Varastonsiirtojen luominen ja käsittely

Voit luoda varastonsiirron minkä tahansa kauppasi sijainnin välille Shopifyn ohjausnäkymästä, mukaan lukien sijainnit, jotka eivät ole aktiivisia tilausten täyttämistä varten. Varaston siirtäminen sijaintiin kirjaa määrän ylös määränpäässä, mutta ei aktivoi tuotetta siellä. Jos haluat tuotteiden olevan myytävissä ja toimitettavissa määränpäässä, voit varastoida ne siirron vastaanottamisen yhteydessä tai aktivoida tuotteen kyseisessä sijainnissa erikseen.

Voit jättää lähtöpaikan tai määränpään tyhjäksi luodessasi varastonsiirtoa. Tämä voi olla hyödyllistä, kun vastaanotat varastoa ulkoiselta toimittajalta tai lähetät sen ulkoiseen sijaintiin, jota ei seurata sijaintina Shopifyssa.

Voit myös luoda siirron viivakoodinlukijan avulla. Kun luot siirron, voit tarkastella lähtöpaikan varastomääriä ja säätää määriä, jotka haluat siirtää määränpäähän.

Kun olet luonut siirron, siirtosi tallennetaan luonnoksena. Varastoasi ei ole sidottu, ja voit muokata mitä tahansa siirtosi tietoja tai poistaa sen. Jos haluat lähettää varastosi, käsittele siirto.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa Luo siirto.

3. Valinnainen: Valitse Valitse lähtöpaikka -pudotusvalikosta lähtöpaikka, josta haluat siirtää varastoa.

4. Valinnainen: Valitse Valitse määränpää -pudotusvalikosta määränpää, johon haluat vastaanottaa varaston.

5. Lisää tuotteita siirtoosi:

   1. Klikkaa Hae tuotteita -kenttää.
   2. Valitse tai hae tuotteita, jotka haluat lisätä siirtoosi.
   3. Klikkaa Lisää.

6. Kirjoita Siirrä-sarakkeeseen siirron kunkin tuotteen määrät. Kun syötät määriä, varastomuutokset näytetään sekä lähtöpaikalle että määränpäälle, jotta voit tarkastella siirron vaikutusta.

7. Valinnainen: Lisää siirron lisätietoja:

   • Kirjoita siirron nimi Lisää viitenimi ‑kenttään.
   • Kirjoita siirtoa koskeva huomautus Lisää huomautus ‑kenttään.
   • Etsi siirtoosi lisättäviä olemassa olevia tunnisteita tai luo uusia tunnisteita Lisää tunnisteita ‑kentässä.

8. Klikkaa Tallenna.

Lisää metakenttiä siirtoon

Voit lisätä mukautettuja metakenttiä varastonsiirtoihin tallentaaksesi erityisiä tietoja, kuten toimittajan viitteen, kuljetuspalvelun tai arvioidun toimituspäivän. Jos haluat lisätä metakenttiä siirtoon, luo ensin metakenttämääritelmä siirtoja varten kohdassa Asetukset > Mukautetut tiedot ja lisää sitten arvot metakenttään siirron sivulla.

Tuo tuotteita massatoimintona

Voit tuoda tuoteversioita massatoimintona uuteen tai olemassa olevaan siirtoon käyttämällä siirron CSV-tiedostoa. Siirron CSV-tiedosto sisältää tiedot, jotka yksilöivät tuotteet, tuoteversiot ja niiden varastomäärät sijainnissasi tai määritetyissä sijainneissa. Voit ladata ja tarkastella siirron esimerkkimuotoista CSV-tiedostoa käyttääksesi sitä mallina.

Jos tuot tuoteversioita olemassa olevaan siirtoon ja siirron CSV-tiedosto sisältää tuoteversioita, jotka ovat jo siirrossa, uudet määrät korvaavat olemassa olevat tuoteversioiden määrät.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa Luo siirto tai klikkaa olemassa olevaa siirtoa.

3. Klikkaa Tuo ja klikkaa sitten Lisää tiedosto.

4. Valitse ladattava siirron CSV-tiedosto.

5. Klikkaa Tuo tuotteet.

Kun olet valmistellut tuotteet, sinun on käsiteltävä varastonsiirto:

• Jos lähetät tuotteita toiseen sijaintiin, klikkaa Siirrä kuljetukseen.
• Jos haluat varata varaston tilalla Varattu lähtöpaikassa ennen lähettämistä, klikkaa Merkitse valmiiksi lähetettäväksi.
• Jos olet jo fyysisesti siirtänyt tuotteet, viimeistele siirto heti klikkaamalla Merkitse siirretyksi.

