Migrering fra Stocky til Shopifys lagerstyring

Stocky vil ikke være tilgængelig efter den 31. august 2026. Efter denne dato skal du administrere din lagerbeholdning i Shopify-administratoren og Shopify POS. Før den 31. august 2026 skal du udføre følgende handlinger:

Gør dig bekendt med Shopify-administratoren eller Shopify POS og deres indbyggede lagerstyringsfunktioner og workflows.
Eksportér alle de data fra Stocky, som du vil beholde.
Forbered og oplær dit team i forbindelse med migreringen.

Lagerstyringssystemet i Shopify-administratoren og POS fungerer problemfrit på tværs af alle salgskanaler, både online og i fysiske butikker. Når lagerstyring integreres direkte i Shopify-platformen, får du en samlet oplevelse, hurtigere funktionsforbedringer og mindre behov for at bruge flere apps eller manuelle processer. Dette sikrer, at du får gavn af de nyeste værktøjer og workflows, netop dér, hvor du driver din virksomhed.

På denne side

Vigtige workflows ved migrering fra Stocky til Shopify

Efter den 31. august 2026 skal du udføre følgende opgaver i Shopify-administratoren i stedet for i Stocky:

Flyt lagerbeholdning på tværs af lokationer med overførsler
Spor og modtag købsordrer fra leverandører
Juster lagerantal
Rapportér om alle historiske lagerændringer

Du kan også administrere lagerbeholdning i butikken fra Shopify POS.

Fordele ved at bruge Shopifys indbyggede lagerstyring

Den indbyggede lagerstyring giver følgende fordele:

Samlet lagerbeholdning i realtid: Synkroniser øjeblikkeligt lagerbeholdningen på hver lokation, så du har fuldt overblik over, hvad der er disponibelt og hvor.
Strømlinede daglige workflows: Administrer overførsler, forsendelser, købsordrer og lagerjusteringer. Tilføj hundredvis af varelinjer til en overførsel eller købsordre på én gang, og brug massehandlinger til at spare tid og reducere fejl.
Administration i butikken med POS: Butiksteams kan sende, modtage og opdatere lagerantal direkte i Shopify POS. Tilladelseskontrol sikrer, at kun autoriserede medarbejdere kan foretage kritiske ændringer, og hver handling spores med et komplet revisionsspor.
Fuld synlighed og rapportering: Få adgang til ubegrænset lagerhistorik, tilpassede rapporter og detaljeret sporing af overførsler og justeringer.
Fleksibel og skalerbar: Brug åbne API'er til at integrere med lagre, ERP-systemer eller andre systemer. Tilpas workflows med UI-udvidelser til kassesystem (POS), og angiv rollebaserede tilladelser for hver butik, franchise eller bruger.
Automatisering giver nøjagtighed og ro i sindet: Opsæt automatiserede advarsler for lav lagerbeholdning ved hjælp af Shopify Flow, så du kan reagere, før varer bliver udsolgt.
Smartere genbestilling og genbalancering med Sidekick: Stil Sidekick spørgsmål som Hvad skal jeg genbestille? eller Analyser mine aktuelle lagerniveauer på tværs af lokationer, og kom med forslag til, hvordan jeg genbalancerer min lagerbeholdning baseret på mine salgsdata. Sidekick anbefaler varer baseret på salgsdata og opretter købsordren eller overførslen som en kladde for dig.

Overvejelser ved migrering fra Stocky til Shopify

Gennemgå følgende overvejelser, som kan hjælpe dig med at migrere din lagerstyring fra Stocky til Shopify:

