Varastonsiirtojen vastaanottaminen ja hallinta

Kun varastosi saapuu määränpäähän, voit vastaanottaa tuotteet. Vastaanottaessasi tuotteen kirjaat, kuinka suuren osan varastosta hyväksyt, hylkäät tai peruutat. Voit myös vastaanottaa siirron tuotteita viivakoodinlukijalla.

Voit vastaanottaa tuotteita kerralla useita tai määrättyinä määrinä. Lisäksi voit kirjata samalle tuotteelle useita toimintoja, kuten esimerkiksi hyväksyä joitakin tuotteita ja peruuttaa toisia.

Voit käyttää seuraavia toimintoja vastaanottaessasi varastoa:

• Hyväksy: Varasto tulee saataville määränpäässä, paitsi jos tuotetta ei varastoida siellä. Jos vastaanotat tuotteen, jota ei varastoida määränpäässä, voit tallennuksen yhteydessä valita, asetetaanko se saataville.
• Hylkää: Varasto kirjataan siirtoon, mutta se ei muuta varastomääriä missään sijainnissa.
• Peruuta: Käytä tätä toimintoa tuotteille, joita ei koskaan lähetetty lähtöpaikasta. Kun kyseessä on kahden oman sijaintisi välinen siirto, peruutettu varasto palautetaan lähtöpaikkaan ja asetetaan siellä saataville.

Kun kaikki tuotteet on vastaanotettu, siirron tilaksi muuttuu Siirretty. Jos vastaanotat vain osan tuotteista, siirto pysyy tilassa Käynnissä, kunnes vastaanotat loput tuotteet.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, jonka tuotteita haluat vastaanottaa.

3. Klikkaa Vastaanota tuotteita.

4. Vastaanota tuotteet:

   • Jos haluat määrittää kullekin tuotteelle toiminnon, valitse Vastaanottotoiminto-sarakkeessa Hyväksy, Hylkää tai Peruuta ja syötä sitten määrä Vastaanotto-sarakkeeseen.
   • Jos haluat hyväksyä kaikki tuotteet, klikkaa Hyväksy kaikki.
   • Jos haluat hylätä kaikki tuotteet, klikkaa Hylkää kaikki.

5. Valinnainen: Jos haluat kirjata samalle tuotteelle useamman kuin yhden toiminnon, lisää rivi klikkaamalla , valitse sitten toiminto ja syötä määrä.

6. Valinnainen: Jos haluat kirjata ylös syyn valitsemallesi toiminnolle, klikkaa toiminnon vieressä olevaa kommenttikuvaketta ja kirjoita sitten huomautus.

7. Klikkaa Tallenna.

8. Valinnainen: Jos vastaanotit tuotteita, joita ei varastoida määränpäässä, valitse, asetetaanko ne siellä saataville:

   • Jos haluat varastoida tuotteet ja asettaa niiden varaston saataville myyntiä ja tilausten täyttämistä varten, klikkaa Varastoi ja täytä tilauksia.
   • Voit kirjata vastaanotetun määrän asettamatta tuotteita saataville klikkaamalla Ei nyt. Voit aktivoida tuotteen sijainnissa myöhemmin.

Voit tehdä korjauksia muokkaamalla vastaanotetun lähetyksen hyväksyttyjä, hylättyjä tai peruutettuja määriä. Jos esimerkiksi löydät tuotteen, joka alun perin katosi kuljetuksessa, voit muokata kyseisen tuotteen määrää vastaanotetussa lähetyksessä.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, joka sisältää muokattavan vastaanotetun lähetyksen.

3. Klikkaa tuotteita vastaanottaneen lähetyksen kohdalla ja klikkaa sitten Hallinnoi vastaanotettuja tuotteita.

4. Muokkaa tuotetoimintoja ja määriä:

   • Valitse Vastaanottotoiminto-sarakkeessa tuotteelle Hyväksy, Hylkää tai Peruuta ja syötä sitten määrä Vastaanotto-sarakkeeseen.
   • Jos haluat kirjata samalle tuotteelle useamman kuin yhden toiminnon, lisää rivi klikkaamalla , valitse sitten toiminto ja syötä määrä.

5. Klikkaa Tallenna.

Varastonsiirron käsittelyn jälkeen voit muokata siirron tietoja, kuten tuotteita, seurantatietoja ja muita siirtotietoja. Et voi muokata käsiteltyjen siirtojen lähtöpaikkaa ja määränpäätä. Jos sinun on muutettava jompaakumpaa sijaintia, monista tai peruuta siirto.

Jos haluat muokata siirtoa, joka on vielä Luonnos-tilassa, katso lisätietoja kohdasta Varastonsiirtoluonnoksen muokkaaminen.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, jota haluat muokata.

3. Valinnainen: Lisää tai poista tuotteita siirrosta:

   • Lisää uusia tuotteita klikkaamalla Hae tuotteita ‑kenttää, valitsemalla siirrettävät tuotteet ja klikkaamalla sitten Lisää.
   • Jos haluat poistaa tuotteita siirrosta, klikkaa poistettavien tuotteiden kohdalla x.
   • Säädä tuotteen määrää syöttämällä Siirrä-sarakkeeseen kunkin siirrossa olevan tuotteen määrä.

