Πληρωμή λογαριασμών με το Shopify Bill Pay

Το Shopify Bill Pay είναι ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειρίζεστε τους αποκλειστικούς πωλητές σας και να πληρώνετε λογαριασμούς τόσο για εγχώριες όσο και για διεθνείς συναλλαγές. Όταν πληρώνετε έναν αποκλειστικό πωλητή μέσω του Shopify Bill Pay για πρώτη φορά, οι προτιμήσεις πληρωμής σας αποθηκεύονται για την επόμενη φορά που θα πληρώσετε αυτόν τον αποκλειστικό πωλητή. Αν ο αποκλειστικός πωλητής δεν έχει προφίλ στον λογαριασμό σας στο Shopify Bill Pay, τότε δημιουργείται αυτόματα ένα προφίλ όταν προσθέτετε τα στοιχεία του αποκλειστικού πωλητή του λογαριασμού. Μάθετε περισσότερα για τη διαχείριση και την υποστήριξη αποκλειστικών πωλητών.

Αυτός ο οδηγός περιγράφει πώς να πληρώνετε εγχώριους λογαριασμούς, παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της μεθόδου πληρωμής Διεθνές έμβασμα και εξηγεί πώς να πληρώνετε διεθνείς αποκλειστικούς πωλητές.

Πληρωμή λογαριασμού στο εγχώριο νόμισμά σας

Για να πληρώσετε έναν λογαριασμό στο εγχώριο νόμισμά σας, μπορείτε να καταχωρίσετε τα στοιχεία χρέωσης με μη αυτόματο τρόπο ή να προσθέσετε ένα αρχείο που περιέχει τα στοιχεία του λογαριασμού.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Οικονομικά > Bill Pay.

2. Στην ενότητα Πληρωμή λογαριασμών, ολοκληρώστε ένα από τα παρακάτω βήματα:

   • Αν ο αποκλειστικός πωλητής στέλνει με email τον λογαριασμό στη διεύθυνση email σας στο Shopify Bill Pay, αν ο λογαριασμός συγχρονίζεται μέσω του QuickBooks ή αν έχετε προσθέσει προηγουμένως τον λογαριασμό, τότε επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να πληρώσετε.
   • Αν ρυθμίζετε την πληρωμή του λογαριασμού με μη αυτόματο τρόπο, τότε κάντε κλικ στην επιλογή Πραγματοποίηση πληρωμής.

3. Στην ενότητα Πραγματοποίηση πληρωμής, προσθέστε ή ελέγξτε τα στοιχεία πληρωμής του λογαριασμού:

   • Αν ορισμένα από τα στοιχεία του λογαριασμού είναι συμπληρωμένα, ελέγξτε τα στοιχεία και καταχωρίστε τυχόν πληροφορίες που λείπουν.
   • Αν ρυθμίζετε την πληρωμή του λογαριασμού με μη αυτόματο τρόπο, τότε προσθέστε τα στοιχεία πληρωμής.
   • Αν θέλετε να ανεβάσετε ένα αρχείο λογαριασμού, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αρχείων. Ο τύπος αρχείου πρέπει να είναι PDF ή JPG.
   • Προαιρετικά: Αν θέλετε να προσθέσετε τον αποκλειστικό πωλητή στον λογαριασμό σας για μελλοντικές πληρωμές, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στους αποκλειστικούς πωλητές μου αφού καταχωρίσετε το όνομα του αποκλειστικού πωλητή.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.

5. Στην ενότητα Η μέθοδος πληρωμής σας, επιλέξτε τη μέθοδο πληρωμής για τον λογαριασμό. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι για να επεξεργαστείτε τη μέθοδο πληρωμής σας ή να ρυθμίσετε μια νέα μέθοδο πληρωμής.

6. Στην ενότητα Μέθοδος παράδοσης αποκλειστικού πωλητή, επιλέξτε τη μέθοδο παράδοσης της πληρωμής σας. Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που πληρώνετε αυτόν τον αποκλειστικό πωλητή μέσω του Shopify Bill Pay, τότε ενδέχεται να χρειαστεί να καταχωρίσετε πρόσθετα στοιχεία σχετικά με τη μέθοδο παράδοσης, όπως έναν αριθμό δρομολόγησης και έναν αριθμό λογαριασμού, αν πληρώνετε τον αποκλειστικό πωλητή μέσω διατραπεζικού εμβάσματος:

