Oprettelse og administration af lageroverførsler

Du kan oprette overførsler af lagerbeholdning for at flytte og spore lagerbeholdning mellem dine butikslokationer eller til og fra eksterne lokationer som f.eks. leverandører. Brug siden Overførsler i din Shopify-administrator til at genopfylde detailforretninger fra et lager, genopfylde lokationer med lav lagerbeholdning eller modtage nye forsendelser fra leverandører. Når du behandler en overførsel, oprettes og administreres forsendelser automatisk for dig.

Du kan oprette overførsler af lagerbeholdning for produkter, der bruger en klargøringstjeneste fra en tredjepart, eller klargøre og modtage overførsler af lagerbeholdning fra Shopify POS.

Opret en overførsel af lagerbeholdning

Du kan oprette en overførsel af lagerbeholdning mellem alle dine butikslokationer fra din Shopify-administrator, herunder lokationer, der ikke er aktive for klargøring. Når du overfører lagerbeholdning til en lokation, registreres antallet på destinationen, men produktet aktiveres ikke der. Hvis du vil have, at varerne skal være salgbare og kunne klargøres på destinationen, kan du opfylde dem, når du modtager overførslen, eller aktivere produktet på lokationen separat.

Du kan lade oprindelsen eller destinationen være tom, når du opretter en overførsel af lagerbeholdning. Det kan være nyttigt, når du modtager lagerbeholdning fra en ekstern leverandør eller afsender til en ekstern lokation, som ikke spores som en lokation i Shopify.

Du kan også oprette en overførsel med en stregkodescanner. Når du opretter en overførsel, kan du se lagerantal på den oprindelige lokation og justere de antal, du vil overføre til en destinationslokation.

Når du har oprettet en overførsel, gemmes den som en kladde. Din lagerbeholdning reserveres ikke, og du kan redigere alle oplysninger for din overførsel. Hvis du vil afsende din lagerbeholdning, skal du behandle overførslen.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på Opret overførsel.

3. Valgfrit: Vælg en oprindelig lokation, som du vil overføre lagerbeholdning fra, i rullemenuen Vælg oprindelse.

4. Valgfrit: Vælg en destination, hvor du vil modtage lagerbeholdningen, i rullemenuen Vælg destination.

5. Tilføj produkter til din overførsel:

   1. Klik på feltet Søg efter produkter.
   2. Vælg eller søg efter de produkter, du vil tilføje til din overførsel.
   3. Klik på Tilføj.

6. Angiv antallet for hvert produkt i overførslen i kolonnen Flyt. Når du angiver antal, vises ændringerne i lagerbeholdningen for både den oprindelige lokation og destinationslokationen, så du kan gennemgå, hvilken betydning overførslen har.

7. Valgfrit: Tilføj yderligere oplysninger om din overførsel:

   • Angiv et navn til din overførsel i feltet Tilføj referencenavn.
   • Angiv en bemærkning til din overførsel i feltet Tilføj bemærkning.
   • Søg for at finde eksisterende tags i feltet Tilføj tags, eller opret nye tags, der skal tilføjes til din overførsel.

8. Klik på Gem.

Føj metafelter til en overførsel

Du kan føje tilpassede metafelter til dine overførsler af lagerbeholdning for at gemme specialiserede oplysninger, f.eks. en leverandørreference, et fragtfirma eller en forventet leveringsdato. Hvis du vil føje metafelter til en overførsel, skal du først oprette en metafeltdefinition for overførsler under Indstillinger > Tilpassede data og derefter tilføje værdier for metafeltet på overførslens side.

Masseimporter produkter

Du kan importere varianter samlet til en ny eller eksisterende overførsel ved hjælp af en CSV-fil til overførsel. CSV-filen til overførsel indeholder oplysninger, der entydigt identificerer produkter, produktvarianter og deres lagerantal på din lokation eller angivne lokationer. Du kan downloade og se et eksempel på en CSV-fil til overførsel, som du kan bruge som skabelon.

