Inventartransfers erstellen und verarbeiten

Du kannst über deinen Shopify-Adminbereich einen Inventartransfer zwischen beliebigen Filialstandorten erstellen, auch für Standorte, die nicht für das Fulfillment aktiv sind. Das Transferieren von Inventar an einen Standort erfasst die Menge am Versandziel, aktiviert das Produkt dort jedoch nicht. Wenn du möchtest, dass Artikel am Versandziel verkaufsfähig sind und ausgeführt werden können, kannst du sie beim Empfang des Transfers auffüllen oder das Produkt an diesem Standort separat aktivieren.

Du kannst die Herkunft oder das Versandziel leer lassen, wenn du einen Inventartransfer erstellst. Dies kann nützlich sein, wenn du Inventar von einem externen Lieferanten erhältst oder an einen externen Standort versendest, der in Shopify nicht als Standort erfasst wird.

Du kannst zudem einen Transfer mit einem Barcodescanner erstellen. Wenn du einen Transfer erstellst, kannst du die Inventarmengen am Herkunftsstandort anzeigen und die Mengen anpassen, die du an einen Zielstandort transferieren möchtest.

Nachdem du einen Transfer erstellt hast, wird dein Transfer als Entwurf gespeichert. Dein Inventar wird noch nicht verbindlich reserviert und du kannst alle Details deines Transfers bearbeiten oder ihn löschen. Um dein Inventar zu versenden, musst du den Transfer verarbeiten.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf Transfer erstellen.

3. Optional: Wähle im Dropdown-Menü Herkunft auswählen einen Herkunftsstandort aus, von dem du Inventar transferieren möchtest.

4. Optional: Wähle im Dropdown-Menü Versandziel auswählen einen Zielstandort aus, an dem du das Inventar empfangen möchtest.

5. Füge Produkte zu deinem Transfer hinzu:

   1. Klicke auf das Feld Produkte suchen.
   2. Wähle Produkte aus oder suche nach Produkten, die du zu deinem Transfer hinzufügen möchtest.
   3. Klicke auf Hinzufügen.

6. Gib in der Spalte Verschieben die Mengen für jedes Produkt im Transfer ein. Wenn du Mengen eingibst, werden die Inventaränderungen sowohl für den Herkunftsstandort als auch für das Versandziel angezeigt, damit du die Auswirkungen des Transfers überprüfen kannst.

7. Optional: Füge zusätzliche Informationen zu deinem Transfer hinzu:

   • Gib im Feld Referenznamen hinzufügen einen Namen für deinen Transfer ein.
   • Gib im Feld Anmerkung hinzufügen eine Anmerkung für deinen Transfer ein.
   • Suche im Feld Tags hinzufügen nach vorhandenen Tags oder erstelle neue Tags, um sie zu deinem Transfer hinzuzufügen.

8. Klicke auf Speichern.

Metafelder zu einem Transfer hinzufügen

Du kannst deinen Inventartransfers benutzerdefinierte Metafelder hinzufügen, um spezielle Informationen zu speichern, wie z. B. eine Lieferantenreferenz, einen Versanddienstleister oder ein voraussichtliches Lieferdatum. Um einem Transfer Metafelder hinzuzufügen, erstellst du zunächst eine Metafeld-Definition für Transfers unter Einstellungen > Benutzerdefinierte Daten und fügst anschließend Werte zum Metafeld auf der Seite eines Transfers hinzu.

Produkte in großen Mengen importieren

Du kannst Varianten mithilfe einer Transfer-CSV-Datei in großen Mengen in einen neuen oder bestehenden Transfer importieren. Die Transfer-CSV-Datei enthält Informationen, die Produkte, Produktvarianten und deren Inventarmengen an deinem Standort oder an angegebenen Standorten eindeutig identifizieren. Du kannst eine Muster-Transfer-CSV-Datei herunterladen und ansehen, um sie als Vorlage zu verwenden.

Wenn du Varianten in einen bestehenden Transfer importierst und die Transfer-CSV-Datei Varianten enthält, die bereits im Transfer vorhanden sind, werden die bestehenden Variantenmengen durch die neuen Mengen überschrieben.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf Transfer erstellen oder klicke auf einen bestehenden Transfer.

