Von Shopify verwaltete Rollen
Einige Rollen werden von Shopify verwaltet. Rollen, die von Shopify verwaltet werden, können nicht angepasst oder gelöscht werden. Dazu gehören die Rollen für Inhaber:innen und Administrator:innen sowie speziellere Rollen, wie z. B. Point of Sale- und App-Entwickler-Rollen.
Jeder Shop hat nur eine:n Shop-Inhaber:in und jede Organisation hat nur eine:n Organisationsinhaber:in. Jeder Shop in einer Organisation hat eine:n Shop-Inhaber:in.
Administratorrollen sind Vertrauensrollen mit umfassenden Zugriffsmöglichkeiten auf deinen Shop, deine Organisation oder deinen Point of Sale-Kanal und können mehreren Nutzer:innen zugewiesen werden.
Von Shopify verwaltete Rollen können weder angepasst noch gelöscht werden.
Du erkennst von Shopify verwaltete Rollen auf der Seite Einstellungen > Benutzer > Rollen deines Shopify-Adminbereichs. Wenn du Teil einer Partner-Organisation bist, gehe in deinem Partner Dashboard zu Organisation > Benutzer > Rollen. Von Shopify verwaltete Rollen sind wie folgt gekennzeichnet:
- Auf der Indexseite Rollen kann das Kontrollkästchen zur Auswahl der Rolle nicht angeklickt werden.
- Auf der Detailseite der Rolle ist ein Abschnitt Von Shopify verwaltete Rolle vorhanden.
Auf dieser Seite
Hinweise zu Inhaberrollen
Jede Organisation und jeder Shop in deinem Shopify-Konto muss eine:n Inhaber:in haben. Die Rollen Organisationsinhaber:in und Shop-Inhaber:in haben vollständigen Zugriff auf alle Funktionen innerhalb einer Organisation bzw. eines Shops und stellen die höchste Berechtigungsstufe für diese Bereiche dar.
Jeder Shop hat nur eine:n Shop-Inhaber:in und jede Organisation hat nur eine:n Organisationsinhaber:in. Diese Person ist in der Regel diejenige, die den Shop oder die Organisation erstellt hat.
E-Mail-Nachrichten von Shopify werden an die E-Mail-Adresse der Person mit Shop-Inhaberschaft gesendet.
Beachte die folgenden Hinweise für Shop- und Organisationsinhaber:innen.
Inhaberschaftsstruktur für Shops und Organisationen
- Jede Organisation hat nur eine:n Organisationsinhaber:in und jeder Shop in der Organisation hat nur eine:n Shop-Inhaber:in.
- Eine Person kann gleichzeitig Organisationsinhaber:in und Shop-Inhaber:in sein.
- Jeder Shop innerhalb einer Organisation kann eine:n andere:n Shop-Inhaber:in haben.
- Wenn ein neuer Shop innerhalb einer Organisation erstellt wird, hat ein:e Organisationsinhaber:in standardmäßig möglicherweise keinen Zugriff auf den neuen Shop. Erfahre mehr darüber, wie du Zugriff auf einen neuen Shop in einer Organisation erhältst.
Zugriff für Shop-Inhaber:innen
- Die folgenden Aktionen stehen nur der Person mit Shop-Inhaberschaft zur Verfügung und können von keinen anderen Benutzer:innen ausgeführt werden, unabhängig von deren Berechtigungen:
- Verwaltung von Shopify Payments
- Erstellung und Verwaltung eines Shopify Balance-Kontos
- Zugriff auf die Einstellungen von Shopify Capital
- Pausieren oder Deaktivieren eines Shops
- Übertragung oder Änderung der Inhaberschaft
- Einige optionale Funktionen oder Funktionen mit frühzeitigem Zugriff, deren Aktivierung die Unterstützung des Shopify Supports erfordert, müssen von der Person mit Shop-Inhaberschaft angefordert werden
Hinweise zur Benutzerverwaltung
- Du kannst die Rolle als Shop- oder Organisationsinhaber:in nicht auf die gleiche Weise vergeben wie für andere Benutzer:innen. Stattdessen kann der oder die aktuelle Inhaber:in die Inhaberschaft auf eine:n neue:n Benutzer:in übertragen.
