Oprettelse og behandling af overførsler af lagerbeholdning

Du kan oprette en overførsel af lagerbeholdning mellem alle dine butikslokationer fra din Shopify-administrator, herunder lokationer, der ikke er aktive til klargøring. Når du overfører lagerbeholdning til en lokation, registreres antallet på destinationen, men produktet aktiveres ikke dér. Hvis du vil have, at varer skal være salgbare og kunne klargøres på destinationen, kan du opfylde dem, når du modtager overførslen, eller du kan aktivere produktet på den pågældende lokation separat.

Du kan lade oprindelsen eller destinationen være tom, når du opretter en overførsel af lagerbeholdning. Dette kan være nyttigt, når du modtager lagerbeholdning fra en ekstern leverandør eller sender til en ekstern lokation, der ikke spores som en lokation i Shopify.

Du kan også oprette en overførsel med en stregkodescanner. Når du opretter en overførsel, kan du se lagerantallet på den oprindelige lokation og justere det antal, du vil overføre til en destinationslokation.

Når du har oprettet en overførsel, gemmes den som en kladde. Din lagerbeholdning er ikke bindende, og du kan redigere eventuelle oplysninger for din overførsel eller slette den. Hvis du vil afsende din lagerbeholdning, skal du behandle overførslen.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på Opret overførsel.

3. Valgfrit: Vælg en oprindelig lokation, som du vil overføre lagerbeholdning fra, i rullemenuen Vælg oprindelse.

4. Valgfrit: Vælg en destinationslokation, hvor du vil modtage lagerbeholdningen, i rullemenuen Vælg destination.

5. Føj produkter til din overførsel:

   1. Klik på feltet Søg efter produkter.
   2. Vælg eller søg efter de produkter, du vil føje til din overførsel.
   3. Klik på Tilføj.

6. I kolonnen Flyt skal du angive antallet for hvert produkt i overførslen. Når du angiver antal, vises ændringerne i lagerbeholdningen for både den oprindelige lokation og destinationslokationen, så du kan gennemgå effekten af overførslen.

7. Valgfrit: Tilføj yderligere oplysninger om din overførsel:

   • Angiv et navn til din overførsel i feltet Tilføj referencenavn.
   • Indtast en bemærkning til din overførsel i feltet Tilføj bemærkning.
   • I feltet Tilføj tags kan du søge efter eksisterende tags eller oprette nye tags, som du vil tilføje til din overførsel.

8. Klik på Gem.

Tilføj metafelter til en overførsel

Du kan tilføje tilpassede metafelter til dine overførsler af lagerbeholdning for at gemme specialiserede oplysninger, f.eks. en leverandørreference, et fragtfirma eller en forventet leveringsdato. Hvis du vil tilføje metafelter til en overførsel, skal du først oprette en definition af metafelt for overførsler under Indstillinger > Tilpassede data og derefter tilføje værdier til metafeltet på siden for en overførsel.

Importér produkter samlet

Du kan samlet importere varianter til en ny eller eksisterende overførsel via en CSV-fil til overførsler. CSV-filen til overførsler indeholder oplysninger, der entydigt identificerer produkter, produktvarianter og deres lagerantal på din lokation eller på angivne lokationer. Du kan downloade og se et eksempel på en CSV-fil til overførsler, som du kan bruge som skabelon.

Hvis du importerer varianter til en eksisterende overførsel, og CSV-filen til overførsler indeholder varianter, der allerede findes i overførslen, overskrives de eksisterende variantantal med de nye antal.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på Opret overførsel, eller klik på en eksisterende overførsel.

3. Klik på Importér, og klik derefter på Tilføj fil.

4. Vælg den CSV-fil til overførsler, som du vil uploade.

5. Klik på Importér produkter.

Når du har klargjort dine varer, skal du behandle din overførsel af lagerbeholdning:

• Hvis du sender varer til en anden lokation, skal du klikke på Flyt til undervejs.
• Hvis du vil lægge lagerbeholdningen til side som Reserveret på den oprindelige lokation før afsendelse, skal du klikke på Markér som klar til afsendelse.
• Hvis du allerede har flyttet varerne fysisk, skal du klikke på Markér som overført for at fuldføre overførslen med det samme.