Lue lisätietoja siirron käsittelyn eri toiminnoista seuraavasta taulukosta.

Siirron käsittelyn eri toiminnot ja niiden kuvaukset

Toiminto	Kuvaus
Siirrä kuljetukseen	Siirron tilaksi muuttuu Käsittelyssä. Varasto merkitään saapuvaksi, ja se voidaan ottaa vastaan määränpäässä. Siirrollesi luodaan automaattisesti lähetys.
Merkitse valmiiksi lähetettäväksi	Varasto varataan lähtöpaikassa. Voit halutessasi lisätä seurantatietoja tai hallinnoida useita lähetyksiä.
Merkitse siirretyksi	Varasto otetaan automaattisesti vastaan ja asetetaan saataville määränpäässä. Siirrollesi luodaan ja vastaanotetaan automaattisesti lähetys.

Kun olet käsitellyt siirron, et voi enää muuttaa lähtöpaikkaa ja määränpäätä, mutta voit muokata kaikkia muita siirron tietoja, kuten tuotteita, huomautuksia tai tunnisteita.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, jonka haluat käsitellä.

3. Tee jokin seuraavista:

   • Jos haluat siirtää varaston kuljetukseen, klikkaa Siirrä kuljetukseen.
   • Jos haluat asettaa varaston sivuun tilalla Varattu lähtöpaikassa, klikkaa ja klikkaa sitten Merkitse valmiiksi lähetettäväksi.
   • Jos haluat ottaa vastaan ja asettaa varaston saataville määränpäässä, klikkaa ja klikkaa sitten Merkitse siirretyksi.

4. Valinnainen: Jos siirsit siirron kuljetukseen, lisää lähetyksen tiedot:

   • Jos haluat lisätä lähetykselle seurantanumeron, klikkaa Seurantanumero ja syötä sitten seurantanumero.

   • Jos haluat lisätä lähetykselle kuljetusyrityksen, klikkaa Kuljetuspalvelu ja valitse sitten kuljetusyritys. Jos Shopify tukee kuljetusyritystäsi ja lisäät seurantanumeron, kuljetusyritys valitaan puolestasi automaattisesti.

   • Jos haluat lisätä lähetykselle arvioidun saapumispäivän, klikkaa Arvioitu saapuminen ja valitse tai syötä sitten arvioitu saapumispäivä.

   • Jos haluat lisätä lähetykseen viivakoodin, jotta henkilöstö voi skannata sen avatakseen vastaanottosivun, klikkaa Viivakoodi ja syötä sitten yksilöllinen enintään 250 merkin pituinen viivakoodi.

   • Jos haluat lisätä lähetykseen kulujen oikaisun, kuten toimituksen, tullit tai muut maksut, klikkaa Lähetyksen kulu ja valitse sitten oikaisun tyyppi Oikaisu-pudotusvalikosta. Syötä summa ja klikkaa sitten Valmis.

Kun luot varastonsiirron, sille luodaan automaattisesti yksi lähetys. Useimmille varastonsiirroille tämä on kaikki, mitä tarvitset, ja voit vastaanottaa tuotteet suoraan siirron tietojen sivulta.

Jos sinun on lähetettävä tuotteet erillisissä erissä, voit lisätä lisälähetyksiä varastonsiirtoon, joka on tilassa Valmiina lähetettäväksi tai Käsittelyssä. Jokaisella lähetyksellä on oma lähetystunnuksensa, kuten T289-1, ja sitä seurataan itsenäisesti oman tilansa ja seurantatietojensa avulla. Voit vastaanottaa jokaisen lähetyksen erikseen. Voit käyttää useita lähetyksiä esimerkiksi silloin, kun puolet varastostasi on valmiina lähetettäväksi heti ja loput ovat saatavilla myöhempänä ajankohtana.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, joka on tilassa Valmiina lähetettäväksi tai Käsittelyssä.

