Βοήθεια
Σύνδεση

Ρύθμιση του Shopify Bill Pay

Αφού εγκαταστήσετε το Shopify Bill Pay, μπορείτε να καταχωρίσετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας, να ρυθμίσετε τις μεθόδους και τις προτιμήσεις πληρωμής σας και να συνδέσετε έναν λογαριασμό QuickBooks.

Σε αυτή τη σελίδα

Καταχώριση των στοιχείων της επιχείρησής σας

Όταν συνδέεστε για πρώτη φορά στο Shopify Bill Pay, μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε ή να ενημερώσετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας.

Αν χρειαστεί να προσαρμόσετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας αργότερα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

  1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Γενικά.

  2. Ενημερώστε και επιβεβαιώστε τα στοιχεία σας, διασφαλίζοντας την ακρίβειά τους για νομικούς σκοπούς και σκοπούς χρέωσης.

Οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται αυτόματα στον λογαριασμό σας στο Shopify Bill Pay

Προσθήκη και επαλήθευση του τραπεζικού σας λογαριασμού

Για να πραγματοποιείτε πληρωμές με το Shopify Bill Pay, πρέπει να συνδέσετε και να επαληθεύσετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό με το Plaid.

Βήματα:

  1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Manage Bill Pay.

  3. Στην ενότητα Οι μέθοδοι πληρωμής σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μεθόδου πληρωμής.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Τραπεζικός λογαριασμός, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Άμεση σύνδεση και ακολουθήστε τις προτροπές σύνδεσης του Plaid για να συνδέσετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό.

Προσθήκη πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας

Μπορείτε να προσθέσετε μια πιστωτική ή χρεωστική κάρτα στον λογαριασμό σας στο Shopify Bill Pay για να πληρώνετε λογαριασμούς που σχετίζονται με την επιχείρησή σας. Το Shopify Bill Pay υποστηρίζει εμπορικές, επιχειρηματικές ή εταιρικές πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες. Γίνονται δεκτές μόνο κάρτες Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club και Discover.

Βήματα:

  1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Manage Bill Pay.

  3. Στην ενότητα Οι μέθοδοι πληρωμής σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μεθόδου πληρωμής.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Πιστωτική ή χρεωστική κάρτα.

  5. Εισαγάγετε τα στοιχεία της κάρτας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείων.

Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την προσθήκη μιας κάρτας, μπορείτε να ανατρέξετε στα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων.

Διαγραφή μεθόδου πληρωμής

Αν δεν χρησιμοποιείτε πλέον μια μέθοδο πληρωμής, μπορείτε να τη διαγράψετε. Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια μέθοδο πληρωμής εάν υπάρχουν προγραμματισμένες πληρωμές που θα πραγματοποιηθούν από αυτήν. Πρώτα, ακυρώστε τυχόν προγραμματισμένες πληρωμές που χρησιμοποιούν τη μέθοδο πληρωμής και, στη συνέχεια, διαγράψτε τη μέθοδο πληρωμής.

Βήματα:

  1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Manage Bill Pay.

  3. Στην ενότητα Οι μέθοδοι πληρωμής σας, κάντε κλικ στο ....

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Ενσωμάτωση με το QuickBooks Online

Μπορείτε να συγχρονίσετε τον λογαριασμό σας στο QuickBooks Online, έτσι ώστε οι λογαριασμοί να προστίθενται αυτόματα στον λογαριασμό σας στο Shopify Bill Pay. Ο συγχρονισμός με το QuickBooks συγχρονίζει επίσης τη λίστα προμηθευτών σας για τυχόν απλήρωτους λογαριασμούς. Για κάθε προμηθευτή που έχει έναν απλήρωτο λογαριασμό που συγχρονίζεται με το Shopify Bill Pay, δημιουργείται ένα προφίλ προμηθευτή στον λογαριασμό σας στο Shopify Bill Pay.

Εάν κάνετε αλλαγές στα στοιχεία του προμηθευτή στον λογαριασμό σας στο Shopify Bill Pay, τότε αυτές οι αλλαγές συγχρονίζονται με τον λογαριασμό σας στο Quickbooks Online.

Όταν συνδέετε τον λογαριασμό σας στο Quickbooks Online, συγχρονίζονται οι λογαριασμοί των τελευταίων 60 ημερών.

Βήματα:

  1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Εισαγωγή λογαριασμών > Συγχρονισμός με το QuickBooks Online.

  3. Στο πλαίσιο διαλόγου, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο QuickBooks Online και ολοκληρώστε τη σύνδεση.

Αφού συνδεθεί ο λογαριασμός σας στο QuickBooks Online, οι λογαριασμοί συγχρονίζονται κάθε δύο ώρες. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός τώρα στην ενότητα Ενσωματώσεις λογαριασμού στη σελίδα Manage Bill Pay για να συγχρονίσετε τους λογαριασμούς σας.

Σύνδεση του Stocky με το Shopify Bill Pay

Αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Stocky για τη διαχείριση του αποθέματος του καταστήματός σας, μπορείτε να συνδέσετε το Stocky με το Shopify Bill Pay για να μετατρέψετε τις ανοιχτές εντολές αγοράς σας από το Stocky σε λογαριασμούς στον Διαχειριστή Shopify. Αυτό μειώνει τον όγκο της μη αυτόματης εργασίας που πρέπει να κάνετε κατά τη διαχείριση των εντολών αγοράς, των τιμολογίων και των λογαριασμών στη διαδικασία πληρωτέων σας. Όταν συνδέετε τον λογαριασμό σας στο QuickBooks Online με το Bill Pay, οι λογαριασμοί σας που δημιουργούνται από τις εντολές αγοράς του Stocky συγχρονίζονται αυτόματα με το QuickBooks.