Gennemgå følgende tabel for at få mere at vide om de forskellige handlinger, du kan udføre for at behandle en overførsel.

Forskellige handlinger til at behandle en overførsel og beskrivelser af dem

Handling	Beskrivelse
Flyt til undervejs	Overførselsstatussen ændres til I gang. Lageret markeres som indgående og kan modtages på destinationslokationen. Der oprettes automatisk en forsendelse for din overførsel.
Markér som klar til afsendelse	Lagerbeholdningen reserveres på den oprindelige lokation. Du kan vælge at tilføje trackingoplysninger eller administrere flere forsendelser.
Markér som overført	Lagerbeholdningen modtages automatisk og gøres tilgængelig på destinationslokationen. Der oprettes og modtages automatisk en forsendelse for din overførsel.

Når du har behandlet din overførsel, kan du ikke ændre den oprindelige lokation og destinationslokationen, men du kan redigere alle andre overførselsoplysninger, f.eks. produkter, bemærkninger eller tags.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på den overførsel, du vil behandle.

3. Gør ét af følgende:

   • Hvis du vil flytte lagerbeholdningen til undervejs, skal du klikke på Flyt til undervejs.
   • Hvis du vil lægge lagerbeholdning til side som Reserveret på den oprindelige lokation, skal du klikke på og derefter klikke på Markér som klar til afsendelse.
   • Hvis du vil modtage lagerbeholdningen og gøre den tilgængelig på destinationslokationen, skal du klikke på og derefter klikke på Markér som overført.

4. Valgfrit: Hvis du har flyttet overførslen til undervejs, skal du tilføje forsendelsesoplysninger:

   • Hvis du vil tilføje et trackingnummer for forsendelsen, skal du klikke på Trackingnummer og derefter indtaste et trackingnummer.

   • Hvis du vil tilføje et fragtfirma for forsendelsen, skal du klikke på Fragtfirma og derefter vælge et fragtfirma. Hvis dit fragtfirma understøttes af Shopify, og du tilføjer et trackingnummer, vælges fragtfirmaet automatisk for dig.

   • Hvis du vil tilføje en forventet ankomstdato for forsendelsen, skal du klikke på Forventet ankomst og derefter vælge eller angive en forventet ankomstdato.

   • Hvis du vil tilføje en stregkode til forsendelsen, så medarbejdere kan scanne den for at åbne modtagelsessiden, skal du klikke på Stregkode og derefter indtaste en unik stregkode på op til 250 tegn.

   • Hvis du vil tilføje en prisjustering til forsendelsen, f.eks. forsendelse, told eller andre gebyrer, skal du klikke på Forsendelsespris og derefter vælge en justeringstype i rullemenuen Justering. Angiv et beløb, og klik derefter på Udført.

Når du opretter en overførsel af lagerbeholdning, oprettes der automatisk en enkelt forsendelse. For de fleste overførsler af lagerbeholdning er dette alt, hvad du behøver, og du kan modtage varer direkte fra siden med oplysninger om overførslen.

Hvis du har brug for at sende varer i separate batches, kan du tilføje yderligere forsendelser til en overførsel af lagerbeholdning, der har statussen Klar til afsendelse eller I gang. Hver forsendelse har sit eget forsendelses-id, f.eks. T289-1, og spores uafhængigt med sin egen status og sine egne trackingoplysninger. Du kan modtage hver forsendelse separat. Du kan f.eks. bruge flere forsendelser, når halvdelen af din lagerbeholdning er klar til afsendelse med det samme, og resten er tilgængelig på et senere tidspunkt.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, der har statussen Klar til afsendelse eller I gang.

