Διαχείριση των λογαριασμών σας με το Shopify Bill Pay

Αφού προσθέσετε τους λογαριασμούς σας, μπορείτε να διαχειρίζεστε όλους τους λογαριασμούς σας απευθείας στον λογαριασμό σας Shopify Bill Pay. Μέσω του Shopify Bill Pay, μπορείτε να παρακολουθείτε, να τροποποιείτε και να διαχειρίζεστε διάφορες πτυχές των λογαριασμών σας.

Σε αυτή τη σελίδα

Επεξήγηση των καταστάσεων λογαριασμών

Στο Shopify Bill Pay, σε κάθε λογαριασμό αντιστοιχίζεται μια κατάσταση που υποδεικνύει την τρέχουσα συνθήκη του. Ακολουθεί μια ανάλυση κάθε κατάστασης και της σημασίας της για εσάς:

Λίστα πιθανών καταστάσεων που μπορεί να έχει ένας λογαριασμός και περιγραφή της κατάστασης
Κατάσταση	Περιγραφή
Εξοφλημένος	Ο λογαριασμός έχει εξοφληθεί πλήρως και δεν απαιτείται καμία περαιτέρω ενέργεια.
Ανεξόφλητος	Ο λογαριασμός δεν έχει ακόμη εξοφληθεί πλήρως.
Εκπρόθεσμος	Η πληρωμή δεν έχει ολοκληρωθεί και η ημερομηνία λήξης έχει παρέλθει.
Επαλήθευση σε εκκρεμότητα	Έχει επιλεγεί πληρωμή μέσω τραπεζικού λογαριασμού, αλλά η επαλήθευση του τραπεζικού λογαριασμού εκκρεμεί ακόμη.
Εκκρεμεί από τον αποκλειστικό πωλητή	Αναμονή για την επιλογή της προτιμώμενης μεθόδου πληρωμής από τον αποκλειστικό πωλητή.
Προγραμματισμένη	Η πληρωμή για τον λογαριασμό έχει προγραμματιστεί, αλλά δεν έχει υποβληθεί ακόμη σε επεξεργασία.
Σε εξέλιξη	Η πληρωμή έχει χρεωθεί και βρίσκεται στο στάδιο της επεξεργασίας.
Η πληρωμή απέτυχε	Η προσπάθεια πληρωμής δεν ήταν επιτυχής. Μάθετε γιατί μπορεί να συμβεί αυτό και πώς να το επιλύσετε.

Ταξινόμηση, φιλτράρισμα και αναζήτηση λογαριασμών

Η αποτελεσματική διαχείριση των λογαριασμών σας μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να σας βοηθήσει να διατηρήσετε καλύτερο έλεγχο των οικονομικών σας. Για να σας βοηθήσουμε να οργανώσετε και να βρείτε τους λογαριασμούς που χρειάζεστε, μπορείτε να ταξινομείτε, να φιλτράρετε και να αναζητάτε τους λογαριασμούς σας στο Shopify Bill Pay.

Ταξινόμηση των λογαριασμών σας

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.
Κάντε κλικ στο κουμπί ταξινόμησης.
Επιλέξτε τα κριτήρια ταξινόμησης και αν η ταξινόμηση θα γίνει σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.

Φιλτράρισμα των λογαριασμών σας

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.
Κάντε κλικ στο κουμπί αναζήτησης και φιλτραρίσματος.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη φίλτρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κριτήρια με βάση τα οποία θέλετε να φιλτράρετε.
Επιλέξτε τη συγκεκριμένη τιμή για φιλτράρισμα.

Αναζήτηση λογαριασμού

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.
Κάντε κλικ στο κουμπί αναζήτησης και φιλτραρίσματος.
Εισαγάγετε τον όρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.

Επαναπρογραμματισμός και ακύρωση πληρωμών

Μερικές φορές, τα σχέδια αλλάζουν και μπορεί να χρειαστεί να επαναπρογραμματίσετε ή να ακυρώσετε μια πληρωμή.

