Hjælp
Log ind

Opsætning af Shopify Bill Pay

Når du har installeret Shopify Bill Pay, kan du angive dine virksomhedsoplysninger, opsætte dine betalingsmetoder og betalingspræferencer og oprette forbindelse til en QuickBooks-konto.

På denne side

Angivelse af dine virksomhedsoplysninger

Når du logger ind på Shopify Bill Pay for første gang, skal du muligvis indtaste eller opdatere dine virksomhedsoplysninger.

Hvis du har brug for at justere dine virksomhedsoplysninger senere, kan du udføre følgende trin:

  1. Gå til Indstillinger > Generelt i din Shopify-administrator.

  2. Opdater og bekræft dine oplysninger, og sørg for, at de er nøjagtige af juridiske og faktureringsmæssige årsager.

Ændringerne afspejles automatisk på din Shopify Bill Pay-konto

Tilføj og bekræft din bankkonto

Hvis du vil foretage betalinger med Shopify Bill Pay, skal du tilknytte og bekræfte din bankkonto med Plaid.

Fremgangsmåde:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay i din Shopify-administrator.

  2. Klik på Administrer Bill Pay.

  3. Klik på Tilføj betalingsmetode i afsnittet Dine betalingsmetoder.

  4. Klik på Bankkonto, og klik derefter på Forbind øjeblikkeligt, og følg Plaid-prompterne for at oprette forbindelse til din bankkonto.

Tilføj et kredit- eller debetkort

Du kan føje et kredit- eller debetkort til din Shopify Bill Pay-konto for at betale fakturaer, der er relateret til din virksomhed. Shopify Bill Pay understøtter erhvervs-, forretnings- eller firmakreditkort og -debetkort. Kun kort fra Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club og Discover accepteres.

Fremgangsmåde:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay i din Shopify-administrator.

  2. Klik på Administrer Bill Pay.

  3. Klik på Tilføj betalingsmetode under Dine betalingsmetoder.

  4. Klik på Kredit- eller debetkort.

  5. Angiv kortoplysningerne, og klik derefter på Tilføj oplysninger.

Hvis du har problemer med at tilføje et kort, kan du gennemgå fejlfindingstrinnene.

Slet en betalingsmetode

Hvis du ikke længere bruger en betalingsmetode, kan du slette den. Du kan ikke slette en betalingsmetode, hvis der er planlagt betalinger fra den. Først skal du annullere alle planlagte betalinger, der bruger betalingsmetoden, og derefter slette betalingsmetoden.

Fremgangsmåde:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay i din Shopify-administrator.

  2. Klik på Administrer Bill Pay.

  3. Klik på ... i afsnittet Dine betalingsmetoder.

  4. Klik på Slet, og klik derefter på Slet.

Integrer med QuickBooks Online

Du kan synkronisere din QuickBooks Online-konto, så fakturaer automatisk føjes til din Shopify Bill Pay-konto. Synkronisering med QuickBooks synkroniserer også din forhandlerliste for alle ubetalte fakturaer. Der oprettes en forhandlerprofil på din Shopify Bill Pay-konto for hver forhandler, der har en ubetalt faktura, som er synkroniseret med Shopify Bill Pay.

Hvis du foretager ændringer af forhandleroplysninger på din Shopify Bill Pay-konto, synkroniseres disse ændringer med din Quickbooks Online-konto.

Når du opretter forbindelse til din Quickbooks Online-konto, synkroniseres fakturaer fra de seneste 60 dage.

Fremgangsmåde:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay i din Shopify-administrator.

  2. Klik på Importér fakturaer > Synkroniser med QuickBooks Online.

  3. Log ind på din QuickBooks Online-konto i dialogboksen, og fuldfør forbindelsen.

Når din QuickBooks Online-konto er tilknyttet, synkroniseres fakturaer hver anden time. Du kan også klikke på Synkroniser nu i afsnittet Kontointegrationer på siden Administrer Bill Pay for at synkronisere dine konti.