Hvis du importerer varianter til en eksisterende overførsel, og CSV-filen til overførsler indeholder varianter, der allerede findes i overførslen, bliver de eksisterende variantantal overskrevet af de nye antal.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på Opret overførsel, eller klik på en eksisterende overførsel.

3. Klik på Importer, og klik derefter på Tilføj fil.

4. Vælg den CSV-fil til overførslen, som du vil uploade.

5. Klik på Importer produkter.

Behandl en overførsel af lagerbeholdning

Når du har klargjort dine varer, skal du behandle din overførsel af lagerbeholdning. Hvis du sender varer til en anden lokation, skal du klikke på Flyt til undervejs. Hvis du vil reservere lagerbeholdningen på den oprindelige lokation før afsendelse, skal du klikke på Marker som klar til afsendelse. Hvis du allerede fysisk har flyttet varerne, skal du klikke på Marker som overført for at fuldføre overførslen med det samme.

Gennemgå følgende tabel for at få mere at vide om de forskellige handlinger, du kan udføre for at behandle en overførsel.

Når du har behandlet din overførsel, kan du ikke ændre oprindelses- og destinationslokationerne, men du kan redigere alle andre oplysninger om overførslen, f.eks. produkter, noter eller tags.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, som du vil behandle.

3. Gør ét af følgende:

   • Klik på Flyt til undervejs, hvis du vil flytte lagerbeholdning til at være undervejs.
   • Hvis du vil reservere lagerbeholdning på den oprindelige lokation, skal du klikke på … og derefter på Marker som klar til afsendelse.
   • Hvis du vil modtage og gøre lagerbeholdning tilgængelig på destinationslokationen, skal du klikke på … og derefter på Marker som overført.

4. Valgfrit: Hvis du har flyttet overførslen til at være undervejs, skal du tilføje forsendelsesoplysninger:

   • Hvis du vil tilføje et trackingnummer for din forsendelse, skal du klikke på Trackingnummer og derefter angive et trackingnummer.
   • Hvis du vil tilføje et fragtfirma for din forsendelse, skal du klikke på Fragtfirma og derefter vælge et fragtfirma.
   • Hvis du vil tilføje en forventet ankomstdato for din forsendelse, skal du klikke på Forventet ankomst og derefter vælge eller angive en forventet ankomstdato.
   • Hvis du vil tilføje en stregkode til din forsendelse, så dine medarbejdere kan scanne den for at åbne modtagelsessiden, skal du klikke på Stregkode og derefter angive en unik stregkode på op til 250 tegn.
   • Hvis du vil tilføje en prisjustering for din forsendelse, f.eks. forsendelse, told eller andre gebyrer, skal du klikke på Forsendelsespris. Vælg derefter en justeringstype i rullemenuen Justering, angiv et beløb, og klik på Udført.

Modtag varer for en overførsel af lagerbeholdning

Når din lagerbeholdning ankommer til destinationslokationen, kan du modtage varerne. Modtagelse af lagerbeholdning betyder, at varen er ankommet, og at du har vurderet den og besluttet at acceptere eller afvise den. Du kan også modtage varer til en overførsel med en stregkodescanner.

Du kan acceptere og afvise varer samlet eller for specifikke vareantal. Dialogboksen Modtag varer viser det samlede antal modtagne varer med et statusresume. Accepteret lagerbeholdning bliver tilgængelig på destinationslokationen, medmindre et produkt ikke lagerføres der. Hvis du modtager et produkt, som ikke lagerføres på destinationslokationen, kan du vælge, om du vil gøre produktet tilgængeligt, når du gemmer. Afvist lagerbeholdning registreres på overførslen, men øger ikke lagerantallet på nogen lokation. Når alle varer er modtaget, ændres overførselsstatussen til Overført. Hvis du kun modtager nogle af varerne, forbliver overførslen I gang, indtil du modtager de resterende varer.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, som du vil modtage varer for.

