopify.

Pour synchroniser en continu vos données financières et vos informations de vente à partir du logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop, vous devez conserver l’appli QuickBooks Desktop Connector installée dans votre interface administrateur Shopify après l’intégration.

Configuration de l’appli Shopify POS et commande de matériel compatible

Temps moyen d’exécution : 30 minutes.

Une fois la migration et l’intégration terminées, vous pouvez configurer l’appli Shopify POS et commander du matériel compatible :

Configurez l’appli Shopify POS sur votre appareil.

Commandez votre matériel sur la boutique de matériel Shopify.

Préparation à la vente sur Shopify

Temps moyen d’exécution : 2 heures.

Une fois votre matériel arrivé, vous devez effectuer les tâches suivantes :

Formez vos employés à l’utilisation de Shopify POS.

Configurer votre matériel.