Efter den 31.08.2026 kan du ikke længere bruge Stocky-appen til at administrere dit lager. Du vil have skrivebeskyttet adgang til at eksportere dine data i mindst 90 dage efter denne dato.
Dine historiske data i Stocky, f.eks. gamle købsordrer og lagerstatusser, flyttes ikke automatisk til Shopify efter 31. august 2026. Hvis du vil gemme disse oplysninger, skal du manuelt eksportere de registreringer, du vil beholde, ved hjælp af Stockys indbyggede rapporter. Det er ikke muligt at eksportere leverandører fra Stocky.
Visse Stocky-specifikke funktioner fungerer muligvis anderledes, eller også er de måske ikke tilgængelige i Shopify endnu.
Historiske købsordrer kan ikke importeres til Shopify. Den indbyggede funktion til CSV-upload af købsordrer tilføjer kun produktvarelinjer til en ny købsordrekladde. Tidligere statusser for købsordrer, modtaget antal og links til leverandører kan ikke importeres.
Alle Stocky API'er stopper med at fungere den 31. august 2026. Hvis du bruger tredjepartsværktøjer, som integreres med Stocky, skal du opdatere disse integrationer, så de fungerer med Shopifys lagerstyringssystem.

Almindelige lageropgaver i Shopify

Følgende tabeller forklarer, hvordan du udfører daglige lageropgaver fra din Shopify-administrator, og hvordan du overfører dine workflows fra Stocky.

Administration af overførsler af lagerbeholdning

Du kan flytte lagerbeholdning mellem dine butikslokationer ved at oprette en overførsel i din Shopify-administrator. Overførsler hjælper dig med at holde din lagerbeholdning afbalanceret på tværs af dine lagre og detailforretninger, spore antal undervejs og bekræfte, hvad der ankommer til destinationslokationen. Få mere at vide om overførsler af lagerbeholdning.