- Organisationsinhaber:innen haben vollen Zugriff auf die Funktionen und die Verwaltung der Organisation. Sie können zudem die meisten Aufgaben in Shops innerhalb einer Organisation anzeigen und ausführen, mit folgender Ausnahme:
- Organisationsinhaber:innen können die Inhaberschaft eines Shops nicht ändern.
- Wenn ein Shop Teil einer Organisation ist, können die Shop-Inhaber:innen der Organisation keine Rollen erstellen oder verwalten.
Von Shopify verwaltete Rollen
Die folgenden Rollen werden von Shopify verwaltet und können für Händlerorganisationen relevant sein. Die folgende Tabelle enthält eine Liste der einzelnen Rollen, deren Kategorie, die Rollen, von denen sie zugewiesen werden können, sowie einen Link zur vollständigen Beschreibung. Einige Rollen werden nur innerhalb einer Shopify-Partner-Organisation zugewiesen. Ein:e Benutzer:in in deiner Organisation hat möglicherweise eine dieser Rollen, aber du kannst die Rolle nicht selbst zuweisen.
| Rolle | Rollenkategorie | Zugewiesen von | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Administrator:in | Organisation | Shop-Inhaber:in, Administrator:in | Eine Rolle mit hohem Vertrauen, die Berechtigungen für fast alle Funktionen und Ressourcen in einer Einzel-Shop-Organisation gewährt. |
| Organisationsadministrator:in | Organisation | Organisationsinhaber:in, Organisationsadmin | Eine Rolle mit hohem Vertrauen, die Berechtigungen für fast alle Funktionen und Ressourcen in der gesamten Organisation und allen Shops gewährt. |
| POS-Administrator:in | Organisation | Shop-Inhaber:in, Administrator:in, POS-Administrator:in | Gewährt Zugriff auf alle Shopify POS-Funktionen und -Ressourcen in einer Einzel-Shop-Organisation. |
| POS-Administrator:in der Organisation | Organisation | Organisationsinhaber:in, Organisationsadmin, POS-Organisationsadministrator:in | Gewährt Zugriff auf alle Shopify POS-Funktionen und -Ressourcen in allen Shops der Organisation. |
| App-Entwickler:in | Organisation | Organisationsinhaber:in, Organisationsadmin | Gewährt Zugriff auf das Dev Dashboard, die Erstellung und Verwaltung benutzerdefinierter Apps, die Leistungsüberwachung von Apps und die Konfiguration von App-Einstellungen. |
| Shop-Benutzeradministrator:in | Shop | Organisationsinhaber:in, Organisationsadmin, Shop-Inhaber:in, Shop-Benutzeradministrator:in | Gewährt Berechtigungen zur Benutzerverwaltung für bestimmte Shops innerhalb der Organisation. |
| POS – volle Berechtigungen | POS | Organisationsinhaber:in, Organisationsadmin, POS-Organisationsadministrator:in, Shop-Inhaber:in, Shop-Benutzeradministrator:in, Volle POS-Berechtigungen | Gewährt Zugriff auf alle Shopify POS-Funktionen und -Ressourcen in zugewiesenen Shops, einschließlich der POS-Benutzerverwaltung. |
| POS-Benutzeradministrator:in | POS | Organisationsinhaber:in, Organisationsadmin, POS-Organisationsadministrator:in, Shop-Inhaber:in, Shop-Benutzeradministrator:in, Volle POS-Berechtigungen | Gewährt Berechtigungen zur POS-Benutzerverwaltung in zugewiesenen Shops. |
| POS-Geräte-Setup | POS | Organisationsinhaber:in, Organisationsadmin, Shop-Inhaber:in, Shop-Benutzeradministrator:in | Gewährt Zugriff zur Einrichtung der Shopify POS-App auf Geräten. |
| Gastzugriff | Partner | Partner-Organisationsinhaber:in, Partner-Organisationsadmin | Gewährt einem Mitglied der Partner-Organisation Zugriff auf zugewiesene Gast-Shops. |
Organisationsrollen
Organisationsrollen gewähren Berechtigungen auf Organisationsebene. Die folgenden Organisationsrollen sind verfügbar:
- Administrator:in
- POS-Administrator:in
- Organisationsadministrator:in
- POS-Administrator:in der Organisation
- App-Entwickler:in
Rolle „Administrator:in“
Die Rolle Administrator:in ist nur für Organisationen mit einem einzigen Shop verfügbar, die nicht den Shopify Plus-Plan nutzen.
