Configuration de Shopify Bill Pay

Après avoir installé Shopify Bill Pay, vous pouvez saisir les informations de votre entreprise, configurer vos moyens de paiement et vos préférences de paiement, et connecter un compte QuickBooks.

Sur cette page

Saisir les informations de votre entreprise

Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Shopify Bill Pay, vous devrez peut-être saisir ou mettre à jour les informations de votre entreprise.

Si vous devez modifier ultérieurement les informations de votre entreprise, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Paramètres > Général.
Mettez à jour et confirmez vos informations en veillant à leur exactitude à des fins juridiques et de facturation.

Les modifications sont automatiquement répercutées dans votre compte Shopify Bill Pay.

Ajouter et vérifier votre compte bancaire

Pour effectuer des paiements avec Shopify Bill Pay, vous devez associer et vérifier votre compte bancaire avec Plaid.

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Bill Pay.
Cliquez sur Gérer Bill Pay.
Dans la section Vos moyens de paiement, cliquez sur Ajouter un moyen de paiement.
Cliquez sur Compte bancaire, puis sur Se connecter instantanément et suivez les invites de connexion Plaid pour connecter votre compte bancaire.

Ajouter une carte de crédit ou de débit

Vous pouvez ajouter une carte de crédit ou de débit à votre compte Shopify Bill Pay pour payer les factures liées à votre entreprise. Shopify Bill Pay prend en charge les cartes de crédit et de débit commerciales, professionnelles ou d’entreprise. Seules les cartes Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club et Discover sont acceptées.

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Bill Pay.
Cliquez sur Gérer Bill Pay.
Dans Vos moyens de paiement, cliquez sur Ajouter un moyen de paiement.
Cliquez sur Carte de crédit ou de débit.
Saisissez les détails de la carte, puis cliquez sur Ajouter les détails.

Si vous rencontrez des difficultés pour ajouter une carte, vous pouvez consulter les étapes de dépannage.

Supprimer un moyen de paiement

Si vous n’utilisez plus un moyen de paiement, vous pouvez le supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer un moyen de paiement si des paiements sont programmés avec celui-ci. Commencez par annuler tous les paiements programmés utilisant ce moyen de paiement, puis supprimez le moyen de paiement.

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Bill Pay.
Cliquez sur Gérer Bill Pay.
Dans la section Vos moyens de paiement, cliquez sur ....
Cliquez sur Supprimer, puis de nouveau sur Supprimer.

Intégrer QuickBooks Online

Vous pouvez synchroniser votre compte QuickBooks Online afin que les factures soient automatiquement ajoutées à votre compte Shopify Bill Pay. La synchronisation avec QuickBooks synchronise également votre liste de fournisseurs pour toutes les factures impayées. Pour chaque fournisseur qui a une facture impayée synchronisée avec Shopify Bill Pay, un profil de fournisseur est créé dans votre compte Shopify Bill Pay.

Si vous modifiez les informations d’un fournisseur dans votre compte Shopify Bill Pay, ces modifications sont synchronisées avec votre compte QuickBooks Online.

Lorsque vous connectez votre compte QuickBooks Online, les factures des 60 derniers jours sont synchronisées.

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Bill Pay.
Cliquez sur Importer les factures > Synchroniser avec QuickBooks Online.
Dans la boîte de dialogue, connectez-vous à votre compte QuickBooks Online et terminez la connexion.

Une fois votre compte QuickBooks Online connecté, les factures sont synchronisées toutes les deux heures. Vous pouvez également cliquer sur Synchroniser maintenant dans la section Intégrations de comptes de la page Gérer Bill Pay pour synchroniser vos comptes.