   • Για να λάβει ο αποκλειστικός πωλητής ένα διατραπεζικό έμβασμα, επιλέξτε Διατραπεζικό έμβασμα ACH.
   • Για να λάβει ο αποκλειστικός πωλητής μια επιταγή ταχυδρομικώς, κάντε κλικ στην επιλογή Έντυπη επιταγή. Αν είναι η πρώτη φορά που στέλνετε επιταγή σε αυτόν τον αποκλειστικό πωλητή, τότε θα σας ζητηθεί να καταχωρίσετε τη διεύθυνση παράδοσής του. Αν θέλετε να αλλάξετε τη διεύθυνση παράδοσης, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Μάθετε περισσότερα για τον έλεγχο του τι εμφανίζεται στην επιταγή του αποκλειστικού πωλητή σας.
   • Για να επιτρέψετε στον αποκλειστικό πωλητή να αποφασίσει πώς θα λάβει την πληρωμή, κάντε κλικ στην επιλογή Ερώτηση στον αποκλειστικό πωλητή για επιλογή (μόνο για αποκλειστικούς πωλητές στις ΗΠΑ). Στον αποκλειστικό πωλητή αποστέλλεται ένα email με έναν σύνδεσμο για τη ρύθμιση της μεθόδου παράδοσής του. Ο σύνδεσμος ισχύει για 7 ημέρες.

7. Από το αναπτυσσόμενο μενού Σκοπός πληρωμής, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

   • Αγορά αγαθών
   • Επιχειρηματική υπηρεσία
   • Επαγγελματικό ταξίδι
   • Υπηρεσία τεχνολογίας

8. Στην ενότητα Ημερομηνία χρέωσης, επιλέξτε την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να πραγματοποιηθεί η χρέωση από τη μέθοδο πληρωμής σας.

9. Αν έχετε επιλέξει διατραπεζικό έμβασμα ACH, τότε επιλέξτε την ταχύτητα παράδοσης.

10. Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός πληρωμής.

Πληρωμή διεθνούς λογαριασμού

Το Shopify Bill Pay σάς επιτρέπει να στέλνετε πληρωμές σε προμηθευτές στο εξωτερικό, είτε σε δολάρια ΗΠΑ είτε σε ξένο νόμισμα, όπως το τοπικό νόμισμα του προμηθευτή σας. Δεν είναι δυνατή η πληρωμή λογαριασμών εξωτερικού με το Shopify Balance.

Σημαντικές πληροφορίες για την πληρωμή προμηθευτών εξωτερικού

Διαβάστε τις παρακάτω σημαντικές πληροφορίες όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο πληρωμής Διεθνές έμβασμα για να πληρώσετε τους προμηθευτές σας:

• Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Διεθνές έμβασμα ως μέθοδο πληρωμής μόνο αν είστε ο δικαιούχος του λογαριασμού. Αφού ο δικαιούχος του λογαριασμού ενεργοποιήσει το Διεθνές έμβασμα, τα μέλη του προσωπικού με τις κατάλληλες άδειες μπορούν να επιλέξουν αυτήν τη μέθοδο πληρωμής κατά την πληρωμή λογαριασμών. Μάθετε περισσότερα για τις άδειες προσωπικού για την πληρωμή λογαριασμών.
• Αν χρησιμοποιείτε το Διεθνές έμβασμα ως μέθοδο πληρωμής για πρώτη φορά, τότε πρέπει να καταχωρίσετε πληροφορίες για την επιχείρησή σας κατά τη διαδικασία πληρωμής, όπως τα φορολογικά στοιχεία της επιχείρησής σας, τα προσωπικά στοιχεία όλων των ιδιοκτητών που κατέχουν το 25% ή περισσότερο της εταιρείας ή όσων λαμβάνουν βασικές αποφάσεις στην επιχείρηση.
• Πρέπει να πληρώνετε τους λογαριασμούς εξωτερικού με διατραπεζικό έμβασμα ή πιστωτική κάρτα Mastercard. Δεν μπορείτε να πληρώσετε έναν λογαριασμό εξωτερικού χρησιμοποιώντας άλλες πιστωτικές κάρτες ή χρεωστική κάρτα. Οι πληρωμές των λογαριασμών εξωτερικού πρέπει να γίνονται μέσω διεθνούς τραπεζικής μεταφοράς και πρέπει να χρησιμοποιείτε τον αριθμό SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) ή τον διεθνή αριθμό τραπεζικού λογαριασμού (IBAN) του προμηθευτή σας.
• Αν επιλέξετε ένα νόμισμα διαφορετικό του USD, τότε για 30 λεπτά θα εμφανίζεται ένα ποσοστό μετατροπής που αντικατοπτρίζει την τρέχουσα ισοτιμία που εφαρμόζεται για την πληρωμή, καθώς και το αντίστοιχο ποσό σε USD για λόγους αναφοράς. Αν εγκαταλείψετε τη διαδικασία πληρωμής, ενδέχεται να λάβετε διαφορετική ισοτιμία όταν προσπαθήσετε να πληρώσετε ξανά τον λογαριασμό. Μάθετε περισσότερα για τις διεθνείς συναλλαγματικές ισοτιμίες με το Shopify Bill Pay.
• Μπορείτε να πληρώσετε έναν προμηθευτή μόνο σε ένα νόμισμα. Αν ο προμηθευτής σας σάς χρεώνει σε περισσότερα από ένα νομίσματα, τότε πρέπει να δημιουργήσετε ένα προφίλ προμηθευτή για κάθε νόμισμα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία προφίλ προμηθευτών με το Shopify Bill Pay.
• Αν πληρώνετε έναν προμηθευτή από το εξωτερικό, τότε μπορεί να χρειαστεί να παράσχετε ένα αρχείο PDF ή JPG του λογαριασμού, ανάλογα με την τοποθεσία του προμηθευτή σας.
• Αν πληρώνετε έναν λογαριασμό σε ξένο νόμισμα, τότε η ημερομηνία χρέωσης της πληρωμής μπορεί να οριστεί μόνο για σήμερα.

