Inventartransfers empfangen und verwalten

Nachdem dein Inventar am Zielstandort eingetroffen ist, kannst du die Artikel empfangen. Wenn du einen Artikel empfängst, erfasst du, wie viel vom Inventar du akzeptieren, ablehnen oder stornieren möchtest. Du kannst Artikel für einen Transfer auch mit einem Barcodescanner empfangen.

Du kannst Artikel als Sammelaktion oder in bestimmten Mengen empfangen und mehr als eine Aktion für denselben Artikel erfassen, z. B. einige Artikel akzeptieren oder andere stornieren.

Du kannst beim Empfang von Inventar die folgenden Aktionen ausführen:

• Akzeptieren: Das Inventar wird am Zielstandort verfügbar, es sei denn, das Produkt ist dort nicht auf Lager. Wenn du ein Produkt empfängst, das am Zielstandort nicht auf Lager ist, kannst du beim Speichern auswählen, ob es verfügbar gemacht werden soll.
• Ablehnen: Das Inventar wird im Transfer erfasst, ändert aber die Inventarmengen an keinem Standort.
• Stornieren: Verwende diese Aktion für Artikel, die nie vom Herkunftsstandort versendet wurden. Bei einem Transfer zwischen zwei deiner Standorte wird das stornierte Inventar an den Herkunftsstandort zurückgegeben und dort verfügbar gemacht.

Nachdem alle Artikel empfangen wurden, ändert sich der Transferstatus in Transferiert. Wenn du nur einen Teil der Artikel empfängst, bleibt der Transfer In Bearbeitung, bis du die restlichen Artikel empfängst.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf einen Transfer, für den du Artikel empfangen möchtest.

3. Klicke auf Artikel empfangen.

4. Empfange die Artikel:

   • Wähle in der Spalte Empfangsaktion die Option Akzeptieren, Ablehnen oder Stornieren aus und gib dann die Menge in die Spalte Empfang ein, um die Aktion für jeden Artikel festzulegen.
   • Um alle Artikel zu akzeptieren, klicke auf Alle akzeptieren.
   • Um alle Artikel abzulehnen, klicke auf Alle ablehnen.

5. Optional: Um mehr als eine Aktion für denselben Artikel zu erfassen, klicke auf , um eine Zeile hinzuzufügen, wähle dann eine Aktion aus und gib die Menge ein.

6. Optional: Um zu erfassen, warum du eine Aktion ausgewählt hast, klicke auf das Kommentar-Symbol neben der Aktion und gib eine Notiz ein.

7. Klicke auf Speichern.

8. Optional: Wenn du Produkte empfangen hast, die am Zielstandort nicht auf Lager sind, dann wähle aus, ob sie dort verfügbar gemacht werden sollen:

   • Um die Produkte aufzufüllen und das entsprechende Inventar für den Verkauf und die Ausführung verfügbar zu machen, klicke auf Auffüllen und ausführen.
   • Um die empfangene Menge zu erfassen, ohne die Produkte verfügbar zu machen, klicke auf Jetzt nicht. Du kannst das Produkt später am Standort aktivieren.

Du kannst die akzeptierten, abgelehnten oder stornierten Mengen in einer empfangenen Lieferung bearbeiten, um Korrekturen vorzunehmen. Wenn du beispielsweise einen Artikel findest, der ursprünglich auf dem Transportweg verloren gegangen ist, kannst du die Artikelmenge in einer empfangenen Lieferung anpassen.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf den Transfer mit der empfangenen Lieferung, die du bearbeiten möchtest.

3. Klicke bei der Lieferung, die Artikel erhalten hat, auf und dann auf Empfangene Artikel verwalten.

4. Bearbeite die Artikelaktionen und -mengen:

   • Wähle in der Spalte Empfangsaktion für einen Artikel die Option Akzeptieren, Ablehnen oder Stornieren aus und gib dann die Menge in der Spalte Empfang ein.
   • Um mehr als eine Aktion für denselben Artikel zu erfassen, klicke auf , um eine Zeile hinzuzufügen, wähle eine Aktion aus und gib die Menge ein.

5. Klicke auf Speichern.

Nachdem du deinen Inventartransfer verarbeitet hast, kannst du die Transferdetails bearbeiten, z. B. Produkte, Tracking-Informationen und andere Transferinformationen. Für verarbeitete Transfers können die Herkunftsstandorte und Versandziele nicht bearbeitet werden. Wenn du einen der Standorte ändern musst, dupliziere oder storniere den Transfer.

Informationen zur Bearbeitung eines Transfers, der sich noch im Status Entwurf befindet, findest du unter Inventartransfer-Entwurf bearbeiten.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf den Transfer, den du bearbeiten möchtest.

3. Optional: Produkte zu deinem Transfer hinzufügen oder daraus entfernen:

   • Um neue Produkte hinzuzufügen, klicke auf das Feld Produkte suchen, wähle die Produkte aus, die du transferieren möchtest, und klicke dann auf Hinzufügen.
   • Um Produkte aus einem Transfer zu entfernen, klicke bei den Produkten, die du entfernen möchtest, auf das x.
   • Um die Produktmenge anzupassen, gib in der Spalte Verschieben die Mengen für jedes Produkt im Transfer ein.

