Opret en overførsel af lagerbeholdning til din købsordre
Når du har oprettet en købsordre og markeret den som Bestilt, kan du oprette en overførsel af lagerbeholdning direkte fra købsordren for at spore den fysiske bevægelse af varer fra din leverandør til din butik. Overførslen er udfyldt på forhånd med den samme leverandør, de samme varelinjer og de samme antal som købsordren. Købsordren registrerer den kommercielle aftale, og den tilknyttede overførsel af lagerbeholdning håndterer forsendelser, modtagelse og pristilpasninger i din Shopify-administrator. Dette fungerer på samme måde, som når en ordre og dens klargøringer spores separat. Én postering registrerer aftalen, og den anden sporer den fysiske bevægelse af varer.
Tilknyttede overførsler bruger det samme workflow som overførsler af lagerbeholdning mellem dine lokationer, hvilket giver dig sporing af flere forsendelser og et enkelt sted at administrere lagerbevægelser i din Shopify-administrator. Hver købsordre understøtter én tilknyttet overførsel af lagerbeholdning ad gangen.
På denne side
Opret en overførsel af lagerbeholdning fra en købsordre
Du kan oprette en overførsel af lagerbeholdning for en købsordre, du har markeret som bestilt. Overførslen angiver din leverandør som oprindelsen og inkluderer varelinjerne fra købsordren.
Du behøver ikke altid en købsordre for at modtage lagerbeholdning fra en leverandør. Du kan også oprette en selvstændig overførsel af lagerbeholdning, der angiver en leverandør som oprindelse, uden at tilknytte den til en købsordre. Hvis du ikke vil angive en oprindelse, kan du lade den oprindelige lokation være tom.
Når du har gemt overførslen, kan du behandle overførslen for at reservere og modtage lagerbeholdning. Shopify opretter automatisk en forsendelse, når du behandler overførslen. Hvis du har brug for at administrere flere forsendelser eller tilføje sporingsoplysninger, kan du administrere forsendelser separat.
Trin:
Gå til Produkter > Købsordrer i din Shopify-administrator.
Klik på den købsordre, du vil oprette en overførsel af lagerbeholdning fra.
Klik på Opret overførsel.
Vælg en destinationslokation for overførslen af lagerbeholdning. Oprindelsen og varelinjerne er udfyldt på forhånd fra købsordren.
Klik på Gem.
Modtag lagerbeholdning fra en købsordre
Modtagelse sker på den overførsel af lagerbeholdning, der er tilknyttet din købsordre, og ikke på selve købsordren. Dette holder den kommercielle aftale adskilt fra den faktiske lagerbevægelse.
Når din lagerbeholdning ankommer til destinationslokationen, kan du modtage varerne. Når du modtager en vare, skal du bekræfte, at den er ankommet, vurdere den og derefter acceptere eller afvise den. Du kan gøre dette manuelt, eller du kan bruge en stregkodescanner til at modtage varer.
Du kan acceptere eller afvise varer samlet eller angive bestemte antal. Dialogboksen Modtag varer viser et resumé af forløbet med de samlede modtagne varer. Accepteret lagerbeholdning bliver tilgængelig på destinationslokationen. Afvist lagerbeholdning registreres på overførslen og lægges ikke til det tilgængelige antal på nogen lokation. Når alle varer er modtaget, ændres overførslens status til Overført. Hvis du kun modtager nogle varer, forbliver overførslen I gang, indtil du modtager de resterende varer.
Hvis din leverandør afsender varer i flere forsendelser, kan du modtage hver forsendelse individuelt, efterhånden som den ankommer.
Trin:
Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.
Klik på den overførsel af lagerbeholdning, der er tilknyttet din købsordre.
Klik på Modtag varer.
Acceptér og afvis varer:
- Hvis du vil acceptere varer samlet, skal du vælge de varer, du vil acceptere, og derefter klikke på Acceptér valgte.
- Hvis du vil acceptere specifikke antal varer, skal du angive det vareantal, du accepterer for hver vare, i kolonnen Acceptér.
- Hvis du vil afvise varer samlet, skal du vælge de varer, du vil afvise, og derefter klikke på Afvis valgte.
- Hvis du vil afvise specifikke antal varer, skal du angive det vareantal, du afviser for hver vare, i kolonnen Afvis.
Klik på Gem.