Shopify-administratorens funktioner til administration af overførsler af lagerbeholdning for shopejere, der migrerer fra Stocky
Opgave	Beskrivelse
Spor og administrer lageroverførsler på tværs af lokationer	Du kan vise og filtrere overførselslister for at overvåge statussen og lokationen for lageroverførsler, efterhånden som lagerbeholdningen flyttes mellem dine lokationer.
Opret, send og modtag lageroverførsler	Du kan oprette, administrere og spore lageroverførsler fra din Shopify-administrator. Medarbejdere kan også klargøre og modtage overførsler fra din Shopify-administrator eller Shopify POS.
Opdel forsendelser for at håndtere delvise leveringer	Registrer delvise leveringer med flere forsendelser pr. overførsel, samt accepterede eller afviste antal på hver kvittering. Få mere at vide om at administrere forsendelser for lageroverførsler.
Brug beholderplaceringer til at organisere lagerbeholdning på fysiske lokationer	Tildel en beholderplacering til hver produktvariant på en given lokation ved hjælp af masseeditoren eller en CSV-fil. Beholderplaceringer hjælper med at organisere hylder, reoler eller rum på hvert lager eller i hver butik og gør plukning nemmere for medarbejdere. Hver variant kan kun tildeles én beholderplacering pr. lokation. Beholderdata vises på lagersider og pluklister. Overførsler flytter kun lagerbeholdning mellem lokationer. De sporer ikke flytninger af lagerbeholdning mellem beholderplaceringer eller zoner inden for én lokation. Hvis du har brug for flytninger på beholderniveau inden for en enkelt lokation, kan du overveje at bruge en tredjepartsapp til lagerstyring.
Brug forudindstillede årsager til at forklare lagerjusteringer	Anvend forudindstillede årsager på manuelle lagerjusteringer. Hvis du har brug for at bruge tilpassede årsager, kan du bruge notefeltet på lageroverførsler til at registrere tilpassede detaljer, når du flytter lagerbeholdning mellem lokationer. Du kan også bruge overførsler med tom oprindelse eller tom destination til at tilføje eller fjerne lagerbeholdning med yderligere sporingsoplysninger ud over, hvad en simpel justering giver. Få mere at vide om at justere lagerantal.
Eksportér og rapportér om overførsler for at få indblik	Opbyg tilpassede dataudforskninger i Shopify Analytics til metrikværdier for overførsler og forsendelser, eksportér resultater til offlineanalyse, og brug Sidekick med ShopifyQL. Få mere at vide om oprettelse af tilpassede rapporter for lageroverførsler og forsendelser.
Administrer minimums- og maksimumsantal for at styre lagerbevægelser	Du kan angive minimums- og maksimumslagerniveauer for overførsler og købsordrer ved hjælp af følgende metoder: Angiv tilpassede minimums- og maksimumsgrænser pr. variant ved hjælp af tilpassede metafeltdefinitioner. Brug lagerrapporter, ordrerapporter og tilpassede dataudforskninger i Shopify Analytics til at opbygge efterspørgselsorienterede visninger, der informerer om, hvornår og hvor meget der skal genbestilles eller overføres. Sidekick kan hjælpe med at lave et udkast til en overførsel eller købsordre, som overholder dine minimums- og maksimumsgrænser. Hvis du samarbejder med en Shopify-partner, kan du overveje at oprette en tilpasset app, der læser metafelter og analysedata med henblik på at foreslå eller oprette overførselskladder i stor skala inden for dit minimum- og maksimuminterval. Du kan også generere en app ved hjælp af Sidekick. Transfers API'et er tilgængeligt på nuværende tidspunkt, men API'er til købsordrer er det ikke og overvejes i forbindelse med fremtidige opdateringer.
Udskriv forsendelsesdokumenter for overførsler	Du kan udskrive en pakkeseddel, der giver en tydelig, udskrevet oversigt over, hvad der er i hver enkelt udgående forsendelse, når du klargør overførsler i Shopify POS.
Brug Transfers API til avanceret styring af overførsel af lagerbeholdning	Hvis du samarbejder med en Shopify-partner, kan du overveje at automatisere overførsler ved hjælp af GraphQL og tilføje tilpassede kasseworkflows ved hjælp af POS UI-udvidelser. Få mere at vide om Transfers Admin API og POS UI-udvidelser i vores udviklerdokumentation.
Føj tilpassede felter til overførsler med metafelter	Du kan knytte dine egne tilpassede felter, kaldet metafelter, til overførsler af lagerbeholdning, både direkte i Shopify-administratoren og via Admin GraphQL API. Brug dem til at gemme data, der ikke har et indbygget felt, som f.eks. referencenumre for leverandører, interne koder eller omkostningskoder, parti- eller serienumre, RFID-identifikatorer eller oplysninger om fragt og told. Du kan selv tilføje og redigere metafelter på overførselssiden i Shopify-administratoren, eller du kan lade dine apps angive dem programmatisk via API'en for at synkronisere overførsler med et eksternt Enterprise Resource Planning (ERP) eller et lagerstyringssystem. Hvis du brugte Stockys tilpassede felter til overførsler og købsordrer, giver metafelter dig mulighed for at beholde disse workflows i Shopify. Få mere at vide om oprettelse af definitioner for tilpassede metafelter og brug af metafelter via Admin GraphQL API.

Administration af købsordrer og leverandører

Du kan oprette købsordrer for at genbestille lagerbeholdning fra dine leverandører og modtage den i din Shopify-administrator. Købsordrer hjælper dig med at spore, hvad du har bestilt, administrere leverandøroplysninger og priser samt opdatere lagerantal, når lagerbeholdningen ankommer. Få mere at vide om købsordrer.

