Betaling af fakturaer med Shopify Bill Pay
Shopify Bill Pay er et værktøj, du kan bruge til at administrere dine forhandlere og betale fakturaer for både indenrigs- og internationale transaktioner. Når du betaler en forhandler via Shopify Bill Pay for første gang, gemmes dine betalingspræferencer til næste gang, du betaler den pågældende forhandler. Hvis forhandleren ikke har en profil på din Shopify Bill Pay-konto, oprettes der automatisk en profil, når du tilføjer fakturaens forhandleroplysninger. Få mere at vide om administration og support af forhandlere.
Denne vejledning beskriver, hvordan du betaler indenrigsfakturaer, giver oplysninger om brug af betalingsmetoden International overførsel, og hvordan du betaler internationale forhandlere.
Betal en faktura i din indenrigsvaluta
Hvis du vil betale en faktura i din indenrigsvaluta, kan du indtaste faktureringsoplysningerne manuelt eller tilføje en fil, der indeholder fakturaens oplysninger.
Trin:
Gå til Økonomi > Bill Pay fra din Shopify-administrator.
Gennemfør ét af følgende trin i afsnittet Fakturabetaling:
- Hvis forhandleren mailer fakturaen til din Shopify Bill Pay-mailadresse, fakturaen synkroniseres via QuickBooks, eller du tidligere har tilføjet fakturaen, skal du vælge den faktura, du vil betale.
- Hvis du opsætter fakturabetalingen manuelt, skal du klikke på Foretag en betaling.
Tilføj eller gennemgå fakturaens betalingsoplysninger i afsnittet Foretag en betaling:
- Hvis nogle af fakturaens oplysninger er udfyldt, skal du gennemgå oplysningerne og indtaste eventuelle manglende oplysninger.
- Hvis du opsætter fakturabetalingen manuelt, skal du tilføje betalingsoplysningerne.
- Hvis du vil uploade en fakturafil, skal du klikke på Tilføj filer. Filtypen skal være PDF eller JPG.
- Valgfrit: Hvis du vil føje forhandleren til din konto til fremtidige betalinger, skal du klikke på Føj til mine forhandlere, når du har angivet forhandlerens navn.
Klik på Fortsæt.
I afsnittet Din betalingsmetode skal du vælge betalingsmetoden for fakturaen. Du kan også klikke på blyantikonet for at redigere din betalingsmetode eller opsætte en ny betalingsmetode.
I afsnittet Forhandlerens leveringsmetode skal du vælge leveringsmetode for din betaling. Hvis det er første gang, du betaler denne forhandler via Shopify Bill Pay, skal du muligvis angive yderligere oplysninger om leveringsmetoden, f.eks. et routing- og kontonummer, hvis du betaler forhandleren via en bankoverførsel:
- Hvis forhandleren skal modtage en bankoverførsel, skal du vælge ACH-bankoverførsel.
- Klik på Papircheck, hvis forhandleren skal modtage en check med posten. Hvis det er første gang, du sender en check til denne forhandler, bliver du bedt om at angive vedkommendes leveringsadresse. Hvis du vil ændre leveringsadressen, skal du klikke på Rediger. Få mere at vide om at gennemgå, hvad der vises på din forhandlers check.
- Klik på Bed forhandler om at vælge (kun forhandlere i USA) for at lade forhandleren beslutte, hvordan vedkommende vil modtage betalingen. Der sendes en mail til forhandleren med et link til at opsætte leveringsmetoden. Linket er gyldigt i 7 dage.
Vælg en af følgende valgmuligheder i rullemenuen Formål med betaling:
- Køb af varer
- Forretningsservice
- Forretningsrejse
- Teknologiservice
I afsnittet Fratrækningsdato skal du vælge den dato, hvor du ønsker, at betalingen skal trækkes fra din betalingsmetode.
Hvis du har valgt ACH-bankoverførsel, skal du vælge leveringshastigheden.
Klik på Planlæg betaling.
Betaling af en international faktura
Med Shopify Bill Pay kan du sende betalinger til forhandlere internationalt, enten i amerikanske dollar eller i en udenlandsk valuta, f.eks. din forhandlers lokale valuta. Det er ikke muligt at betale internationale fakturaer med Shopify Balance.