3. Klik på Modtag varer.

4. Accepter og afvis varer:

   • Hvis du vil acceptere varer samlet, skal du vælge de varer, du vil acceptere, og derefter klikke på Accepter valgte.
   • Hvis du vil acceptere bestemte vareantal, skal du angive det vareantal, som du accepterer for hver vare, i kolonnen Accepter.
   • Hvis du vil afvise varer samlet, skal du vælge de varer, du vil afvise, og derefter klikke på Afvis valgte.
   • Hvis du vil afvise bestemte vareantal, skal du angive det vareantal, som du afviser for hver vare, i kolonnen Afvis.

5. Klik på Gem.

6. Valgfrit: Hvis du har modtaget produkter, der ikke lagerføres på destinationslokationen, skal du vælge, om du vil gøre dem tilgængelige der:

   • Hvis du vil opfylde produkterne og gøre deres lagerbeholdning tilgængelig for salg og klargøring, skal du klikke på Opfyld og klargør.
   • Hvis du vil registrere det modtagne antal uden at gøre produkterne tilgængelige, skal du klikke på Ikke nu. Du kan aktivere produktet på lokationen senere.

Administrer flere forsendelser

Når du opretter en overførsel af lagerbeholdning, oprettes der automatisk en enkelt forsendelse. For de fleste overførsler af lagerbeholdning er dette alt, hvad du behøver, og du kan modtage varer direkte fra siden med oplysninger om overførslen.

Hvis du har brug for at sende varer i separate batches, kan du tilføje yderligere forsendelser til en overførsel af lagerbeholdning, der har status som Klar til afsendelse eller I gang. Hver forsendelse har sit eget forsendelses-id, f.eks. T289-1, og spores uafhængigt med sin egen status og trackingoplysninger. Du kan modtage hver forsendelse separat. Du kan f.eks. bruge flere forsendelser, når halvdelen af din lagerbeholdning er klar til at blive afsendt med det samme, og resten er tilgængelig på et senere tidspunkt.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel med status som Klar til afsendelse eller I gang.

3. Klik på Flere handlinger, og klik derefter på Tilføj produkter.

4. Vælg de produkter, du vil føje til overførslen, og klik derefter på Tilføj.

5. I kolonnen Flyt skal du angive antallet for produkterne.

6. Klik på Gem.

7. Hvis du vil sende den nye forsendelse, skal du klikke på Flyt til undervejs.

8. Valgfrit: Tilføj oplysninger om forsendelsen:

   • Hvis du vil tilføje et trackingnummer for forsendelsen, skal du klikke på Trackingnummer og derefter angive et trackingnummer.
   • Hvis du vil tilføje et fragtfirma for forsendelsen, skal du klikke på Fragtfirma og derefter vælge et fragtfirma.
   • Hvis du vil tilføje en forventet ankomstdato for forsendelsen, skal du klikke på Forventet ankomst og derefter vælge eller angive en forventet ankomstdato.
   • Hvis du vil tilføje en stregkode til forsendelsen, så dine medarbejdere kan scanne den for at åbne modtagelsessiden, skal du klikke på Stregkode og derefter angive en unik stregkode på op til 250 tegn.
   • Hvis du vil tilføje en prisjustering for forsendelsen, f.eks. forsendelse, told eller andre gebyrer, skal du klikke på Forsendelsespris. Vælg derefter en justeringstype i rullemenuen Justering, angiv et beløb, og klik på Udført.

Rediger, dupliker, annuller eller slet en overførsel

Når du har oprettet og behandlet en overførsel af lagerbeholdning, kan du duplikere, redigere, annullere eller slette den. Du kan redigere overførselsoplysninger som f.eks. produkter, antal, sporingsoplysninger og bemærkninger. Nogle handlinger er kun tilgængelige for overførsler, der har bestemte statusser.

Rediger en kladde til en overførsel af lagerbeholdning

Når du har oprettet en kladde til en overførsel af lagerbeholdning, kan du redigere dine overførselsoplysninger, som f.eks. at ændre den oprindelige lokation og destinationslokationen, tilpasse produkter og ændre andre oplysninger om overførslen.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på en kladde til en overførsel, du vil redigere.

