Varastonsiirtojen ja lähetysten luominen ja hallinta viivakoodinlukijalla

Voit käyttää ulkoista viivakoodinlukijaa tai laitteesi kameraa varastonsiirtojen luomiseen, lähetysten vastaanottamiseen ja lähetysten viivakoodien skannaamiseen vastaanottamisen nopeuttamiseksi. Ennen kuin aloitat, varmista, että viivakoodinlukijasi on asetettu näppäimistötilaan.

Viivakoodinlukijan määrittäminen

Sinun on määritettävä Zebra DS2208- tai 720/740 Socket -viivakoodinlukijasi näppäimistötilaan, ennen kuin voit skannata viivakoodeja siirtoon lisättäväksi.

Muut Bluetooth-skannerit saattavat toimia, mutta ne on ehkä määritettävä näppäimistötilaan.

Zebra DS2208 -skannerin määrittäminen

Jotta voit käyttää Zebra DS2208 ‑skanneria varastonsiirtojen luomiseen tai vastaanottamiseen, se on asetettava näppäimistötilaan.

Vaiheet:

1. Aseta tietomuoto skannaamalla seuraava viivakoodi:

   

2. Aloita etuliitteen asettaminen skannaamalla seuraava viivakoodi:

   

3. Aseta oikea merkki etuliitteeksi skannaamalla seuraavat viivakoodit:

   

4. Aloita jälkiliitteen asetus skannaamalla seuraava viivakoodi:

   

5. Aseta oikea merkki jälkiliitteeksi skannaamalla seuraavat viivakoodit:

   

Zebra DS2208 -skannerin nollaaminen

Voit nollata Zebra DS2208 -skannerin skannaamalla seuraavan viivakoodin:

720/740 Socket Scanner -laitteen määrittäminen

Jotta voit käyttää 720/740 Socket Scanner ‑skanneria varastonsiirtojen luomiseen tai vastaanottamiseen, se on asetettava näppäimistötilaan.

Määritä 720/740 Socket Scanner -laite näppäimistötilaan skannaamalla seuraava viivakoodi:

720/740 Socket Scanner -laitteen nollaaminen

Nollaa 720/740 Socket Scanner -laite skannaamalla seuraava viivakoodi:

Siirron luominen viivakoodinlukijalla

Voit luoda varastonsiirron jommallakummalla seuraavista tavoista:

• ulkoisella viivakoodinlukijalla millä tahansa laitteella (tietokone, mobiililaite tai tabletti)
• laitteesi sisäänrakennetulla kameraskannerilla (vain mobiililaitteet ja tabletit)

Kun luot siirron, voit tarkastella varastomääriä lähtöpaikassa ja muokata määriä, jotka haluat siirtää määränpääsijaintiin. Niissä ohjausnäkymän kohdissa, joissa näytetään viivakoodisymboleita, voit aloittaa skannaamisen heti ulkoisella skannerilla.

Kun olet luonut siirron, se tallennetaan luonnoksena. Varastoasi ei varata, ja voit muokata siirron kaikkia tietoja.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Valitse Luo siirto.

3. Valinnainen: Valitse Valitse lähtöpaikka -pudotusvalikosta lähtöpaikka, josta haluat siirtää varastoa.

4. Valinnainen: Valitse Valitse määränpää -pudotusvalikosta määränpää, johon haluat vastaanottaa varaston.

5. Tee Hae tuotteita -kentässä jokin seuraavista:

• Skannaa jokainen tuote, jonka haluat lisätä siirtoosi.
• Avaa laitteesi kameraskanneri napauttamalla viivakoodisymbolia ja skannaa sitten jokainen tuote, jonka haluat lisätä siirtoon.

6. Anna Siirrä-sarakkeessa jokaisen siirtoon kuuluvan tuotteen määrä tai kasvata määrää jatkamalla saman version viivakoodin skannaamista. Kun annat määriä, varastomuutokset näkyvät sekä lähtöpaikassa että määränpäässä, jotta voit tarkastella siirron vaikutusta. Jos annat tai skannaat summan, joka on suurempi kuin saatavilla oleva tuotemäärä lähtöpaikassa, lähtöpaikan varastomäärästä tulee siirron luomisen jälkeen negatiivinen.
7. Valinnainen: Lisää siirtoasi koskevia lisätietoja:
   • Anna Lisää viitenimi -kentässä siirron nimi.
   • Anna Lisää huomautus -kentässä siirtoa koskeva huomautus.
   • Etsi Lisää tunnisteita -kentästä olemassa olevia tunnisteita tai luo uusia tunnisteita siirtoosi lisättäväksi.
8. Klikkaa Tallenna.

Kun olet luonut siirron, voit käsitellä sen merkitsemällä sen lähetysvalmiiksi, keskeneräiseksi tai siirretyksi.

Lähetyksen vastaanottaminen viivakoodinlukijalla

Voit vastaanottaa siirron lähetyksen Shopifyn ohjausnäkymässä ulkoisella viivakoodinlukijalla tai laitteesi kameran skannerilla. Varaston vastaanottaminen tarkoittaa, että tuote on saapunut, olet arvioinut sen ja olet päättänyt hyväksyä tai hylätä sen.

Kun siirrettävä varasto saapuu, tarkista lähetys ja varmista, että olet saanut kaiken odottamasi. Voit hyväksyä tai hylätä kerralla kaikki lähetyksen tuotteet tai tietyn määrän tuotteita. Jos saat lähetyksessä ylimääräisiä tuotteita, voit ilmoittaa suuremman vastaanotettujen tuotteiden määrän Hyväksy-sarakkeessa.