Tilføj leveringsomkostninger og gebyrer til en forsendelse
Leveringsomkostninger, told og andre gebyrer er ofte ukendte, når du opretter en købsordre. Du kan tilføje disse som pristilpasninger til individuelle forsendelser på den tilknyttede overførsel af lagerbeholdning.
Prisresuméet på overførslen af lagerbeholdning samler alle forsendelsestilpasninger, så du kan sammenligne den aftalte pris på købsordren med de faktiske omkostninger ved at modtage varerne.
Trin:
Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.
Klik på den overførsel af lagerbeholdning, der er tilknyttet din købsordre.
Klik på knappen ... i forsendelsesafsnittet, og klik derefter på Rediger forsendelse.
Klik på Administrer i afsnittet Prisresumé.
Vælg en tilpasningstype, f.eks. Leveringsbeløb eller Told, og angiv beløbet.
Valgfrit: Klik på Tilføj tilpasning for at tilføje flere pristilpasninger.
Klik på Gem.
Administrer tilknyttede købsordrer og overførsler af lagerbeholdning
Når du tilknytter eller opretter en overførsel af lagerbeholdning fra en købsordre, vises der et kort for Tilknyttet overførsel i sidebjælken til købsordren. Kortet viser nummeret på overførslen af lagerbeholdning, dens aktuelle status og en forhåndsvisning af forsendelsen, der kan udvides, med modtagne varer og antal pr. forsendelse. Klik på kortet for at se detaljerne for overførslen, administrere forsendelser eller modtage lagerbeholdning.
Sidebjælken til overførslen af lagerbeholdning indeholder et matchende kort for Tilknyttet købsordre med købsordrenummer, status og ordrebeløb. Udvid totalbeløbet for at se et prisresumé med produktpriser og skatter, eller klik på kortet for at vende tilbage til købsordren.
Du kan tilknytte og fjerne tilknytningen fra begge sider og opdatere hver især uafhængigt af hinanden. Begivenheder for tilknytning og fjernelse af tilknytning registreres på tidslinjen for begge poster.
Når du opretter eller tilknytter en overførsel af lagerbeholdning, fungerer den uafhængigt af købsordren. Du kan tilføje varer til overførslen, som ikke var en del af den oprindelige købsordre, og ændringer i én post opdaterer ikke automatisk den anden. Hvis du fjerner tilknytningen for en overførsel, kan du fortsætte med at modtage lagerbeholdning og administrere priser for den. Fjernelse af tilknytningen fortryder ikke nogen modtagelser eller pristilpasninger.
Tilknyt en eksisterende overførsel af lagerbeholdning til en købsordre
Hvis du allerede har en overførsel af lagerbeholdning fra den samme leverandør, kan du tilknytte den til en købsordre i stedet for at oprette en ny. Overførslen skal have den samme leverandør som oprindelse, og der kan kun tilknyttes én overførsel ad gangen.
Trin:
Gå til Produkter > Købsordrer i din Shopify-administrator.
Klik på den købsordre, du vil tilknytte en overførsel af lagerbeholdning til.
Klik på Tilknyt overførsel.
Vælg den overførsel af lagerbeholdning, som du vil knytte til købsordren.
Klik på Gem.
Tilknyt en købsordre fra en overførsel af lagerbeholdning
Du kan også knytte en købsordre til en overførsel af lagerbeholdning fra overførselssiden. Købsordren skal have den samme oprindelse og mindst én matchende vare.
Trin:
Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.
Klik på den overførsel af lagerbeholdning, du vil knytte en købsordre til.
Klik på redigeringsikonet i afsnittet Tilknyttet købsordre.
Vælg den købsordre, du vil tilknytte.
Klik på Gem.
Fjern tilknytning af en overførsel af lagerbeholdning fra en købsordre
Hvis du har brug for at fjerne forbindelsen mellem en købsordre og en overførsel af lagerbeholdning, kan du fjerne tilknytningen mellem dem. Fjernelse af tilknytningen af en overførsel af lagerbeholdning sletter hverken overførslen af lagerbeholdningen eller købsordren.
Trin:
Gå til Produkter > Købsordrer i din Shopify-administrator.
Klik på købsordren med den tilknyttede overførsel af lagerbeholdning.
Klik på knappen ... i afsnittet Tilknyttet overførsel.
Klik på Fjern tilknytning.