Verwaltung von Berechtigungen und Aktivitäten für Mitarbeiter:innen in Shopify Bill Pay
Als Shopify-Händler:in musst du möglicherweise Finanzaufgaben wie die Rechnungsverwaltung an deine Mitarbeiter:innen delegieren. Shopify Bill Pay bietet Funktionen, mit denen du deinem Team Zugriff gewähren kannst, um Zahlungen zu organisieren, Anbieter zu verwalten und den Zahlungsverlauf einzusehen. In diesem Artikel erfährst du, wie du deinen Mitarbeiter:innen Zugriff auf Shopify Bill Pay gewährst und entziehst, wie Mitarbeiter:innen die Einrichtung auf ihrer Seite vornehmen und wie du ihre Aktivitäten überwachst.
Nachdem du deine Rechnungen hinzugefügt hast, kannst du deinen Mitarbeiter:innen Zugriff auf Shopify Bill Pay gewähren. Wenn du deinen Benutzer:innen Zugriff auf Shopify Bill Pay gewährst, können sie Rechnungszahlungen planen, den Zahlungsverlauf einsehen, Anbieter verwalten und Zahlungsmethoden verwalten.
Anforderungen an Benutzerberechtigungen für Shopify Bill Pay
Die folgenden Benutzer:innen können auf Shopify Bill Pay zugreifen:
- Der:die Shop-Inhaber:in.
- Der:die Inhaber:in der Organisation.
- Benutzer:innen mit einer Administratorrolle.
- Benutzer:innen mit den App-Berechtigungen und den Shop-Berechtigungen für Shopify Bill Pay.
Mehr Informationen zur Verwaltung von Rollen.
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Shopify Bill Pay für Mitarbeiter:innen einrichten
Nachdem der Zugriff gewährt wurde, müssen Mitarbeiter:innen ihr Konto für die Nutzung einrichten. Diese Schritte müssen von den Mitarbeiter:innen selbst ausgeführt werden. Sie können nicht von der Person ausgeführt werden, die den Mitarbeiter:innen den Zugriff gewährt hat.
Schritte:
Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
Eine Aufforderung zur Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung wird angezeigt, falls du sie noch nicht aktiviert hast:
- Klicke auf Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten.
- Folge den Anweisungen, um die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren.
Aktivitäten von Mitarbeiter:innen in Shopify Bill Pay überwachen
Nachdem deine Mitarbeiter:innen eingerichtet sind und Finanzaufgaben erledigen, kannst du ihre Aktivitäten überprüfen, um ihre Aktionen im Blick zu behalten.
Identifizieren, wer eine Zahlung geplant hat
Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
Klicke auf die Zahlung, die du überprüfen möchtest.
Gehe zum Abschnitt Zahlungsaktivität und suche dann die Zahlungs-ID.
Unter der Zahlungs-ID werden Details dazu aufgeführt, welche:r Mitarbeiter:in die Zahlung wann geplant hat.
Benachrichtigungen
Immer wenn ein:e Mitarbeiter:in wichtige Aktionen durchführt, wie das Planen von Zahlungen, das Hinzufügen von Bankkonten oder das Ändern von Zahlungen, werden Benachrichtigungen versendet. Sowohl der/die beteiligte Mitarbeiter:in als auch der/die Shop-Inhaber:in erhalten eine E-Mail mit Details zu der durchgeführten Aktion.