Knyt Stocky til Shopify Bill Pay

Hvis du bruger Stocky-appen til at administrere lagerbeholdningen for din butik, kan du knytte Stocky til Shopify Bill Pay for at omdanne dine åbne købsordrer fra Stocky til fakturaer i din Shopify-administrator. Dette reducerer mængden af manuelt arbejde, du skal udføre, når du administrerer købsordrer og fakturaer i din kreditorproces. Når du knytter din QuickBooks Online-konto til Bill Pay, synkroniseres dine fakturaer, der er oprettet fra Stocky-købsordrer, automatisk til QuickBooks.

Fremgangsmåde:

  1. Gå til Præferencer > API-adgang i Stocky-appen.
  2. Hvis du ikke har genereret en API-nøgle før, skal du klikke på Generer ny API-nøgle.
  3. Kopiér den aktuelle nøgle. Dette er din Stocky API-adgangsnøgle.
  4. Gå til Økonomi > Bill Pay i din Shopify-administrator.
  5. Klik på Importér fakturaer > Opret fakturaer fra Stocky.
  6. Indsæt din Stocky API-adgangsnøgle i feltet API-adgangsnøgle, og klik derefter på Fortsæt. Du behøver kun at indsætte din Stocky API-adgangsnøgle, første gang du knytter Shopify Bill Pay til Stocky.
  7. Vælg de købsordrer, du vil omdanne til fakturaer, og klik derefter på Opret fakturaer.

Få mere at vide om at tilføje fakturaer via Stocky.

Knyt din Gmail-indbakke til Shopify Bill Pay

Hvis du bruger en mailadresse fra Google til at administrere dine virksomhedsmails, kan du knytte den til Shopify Bill Pay for automatisk at importere dine forfaldne fakturaer fra din Gmail-indbakke til Shopify Bill Pay. Det sparer dig tid og manuelt arbejde, når du administrerer de fakturaer, du modtager fra forhandlere og leverandører, da du ikke længere manuelt behøver at indtaste eller downloade fakturaoplysningerne, der er sendt fra leverandører, til Shopify Bill Pay, når du vil planlægge dine betalinger.

Når du knytter din Gmail-konto til, scanner Shopify Bill Pay jævnligt din Gmail-indbakke for fakturaer med vedhæftede filer, der er sendt fra forhandlere. Shopify Bill Pay importerer ikke andre elementer fra din indbakke og har ikke adgang til dem.

Fremgangsmåde:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay i din Shopify-administrator.

  2. Klik på Importer fakturaer > Importer fra Gmail.

  3. Vælg den Google-konto, du vil knytte til Bill Pay, og log ind.

  4. Klik på Tillad.

Indlæsning kan tage 20-30 sekunder afhængigt af, hvor mange fakturaer du har i din tilknyttede indbakke. Fakturaer, der tilføjes fra din Gmail-konto, vises i din Bill Pay-indbakke, hvor Gmail er angivet som oprindelse.

Administration af mailnotifikationer

Alle mailnotifikationer fra Shopify Bill Pay sendes til den mailadresse for kontoejeren, der findes i indstillingerne for din Shopify-konto.

Du kan vælge at få besked om følgende hændelser:

  • Betaling planlagt – Du modtager en mail, hver gang en betaling planlægges.
  • Status opdateret for planlagt betaling – Du modtager en mail, hver gang statussen for en planlagt betaling ændres.
  • Faktura forfalder – Du modtager en mail både fem kalenderdage og én kalenderdag før, en faktura forfalder.
  • Kvittering for betalingsgebyrer – Du modtager en mail med en kvittering for eventuelle gebyrer, der opkræves for behandling af en betaling.

Fremgangsmåde:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay i din Shopify-administrator.

  2. Klik på Administrer Bill Pay.

  3. Vælg de mailnotifikationer, du vil modtage, i afsnittet Mailnotifikationer.

Tilføjelse af forhandlere

Hvis du betaler en faktura for en forhandler, der endnu ikke har en forhandlerprofil på din Shopify Bill Pay-konto, oprettes der en ny forhandlerprofil for den pågældende forhandler. Du kan dog også oprette forhandlerprofiler, før du betaler en faktura.