Deine Rechnungen mit Shopify Bill Pay verwalten

Nachdem du deine Rechnungen hinzugefügt hast, kannst du all deine Rechnungen direkt in deinem Shopify Bill Pay-Konto verwalten. In Shopify Bill Pay kannst du verschiedene Aspekte deiner Rechnungen im Blick behalten, ändern und bearbeiten.

Auf dieser Seite

Rechnungsstatus verstehen

In Shopify Bill Pay wird jeder Rechnung ein Status zugewiesen, der ihren aktuellen Zustand anzeigt. Im Folgenden findest du eine Aufschlüsselung der einzelnen Status und ihrer Bedeutung für dich:

Liste der möglichen Status, die eine Rechnung haben kann, und eine Beschreibung des Status
Status	Beschreibung
Bezahlt	Die Rechnung ist vollständig bezahlt und es sind keine weiteren Aktionen erforderlich.
Unbezahlt	Die Rechnung ist noch nicht vollständig bezahlt.
Überfällig	Die Zahlung wurde nicht abgeschlossen und das Fälligkeitsdatum ist überschritten.
Verifizierung ausstehend	Die Zahlung über ein Bankkonto ist ausgewählt, aber die Verifizierung des Bankkontos ist noch ausstehend.
Warten auf Anbieter	Warten darauf, dass der Anbieter seine bevorzugte Zahlungsmethode auswählt.
Geplant	Die Zahlung für die Rechnung ist geplant, wurde aber noch nicht verarbeitet.
In Bearbeitung	Die Zahlung wurde abgebucht und befindet sich in der Bearbeitungsphase.
Zahlung fehlgeschlagen	Der Zahlungsversuch war nicht erfolgreich. Erfahre, warum dies passieren kann und wie du das Problem beheben kannst.

Rechnungen sortieren, filtern und suchen

Eine effiziente Verwaltung deiner Rechnungen kann dir Zeit sparen und dabei helfen, eine bessere Kontrolle über deine Finanzen zu behalten. Um dir bei der Organisation und beim Auffinden der benötigten Rechnungen zu helfen, kannst du deine Rechnungen in Shopify Bill Pay sortieren, filtern und suchen.

Deine Rechnungen sortieren

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
Klicke auf die Sortierschaltfläche.
Wähle die Sortierkriterien und die gewünschte Reihenfolge (aufsteigend oder absteigend) aus.

Deine Rechnungen filtern

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
Klicke auf die Schaltfläche zum Suchen und Filtern.
Klicke auf Filter hinzufügen und wähle dann die Kriterien aus, nach denen du filtern möchtest.
Wähle den spezifischen Wert aus, nach dem du filtern möchtest.

Nach einer Rechnung suchen

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
Klicke auf die Schaltfläche zum Suchen und Filtern.
Gib deinen Suchbegriff ein und drücke dann die Eingabetaste auf deiner Tastatur.

Zahlungen neu planen und stornieren

Manchmal ändern sich Pläne und du musst möglicherweise eine Zahlung neu planen oder stornieren.

Eine Rechnung neu planen

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
Klicke auf die Rechnung.
Klicke auf Zahlung bearbeiten.
Wähle unter Zustelldetails ein neues Abbuchungsdatum aus.
Klicke auf Zahlung aktualisieren.

Eine geplante Zahlung stornieren

Das Stornieren einer geplanten Zahlung ist nur möglich, bevor ihre Verarbeitung beginnt. Sobald eine Zahlung verarbeitet wird, ist es möglicherweise nicht mehr möglich, sie zu stornieren. Wenn du Hilfe benötigst, nachdem die Verarbeitung einer Zahlung begonnen hat, musst du dich an den Shopify Support wenden.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
Klicke auf die Rechnung, die du löschen möchtest.
Klicke in der letzten Zahlungsaktivität auf Zahlung stornieren und dann erneut auf Zahlung stornieren.

Rechnungen als bezahlt markieren

Wenn eine oder mehrere Rechnungen mit einer anderen Zahlungsmethode als Bill Pay bezahlt werden, kannst du sie in deinem Shopify-Adminbereich als bezahlt markieren. Nachdem du eine Rechnung als bezahlt markiert hast, wird sie in den Bezahlt-Tab verschoben.

Eine einzelne Rechnung als bezahlt markieren

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
Klicke im Unbezahlt-Tab auf die Rechnung, die du als bezahlt markieren möchtest.
Bestätige die Rechnungsdetails und klicke dann auf Weiter.
Klicke auf Als bezahlt markieren.
Klicke zur Bestätigung auf Als bezahlt markieren.