3. Valgfrit: I rullemenuerne Vælg oprindelse og Vælg destination kan du tilpasse dine oprindelige lokationer og destinationslokationer.

4. Valgfrit: Tilføj eller fjern produkter fra din overførsel:

   • Hvis du vil tilføje nye produkter, skal du klikke på feltet Søg efter produkter, vælge de produkter, du vil overføre, og derefter klikke på Tilføj.
   • Hvis du vil fjerne produkter fra en overførsel, skal du klikke på x ud for de produkter, du vil fjerne.
   • Hvis du vil tilpasse produktantallet, skal du angive antallet for hvert produkt i overførslen i kolonnen Flyt.

5. Valgfrit: Tilpas referencenavnet, bemærkningen eller tags.

6. Klik på Gem.

Rediger en behandlet overførsel af lagerbeholdning

Når du har behandlet din overførsel af lagerbeholdning, kan du redigere dine overførselsoplysninger, f.eks. produkter, sporingsoplysninger og andre oplysninger om overførslen. Du kan ikke redigere den oprindelige lokation og destinationslokationen for behandlede overførsler. Hvis du har brug for at ændre en af lokationerne, skal du duplikere eller annullere overførslen.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, du vil redigere.

3. Valgfrit: Tilføj eller fjern produkter fra din overførsel:

   • Hvis du vil tilføje nye produkter, skal du klikke på feltet Søg efter produkter, vælge de produkter, du vil overføre, og derefter klikke på Tilføj.
   • Hvis du vil fjerne produkter fra en overførsel, skal du klikke på x ud for de produkter, du vil fjerne.
   • Hvis du vil tilpasse produktantallet, skal du angive antallet for hvert produkt i overførslen i kolonnen Flyt.

4. Valgfrit: Rediger dine sporingsoplysninger for forsendelsen:

   • Hvis du vil tilføje et trackingnummer for din forsendelse, skal du klikke på Trackingnummer og derefter angive et trackingnummer.
   • Hvis du vil tilføje et fragtfirma for din forsendelse, skal du klikke på Fragtfirma og derefter vælge et fragtfirma.
   • Hvis du vil tilføje en forventet ankomstdato for din forsendelse, skal du klikke på Forventet ankomst og derefter vælge eller angive en forventet ankomstdato.

5. Valgfrit: Tilpas referencenavnet, bemærkningen eller tags.

6. Klik på Gem.

Rediger en forsendelse

Du kan redigere vareantal, tilføje produkter, flytte varer mellem forsendelser og redigere trackingoplysninger for forsendelser, f.eks. et trackingnummer, fragtfirma eller en forventet ankomstdato. Du kan redigere forsendelser, der har statussen Kladde eller Undervejs. Hvis du vil ændre antallet af varer i en modtaget forsendelse, skal du i stedet administrere modtagne varer.

Hvis en overførsel har flere forsendelser, vil en reduktion af en vares antal i én forsendelse flytte varen til en anden forsendelse i den samme overførsel. Hvis en forsendelse efterlades uden varer, slettes denne forsendelse automatisk.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på den overførsel, du vil redigere en forsendelse for.

3. Ud for den forsendelse, du vil redigere, skal du klikke på ikonet og derefter klikke på Rediger forsendelse.

4. I dialogboksen Rediger skal du redigere varerne i forsendelsen:

   • Hvis du vil ændre vareantal, skal du justere antallet for hver vare på fanen Valgt.
   • Hvis du vil føje produkter til forsendelsen, skal du klikke på Alle, vælge de varer, du vil tilføje, og derefter angive antallet for hver vare.