3. Klicke auf Importieren und dann auf Datei hinzufügen.

4. Wähle die Transfer-CSV-Datei aus, die du hochladen möchtest.

5. Klicke auf Produkte importieren.

Nachdem du deine Artikel vorbereitet hast, musst du deinen Inventartransfer bearbeiten:

• Wenn du Artikel an einen anderen Standort sendest, klicke auf Nach „Unterwegs“ verschieben.
• Um das Inventar am Herkunftsstandort vor dem Versand als Vergeben beiseitezulegen, klicke auf Als versandbereit markieren.
• Wenn du die Artikel bereits physisch bewegt hast, klicke auf Als transferiert markieren, um den Transfer sofort abzuschließen.

Sieh dir die folgende Tabelle an, um mehr über die verschiedenen Aktionen zu erfahren, die du zum Bearbeiten eines Transfers ausführen kannst.

Verschiedene Aktionen zum Bearbeiten eines Transfers und deren Beschreibungen

Aktion	Beschreibung
Nach „Unterwegs“ verschieben	Der Transferstatus ändert sich zu In Bearbeitung. Das Inventar wird als eingehend markiert und kann am Versandziel entgegengenommen werden. Es wird automatisch eine Lieferung für deinen Transfer erstellt.
Als versandbereit markieren	Das Inventar wird am Herkunftsstandort vergeben. Du kannst optional Tracking-Informationen hinzufügen oder mehrere Lieferungen verwalten.
Als transferiert markieren	Das Inventar wird am Versandziel automatisch entgegengenommen und verfügbar gemacht. Es wird automatisch eine Lieferung für deinen Transfer erstellt und entgegengenommen.

Nachdem du deinen Transfer bearbeitet hast, kannst du Herkunft und Versandziel nicht mehr ändern. Du kannst jedoch alle anderen Transfer-Details bearbeiten, wie z. B. Produkte, Anmerkungen oder Tags.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf einen Transfer, den du bearbeiten möchtest.

3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Um das Inventar auf „Unterwegs“ zu setzen, klicke auf Nach „Unterwegs“ verschieben.
   • Um das Inventar am Herkunftsstandort als Vergeben beiseitezulegen, klicke auf und dann auf Als versandbereit markieren.
   • Um Inventar am Versandziel entgegenzunehmen und verfügbar zu machen, klicke auf und dann auf Als transferiert markieren.

4. Optional: Wenn du den Transfer auf „Unterwegs“ gesetzt hast, füge Lieferdetails hinzu:

   • Um eine Trackingnummer für die Lieferung hinzuzufügen, klicke auf Trackingnummer und gib dann eine Trackingnummer ein.

   • Um einen Versanddienstleister für die Lieferung hinzuzufügen, klicke auf Versanddienstleister und wähle dann einen Versanddienstleister aus. Wenn dein Versanddienstleister von Shopify unterstützt wird und du eine Trackingnummer hinzufügst, wird der Versanddienstleister automatisch für dich ausgewählt.

   • Um ein voraussichtliches Ankunftsdatum für die Lieferung hinzuzufügen, klicke auf Voraussichtliche Ankunft und wähle dann ein voraussichtliches Ankunftsdatum aus oder gib eines ein.

   • Um der Lieferung einen Barcode hinzuzufügen, damit Team-Mitglieder ihn scannen können, um die Empfangsseite zu öffnen, klicke auf Barcode und gib dann einen eindeutigen Barcode mit bis zu 250 Zeichen ein.

   • Um der Lieferung eine Kostenanpassung hinzuzufügen, wie z. B. Versand, Zollgebühren oder andere Gebühren, klicke auf Lieferkosten und wähle dann einen Anpassungstyp aus dem Dropdown-Menü Anpassung aus. Gib einen Betrag ein und klicke dann auf Fertig.

Wenn du einen Inventartransfer erstellst, wird automatisch eine einzelne Lieferung erstellt. Für die meisten Inventartransfers ist dies ausreichend, und du kannst Artikel direkt auf der Detailseite des Transfers entgegennehmen.

Wenn du Artikel in separaten Batches versenden musst, kannst du einem Inventartransfer im Status Versandbereit oder In Bearbeitung zusätzliche Lieferungen hinzufügen. Jede Lieferung hat eine eigene Sendungsnummer, z. B. T289-1, und wird unabhängig mit ihrem eigenen Status und Tracking-Details verfolgt. Du kannst jede Lieferung separat entgegennehmen. Du kannst beispielsweise mehrere Lieferungen verwenden, wenn die Hälfte deines Inventars sofort versandbereit ist und der Rest zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar ist.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf einen Transfer im Status Versandbereit oder In Bearbeitung.