Die Rolle Administrator:in ist eine Rolle mit hohem Vertrauen, die Berechtigungen für fast alle Funktionen und Ressourcen in deinem Shop gewährt, einschließlich der Benutzerverwaltung.
Für die Rolle Administrator:in gelten die folgenden Berechtigungseinschränkungen:
- Benutzer:innen mit dieser Rolle können keine Änderungen an der Inhaberschaft vornehmen.
- Diese Rolle kann nur von der Person mit Shop-Inhaberschaft und von Benutzer:innen mit der Rolle Administrator:in zugewiesen werden.
- Berechtigungseinschränkungen, wie die Shop-Berechtigung Berechtigungen auf zugewiesene Unternehmensstandorte beschränken, gelten nicht für diese Rolle.
Rolle „POS-Administrator:in“
Die Rolle POS-Administrator:in ist nur für Organisationen mit einem einzigen Shop verfügbar, die nicht den Shopify Plus-Plan nutzen.
Die Rolle POS-Administrator:in gewährt Zugriff auf alle Funktionen und Ressourcen von Shopify Point of Sale (POS) in deinem Shop, einschließlich der POS-Benutzerverwaltung.
Die Rolle POS-Administrator:in gewährt die folgenden Berechtigungen:
- Auf alle POS-Funktionen und POS-Standorte in deinem Shop zugreifen.
- Neue Geräte einrichten oder Geräte mit der POS-App aktualisieren.
- Reine POS-Benutzer:innen und POS-Rollen anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen.
- POS-Rollen für Benutzer:innen zuweisen und entfernen (nicht auf reine POS-Benutzer:innen beschränkt).
Für die Rolle POS-Administrator:in gelten die folgenden Berechtigungseinschränkungen:
- Benutzer:innen mit dieser Rolle können keine Nicht-POS-Rollen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
- Benutzer:innen mit dieser Rolle können Benutzer:innen keine Gruppen zuweisen oder diese entfernen.
- Benutzer:innen mit dieser Rolle können keine Zugriffsbedingungen zugewiesen werden.
- Diese Rolle kann nur von der Person mit Shop-Inhaberschaft und von Administrator:innen mit gleichen oder höheren Rechten zur Benutzerverwaltung zugewiesen werden.
Rolle „Organisationsadministrator:in“
Die Rolle Organisationsadministrator:in ist nur für Shops im Shopify Plus-Plan oder für Shops in einer Organisation mit mehreren Shops verfügbar.
Die Rolle Organisationsadministrator:in ist eine Organisationsrolle mit hohem Vertrauen. Sie gewährt Berechtigungen für fast alle Funktionen und Ressourcen in deiner Organisation und allen Shops der Organisation, einschließlich der Benutzerverwaltung.
Für die Rolle Organisationsadministrator:in gelten die folgenden Berechtigungseinschränkungen:
- Benutzer:innen mit dieser Rolle können keine Änderungen an der Inhaberschaft vornehmen.
- Diese Rolle kann nur von der Person mit Organisationsinhaberschaft und von Benutzer:innen mit der Rolle Organisationsadministrator:in zugewiesen werden.
- Berechtigungseinschränkungen, wie die Shop-Berechtigung Berechtigungen auf zugewiesene Unternehmensstandorte beschränken, gelten nicht für diese Rolle.
Rolle Organisations-POS-Administrator:in
Die Rolle Organisations-POS-Administrator:in ist nur für Shops mit dem Shopify Plus-Plan oder für Shops in einer Organisation mit mehreren Shops verfügbar.
Die Rolle Organisations-POS-Administrator:in ist eine besonders vertrauenswürdige Organisationsrolle, die Zugriff auf alle Funktionen und Ressourcen von Shopify Point of Sale (POS) in einer Organisation gewährt, einschließlich der POS-Benutzerverwaltung.
Die Rolle Organisations-POS-Administrator:in gewährt die folgenden Berechtigungen:
- Zugriff auf alle POS-Funktionen und POS-Standorte in allen Shops der Organisation.
- Neue Geräte einrichten oder Geräte mit der POS-App aktualisieren.
- Reine POS-Benutzer:innen und POS-Rollen anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen.
- POS-Rollen für Benutzer:innen zuweisen und entfernen (nicht auf reine POS-Benutzer:innen beschränkt).