Lähetyksen voi vastaanottaa viivakoodinlukijalla kahdella tavalla:

• Skannaa yksittäisiä tuotteita: Siirry lähetykseen ja skannaa kunkin tuotteen viivakoodi hyväksyäksesi ne yksitellen.
• Skannaa lähetyksen viivakoodi: Jos määrität lähetykselle viivakoodin, voit skannaamalla sen siirtyä suoraan lähetyksen vastaanottosivulle ilman, että sinun tarvitsee etsiä sitä manuaalisesti. Katso lisätietoja lähetyksen viivakoodeja koskevista parhaista käytännöistä.

Lähetyksen vastaanottaminen tuotteita skannaamalla

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Napsauta siirtoa, jonka lähetyksen haluat vastaanottaa.

3. Napsauta Vastaanota lähetys sen lähetyksen kohdalla, jonka tuotteet haluat vastaanottaa.

4. Skannaa jokainen tuote ulkoisella viivakoodinlukijalla tai laitteesi kameran skannerilla hyväksyäksesi sen. Voit nähdä vastaanotettujen tuotteiden kokonaismäärän Yhteenveto-osiossa.

5. Klikkaa Tallenna.

Lähetyksen vastaanottaminen lähetyksen viivakoodi skannaamalla

Jos sinulla on useita lähetyksiä yhdessä siirrossa, voit skannata lähetyksen viivakoodin siirtyäksesi suoraan vastaanottosivulle sen sijaan, että etsisit oikean lähetyksen manuaalisesti. Kun olet suorittanut vastaanottovaiheen loppuun, sinut palautetaan siirron tietosivulle.

Vaiheet:

Lähetysten viivakoodien parhaat käytännöt

Jotta saisit kaiken irti lähetysten viivakoodeista, huomioi seuraavat parhaat käytännöt:

• Käytä yksilöllisiä, kuvaavia viivakoodeja: Sisällytä tietoja, kuten siirron viitenimi, päivämäärä tai lähetyksen numero. Esimerkiksi TRANSFER-2026-02-SHIP1. Jokaisen viivakoodin on oltava kaupassasi yksilöllinen.
• Määritä viivakoodit ennen kuin merkitset lähetykset matkalla oleviksi: Tämä varmistaa, että henkilöstö määränpäässä voi skannata viivakoodin heti lähetyksen saapuessa.
• Pidä viivakoodit alle 250 merkin pituisina: Yli 250 merkkiä pitkiä viivakoodeja ei tueta.
• Käytä johdonmukaista nimeämiskäytäntöä: Luo tiimillesi vakiomuotoinen viivakoodimuoto, jotta lähetyksiä on helpompi tunnistaa ja seurata.
• Tarkista viivakoodi tallentamisen jälkeen: Viivakoodi näkyy lähetyksen tietokortissa tallennuksen jälkeen. Varmista, että se vastaa syöttämääsi koodia.

Yleisiä tietoja viivakoodeista, kuten terminologiasta, tyypeistä ja tulostusohjeista, on kohdassa Tietoa viivakoodeista.

Viivakoodinluvun ongelmien vianmääritys

Jos kohtaat ongelmia siirtojen tai lähetysten viivakoodeja skannatessasi, kokeile seuraavia ratkaisuja.

Skanneri ei tunnista viivakoodia

Jos skannerisi ei tunnista viivakoodia, kokeile seuraavia ratkaisuja:

• Varmista, että skannerisi on asetettu näppäimistötilaan. Katso laitteesi skannerin asetusohjeet.
• Varmista, että viivakoodi on puhdas, vahingoittumaton ja sijoitettu skannerisi lukualueelle.
• Kokeile kirjoittaa viivakoodi manuaalisesti vahvistaaksesi, että se on tallennettu oikein lähetykseen tai versioon.

Skanneri lukee vain osan viivakoodista

Jotkin viivakoodinlukijat HID-tilassa (näppäimistö) saattavat lukea vain osan viivakoodista, mikä aiheuttaa epätäydellisiä skannauksia. Jos näin tapahtuu, kokeile seuraavia ratkaisuja:

• Vaihda skannerisi muuhun kuin HID-tilaan, jos skannerisi tukee sitä.
• Kirjoita viivakoodi manuaalisesti tilapäisratkaisuna.
• Testaa toisella skannerilla selvittääksesi, onko ongelma laitekohtainen.

Lähetyksen viivakoodin skannaus johtaa väärälle sivulle

Kun skannaat lähetyksen viivakoodin, avautuva sivu riippuu lähetyksen tilasta:

• Luonnos: Avaa lähetyksen muokkaussivun.
• Matkalla, Osittain vastaanotettu tai Vastaanotettu: Avaa lähetyksen vastaanottosivun.

Jos sinut ohjataan odottamattomalle sivulle, tarkista lähetyksen tila siirron tiedoista.

Virhe viivakoodin kaksoiskappaleesta lähetystä tallennettaessa

Jokaisen lähetyksen viivakoodin on oltava kaupassasi yksilöllinen. Jos saat vahvistusvirheen tallennettaessa, tarkista muut lähetyksesi varmistaaksesi, ettei viivakoodi ole jo käytössä, ja anna toinen viivakoodi.