Shopify-administratorens funktioner til administration af købsordrer og leverandører for shopejere, der migrerer fra Stocky
Opgave	Beskrivelse
Opret og administrer købsordrer	Du kan oprette og administrere købsordrer i din Shopify-administrator. Dette omfatter import af varelinjer med en CSV-fil. Du kan også bruge Sidekick, som er Shopifys indbyggede assistent, til at oprette kladder til købsordrer til genbestilling fra leverandører med udgangspunkt i forslag fra prognoser for efterspørgsel.
Modtag lagerbeholdning fra købsordrer	Du kan modtage lagerbeholdning fra en indkøbsordre via den tilknyttede overførsel af lagerbeholdning i din Shopify-administrator.
Administrer leverandører, og tildel dem til købsordrer	Tildel leverandører til købsordrer, vedligehold leverandørregistre i din Shopify-administrator, og gennemgå leverandøroplysninger med Sidekick. Få mere at vide om oprettelse og administration af leverandører til købsordrer.
Tilpas priser, valuta og varelinjer i købsordrer	Angiv omkostninger pr. varelinje, leverandørvaluta, betalingsbetingelser som f.eks. Pr. efterkrav, Betaling ved modtagelse eller Netto 30, og valgfrie justeringer som f.eks. forsendelse, gebyrer eller told på hver købsordre. Leverandørvaluta og betalingsbetingelser gemmes på hver enkelt købsordre. De gemmes ikke som standardværdier på leverandørprofilen. Få mere at vide om oprettelse og administration af købsordrer og leverandørbetalinger.
Overvåg rapportering af købsordrer og produktanalyse	Søg i, filtrer, sorter og eksporter listen med købsordrer, og gennemgå dit produktmiks med en ABC-analyse af lageret. Der findes ikke en specifik indbygget rapport for det samlede købsordreforbrug pr. leverandør. Eksporter Analytics-data, eller brug eksterne værktøjer til leverandøropsummeringer. Varelinjeomkostninger og justeringer på en købsordre erstatter ikke leverandørspecifikke standardomkostninger eller fuld indkøbsanalyse. Afhængigt af dit abonnement har du muligvis brug for en app til ABC-analyse.
Planlæg købsordrer ved hjælp af lagerindblik	Brug Sidekick til at hjælpe dig med at udarbejde prognoser for efterspørgsel, identificere, hvilke produkter der har brug for at blive genopfyldt, og til at træffe mere kvalificerede beslutninger om planlægning af lagerbeholdningen. Sidekick kan desuden oprette købsordrer automatisk for dig.
Send købsordrer til leverandører	Du kan ikke maile en købsordre fra din Shopify-administrator. Download en købsordre som PDF, og send den via mail eller indkøbsværktøjer.
Udskriv stregkodelabels	Udskriv stregkodelabels med appen Retail Barcode Labels fra produktlisten. Labels udskrives ikke direkte fra siden med købsordrer, og de udfyldes ikke automatisk ud fra en hændelse for delvis modtagelse. Ved en mindre delvis modtagelse skal du vælge de modtagne varianter og angive antallet manuelt. Ved en større delvis modtagelse skal du eksportere modtagelsesposteringen for overførslen til en CSV-fil og derefter bruge et regneark til at styre udskrivning af labels eller bruge en tredjepartsapp til labels.
Opret købsordrer	Du kan oprette og administrere købsordrer i din Shopify-administrator. Du kan ikke konvertere en kundeordre til en købsordre eller flette flere købsordrer. Få mere at vide om oprettelse og administration af købsordrer.

Nøjagtighed af lager og rapportering

Du kan holde dine lagerantal nøjagtige ved at justere antal manuelt, som en massehandling eller med stregkodescanning i din Shopify-administrator og Shopify POS. Sporing af dine justeringer og rapportering om ændringer af lagerbeholdning hjælper dig med at forstå, hvad der blev flyttet, hvorfor det blev ændret, og hvilken medarbejder der foretog hver opdatering, så du kan fange uoverensstemmelser og træffe velinformerede beslutninger om genopfyldning. Få mere at vide om administration af lagerantal i din Shopify-administrator og administration af lagerbeholdning i Shopify POS.

Shopify-administratorens funktioner til nøjagtighed af lager og rapportering for shopejere, der migrerer fra Stocky
Opgave	Beskrivelse
Juster og opdater lagerantal manuelt, i massevis eller med stregkodescanning	Brug Hurtig optælling på Shopify POS med valgfri stregkodescanning til justeringer i butikken. Juster antal manuelt eller i massevis fra siden Lager ved hjælp af programmet til masseredigering eller CSV-import og -eksport fra din Shopify-administrator. Få mere at vide om justering af lagerantal.
Spor og analyser lagerjusteringer for at få bedre indblik	Du kan spore og analysere lagerjusteringer på følgende måder: Gennemgå ændringer, årsager og medarbejderhandlinger i justeringshistorikken. Opbyg tilpassede rapporter over lagerjustering i Shopify Analytics. Brug Sidekick med ShopifyQL til yderligere rapportering.