Πληρωμή προμηθευτή από το εξωτερικό

Για να πληρώσετε έναν λογαριασμό χρησιμοποιώντας το Διεθνές έμβασμα, μπορείτε να καταχωρίσετε τα στοιχεία χρέωσης μη αυτόματα ή να προσθέσετε ένα αρχείο που περιέχει τις λεπτομέρειες του λογαριασμού.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Οικονομικά > Bill Pay.

2. Στην ενότητα Πληρωμή λογαριασμών, ολοκληρώστε ένα από τα παρακάτω βήματα:

   • Αν ο αποκλειστικός πωλητής στέλνει με email τον λογαριασμό στη διεύθυνση email σας στο Shopify Bill Pay, αν ο λογαριασμός συγχρονίζεται μέσω του QuickBooks ή αν έχετε προσθέσει προηγουμένως τον λογαριασμό, τότε επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να πληρώσετε.
   • Αν ρυθμίζετε την πληρωμή του λογαριασμού με μη αυτόματο τρόπο, τότε κάντε κλικ στην επιλογή Πραγματοποίηση πληρωμής.

3. Στην ενότητα Πραγματοποίηση πληρωμής, προσθέστε ή ελέγξτε τα στοιχεία πληρωμής του λογαριασμού:

   • Αν έχουν συμπληρωθεί κάποιες από τις λεπτομέρειες του λογαριασμού, τότε ελέγξτε τις λεπτομέρειες και καταχωρίστε τυχόν πληροφορίες που λείπουν.
   • Αν ρυθμίζετε την πληρωμή του λογαριασμού με μη αυτόματο τρόπο, τότε προσθέστε τα στοιχεία πληρωμής.
   • Αν θέλετε να ανεβάσετε ένα αρχείο λογαριασμού, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αρχείων. Ο τύπος αρχείου πρέπει να είναι PDF ή JPG.
   • Προαιρετικά: Αν θέλετε να προσθέσετε τον αποκλειστικό πωλητή στον λογαριασμό σας για μελλοντικές πληρωμές, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στους αποκλειστικούς πωλητές μου αφού καταχωρίσετε το όνομα του αποκλειστικού πωλητή.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.

5. Στην ενότητα Η μέθοδος πληρωμής σας, ελέγξτε την ενεργή μέθοδο πληρωμής. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι για να επεξεργαστείτε τη μέθοδο πληρωμής σας ή να δημιουργήσετε μια νέα μέθοδο πληρωμής.

6. Στην ενότητα Μέθοδος πληρωμής προμηθευτή, επιλέξτε το Διεθνές έμβασμα ως μέθοδο πληρωμής.

7. Προαιρετικά: Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που πραγματοποιείτε μια διεθνή πληρωμή, τότε ο ιδιοκτήτης του καταστήματος πρέπει να ενεργοποιήσει τη μέθοδο πληρωμής Διεθνές έμβασμα. Για να ενεργοποιήσετε το Διεθνές έμβασμα, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση, καταχωρίστε τα στοιχεία της επιχείρησης που ζητούνται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

8. Προαιρετικά: Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που πληρώνετε τον προμηθευτή από το εξωτερικό, τότε πρέπει να προσθέσετε τον τραπεζικό λογαριασμό και τα στοιχεία της επιχείρησης του προμηθευτή.

9. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.

10. Στην ενότητα Ημερομηνία χρέωσης, επιλέξτε την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να πραγματοποιηθεί η χρέωση από τη μέθοδο πληρωμής σας.

11. Ελέγξτε τις λεπτομέρειες της πληρωμής και βεβαιωθείτε ότι είναι όλες σωστές.

12. Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός πληρωμής.