5. Klik på Gem.

6. Valgfrit: Rediger dine sporingsoplysninger for forsendelsen:

   • Hvis du vil tilføje et trackingnummer for din forsendelse, skal du klikke på Trackingnummer og derefter angive et trackingnummer.
   • Hvis du vil tilføje et fragtfirma for din forsendelse, skal du klikke på Fragtfirma og derefter vælge et fragtfirma. Hvis dit fragtfirma understøttes af Shopify, og du tilføjer et trackingnummer, vælges fragtfirmaet automatisk for dig.
   • Hvis du vil tilføje en forventet ankomstdato for din forsendelse, skal du klikke på Forventet ankomst og derefter vælge eller angive en forventet ankomstdato.

Administrer vareantal i en modtaget forsendelse

Du kan redigere det accepterede eller afviste vareantal i en modtaget forsendelse for at foretage rettelser. Hvis du f.eks. finder en vare, der oprindeligt gik tabt undervejs, kan du justere varens antal i en modtaget forsendelse.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på den overførsel med den modtagne forsendelse, du vil redigere.

3. For den forsendelse, der har modtaget varer, skal du klikke på … og derefter klikke på Administrer modtagne varer.

4. Acceptér og afvis varer i en forsendelse:

   • Hvis du vil acceptere bestemte vareantal, skal du angive det vareantal, som du accepterer for hver vare, i kolonnen Accepter.
   • Hvis du vil afvise bestemte vareantal, skal du angive det vareantal, som du afviser for hver vare, i kolonnen Afvis.

5. Klik på Gem.

Dupliker en overførsel af lagerbeholdning

Du kan duplikere en eksisterende overførsel af lagerbeholdning. Du kan duplikere enhver overførsel, herunder annullerede overførsler. Din nye overførsel oprettes med statussen Kladde.

Det kan være nyttigt at duplikere en overførsel, når du skal oprette en ny overførsel fra samme oprindelses- eller destinationslokation eller med de samme varer.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, du vil duplikere.

3. Klik på Flere handlinger, og klik derefter på Dupliker.

4. Klik på Dupliker overførsel.

Annuller en overførsel af lagerbeholdning

Hvis du ikke længere har brug for at foretage en overførsel af lagerbeholdning, kan du annullere den. Du kan annullere en overførsel, der har statussen Kladde eller Klar til afsendelse. Du kan til enhver tid få adgang til og duplikere annullerede overførsler.

Når du har annulleret en overførsel, gøres dine reserverede varer tilgængelige på den oprindelige lokation.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på en overførsel, du vil annullere.

3. Klik på Flere handlinger, og klik derefter på Annuller overførsel.

4. Klik på Annuller overførsel.

Slet en overførsel af lagerbeholdning

Du kan slette overførsler af lagerbeholdning, der har statussen Kladde. Du kan ikke slette overførsler, der er klar til afsendelse. Hvis du har brug for at stoppe en overførsel, der er klar til afsendelse, skal du annullere den i stedet.

Du kan ikke få adgang til slettede overførsler, efter de er blevet slettet.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på en kladde til en overførsel, du vil slette.

3. Klik på Flere handlinger, og klik derefter på Slet overførsel.

4. Klik på Slet overførsel.

Statusser for overførsler af lagerbeholdning

Gennemgå følgende forskellige overførselsstatusser, som dine overførsler af lagerbeholdning kan have.

Overførsler oprettet af tredjepartsapps

Du kan se og administrere overførsler af lagerbeholdning, der er oprettet af tredjepartsapps, direkte fra din Shopify-administrator. Når du opretter en overførsel af lagerbeholdning ved hjælp af en tredjepartsapp, vises din overførsel i kolonnen Kilde på siden Overførsler. Overførselskilden vises også på hver enkelt overførsel, så du kan se, om en overførsel kommer fra en tredjepartsapp. Du kan også se overførslens tidslinje for hændelser i tredjepartsappen.

Du kan administrere dine tredjepartsoverførsler på samme måde, som du administrerer overførsler, der er oprettet direkte i din Shopify-administrator. Du kan duplikere, annullere og slette tredjepartsoverførsler. Forsendelser administreres automatisk for tredjepartsoverførsler. Hvis du har brug for at sende varer i separate batches, kan du administrere flere forsendelser.