Oprettelse og administration af leverandører til købsordrer
Leverandører er de virksomheder, du køber produkter fra og afgiver købsordrer hos. Effektiv leverandørstyring hjælper dig med at opretholde gode relationer, sikre en pålidelig lagergennemstrømning og holde styr på betalingsbetingelser og valutaer. Når du opretter en købsordre, kan du tilføje en ny leverandør eller redigere en eksisterende, og du kan medtage betalingsoplysninger, der er specifikke for hver ordre.
På denne side
Betalingsbetingelser og valuta for leverandør
Du kan medtage valgfrie oplysninger om betalingsbetingelserne for købsordren fra din leverandør. Betalinger til leverandører skal foretages uden for din Shopify-administrator ved hjælp af en betalingsmetode, som du aftaler med din leverandør.
Før du afgiver en købsordre, skal du rådføre dig med din leverandør for at aftale betalingsbetingelser og en valuta. Betalingsbetingelser dækker scenarier som f.eks. betaling ved levering, betaling ved modtagelse, forudbetaling eller betaling inden for et bestemt antal dage efter ordren.
Leverandørvalutaen på købsordrer er som standard leverandørens valuta. Hvis du indgår aftale om at betale i en anden valuta, kan du ændre Leverandørens valuta ved hjælp af valutavælgeren. Dette opdaterer alle prisrelaterede felter i købsordren, så de vises i den nye valuta. På den måde kan du holde styr på de priser og køb, der ikke foretages i din standardvaluta.
Betalingsbetingelser og leverandørvalutaer er specifikke for de enkelte købsordrer og gemmes ikke som standardværdier for en bestemt leverandør.
Opret en leverandør
Du kan oprette en leverandør i din Shopify-administrator. Når du har oprettet en leverandør, vises vedkommende i rullemenuen Vælg leverandør, når du opretter købsordrer.
Trin:
Gå til Produkter > Købsordrer i din Shopify-administrator.
Klik på Opret købsordre.
Klik på rullemenuen Vælg leverandør i afsnittet Leverandør.
Klik på Opret ny leverandør.
Indtast leverandørens oplysninger, og klik derefter på Gem.
Se oplysninger om en leverandør
Du kan se oplysninger om en leverandør, herunder kontaktoplysninger, adresse og varelinjer i de seneste købsordrer.
Leverandørens oplysninger er inddelt i separate kort, såsom kontaktoplysninger og adresse. Afsnittet Varelinjer i seneste købsordrer viser de produkter, du tidligere har bestilt hos denne leverandør via købsordrer. Du kan søge i listen med varelinjer og bladre gennem resultaterne.
Trin:
Gå til Produkter > Købsordrer i din Shopify-administrator.
Klik på Opret købsordre, eller klik på en eksisterende købsordre.
I afsnittet Leverandør skal du klikke på rullemenuen Vælg leverandør og derefter vælge den leverandør, du vil se.
Klik på Se oplysninger.
Hvis du har oprettet en ny købsordre, kan du slette kladden til købsordren.
Rediger en leverandørs oplysninger
Når du redigerer oplysningerne for en leverandør, opdateres oplysningerne i alle eksisterende købsordrer. Du kan redigere hvert kort separat, f.eks. kontaktoplysninger og adresse.
Trin:
Gå til Produkter > Købsordrer i din Shopify-administrator.
Klik på Opret købsordre, eller klik på en eksisterende købsordre.
Klik på rullemenuen Vælg leverandør i afsnittet Leverandør, og vælg derefter den leverandør, du vil redigere.
Klik på Se oplysninger.
Rediger leverandørens oplysninger på det kort, du vil opdatere.
Klik på Gem.
Hvis du har oprettet en ny købsordre, kan du slette kladden til købsordren.
Bedste fremgangsmåder for leverandørrelationer
Det er afgørende for en problemfri lagerdrift at opbygge og vedligeholde gode relationer til dine leverandører. Overvej følgende bedste fremgangsmåder for administration af leverandørrelationer:
- Kommunikation: Hold leverandørerne informeret om din virksomheds behov og eventuelle ændringer i ordrer.
- Betalingspålidelighed: Overhold aftalte betalingsbetingelser for at bevare tilliden og potentielt forhandle bedre betingelser.
- Ordreplanlægning: Giv leverandørerne besked i god tid om store ordrer eller sæsonbestemte behov.
- Kvalitetsfeedback: Kommuniker hurtigt og konstruktivt om problemer med produktkvaliteten.
- Dokumentation: Hav en tydelig registrering af alle aftaler, priser og ordrehistorik.
Administration af flere leverandører
Hvis du arbejder med flere leverandører, kan du overveje følgende strategier:
- Diversificering: Vær ikke afhængig af en enkelt leverandør for kritiske produkter.
- Resultatsporing: Overvåg leverandørens pålidelighed, kvalitet og leveringstider.
- Prissammenligning: Gennemgå jævnligt priser og betingelser på tværs af leverandører.
- Relationsopbygning: Invester tid i at opbygge stærke relationer til nøgleleverandører.
- Kontraktstyring: Hav klare aftaler om betingelser, kvalitetsstandarder og forventninger til levering.