3. Klikkaa Lisää toimintoja ja klikkaa sitten Lisää tuotteita.

4. Valitse tuotteet, jotka haluat lisätä siirtoon, ja klikkaa sitten Lisää.

5. Syötä tuotteiden määrät Siirrä-sarakkeeseen.

6. Klikkaa Tallenna.

7. Jos haluat lähettää uuden lähetyksen, klikkaa Siirrä kuljetukseen.

8. Valinnainen: Lisää lähetyksen tiedot:

   • Jos haluat lisätä lähetykselle seurantanumeron, klikkaa Seurantanumero ja syötä sitten seurantanumero.

   • Jos haluat lisätä lähetykselle kuljetusyrityksen, klikkaa Kuljetuspalvelu ja valitse sitten kuljetusyritys. Jos Shopify tukee kuljetusyritystäsi ja lisäät seurantanumeron, kuljetusyritys valitaan puolestasi automaattisesti.

   • Jos haluat lisätä lähetykselle arvioidun saapumispäivän, klikkaa Arvioitu saapuminen ja valitse tai syötä sitten arvioitu saapumispäivä.

   • Jos haluat lisätä lähetykseen viivakoodin, jotta henkilöstö voi skannata sen avatakseen vastaanottosivun, klikkaa Viivakoodi ja syötä sitten yksilöllinen enintään 250 merkin pituinen viivakoodi.

   • Jos haluat lisätä lähetykseen kulujen oikaisun, kuten toimituksen, tullit tai muut maksut, klikkaa Lähetyksen kulu ja valitse sitten oikaisun tyyppi Oikaisu-pudotusvalikosta. Syötä summa ja klikkaa sitten Valmis.

Kun olet luonut varastonsiirtoluonnoksen, voit muokata siirron tietoja, kuten muuttaa lähtöpaikkaa ja määränpäätä, muokata tuotteita ja korjata muita siirtotietoja. Jos haluat muokata jo käsiteltyä siirtoa, katso Käsitellyn varastonsiirron muokkaaminen.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoluonnosta, jota haluat muokata.

3. Valinnainen: Muokkaa lähtöpaikkaa ja määränpäätä Valitse lähtöpaikka- ja Valitse määränpää -pudotusvalikoista.

4. Valinnainen: Lisää tai poista tuotteita siirrostasi:

   • Jos haluat lisätä uusia tuotteita, klikkaa Hae tuotteita -kenttää, valitse siirrettävät tuotteet ja klikkaa sitten Lisää.
   • Jos haluat poistaa tuotteita siirrosta, klikkaa poistettavien tuotteiden kohdalla x.
   • Jos haluat muokata tuotteiden määrää, syötä siirron kunkin tuotteen määrät Siirrä-sarakkeeseen.

5. Valinnainen: Muokkaa viitenimeä, huomautusta tai tunnisteita.

6. Klikkaa Tallenna.

Voit poistaa varastonsiirtoja, jotka ovat Luonnos-tilassa. Et voi poistaa siirtoja, jotka ovat valmiita lähetettäväksi. Jos sinun täytyy pysäyttää siirto, joka on valmis lähetettäväksi, peruuta se poistamisen sijaan.

Et pääse enää tarkastelemaan poistettuja siirtoja sen jälkeen, kun ne on poistettu.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoluonnosta, jonka haluat poistaa.

3. Klikkaa Lisää toimintoja ja klikkaa sitten Poista siirto.

4. Klikkaa Poista siirto.

Tarkastele alla olevia varastonsiirtojen eri tiloja.

Varastonsiirtojen tilat ja niiden kuvaukset

Siirron tila	Kuvaus
Luonnos	Siirto on luotu, mutta sitä ei ole merkitty valmiiksi lähetettäväksi. Siirtoluonnokseen sisältyvää varastoa ei ole varattu.
Valmis lähetettäväksi	Siirto on merkitty valmiiksi lähetettäväksi. Siirrettävä varasto on varattu lähtöpaikassa. Tämä tila on valinnainen. Voit siirtää siirtoluonnoksen suoraan tilaan Käynnissä tai Siirretty.
Käynnissä	Siirto on käynnissä. Varasto on merkitty saapuvaksi määränpäähän ja se voidaan vastaanottaa.
Siirretty	Siirto on valmis. Kaikki tuotteet on vastaanotettu ja ne ovat saatavilla määränpäässä.
Peruutettu	Siirto on merkitty peruutetuksi. Varatut tuotteet merkitään lähtöpaikassa Saatavilla-tilaan.