Επαναπρογραμματισμός λογαριασμού

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.
Κάντε κλικ στον λογαριασμό.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία πληρωμής.
Στην ενότητα Λεπτομέρειες παράδοσης, επιλέξτε νέα ημερομηνία χρέωσης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση πληρωμής.

Ακύρωση προγραμματισμένης πληρωμής

Η ακύρωση μιας προγραμματισμένης πληρωμής είναι δυνατή μόνο προτού ξεκινήσει η επεξεργασία της. Αφού ξεκινήσει η επεξεργασία μιας πληρωμής, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ακύρωσή της. Αν χρειάζεστε βοήθεια αφού ξεκινήσει η επεξεργασία μιας πληρωμής, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την Υποστήριξη Shopify.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.
Κάντε κλικ στον λογαριασμό που θέλετε να διαγράψετε.
Στην πιο πρόσφατη δραστηριότητα πληρωμής, κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση πληρωμής και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Ακύρωση πληρωμής.

Σήμανση λογαριασμών ως εξοφλημένων

Εάν ένας ή πολλοί λογαριασμοί εξοφληθούν με μέθοδο πληρωμής διαφορετική από το Bill Pay, τότε μπορείτε να τους επισημάνετε ως εξοφλημένους από τον Διαχειριστή Shopify. Αφού επισημάνετε έναν λογαριασμό ως εξοφλημένο, ο λογαριασμός μετακινείται στην καρτέλα Εξοφλημένοι.

Σήμανση μεμονωμένου λογαριασμού ως εξοφλημένου

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.
Στην καρτέλα Ανεξόφλητοι, κάντε κλικ στον λογαριασμό που θέλετε να επισημάνετε ως εξοφλημένο.
Επιβεβαιώστε τις λεπτομέρειες του λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.
Κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση ως εξοφλημένου.
Κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση ως εξοφλημένου για επιβεβαίωση.

Αν ο λογαριασμός σας συγχρονίζεται από το QuickBooks, τότε ενδέχεται να μην έχει συνημμένες λεπτομέρειες πληρωμής. Πρέπει να επιλέξετε τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο εξοφλήθηκε ο λογαριασμός, για να μπορέσετε να τον επισημάνετε ως εξοφλημένο.

Σήμανση πολλών λογαριασμών ως εξοφλημένων

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.
Στην καρτέλα Ανεξόφλητοι, επιλέξτε τους λογαριασμούς που θέλετε να επισημάνετε ως εξοφλημένους.
Κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση ως εξοφλημένου.
Κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση ως εξοφλημένου για επιβεβαίωση.

Αν οι λογαριασμοί σας συγχρονίζονται από το QuickBooks, τότε ενδέχεται να μην έχουν συνημμένες λεπτομέρειες πληρωμής. Πρέπει να επιλέξετε τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο εξοφλήθηκαν οι λογαριασμοί, για να μπορέσετε να τους επισημάνετε ως εξοφλημένους.

Διαγραφή λογαριασμού

Μπορείτε να καταργήσετε έναν λογαριασμό εντελώς από τις εγγραφές σας διαγράφοντάς τον.

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.
Κάντε κλικ στον λογαριασμό.
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Εξαγωγή των δεδομένων του ιστορικού πληρωμών σας

Μπορείτε να εξαγάγετε μια αναφορά πληρωμών με τη μορφή αρχείου CSV, η οποία περιέχει όλες τις λεπτομέρειες των επεξεργασμένων πληρωμών (προγραμματισμένες, σε εξέλιξη, ολοκληρωμένες ή αποτυχημένες) που πραγματοποιήθηκαν σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών.

Κατά τη δημιουργία μιας αναφοράς, μπορείτε να επιλέξετε δεδομένα από έως και 12 μήνες στο παρελθόν. Αν θέλετε να συμπεριλάβετε προγραμματισμένες πληρωμές, τότε πρέπει να συμπεριλάβετε μελλοντικές ημερομηνίες στην αναφορά σας.

