Rechnungen mit Shopify Bill Pay bezahlen

Shopify Bill Pay ist ein Tool, mit dem du deine Anbieter verwalten und Rechnungen für inländische und internationale Transaktionen bezahlen kannst. Wenn du einen Anbieter zum ersten Mal über Shopify Bill Pay bezahlst, werden deine Zahlungspräferenzen für die nächste Zahlung an diesen Anbieter gespeichert. Wenn der Anbieter kein Profil in deinem Shopify Bill Pay-Konto hat, wird automatisch ein Profil erstellt, wenn du die Anbieterdetails der Rechnung hinzufügst. Erfahre mehr über die Verwaltung und Unterstützung von Anbietern.

Dieser Leitfaden beschreibt, wie du inländische Rechnungen bezahlst, enthält Informationen zur Verwendung der Zahlungsmethode Internationaler Transfer und erläutert, wie du internationale Anbieter bezahlst.

Eine Rechnung in deiner Landeswährung bezahlen

Um eine Rechnung in deiner Landeswährung zu bezahlen, kannst du die Rechnungsdetails manuell eingeben oder eine Datei mit den Details der Rechnung hinzufügen.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.

2. Führe im Abschnitt Bill Pay einen der folgenden Schritte aus:

   • Wenn der Anbieter die Rechnung per E-Mail an deine Shopify Bill Pay-E-Mail-Adresse sendet, die Rechnung über QuickBooks synchronisiert wird oder du die Rechnung bereits hinzugefügt hast, wähle die Rechnung aus, die du bezahlen möchtest.
   • Wenn du die Rechnungszahlung manuell einrichtest, klicke auf Zahlung tätigen.

3. Füge im Abschnitt Zahlung tätigen die Zahlungsdetails der Rechnung hinzu oder überprüfe sie:

   • Wenn Details der Rechnung bereits ausgefüllt sind, überprüfe sie und gib alle fehlenden Informationen ein.
   • Wenn du die Rechnungszahlung manuell einrichtest, füge die Zahlungsdetails hinzu.
   • Wenn du eine Rechnungsdatei hochladen möchtest, klicke auf Dateien hinzufügen. Der Dateityp muss PDF oder JPG sein.
   • Optional: Wenn du den Anbieter für zukünftige Zahlungen zu deinem Konto hinzufügen möchtest, klicke auf Zu meinen Anbietern hinzufügen, nachdem du den Namen des Anbieters eingegeben hast.

4. Klicke auf Weiter.

5. Wähle im Abschnitt Deine Zahlungsmethode die Zahlungsmethode für die Rechnung aus. Du kannst auch auf das Stiftsymbol klicken, um deine Zahlungsmethode zu bearbeiten oder eine neue Zahlungsmethode einzurichten.

6. Wähle im Abschnitt Zustellmethode des Anbieters die Zustellmethode für deine Zahlung aus. Wenn du diesen Anbieter zum ersten Mal über Shopify Bill Pay bezahlst, musst du möglicherweise zusätzliche Details zur Zustellmethode eingeben, z. B. eine Bankleitzahl und eine Kontonummer, wenn du den Anbieter per Überweisung bezahlst:

   • Damit der Anbieter eine Überweisung erhält, wähle ACH-Überweisung aus.
   • Damit der Anbieter einen Scheck per Post erhält, klicke auf Papierscheck. Wenn du diesem Anbieter zum ersten Mal einen Scheck sendest, wirst du aufgefordert, seine Zustelladresse einzugeben. Wenn du die Zustelladresse ändern möchtest, klicke auf Bearbeiten. Erfahre mehr darüber, was auf dem Scheck deines Anbieters angezeigt wird.
   • Damit der Anbieter entscheiden kann, wie er die Zahlung erhält, klicke auf Anbieter entscheiden lassen (nur für US-Anbieter). An den Anbieter wird eine E-Mail mit einem Link zur Einrichtung seiner Zustellmethode gesendet. Der Link ist 7 Tage lang gültig.

7. Wähle im Dropdown-Menü Zweck der Zahlung eine der folgenden Optionen aus:

   • Kauf von Waren
   • Geschäftsdienstleistung
   • Geschäftsreise
   • Technologiedienstleistung

8. Wähle im Abschnitt Abbuchungsdatum das Datum aus, an dem die Zahlung von deiner Zahlungsmethode abgebucht werden soll.

9. Wenn du eine ACH-Überweisung ausgewählt hast, wähle die Zustellgeschwindigkeit aus.

10. Klicke auf Zahlung planen.

Eine internationale Rechnung bezahlen

Mit Shopify Bill Pay kannst du Zahlungen international an Anbieter:innen senden, entweder in US-Dollar oder in einer Fremdwährung wie der Landeswährung deiner Anbieter:innen. Es ist nicht möglich, internationale Rechnungen mit Shopify Balance zu bezahlen.