Die Rolle Organisations-POS-Administrator:in weist die folgenden Berechtigungseinschränkungen auf:
- Benutzer:innen mit dieser Rolle können keine Nicht-POS-Rollen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
- Benutzer:innen mit dieser Rolle können für Benutzer:innen keine Gruppen zuweisen oder entfernen (nur im Plus-Plan verfügbar).
- Benutzer:innen mit dieser Rolle können keine Zugriffsbedingungen zugewiesen werden.
- Diese Rolle kann nur von Inhaber:innen der Organisation und Administrator:innen mit gleichen oder höheren Berechtigungen in der Benutzerverwaltung zugewiesen werden.
Rolle App-Entwickler:in
Die Rolle App-Entwickler:in ist eine Organisationsrolle, die in einer Organisation den Zugriff auf die App-Entwicklung und die Erstellung von Development Shops gewährt.
Die Rolle App-Entwickler:in gewährt die folgenden Berechtigungen:
- Zugriff auf das Dev Dashboard der Organisation.
- Benutzerdefinierte Apps erstellen und verwalten.
- App-Leistung und -Nutzung überwachen.
- App-Einstellungen und Berechtigungen konfigurieren.
- Development Shops anzeigen, erstellen, kopieren und löschen.
Die Rolle App-Entwickler:in weist die folgenden Berechtigungseinschränkungen auf:
- Benutzer:innen mit dieser Rolle haben keinen Zugriff auf Produktions-Shops.
- Benutzer:innen mit dieser Rolle haben keinen Zugriff auf Finanz- oder Abrechnungsdaten.
- Diese Rolle gewährt nur Zugriff für die App-Entwicklung. Sie gewährt keinen Zugriff auf die Nutzung oder Verwaltung von Apps, die in einem Shop installiert sind. Dies wird über die Shop-Berechtigungen gesteuert.
Shop-Rollen
Du kannst Benutzer:innen in deinem Shop die folgenden Shop-Rollen zuweisen. Es stehen die folgenden Shop-Rollen zur Verfügung:
Rolle Shop-Benutzeradministrator:in
Die Rolle Shop-Benutzeradministrator:in ist eine Shop-Rolle, die Berechtigungen in der Benutzerverwaltung für bestimmte Shops innerhalb deiner Organisation gewährt.
Benutzer:innen mit dieser Rolle können alle Benutzer:innen in den ihnen zugewiesenen Shops verwalten. Die Rolle Shop-Benutzeradministrator:in weist die folgenden Berechtigungseinschränkungen auf:
- Diese Rolle gewährt Benutzer:innen keinen Zugriff auf die folgenden Aufgaben der Benutzerverwaltung auf Organisationsebene:
- Benutzerrollen erstellen oder bearbeiten.
- Benutzer:innen aus einer Organisation löschen.
- Benutzerrollen auf Organisationsebene zuweisen, wie z. B. Organisationsadministrator:in.
- Gruppen erstellen, bearbeiten oder löschen sowie Benutzer:innen zu Gruppen hinzufügen oder aus diesen entfernen.
- Benutzer:innen sperren.
- Benutzer:innen mit dieser Rolle können keine Ressourcen, die sich nicht auf Benutzer:innen beziehen (z. B. Produkte oder Bestellungen), anzeigen, erstellen, bearbeiten oder löschen.
POS-Rollen
Für Shops, die die Funktionen und Ressourcen von Shopify Point of Sale (POS) verwenden, kannst du Benutzer:innen die folgenden POS-Rollen zuweisen. Es stehen die folgenden POS-Rollen zur Verfügung:
Rolle „POS – volle Berechtigungen“
Die Rolle POS – volle Berechtigungen ist eine besonders vertrauenswürdige Rolle, die Zugriff auf alle POS-Funktionen und -Ressourcen in zugewiesenen Shops gewährt, einschließlich der POS-Benutzerverwaltung.
Die Rolle POS – volle Berechtigungen gewährt die folgenden Berechtigungen:
- Zugriff auf alle POS-Funktionen und POS-Standorte in zugewiesenen Shops.
- Reine POS-Benutzer:innen in zugewiesenen Shops hinzufügen und löschen.
- POS-Rollen für Benutzer:innen (nicht nur auf reine POS-Benutzer:innen beschränkt) in zugewiesenen Shops zuweisen und entfernen.
Die Rolle POS – volle Berechtigungen weist die folgenden Berechtigungseinschränkungen auf:
- Benutzer:innen mit dieser Rolle können keine Rollen hinzufügen oder bearbeiten.