4. Valinnainen: Muokkaa lähetyksen seurantatietoja:

   • Lisää lähetykselle seurantanumero klikkaamalla Seurantanumero ja syötä sitten seurantanumero.
   • Lisää lähetykselle kuljetusyritys klikkaamalla Kuljetuspalvelu ja valitse sitten kuljetusyritys. Jos Shopify tukee kuljetusyritystäsi ja lisäät seurantanumeron, kuljetusyritys valitaan puolestasi automaattisesti.
   • Lisää lähetykselle arvioitu saapumispäivä klikkaamalla Arvioitu saapumisaika ja valitse tai syötä sitten arvioitu saapumispäivä.

5. Valinnainen: Säädä viitenimeä, huomautusta tai tunnisteita.

6. Klikkaa Tallenna.

Voit muokata tuotemääriä, lisätä tuotteita, siirtää tuotteita lähetysten välillä sekä muokata lähetyksen seurantatietoja, kuten seurantanumeroa, kuljetusyritystä tai arvioitua saapumispäivää. Voit muokata lähetyksiä, joiden tila on Luonnos tai Kuljetuksessa. Jos haluat muuttaa tuotemääriä vastaanotetussa lähetyksessä, hallinnoi vastaanotettuja tuotteita.

Jos siirrossa on useita lähetyksiä, tuotemäärän vähentäminen yhdessä lähetyksessä siirtää kyseisen tuotteen toiseen saman siirron lähetykseen. Jos lähetys jää ilman tuotteita, kyseinen lähetys poistetaan automaattisesti.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, jonka lähetystä haluat muokata.

3. Klikkaa muokattavan lähetyksen kohdalla ‑kuvaketta ja klikkaa sitten Muokkaa lähetystä.

4. Muokkaa lähetyksessä olevia tuotteita Muokkaa-valintaikkunassa:

   • Jos haluat muuttaa tuotemääriä, säädä kunkin tuotteen määrää Valittu-välilehdellä.
   • Lisää tuotteita lähetykseen klikkaamalla Kaikki, valitsemalla lisättävät tuotteet ja syöttämällä kunkin tuotteen määrä.

5. Klikkaa Tallenna.

6. Valinnainen: Muokkaa lähetyksen seurantatietoja:

   • Lisää lähetykselle seurantanumero klikkaamalla Seurantanumero ja syötä sitten seurantanumero.
   • Lisää lähetykselle kuljetusyritys klikkaamalla Kuljetuspalvelu ja valitse sitten kuljetusyritys. Jos Shopify tukee kuljetusyritystäsi ja lisäät seurantanumeron, kuljetusyritys valitaan puolestasi automaattisesti.
   • Lisää lähetykselle arvioitu saapumispäivä klikkaamalla Arvioitu saapumisaika ja valitse tai syötä sitten arvioitu saapumispäivä.

Voit monistaa olemassa olevan varastonsiirron. Voit monistaa minkä tahansa siirron, mukaan lukien peruutetut siirrot. Uusi siirtosi luodaan Luonnos-tilassa.

Siirron monistaminen voi olla hyödyllistä, kun sinun on tehtävä uusi siirto samasta lähtöpaikasta tai samaan määränpäähän tai kun siirrät samoja tuotteita.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, jonka haluat monistaa.

3. Klikkaa Lisää toimintoja ja klikkaa sitten Monista.

4. Klikkaa Monista siirto.

Jos sinun ei enää tarvitse tehdä varastonsiirtoa, voit peruuttaa sen. Voit peruuttaa siirron, joka on tilassa Luonnos tai Valmis lähetettäväksi. Voit tarkastella ja monistaa peruutettuja siirtoja milloin tahansa.

Kun peruutat siirron, varatut tuotteesi merkitään Saatavilla-tilaan lähtöpaikassa.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, jonka haluat peruuttaa.

3. Klikkaa Lisää toimintoja ja klikkaa sitten Peruuta siirto.

4. Klikkaa Peruuta siirto.

Voit tarkastella ja hallinnoida kolmannen osapuolen sovellusten luomia varastonsiirtoja suoraan Shopifyn ohjausnäkymästä. Kun luot varastonsiirron kolmannen osapuolen sovelluksella, siirto näkyy Lähde-sarakkeessa Siirrot-sivulla. Siirron lähde näytetään myös jokaisessa siirrossa, jotta voit tunnistaa, onko siirto peräisin kolmannen osapuolen sovelluksesta. Voit myös tarkastella kolmannen osapuolen sovellusten tapahtumien siirtoaikajanaa.

Voit hallinnoida kolmannen osapuolen siirtoja samalla tavalla kuin suoraan Shopifyn ohjausnäkymässä luotuja siirtoja. Voit monistaa, peruuttaa ja poistaa kolmannen osapuolen siirtoja. Kolmannen osapuolen siirtojen lähetyksiä hallinnoidaan automaattisesti. Jos sinun on lähetettävä tuotteita erillisissä erissä, voit hallinnoida useita lähetyksiä.