Wichtige Hinweise zu Zahlungen an internationale Anbieter:innen

Beachte die folgenden Hinweise, wenn du die Zahlungsmethode Internationale Überweisung verwendest, um deine Anbieter:innen zu bezahlen:

• Nur Kontoinhaber:innen können Internationale Überweisung als Zahlungsmethode aktivieren. Sobald dies geschehen ist, können Team-Mitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen diese Zahlungsmethode beim Bezahlen von Rechnungen auswählen. Mehr Informationen zu Berechtigungen für Team-Mitglieder zum Bezahlen von Rechnungen.
• Wenn du die Zahlungsmethode Internationale Überweisung zum ersten Mal verwendest, musst du während des Zahlungsvorgangs Informationen zu deinem Unternehmen eingeben. Dazu gehören deine steuerlichen Geschäftsdaten und die personenbezogenen Daten aller Geschäftsinhaber:innen, die mindestens 25 % des Unternehmens besitzen, oder derjenigen, die wichtige Entscheidungsträger:innen im Unternehmen sind.
• Du musst internationale Rechnungen per Überweisung oder mit einer Mastercard-Kreditkarte bezahlen. Du kannst internationale Rechnungen nicht mit anderen Kreditkarten oder einer Debitkarte bezahlen. Die Zahlung muss als internationale Überweisung erfolgen und du musst dafür die SWIFT-Nummer (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) oder die internationale Bankkontonummer (IBAN) deiner Anbieter:innen verwenden.
• Wenn du eine andere Währung als USD auswählst, wird für 30 Minuten eine Conversion-Rate angezeigt, die den aktuellen Kurs für die Zahlung widerspiegelt, sowie der entsprechende Betrag in USD als Referenz. Wenn du den Zahlungsvorgang verlässt, erhältst du möglicherweise einen anderen Kurs, wenn du erneut versuchst, die Rechnung zu bezahlen. Mehr Informationen zu internationalen Wechselkursen mit Shopify Bill Pay.
• Du kannst eine:n Anbieter:in nur in einer Währung bezahlen. Wenn dir deine Anbieter:innen Rechnungen in mehr als einer Währung stellen, musst du für jede Währung ein Anbieterprofil einrichten. Mehr Informationen zum Einrichten von Anbieterprofilen mit Shopify Bill Pay.
• Wenn du eine:n internationale:n Anbieter:in bezahlst, musst du je nach Standort deiner Anbieter:innen möglicherweise eine PDF- oder JPG-Datei der Rechnung bereitstellen.
• Wenn du eine Rechnung in einer Fremdwährung bezahlst, kann das Datum für den Zahlungsabzug nur auf den heutigen Tag festgelegt werden.

Internationale:n Anbieter:in bezahlen

Um eine Rechnung mit der Option Internationale Überweisung zu bezahlen, kannst du die Rechnungsdetails manuell eingeben oder eine Datei mit den Rechnungsdetails hinzufügen.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.

2. Führe im Abschnitt Bill Pay einen der folgenden Schritte aus:

   • Wenn der Anbieter die Rechnung per E-Mail an deine Shopify Bill Pay-E-Mail-Adresse sendet, die Rechnung über QuickBooks synchronisiert wird oder du die Rechnung bereits hinzugefügt hast, wähle die Rechnung aus, die du bezahlen möchtest.
   • Wenn du die Rechnungszahlung manuell einrichtest, klicke auf Zahlung tätigen.

3. Füge im Abschnitt Zahlung tätigen die Zahlungsdetails der Rechnung hinzu oder überprüfe sie:

   • Wenn einige Rechnungsdetails bereits ausgefüllt wurden, überprüfe die Details und gib alle fehlenden Informationen ein.
   • Wenn du die Rechnungszahlung manuell einrichtest, füge die Zahlungsdetails hinzu.
   • Wenn du eine Rechnungsdatei hochladen möchtest, klicke auf Dateien hinzufügen. Der Dateityp muss PDF oder JPG sein.
   • Optional: Wenn du den Anbieter für zukünftige Zahlungen zu deinem Konto hinzufügen möchtest, klicke auf Zu meinen Anbietern hinzufügen, nachdem du den Namen des Anbieters eingegeben hast.

4. Klicke auf Weiter.

5. Überprüfe im Abschnitt Deine Zahlungsmethode die aktive Zahlungsmethode. Du kannst auch auf das Stiftsymbol klicken, um deine Zahlungsmethode zu bearbeiten oder eine neue Zahlungsmethode einzurichten.

6. Wähle im Abschnitt Zustellungsmethode für Anbieter:innen die Option Internationale Überweisung als Zahlungsmethode aus.

7. Optional: Wenn du zum ersten Mal eine internationale Zahlung vornimmst, muss die Shop-Inhaber:in die Zahlungsmethode Internationale Überweisung aktivieren. Um Internationale Überweisung zu aktivieren, klicke bei der Option Internationale Überweisung auf Aktivieren, gib die angeforderten Geschäftsdaten an und klicke dann auf Weiter.

8. Optional: Wenn du eine:n internationale:n Anbieter:in zum ersten Mal bezahlst, musst du das Bankkonto und die Geschäftsdaten dieser Person hinzufügen.

9. Klicke auf Weiter.

10. Wähle im Abschnitt Abbuchungsdatum das Datum aus, an dem die Zahlung von deiner Zahlungsmethode abgebucht werden soll.

11. Überprüfe die Zahlungsdetails und stelle sicher, dass alle Angaben korrekt sind.

12. Klicke auf Zahlung planen.