3. Klicke auf Weitere Aktionen und dann auf Produkte hinzufügen.

4. Wähle die Produkte aus, die du dem Transfer hinzufügen möchtest, und klicke dann auf Hinzufügen.

5. Gib in der Spalte Verschieben die Mengen für die Produkte ein.

6. Klicke auf Speichern.

7. Um die neue Lieferung zu versenden, klicke auf Nach „Unterwegs“ verschieben.

8. Optional: Füge Lieferdetails hinzu:

   • Um eine Trackingnummer für die Lieferung hinzuzufügen, klicke auf Trackingnummer und gib dann eine Trackingnummer ein.

   • Um einen Versanddienstleister für die Lieferung hinzuzufügen, klicke auf Versanddienstleister und wähle dann einen Versanddienstleister aus. Wenn dein Versanddienstleister von Shopify unterstützt wird und du eine Trackingnummer hinzufügst, wird der Versanddienstleister automatisch für dich ausgewählt.

   • Um ein voraussichtliches Ankunftsdatum für die Lieferung hinzuzufügen, klicke auf Voraussichtliche Ankunft und wähle dann ein voraussichtliches Ankunftsdatum aus oder gib eines ein.

   • Um der Lieferung einen Barcode hinzuzufügen, damit Team-Mitglieder ihn scannen können, um die Empfangsseite zu öffnen, klicke auf Barcode und gib dann einen eindeutigen Barcode mit bis zu 250 Zeichen ein.

   • Um der Lieferung eine Kostenanpassung hinzuzufügen, wie z. B. Versand, Zollgebühren oder andere Gebühren, klicke auf Lieferkosten und wähle dann einen Anpassungstyp aus dem Dropdown-Menü Anpassung aus. Gib einen Betrag ein und klicke dann auf Fertig.

Nachdem du den Entwurf eines Inventartransfers erstellt hast, kannst du die Transferdetails bearbeiten. Du kannst beispielsweise den Herkunfts- und Zielstandort ändern, Produkte anpassen und weitere Transferinformationen ändern. Um einen bereits verarbeiteten Transfer zu bearbeiten, lies Verarbeiteten Inventartransfer bearbeiten.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf den Transferentwurf, den du bearbeiten möchtest.

3. Optional: Passe in den Dropdown-Menüs Herkunft auswählen und Versandziel auswählen deine Herkunfts- und Zielstandorte an.

4. Optional: Füge Produkte zu deinem Transfer hinzu oder entferne sie:

   • Um neue Produkte hinzuzufügen, klicke auf das Feld Produkte suchen, wähle die Produkte aus, die du transferieren möchtest, und klicke dann auf Hinzufügen.
   • Um Produkte aus einem Transfer zu entfernen, klicke bei den Produkten, die du entfernen möchtest, auf x.
   • Um die Produktmenge anzupassen, gib in der Spalte Verschieben die Mengen für jedes Produkt im Transfer ein.

5. Optional: Passe den Referenznamen, die Notiz oder die Tags an.

6. Klicke auf Speichern.

Du kannst Inventartransfers löschen, die sich im Status Entwurf befinden. Transfers, die versandbereit sind, können nicht gelöscht werden. Wenn du einen versandbereiten Transfer stoppen musst, storniere ihn stattdessen.

Du kannst auf gelöschte Transfers nicht mehr zugreifen, nachdem sie gelöscht wurden.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf einen Transferentwurf, den du löschen möchtest.

3. Klicke auf Weitere Aktionen und dann auf Transfer löschen.

4. Klicke auf Transfer löschen.

Sieh dir die folgenden verschiedenen Transferstatus an, die deine Inventartransfers haben können.

Inventartransfer-Status und deren Beschreibungen

Transferstatus	Beschreibung
Entwurf	Der Transfer wurde erstellt, aber noch nicht als versandbereit markiert. Das im Transferentwurf enthaltene Inventar ist nicht gebunden.
Versandbereit	Der Transfer ist als versandbereit markiert. Das zu transferierende Inventar ist am Herkunftsstandort gebunden. Dieser Status ist optional. Du kannst einen Transferentwurf direkt zu In Bearbeitung oder Transferiert verschieben.
In Bearbeitung	Der Transfer ist in Bearbeitung. Das Inventar ist am Zielstandort als eingehend markiert und kann empfangen werden.
Transferiert	Der Transfer ist abgeschlossen. Alle Artikel wurden empfangen und am Zielstandort verfügbar gemacht.
Storniert	Der Transfer ist als storniert markiert. Deine gebundenen Artikel werden am Herkunftsstandort als Verfügbar markiert.