Håndtering af forhandlere i Shopify Bill Pay

Forhandlere opretter ikke konti hos Shopify Bill Pay. I stedet tilføjer du forhandlerens oplysninger til din egen Shopify Bill Pay-konto, og du kan administrere deres præferencer og oplysninger i deres forhandlerprofil.

En forhandler kan ikke have både indenrigs- og internationale leveringsmetoder i én forhandlerprofil. Du skal i stedet oprette to forhandlerkonti – én for indenrigsbetalinger og én for internationale betalinger.

Opret en forhandlerprofil

Automatisk oprettelse af profil

Når du betaler en faktura med Shopify Bill Pay, og forhandleren ikke allerede har en profil i din Shopify Bill Pay-konto, oprettes der automatisk en forhandlerkonto.

Tilføj en forhandler manuelt

Du kan også oprette en forhandlerprofil manuelt når som helst, inden du foretager en betaling.

Trin:

  1. Gå til Finans > Bill Pay fra din Shopify-administrator.

  2. Klik på Forhandlere.

  3. Klik på Tilføj forhandler.

  4. Angiv forhandlerens oplysninger, og klik derefter på Gem.

  5. Vælg en leveringsmetode.

  6. Angiv oplysningerne, og klik derefter på Gem oplysninger.

  7. Valgfrit: Tilføj eventuelle yderligere leveringsmetoder:

    1. Klik på Tilføj leveringsmetode.
    2. Vælg en leveringsmetode.
    3. Angiv oplysningerne, og klik derefter på Gem oplysninger.

Integration med QuickBooks Online

Hvis du knytter din Shopify Bill Pay-konto til en QuickBooks Online-konto, oprettes der automatisk profiler for de forhandlere, der har ubetalte fakturaer, når kontiene synkroniseres.

Rediger en forhandlers profil

Når en forhandlerprofil er oprettet, vil du måske opdatere eller ændre visse oplysninger eller leveringsmetoder. Du kan dog ikke slette en forhandlers leveringsmetode. Alle ændringer, som du foretager i Shopify Bill Pay, synkroniseres, hvis din konto er knyttet til QuickBooks Online.

Trin:

  1. Gå til Finans > Bill Pay fra din Shopify-administrator.

  2. Klik på Administrer forhandlere.

  3. Klik på forhandleren.

  4. Ud for de oplysninger eller den leveringsmetode, du vil redigere, skal du klikke på Rediger.

  5. Rediger oplysningerne, og klik derefter på Gem oplysninger.

Slet en forhandlerprofil

En forhandlerprofil kan kun slettes, hvis der ikke er nogen kommende planlagte fakturabetalinger for den pågældende forhandler. Du skal slette alle planlagte betalinger, før du kan fjerne en forhandlerprofil.

Trin:

  1. Gå til Finans > Bill Pay fra din Shopify-administrator.

  2. Klik på Forhandlere.

  3. Klik på forhandleren.

  4. Klik på Slet forhandler, og klik derefter på Slet forhandler.