3. Klik på Flere handlinger, og klik derefter på Tilføj produkter.

4. Vælg de produkter, du vil tilføje til overførslen, og klik derefter på Tilføj.

5. Angiv antallet for produkterne i kolonnen Flyt.

6. Klik på Gem.

7. Klik på Flyt til undervejs for at sende den nye forsendelse.

8. Valgfrit: Tilføj forsendelsesoplysninger:

   • Hvis du vil tilføje et trackingnummer for forsendelsen, skal du klikke på Trackingnummer og derefter indtaste et trackingnummer.

   • Hvis du vil tilføje et fragtfirma for forsendelsen, skal du klikke på Fragtfirma og derefter vælge et fragtfirma. Hvis dit fragtfirma understøttes af Shopify, og du tilføjer et trackingnummer, vælges fragtfirmaet automatisk for dig.

   • Hvis du vil tilføje en forventet ankomstdato for forsendelsen, skal du klikke på Forventet ankomst og derefter vælge eller angive en forventet ankomstdato.

   • Hvis du vil tilføje en stregkode til forsendelsen, så medarbejdere kan scanne den for at åbne modtagelsessiden, skal du klikke på Stregkode og derefter indtaste en unik stregkode på op til 250 tegn.

   • Hvis du vil tilføje en prisjustering til forsendelsen, f.eks. forsendelse, told eller andre gebyrer, skal du klikke på Forsendelsespris og derefter vælge en justeringstype i rullemenuen Justering. Angiv et beløb, og klik derefter på Udført.

Når du har oprettet en kladde til overførsel af lagerbeholdning, kan du redigere oplysningerne for overførslen. Du kan f.eks. ændre den oprindelige lokation og destinationslokationen, tilpasse produkter og ændre andre overførselsoplysninger. Hvis du vil redigere en overførsel, som du allerede har behandlet, skal du se Rediger en behandlet overførsel af lagerbeholdning.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på en kladde til en overførsel, som du vil redigere.

3. Valgfrit: Tilpas din oprindelige lokation og destinationslokationen i rullemenuerne Vælg oprindelse og Vælg destination.

4. Valgfrit: Tilføj eller fjern produkter fra din overførsel:

   • Hvis du vil tilføje nye produkter, skal du klikke på feltet Søg efter produkter, vælge de produkter, der skal overføres, og derefter klikke på Tilføj.
   • Hvis du vil fjerne produkter fra en overførsel, skal du klikke på x ud for de produkter, du vil fjerne.
   • Hvis du vil justere produktantallet, skal du angive antallet for hvert enkelt produkt i overførslen i kolonnen Flyt.

5. Valgfrit: Tilpas referencenavnet, noten eller dine tags.

6. Klik på Gem.

Du kan slette overførsler af lagerbeholdning, som har statussen Kladde. Du kan ikke slette overførsler, som er klar til at blive afsendt. Hvis du vil stoppe en overførsel, som er klar til at blive afsendt, skal du i stedet annullere den.

Du kan ikke få adgang til slettede overførsler, når de først er slettet.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på en kladde til en overførsel, som du vil slette.

3. Klik på Flere handlinger, og klik derefter på Slet overførsel.

4. Klik på Slet overførsel.

Gennemse følgende statusser, som dine overførsler af lagerbeholdning kan have.

Statusser for overførsler af lagerbeholdning og tilhørende beskrivelser

Overførselsstatus	Beskrivelse
Kladde	Overførslen er oprettet, men den er ikke markeret som klar til at blive afsendt. Den lagerbeholdning, som er inkluderet i overførselskladden, er ikke reserveret.
Klar til afsendelse	Overførslen er markeret som klar til at blive afsendt. Den lagerbeholdning, du overfører, er reserveret på den oprindelige lokation. Denne status er valgfri. Du kan flytte en overførselskladde direkte til I gang eller Overført.
I gang	Overførslen er i gang. Lagerbeholdningen er markeret som indgående på destinationslokationen og kan modtages.
Overført	Overførslen er fuldført. Alle varer er modtaget og gjort tilgængelige på destinationslokationen.
Annulleret	Overførslen er markeret som annulleret. Dine reserverede varer gøres Tilgængelige på den oprindelige lokation.