Overvejelser ved betaling af en international forhandler
Gennemgå følgende overvejelser, når du bruger betalingsmetoden International overførsel til at betale forhandlere:
- Du kan kun aktivere International overførsel som betalingsmetode, hvis du er kontoejer. Når kontoejeren har aktiveret International overførsel, kan medarbejdere med de korrekte tilladelser vælge denne betalingsmetode, når de betaler fakturaer. Få mere at vide om medarbejdertilladelser til betaling af fakturaer.
- Hvis du bruger International overførsel som betalingsmetode for første gang, skal du under betalingsprocessen angive oplysninger om din virksomhed, f.eks. virksomhedens skatteoplysninger, persondata for alle virksomhedsejere, der ejer 25 % eller mere af firmaet, eller dem, der er vigtige beslutningstagere i virksomheden.
- Du skal betale internationale fakturaer med en bankoverførsel eller et Mastercard-kreditkort. Du kan ikke betale en international faktura med andre kreditkort eller et debetkort. Du skal betale internationale fakturaer via en international bankoverførsel, og du skal bruge forhandlerens SWIFT-nummer (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) eller internationale bankkontonummer (IBAN).
- Hvis du vælger en anden valuta end USD, vises der i 30 minutter en konverteringsrate, som afspejler den aktuelle kurs for betalingen, samt det tilsvarende beløb i USD til reference. Hvis du afbryder betalingsprocessen, får du muligvis en anden kurs, når du forsøger at betale fakturaen igen. Få mere at vide om internationale vekselkurser med Shopify Bill Pay.
- Du kan kun betale en forhandler i én valuta. Hvis din forhandler fakturerer dig i mere end én valuta, skal du oprette en forhandlerprofil for hver valuta. Få mere at vide om opsætning af forhandlerprofiler med Shopify Bill Pay.
- Hvis du betaler en international forhandler, skal du muligvis levere en PDF- eller JPG-fil af fakturaen, afhængigt af forhandlerens lokation.
- Hvis du betaler en faktura i en udenlandsk valuta, kan datoen for betalingstrækningen kun angives til i dag.
Betaling af en international forhandler
Hvis du vil betale en faktura med International overførsel, kan du angive faktureringsoplysningerne manuelt eller tilføje en fil, der indeholder fakturaens oplysninger.
Trin:
Gå til Økonomi > Bill Pay fra din Shopify-administrator.
Gennemfør ét af følgende trin i afsnittet Fakturabetaling:
- Hvis forhandleren mailer fakturaen til din Shopify Bill Pay-mailadresse, fakturaen synkroniseres via QuickBooks, eller du tidligere har tilføjet fakturaen, skal du vælge den faktura, du vil betale.
- Hvis du opsætter fakturabetalingen manuelt, skal du klikke på Foretag en betaling.
Tilføj eller gennemgå fakturaens betalingsoplysninger i afsnittet Foretag en betaling:
- Hvis nogle af fakturaens oplysninger er blevet udfyldt, skal du gennemgå oplysningerne og angive eventuelle manglende oplysninger.
- Hvis du opsætter fakturabetalingen manuelt, skal du tilføje betalingsoplysningerne.
- Hvis du vil uploade en fakturafil, skal du klikke på Tilføj filer. Filtypen skal være PDF eller JPG.
- Valgfrit: Hvis du vil føje forhandleren til din konto til fremtidige betalinger, skal du klikke på Føj til mine forhandlere, når du har angivet forhandlerens navn.
Klik på Fortsæt.
I afsnittet Din betalingsmetode skal du gennemgå den aktive betalingsmetode. Du kan også klikke på blyantsikonet for at redigere din betalingsmetode eller oprette en ny betalingsmetode.
I afsnittet Forhandlerens leveringsmetode skal du vælge International overførsel som betalingsmetode.
Valgfrit: Hvis det er første gang, du foretager en international betaling, skal butiksejeren aktivere betalingsmetoden International overførsel. For at aktivere den skal du klikke på Aktivér for indstillingen International overførsel, angive de påkrævede virksomhedsoplysninger og derefter klikke på Fortsæt.
Valgfrit: Hvis det er første gang, du betaler den internationale forhandler, skal du tilføje forhandlerens bankkonto og virksomhedsoplysninger.
Klik på Fortsæt.
I afsnittet Fratrækningsdato skal du vælge den dato, hvor du ønsker, at betalingen skal trækkes fra din betalingsmetode.
Gennemgå betalingsoplysningerne, og sørg for, at alle oplysningerne er korrekte.
Klik på Planlæg betaling.