- Benutzer:innen mit dieser Rolle können keine neuen Geräte mit der POS-App einrichten oder aktualisieren.
- Diese Rolle kann nur von Inhaber:innen der Organisation, Shop-Inhaber:innen und Administrator:innen mit gleichen oder höheren Berechtigungen in der Benutzerverwaltung zugewiesen werden.
Rolle POS-Benutzeradministrator:in
Die Rolle POS-Benutzeradministrator:in ist eine besonders vertrauenswürdige Rolle, die Zugriff auf die Benutzerverwaltung für das POS in zugewiesenen Shops gewährt.
Die Rolle POS-Benutzeradministrator:in gewährt die folgenden Berechtigungen:
- Reine POS-Benutzer:innen in zugewiesenen Shops hinzufügen und löschen.
- POS-Rollen für Benutzer:innen (nicht nur auf reine POS-Benutzer:innen beschränkt) in zugewiesenen Shops zuweisen und entfernen.
- Grundlegender Zugriff auf die POS-App, einschließlich der Abwicklung von Verkäufen im stationären Handel in zugewiesenen Shops.
Die Rolle POS-Benutzeradministrator:in weist die folgenden Berechtigungseinschränkungen auf:
- Benutzer:innen mit dieser Rolle können keine Rollen hinzufügen oder bearbeiten.
- Benutzer:innen mit dieser Rolle können keine neuen Geräte mit der POS-App einrichten oder aktualisieren.
- Benutzer:innen mit dieser Rolle haben keine erweiterten POS-Berechtigungen, wie Rückgaben und Warenumtausch, benutzerdefinierte Rabatte oder die Aufzeichnung von Barzahlungen, es sei denn, ihnen ist ebenfalls eine POS-Rolle zugewiesen, die diese gewährt.
- Diese Rolle kann nur von Inhaber:innen der Organisation, Shop-Inhaber:innen und Administrator:innen mit gleichen oder höheren Berechtigungen in der Benutzerverwaltung zugewiesen werden.
Rolle POS-Geräte-Setup
Die Rolle POS-Geräte-Setup ist eine Rolle mit hoher Vertrauensstufe, die Zugriff auf das Setup der POS-App auf einem beliebigen Gerät sowie auf das Genehmigen von Anfragen für den Login über Geräte in der Nähe gewährt.
Die Rolle POS-Geräte-Setup gewährt die folgenden Berechtigungen:
- Mit den Anmeldedaten für das Shopify-Konto bei der POS-App einloggen, um neue Geräte einzurichten oder bestehende zu aktualisieren.
- Anfragen für den Login über Geräte in der Nähe von einem Gerät aus genehmigen, das bereits bei Shopify POS eingeloggt ist.
Die Rolle POS-Geräte-Setup hat die folgenden Berechtigungseinschränkungen:
- Nutzer:innen mit dieser Rolle können nicht auf POS-Funktionen außerhalb des Geräte-Setups zugreifen, es sei denn, sie verfügen über andere Berechtigungen, die diesen Zugriff gewähren.
- Diese Rolle kann Nutzer:innen mit einem E-Mail-basierten Shopify-Konto, Shop-Manager:innen und Nutzer:innen zugewiesen werden, die über die Berechtigung Manager-Genehmigung gewähren verfügen.
Partnerrollen
Einige Rollen werden in Shopify-Partner-Organisationen verwaltet und können nicht von einer Händlerorganisation aus zugewiesen werden. Du kannst diese Rollen nicht zuweisen, aber du arbeitest möglicherweise mit Benutzer:innen zusammen, die über diese verfügen, z. B. mit einem Partner mit Gastzugriff auf deinen Shop. Du kannst den Zugriff eines Partners auf deinen Shop jederzeit aufheben.
Gastzugriffsrolle
Die Rolle Gastzugriff gewährt einem Mitglied der Partner-Organisation Zugriff auf die ihm zugewiesenen Gast-Shops. Diese Rolle wird nur innerhalb einer Shopify-Partner-Organisation zugewiesen. Über die Berechtigungen für Gastkonten steuerst du, was ein Gast in deinem Shop tun kann, und du kannst ein Gastkonto jederzeit aus deinem Shop entfernen. Die vollständige Beschreibung findest du unter Rolle „Gastzugriff“.