Avancerede workflows til lager

Hvis du brugte avancerede Stocky-funktioner til indkøb, omkostningsberegning, optælling eller leverandøradministration, skal du gennemgå følgende workflows for at få mere at vide om, hvordan de håndteres i Shopify.

Synkroniser købsordrer fra et ERP-system eller tredjepartssystem

Hvis du sporer købsordrer og økonomiske poster i et Enterprise Resource Planning-system (ERP), kan du beholde det pågældende system som din sandhedskilde og synkronisere den modtagne lagerbeholdning til Shopify.

Trin:

Behold købsordren og de økonomiske posteringer i dit ERP-system.
Forbind dit ERP-system med Shopifys Transfers API for at oprette en indgående overførsel med en tom oprindelig lokation.
Tilføj købsordre-id'et fra dit ERP-system i feltet Referencenummer for overførslen, så du kan matche poster på tværs af begge systemer.
Brug feltet Bemærkninger til oplysninger om drift eller forsendelse, og brug metafelter for overførsel til tilpassede sporingsdata, f.eks. containernumre eller toldoplysninger.
Modtag antal for overførslen med tom oprindelse i Shopify-administratoren eller Shopify POS.

Når dine medarbejdere modtager overførslen, opdateres dine lagerantal på destinationslokationen. Dette svarer til modtagelse i den virkelige verden, bevarer en reference mellem begge systemer og forhindrer, at der findes dubletter af økonomiske dokumenter i Shopify-administratoren.

Hvis du opretter en integration, skal du bygge den med Transfers API, der understøtter programmatisk modtagelse af antal via overførsler med tom oprindelse.

Spor lageromkostninger, og afstem modtaget lagerbeholdning

Hver produktvariant har et enkelt statisk felt til Pris pr. vare. Denne pris forbliver fast, når du modtager en købsordre eller overførsel. Hvis du vil have en vægtet gennemsnitspris eller en automatisk fordeling af landingsprisen, f.eks. afgift, fragt eller skat, kan du bruge følgende muligheder til at administrere priser og afstemning:

Brug en tredjepartsapp til omkostningsberegning: Hvis du vil have en vægtet gennemsnitspris eller fordeling af landingsprisen, skal du bruge en tredjepartsapp til lager, der integrerer med Shopifys data for produktomkostninger.
Opret en afstemningsrapport: Opret en tilpasset rapport for at sammenligne bestilte og modtagne antal.

Sådan opretter du en afstemningsrapport:

Trin:

Gå til Analyse > Rapporter i Shopify-administratoren.
Klik på Opret tilpasset rapport, og vælg derefter datakilden Lageroverførsler (inventory_transfers).
Tilføj dimensionerne transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status og product_variant_sku.
Tilføj metrikværdierne ordered_quantity og received_quantity.

Hvis du vil afstemme mod en faktura fra forhandleren, skal du eksportere rapporten som CSV og gange det modtagne antal med dine fakturapriser i et regneark.

Eksportér pris og vareoplysninger for købsordre

Brug denne rapport over købsordrepriser til at eksportere pris og vareoplysninger for købsordrer til leverandørgennemgang, regnskab eller dine egne rapporterings-workflows. Denne rapport grupperer bestilt antal, leverandørpris, skat og gennemsnitlig stykpris efter købsordre, leverandør, destinationslokation og varelinje, så du kan eksportere en prisoversigt på leverandør- og SKU-niveau.

Spor købsordrer og deres overførsler

Brug denne rapport over købsordreoverførsler til at se, hvilke købsordrer der har oprettet overførsler, statussen for disse overførsler, og hvilke varer der flyttes. Denne rapport omfatter kun overførsler, der er oprettet fra en købsordre, og viser det bestilte antal for hver overførsel sammen med dens status, oprindelse og destination.