Wenn deine Rechnung aus QuickBooks synchronisiert wird, sind möglicherweise keine Zahlungsdetails angehängt. Du musst das Bankkonto auswählen, von dem die Rechnung bezahlt wurde, um die Rechnung als bezahlt zu markieren.

Mehrere Rechnungen als bezahlt markieren

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
Aktiviere im Unbezahlt-Tab die Kontrollkästchen der Rechnungen, die du als bezahlt markieren möchtest.
Klicke auf Als bezahlt markieren.
Klicke zur Bestätigung auf Als bezahlt markieren.

Wenn deine Rechnungen aus QuickBooks synchronisiert werden, sind möglicherweise keine Zahlungsdetails angehängt. Du musst das Bankkonto auswählen, von dem die Rechnungen bezahlt wurden, um die Rechnungen als bezahlt zu markieren.

Eine Rechnung löschen

Du kannst eine Rechnung vollständig aus deinen Unterlagen entfernen, indem du sie löschst.

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
Klicke auf die Rechnung.
Klicke auf Rechnung löschen und dann auf Löschen.

Daten deines Zahlungsverlaufs exportieren

Du kannst einen Zahlungsbericht in Form einer CSV-Datei exportieren. Dieser Bericht enthält alle Details zu verarbeiteten Zahlungen (geplant, in Bearbeitung, abgeschlossen oder fehlgeschlagen), die über einen bestimmten Datumsbereich ausgeführt wurden.

Beim Erstellen eines Berichts kannst du bis zu 12 Monate in die Vergangenheit zurückgehen. Wenn du geplante Zahlungen einschließen möchtest, musst du zukünftige Daten in deinen Bericht aufnehmen.

Dein Zahlungsbericht enthält die folgenden Informationen:

Tabelle mit den CSV-Feldern und Beschreibungen für den exportierbaren Zahlungsbericht von Bill Pay.
Feldname	Beschreibung
Zahlungs-ID	Die eindeutige ID der Zahlung.
Firmenname des Anbieters	Der Name des Anbieters.
Rechnungsnummer	Die Rechnungs-ID des Anbieters, wie sie bei der Erstellung der Rechnung eingegeben wurde.
Zahlungsbetrag (USD)	Der Zahlungsbetrag in USD.
Datum des Einzugs	Das Datum, an dem die Zahlung erstmalig bearbeitet wurde.
Lieferdatum	Bei ACH-Überweisungen: das Datum, an dem die Zahlung beim Anbieter eingegangen ist. Bei Schecks: das Datum, an dem der Scheck an den Anbieter gesendet wurde.
Zahlungsmethode	Verfügbare Optionen sind: ACH-Überweisung, Debitkarte oder Kreditkarte.
Notiz an mich	Alle von Benutzer:innen eingegebenen Notizen.
Memo an den Anbieter	Alle für den Anbieter hinterlassenen Notizen.
Zahlungsstatus	Verfügbare Optionen sind: In Bearbeitung: Bei Zahlungen per ACH-Überweisung wurde das Geld eingezogen, aber noch nicht zugestellt. Bei Schecks wurde der Scheck gesendet, muss aber noch eingelöst werden. Abgeschlossen: Die ACH-Überweisung wurde erfolgreich zugestellt. Der Scheck wurde eingelöst. Das Geld wurde auf die Debitkarte des Anbieters überwiesen. Fehlgeschlagen: Wir konnten die Zahlung nicht einziehen oder zustellen.
Scheckstatus	Relevant für Zahlungen per Scheck. Verfügbare Optionen sind: Kein Wert (leere Zelle), Eingelöst und Nicht eingelöst.
Betrag der zugehörigen Gebühren (USD)	Der Gesamtbetrag der zugehörigen Gebühren (z. B. für Kreditkarten- oder schnelle Zahlungen).
Geplant von	Der Vor- und Nachname der Person, die die Zahlung geplant hat.
Genehmigt von	Der Vor- und Nachname der Person, die die Zahlung genehmigt hat (bei Zahlungen, die eine Genehmigung erfordern).

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
Klicke auf Weitere Aktionen > Bill Pay verwalten.
Klicke im Abschnitt Berichte unter Zahlungen auf Bericht erstellen.
Wähle im Dialogfeld Zahlungsbericht exportieren den Datumsbereich aus:
- Wähle Letzte 30 Tage aus, um die Daten der letzten 30 Tage zu exportieren.
- Wähle Benutzerdefiniertes Datum aus, um einen benutzerdefinierten Datumsbereich für deinen Bericht festzulegen. Wähle zukünftige Daten aus, um geplante Zahlungen einzubeziehen. Du kannst bis zu 12 Monate in die Vergangenheit auswählen.
Klicke auf Zahlungen exportieren.

Der Bericht wird als CSV-Datei auf dein Gerät heruntergeladen.