Βήματα:

  1. Από την εφαρμογή Stocky, μεταβείτε στις Προτιμήσεις > Πρόσβαση API.
  2. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει κλειδί API στο παρελθόν, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου κλειδιού API.
  3. Αντιγράψτε το Τρέχον κλειδί. Αυτό είναι το κλειδί πρόσβασης API του Stocky.
  4. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.
  5. Κάντε κλικ στις επιλογές Εισαγωγή λογαριασμών > Δημιουργία λογαριασμών από το Stocky.
  6. Επικολλήστε το κλειδί πρόσβασης API του Stocky στο πεδίο Κλειδί πρόσβασης API και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια. Χρειάζεται να επικολλήσετε το κλειδί πρόσβασης API του Stocky μόνο την πρώτη φορά που συνδέετε το Shopify Bill Pay με το Stocky.
  7. Επιλέξτε τις εντολές αγοράς που θέλετε να μετατρέψετε σε λογαριασμούς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία λογαριασμών.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη λογαριασμών μέσω του Stocky.

Σύνδεση των εισερχομένων του Gmail με το Shopify Bill Pay

Αν χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση email Google για τη διαχείριση των επαγγελματικών σας email, τότε μπορείτε να τη συνδέσετε στο Shopify Bill Pay για να εισάγετε αυτόματα τα οφειλόμενα τιμολόγιά σας από τα εισερχόμενα του Gmail στο Shopify Bill Pay. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και μη αυτόματη εργασία κατά τη διαχείριση των τιμολογίων που λαμβάνετε από αποκλειστικούς πωλητές και προμηθευτές, καθώς δεν χρειάζεται πλέον να πληκτρολογείτε ή να λαμβάνετε μη αυτόματα τις πληροφορίες τιμολογίου που αποστέλλονται από προμηθευτές στο Shopify Bill Pay, όταν θέλετε να προγραμματίσετε τις πληρωμές σας.

Όταν συνδέετε τον λογαριασμό σας στο Gmail, το Shopify Bill Pay σαρώνει τακτικά τα εισερχόμενά σας στο Gmail για τιμολόγια που αποστέλλονται από αποκλειστικούς πωλητές με συνημμένα αρχεία. Το Shopify Bill Pay δεν εισάγει ούτε έχει πρόσβαση σε άλλα στοιχεία στα εισερχόμενά σας.

Βήματα:

  1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή λογαριασμών > Εισαγωγή από το Gmail.

  3. Επιλέξτε τον λογαριασμό Google που θέλετε να συνδέσετε στο Bill Pay και συνδεθείτε.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή.

Η φόρτωση μπορεί να διαρκέσει 20-30 δευτερόλεπτα, ανάλογα με τον αριθμό των τιμολογίων που έχετε στα συνδεδεμένα εισερχόμενά σας. Οι λογαριασμοί που προστίθενται από τον λογαριασμό σας στο Gmail εμφανίζονται στα εισερχόμενα του Bill Pay με την ένδειξη Gmail να αναφέρεται ως προέλευση.

Διαχείριση ειδοποιήσεων μέσω email

Όλες οι ειδοποιήσεις μέσω email από το Shopify Bill Pay αποστέλλονται στη διεύθυνση email κατόχου λογαριασμού που βρίσκεται στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Shopify.

Μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για τα ακόλουθα συμβάντα:

  • Προγραμματισμένη πληρωμή - Λαμβάνετε ένα email κάθε φορά που προγραμματίζεται μια πληρωμή.
  • Ενημέρωση κατάστασης για προγραμματισμένη πληρωμή - Λαμβάνετε ένα email κάθε φορά που αλλάζει η κατάσταση μιας προγραμματισμένης πληρωμής.
  • Λήξη προθεσμίας λογαριασμού - Λαμβάνετε ένα email πέντε ημερολογιακές ημέρες και μία ημερολογιακή ημέρα πριν από τη λήξη της προθεσμίας ενός λογαριασμού.
  • Απόδειξη για χρεώσεις πληρωμής - Λαμβάνετε ένα email που περιέχει μια απόδειξη για τυχόν χρεώσεις που επιβλήθηκαν για την επεξεργασία μιας πληρωμής.

Βήματα:

  1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Manage Bill Pay.

  3. Στην ενότητα Ειδοποιήσεις μέσω email, επιλέξτε τις ειδοποιήσεις μέσω email που θέλετε να λαμβάνετε.

Προσθήκη αποκλειστικών πωλητών

Αν πληρώσετε έναν λογαριασμό για έναν αποκλειστικό πωλητή που δεν έχει ακόμη προφίλ αποκλειστικού πωλητή στον λογαριασμό σας στο Shopify Bill Pay, τότε δημιουργείται ένα νέο προφίλ αποκλειστικού πωλητή για αυτόν τον πωλητή. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προφίλ αποκλειστικών πωλητών πριν πληρώσετε έναν λογαριασμό.