Kør lagerstatus og cyklusoptællinger for hele lokationen

Hurtig optælling i Shopify POS er designet til hurtig stikprøvekontrol af specifikke produkter eller zoner med op til 1.000 varer i en enkelt session.

Brug følgende offline-proces til en lagerstatus for en hel lokation med flere deltagere eller til en revision:

Trin:

Gå til Produkter > Lager i Shopify-administratoren.
Eksportér din aktuelle lagerbeholdning som CSV.
Tæl dine varer offline ved hjælp af et regneark eller et scanningsværktøj.
Importér det optalte antal via CSV for at opdatere dit lager.
Gem den oprindelige eksport, den optalte fil og importloggen som dit revisionsspor.

Hvis du har strenge krav til ekstern revision, kan en tredjepartsapp til lager tilbyde dedikerede workflows til optælling og godkendelse.

Spor oplysninger om leverandører, alternative SKU'er og æsker

Hvert produkt har et enkelt felt til Forhandler. Hvis du vil spore flere leverandører for ét produkt, leverandørspecifikke SKU'er, leveringstider, mindste ordremængde eller æsker, kan du bruge metafelter for varianter eller metaobjekter. Du kan oprette en definition af metafelt for hver detalje, du vil spore. Eksempel:

supplier.primary_name (enkeltlinjetekst)
supplier.supplier_sku (enkeltlinjetekst)
supplier.case_quantity (heltal)
supplier.minimum_order_quantity (heltal)
supplier.lead_time_days (heltal)

Disse metafelter gemmer oplysninger til din reference. De er uafhængige af bestilling af købsordrer og beregninger for modtagelse, så dine medarbejdere konverterer manuelt æsker til individuelle enheder, når de opretter eller modtager en ordre.

Forbered dig på migreringen

Gennemgå følgende trin for at forberede migreringen fra Stocky til Shopify:

Eksportér og bevar vigtige Stocky-data: Historiske købsordrer i Stocky kan ikke importeres til Shopify, så du skal eksportere alt, hvad du har brug for til dine skatte- eller revisionsposter inden den 31.08.2026. Eksportér følgende ved hjælp af Stockys rapporter:
- Alle rapporter over fuldførte købsordrer som CSV-filer.
- Din historik for lagerstatus.
- Dine historiske prisdata.

Afslut igangværende købsordrer: Afslut alle åbne købsordrer i Stocky inden udfasningsdatoen.
- Stop med at oprette nye købsordrer i Stocky omkring 14 dage inden den 31.08.2026.
- Modtag og afslut alle åbne købsordrer, der er undervejs, i Stocky inden deadline.
- Hvis en købsordre stadig er åben ved overgangen, skal du kun gendanne det resterende antal som en købsordre eller overførsel i Shopify.
Lær dine workflows at kende: Gennemgå de vigtigste workflows, der flyttes fra Stocky til Shopify, for at forstå, hvordan dine daglige processer skal ændres.
Test og valider: Start med at køre en test af en købsordre, en overførsel og en lagerjustering i Shopify for at sikre dig, at du har styr på disse workflows. Hvis du bruger Shopify POS, skal du også sørge for at teste disse workflows i Shopify POS.
Fjern Stocky POS UI-udvidelsen: Hvis du brugte POS UI-udvidelsen Overførsler fra Stocky til at modtage lagerbeholdning i Shopify POS, skal du fjerne feltet fra dit Smart Grid. Du kan se både dine indgående og udgående overførsler i afsnittene Produkter og Ordrer i din Shopify-administrator.
Oplær dit team: Sørg for, at alle, der er ansvarlige for lagerbeholdningen, forstår det nye system.
Opdater integrerede apps: Kontroller eller opdater eventuelle tredjepartsintegrationer for at sikre, at de er kompatible med Shopify.