Η αναφορά πληρωμών σας περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Πίνακας που περιλαμβάνει τα πεδία CSV και τις περιγραφές για την εξαγώγιμη αναφορά πληρωμών του Bill Pay.
Όνομα πεδίου	Περιγραφή
Αναγνωριστικό πληρωμής	Το μοναδικό αναγνωριστικό πληρωμής.
Επωνυμία εταιρείας αποκλειστικού πωλητή	Το όνομα του αποκλειστικού πωλητή.
Αριθμός τιμολογίου	Το αναγνωριστικό λογαριασμού του αποκλειστικού πωλητή, όπως καταχωρήθηκε κατά τη δημιουργία του λογαριασμού.
Ποσό πληρωμής (USD)	Το ποσό πληρωμής, σε USD.
Ημερομηνία είσπραξης	Η ημερομηνία αρχικής επεξεργασίας της πληρωμής.
Ημερομηνία παράδοσης	Για διατραπεζικά εμβάσματα ACH: η ημερομηνία παραλαβής της πληρωμής από τον αποκλειστικό πωλητή. Για επιταγές: η ημερομηνία αποστολής της επιταγής στον αποκλειστικό πωλητή.
Μέθοδος πληρωμής	Οι διαθέσιμες επιλογές είναι: διατραπεζικό έμβασμα ACH, χρεωστική κάρτα ή πιστωτική κάρτα.
Προσωπική σημείωση	Οποιεσδήποτε σημειώσεις που έχουν καταχωριστεί από τον χρήστη.
Σημείωμα προς τον αποκλειστικό πωλητή	Οποιεσδήποτε σημειώσεις για τον αποκλειστικό πωλητή.
Κατάσταση πληρωμής	Οι διαθέσιμες επιλογές είναι: Σε εξέλιξη: Για τις πληρωμές που παραδίδονται μέσω διατραπεζικού εμβάσματος ACH, τα χρήματα έχουν εισπραχθεί, αλλά δεν έχουν παραδοθεί ακόμα. Για τις επιταγές, η επιταγή έχει σταλεί, αλλά δεν έχει κατατεθεί ακόμα. Ολοκληρώθηκε: Το διατραπεζικό έμβασμα ACH παραδόθηκε με επιτυχία. Η επιταγή κατατέθηκε. Τα χρήματα παραδόθηκαν στη χρεωστική κάρτα του προμηθευτή. Απέτυχε: Η είσπραξη ή η παράδοση απέτυχε.
Κατάσταση επιταγής	Σχετικό με πληρωμές που πραγματοποιούνται με επιταγή. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι: Καμία τιμή (κενό κελί), Έγινε κατάθεση και Δεν έγινε κατάθεση.
Ποσό σχετικών χρεώσεων (USD)	Το συνολικό ποσό των σχετικών χρεώσεων (όπως χρεώσεις πιστωτικής κάρτας ή γρήγορης πληρωμής).
Προγραμματίστηκε από	Το ονοματεπώνυμο του χρήστη που προγραμμάτισε την πληρωμή.
Εγκρίθηκε από	Το ονοματεπώνυμο του χρήστη που ενέκρινε την πληρωμή (για πληρωμές που απαιτούν έγκριση).

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Οικονομικά > Bill Pay.
Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες > Διαχείριση Bill Pay.
Στην ενότητα Αναφορές, στην περιοχή Πληρωμές, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αναφοράς.
Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αναφοράς πληρωμών, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών:
- Επιλέξτε Τελευταίες 30 ημέρες για να εξαγάγετε δεδομένα από τις τελευταίες 30 ημέρες.
- Επιλέξτε Προσαρμοσμένη ημερομηνία για να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών για την αναφορά σας. Για να συμπεριλάβετε προγραμματισμένες πληρωμές, επιλέξτε μελλοντικές ημερομηνίες. Μπορείτε να επιλέξετε έως και 12 μήνες στο παρελθόν.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή πληρωμών.

Η αναφορά λαμβάνεται στη συσκευή σας ως αρχείο CSV.