Connecter Stocky à Shopify Bill Pay

Si vous utilisez l’application Stocky pour gérer le stock de votre boutique, vous pouvez connecter Stocky à Shopify Bill Pay pour convertir vos bons de commande ouverts de Stocky en factures dans votre interface administrateur Shopify. Cela réduit le travail manuel que vous devez effectuer lorsque vous gérez les bons de commande, les factures fournisseur et les factures dans le cadre de votre processus des comptes fournisseurs. Lorsque vous connectez votre compte QuickBooks Online à Bill Pay, vos factures créées à partir des bons de commande Stocky se synchronisent automatiquement avec QuickBooks.

Étapes :

Dans l’application Stocky, allez à Préférences > Accès à l’API.
Si vous n’avez jamais généré de clé API auparavant, cliquez sur Générer une nouvelle clé API.
Copiez la Clé actuelle. Il s’agit de votre clé d’accès à l’API Stocky.
Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Bill Pay.
Cliquez sur Importer des factures > Créer des factures à partir de Stocky.
Collez votre clé d’accès à l’API Stocky dans le champ Clé d’accès à l’API, puis cliquez sur Continuer. Vous ne devez coller votre clé d’accès à l’API Stocky que la première fois que vous connectez Shopify Bill Pay à Stocky.
Sélectionnez les bons de commande que vous souhaitez convertir en factures, puis cliquez sur Créer des factures.

En savoir plus sur l’ajout de factures par le biais de Stocky.

Connecter votre boîte de réception Gmail à Shopify Bill Pay

Si vous utilisez une adresse e-mail Google pour gérer vos e-mails professionnels, vous pouvez la connecter à Shopify Bill Pay afin d’importer automatiquement vos factures dues depuis votre boîte de réception Gmail dans Shopify Bill Pay. Cela vous fait gagner du temps et vous évite un travail manuel lors de la gestion des factures que vous recevez de vos fournisseurs, car vous n’avez plus à saisir ou à télécharger manuellement les informations de facturation envoyées par les fournisseurs dans Shopify Bill Pay lorsque vous souhaitez programmer vos paiements.

Lorsque vous connectez votre compte Gmail, Shopify Bill Pay analyse régulièrement votre boîte de réception Gmail à la recherche de factures envoyées par des fournisseurs avec des fichiers en pièce jointe. Shopify Bill Pay n’importe pas les autres éléments de votre boîte de réception et n’y a pas accès.

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Bill Pay.
Cliquez sur Importer des factures > Importer depuis Gmail.
Sélectionnez le compte Google que vous souhaitez connecter à Bill Pay, puis connectez-vous.
Cliquez sur Autoriser.

Le chargement peut prendre de 20 à 30 secondes en fonction du nombre de factures que vous avez dans votre boîte de réception connectée. Les factures ajoutées à partir de votre compte Gmail s’affichent dans votre boîte de réception Bill Pay avec Gmail comme origine.

Gestion des notifications par e-mail

Toutes les notifications par e-mail de Shopify Bill Pay sont envoyées à l’adresse e-mail du propriétaire du compte qui se trouve dans les paramètres de votre compte Shopify.

Vous pouvez choisir de recevoir des notifications pour les événements suivants :

Paiement programmé – Vous recevez un e-mail chaque fois qu’un paiement est programmé.
Statut de paiement programmé mis à jour – Vous recevez un e-mail chaque fois que le statut d’un paiement programmé change.
Facture due – Vous recevez un e-mail cinq jours calendaires et un jour calendaire avant l’échéance d’une facture.
Reçu pour les frais de paiement – Vous recevez un e-mail contenant un reçu pour tous les frais facturés pour le traitement d’un paiement.

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Bill Pay.
Cliquez sur Gérer Bill Pay.
Dans la section Notifications par e-mail, sélectionnez les notifications par e-mail que vous souhaitez recevoir.

Ajout de fournisseurs

Si vous payez une facture pour un fournisseur qui n’a pas encore de profil de fournisseur dans votre compte Shopify Bill Pay, un nouveau profil de fournisseur est alors créé pour ce fournisseur. Toutefois, vous pouvez également créer des profils de fournisseur avant de payer une facture.