4. Optional: Liefer-Tracking-Informationen bearbeiten:

   • Um der Lieferung eine Trackingnummer hinzuzufügen, klicke auf Trackingnummer und gib dann eine Trackingnummer ein.
   • Um der Lieferung einen Versanddienstleister hinzuzufügen, klicke auf Versanddienstleister und wähle dann einen Versanddienstleister aus. Wenn dein Versanddienstleister von Shopify unterstützt wird und du eine Trackingnummer hinzufügst, wird der Versanddienstleister automatisch für dich ausgewählt.
   • Um ein erwartetes Ankunftsdatum für die Lieferung hinzuzufügen, klicke auf Erwartete Ankunft und wähle dann ein erwartetes Ankunftsdatum aus oder gib eines ein.

5. Optional: Referenznamen, Anmerkung oder Tags anpassen.

6. Klicke auf Speichern.

Du kannst Artikelmengen bearbeiten, Produkte hinzufügen, Artikel zwischen Lieferungen verschieben und Liefer-Tracking-Informationen wie Trackingnummer, Versanddienstleister oder ein erwartetes Ankunftsdatum bearbeiten. Du kannst Lieferungen bearbeiten, die den Status Entwurf oder Unterwegs haben. Um Artikelmengen in einer empfangenen Lieferung zu ändern, verwalte stattdessen die empfangenen Artikel.

Wenn ein Transfer mehrere Lieferungen umfasst, wird durch die Reduzierung der Artikelmenge in einer Lieferung dieser Artikel in eine andere Lieferung desselben Transfers verschoben. Wenn eine Lieferung keine Artikel mehr enthält, wird sie automatisch gelöscht.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf einen Transfer, für den du eine Lieferung bearbeiten möchtest.

3. Klicke bei der Lieferung, die du bearbeiten möchtest, auf das Symbol und dann auf Lieferung bearbeiten.

4. Bearbeite im Dialogfeld Bearbeiten die Artikel der Lieferung:

   • Um Artikelmengen zu ändern, passe im Tab Ausgewählt die Menge für jeden Artikel an.
   • Um der Lieferung Produkte hinzuzufügen, klicke auf Alle, wähle die hinzuzufügenden Artikel aus und gib dann die Menge für jeden Artikel ein.

5. Klicke auf Speichern.

6. Optional: Liefer-Tracking-Informationen bearbeiten:

   • Um der Lieferung eine Trackingnummer hinzuzufügen, klicke auf Trackingnummer und gib dann eine Trackingnummer ein.
   • Um der Lieferung einen Versanddienstleister hinzuzufügen, klicke auf Versanddienstleister und wähle dann einen Versanddienstleister aus. Wenn dein Versanddienstleister von Shopify unterstützt wird und du eine Trackingnummer hinzufügst, wird der Versanddienstleister automatisch für dich ausgewählt.
   • Um ein erwartetes Ankunftsdatum für die Lieferung hinzuzufügen, klicke auf Erwartete Ankunft und wähle dann ein erwartetes Ankunftsdatum aus oder gib eines ein.

Du kannst einen bestehenden Inventartransfer duplizieren. Du kannst jeden Transfer duplizieren, einschließlich stornierter Transfers. Dein neuer Transfer wird im Status Entwurf erstellt.

Das Duplizieren eines Transfers kann nützlich sein, wenn du einen neuen Transfer von demselben Herkunftsstandort oder an dasselbe Versandziel oder für dieselben Artikel durchführen musst.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf einen Transfer, den du duplizieren möchtest.

3. Klicke auf Weitere Aktionen und dann auf Duplizieren.

4. Klicke auf Transfer duplizieren.

Wenn du einen Inventartransfer nicht mehr durchführen musst, kannst du ihn stornieren. Du kannst einen Transfer stornieren, der sich im Status Entwurf oder Versandbereit befindet. Du kannst jederzeit auf stornierte Transfers zugreifen und diese duplizieren.

Nachdem du einen Transfer storniert hast, werden deine zugesicherten Artikel am Herkunftsstandort als Verfügbar markiert.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Wareneingänge.

2. Klicke auf einen Transfer, den du stornieren möchtest.

3. Klicke auf Weitere Aktionen und dann auf Transfer stornieren.

4. Klicke auf Transfer stornieren.

Du kannst von Drittanbieter-Apps erstellte Inventartransfers direkt im Shopify-Adminbereich anzeigen und verwalten. Wenn du einen Inventartransfer mit einer Drittanbieter-App erstellst, wird dein Transfer auf der Seite Wareneingänge in der Spalte Quelle angezeigt. Die Transferquelle wird auch bei jedem Transfer angezeigt, damit du erkennen kannst, ob ein Transfer von einer Drittanbieter-App stammt. Du kannst auch die Transfer-Chronik für Ereignisse von Drittanbieter-Apps anzeigen.

Du kannst deine Transfers von Drittanbietern auf die gleiche Weise verwalten wie Transfers, die direkt in deinem Shopify-Adminbereich erstellt wurden. Du kannst Transfers von Drittanbietern duplizieren, stornieren und löschen. Lieferungen werden bei Transfers von Drittanbietern automatisch verwaltet. Wenn du Artikel in separaten Batches versenden musst, kannst du mehrere Lieferungen verwalten.