Administration af dine fakturaer med Shopify Bill Pay

Når du har tilføjet dine fakturaer, kan du administrere dem alle direkte på din Shopify Bill Pay-konto. I Shopify Bill Pay kan du holde styr på, redigere og håndtere forskellige aspekter af dine fakturaer.

På denne side

Forståelse af fakturastatusser

I Shopify Bill Pay tildeles hver faktura en status, som angiver dens aktuelle tilstand. Nedenfor kan du se en gennemgang af hver status, og hvad den betyder for dig:

Liste over mulige statusser, som en faktura kan have, og en beskrivelse af statussen
Status	Beskrivelse
Betalt	Fakturaen er fuldt betalt, og der er ikke behov for yderligere handling.
Ubetalt	Fakturaen er endnu ikke betalt fuldt ud.
Forfalden	Betalingen er ikke gennemført, og forfaldsdatoen er overskredet.
Afventer bekræftelse	Betaling via en bankkonto er valgt, men bekræftelsen af bankkontoen afventer stadig.
Afventer forhandler	Afventer, at forhandleren vælger sin foretrukne betalingsmetode.
Planlagt	Betalingen af fakturaen er planlagt, men den er endnu ikke blevet behandlet.
I gang	Betalingen er trukket og er ved at blive behandlet.
Betaling mislykket	Betalingsforsøget lykkedes ikke. Få at vide, hvorfor det kan ske, og hvordan du løser det.

Sortering, filtrering og søgning efter fakturaer

Ved at administrere dine fakturaer effektivt kan du spare tid og få bedre kontrol over din økonomi. Du kan sortere, filtrere og søge efter dine fakturaer i Shopify Bill Pay for at organisere og finde dem, du har brug for.

Sortér dine fakturaer

Gå til Økonomi > Bill Pay fra din Shopify-administrator.
Klik på sorteringsknappen.
Vælg sorteringskriterierne, og om der skal sorteres i stigende eller faldende rækkefølge.

Filtrer dine fakturaer

Gå til Økonomi > Bill Pay fra din Shopify-administrator.
Klik på søge- og filtreringsknappen.
Klik på Tilføj filter, og vælg derefter de kriterier, du vil filtrere efter.
Vælg den specifikke værdi, der skal filtreres efter.

Søg efter en faktura

Gå til Økonomi > Bill Pay fra din Shopify-administrator.
Klik på søge- og filtreringsknappen.
Indtast dit søgeord, og tryk derefter på Enter på dit tastatur.

Omlægning og annullering af betalinger

Nogle gange ændrer planer sig, og du kan få brug for at omlægge eller annullere en betaling.

Omlæg en faktura

Gå til Økonomi > Bill Pay fra din Shopify-administrator.
Klik på fakturaen.
Klik på Rediger betaling.
Vælg en ny hævningsdato under Leveringsoplysninger.
Klik på Opdater betaling.

Annuller en planlagt betaling

Det er kun muligt at annullere en planlagt betaling, før den begynder at blive behandlet. Når en betaling er begyndt at blive behandlet, er det muligvis ikke muligt at annullere den. Hvis du har brug for hjælp, efter en betaling er begyndt at blive behandlet, skal du kontakte Shopify Support.

Trin:

Gå til Økonomi > Bill Pay fra din Shopify-administrator.
Klik på den faktura, du vil annullere betalingen for.
Klik på Annuller betaling i den seneste betalingsaktivitet, og klik derefter på Annuller betaling.

Markering af fakturaer som betalt

Hvis en eller flere fakturaer betales med en anden betalingsmetode end Bill Pay, kan du markere dem som betalt i din Shopify-administrator. Når du har markeret en faktura som betalt, flyttes den til fanen Betalt.

Marker en enkelt faktura som betalt

Gå til Økonomi > Bill Pay fra din Shopify-administrator.
Klik på den faktura, du vil markere som betalt, under fanen Ubetalt.
Bekræft fakturaens oplysninger, og klik derefter på Fortsæt.
Klik på Marker som betalt.
Klik på Marker som betalt for at bekræfte.

Hvis din faktura synkroniseres fra QuickBooks, har den muligvis ikke vedhæftede betalingsoplysninger. Du skal vælge den bankkonto, som fakturaen blev betalt fra, for at kunne markere den som betalt.

Marker flere fakturaer som betalt

Gå til Økonomi > Bill Pay fra din Shopify-administrator.
Marker de fakturaer, du vil markere som betalt, under fanen Ubetalt.
Klik på Marker som betalt.
Klik på Marker som betalt for at bekræfte.

Hvis dine fakturaer synkroniseres fra QuickBooks, har de muligvis ikke vedhæftede betalingsoplysninger. Du skal vælge den bankkonto, som fakturaerne blev betalt fra, for at kunne markere dem som betalt.

Sletning af en faktura

Du kan fjerne en faktura helt fra dine arkiver ved at slette den.

Gå til Økonomi > Bill Pay fra din Shopify-administrator.
Klik på fakturaen.
Klik på Slet faktura, og klik derefter på Slet.

Eksport af data for din betalingshistorik

Du kan eksportere en betalingsrapport som en CSV-fil, som indeholder alle oplysningerne om behandlede betalinger (planlagte, igangværende, gennemførte eller mislykkede), der er foretaget inden for et bestemt datointerval.

Når du opretter en rapport, kan du vælge op til 12 måneder tilbage i tiden. Hvis du vil inkludere planlagte betalinger, skal du medtage fremtidige datoer i din rapport.

Betalingsrapporten indeholder følgende oplysninger:

Tabel, der indeholder CSV-felterne og beskrivelserne for den eksporterbare betalingsrapport for Bill Pay.
Feltnavn	Beskrivelse
Betalings-id	Den unikke identifikator for betalingen.
Forhandlerens firmanavn	Forhandlerens navn.
Fakturanummer	Forhandlerens faktura-id, som det blev angivet, da fakturaen blev oprettet.
Betalingsbeløb (USD)	Betalingsbeløbet i USD.
Opkrævningsdato	Den dato, hvor betalingen blev behandlet første gang.
Leveringsdato	For ACH-bankoverførsler: den dato, hvor betalingen blev modtaget af forhandleren. For checks: den dato, hvor checken blev sendt til forhandleren.
Betalingsmetode	De tilgængelige valgmuligheder er: ACH-bankoverførsel, debetkort eller kreditkort.
Note til dig selv	Alle noter, som brugeren har angivet.
Memo til forhandler	Alle noter til forhandleren.
Betalingsstatus	De tilgængelige valgmuligheder er: I gang: For betalinger, der leveres via ACH-bankoverførsel, er pengene trukket, men de er endnu ikke overført. For checks gælder det, at checken er afsendt, men endnu ikke indløst. Fuldført: ACH-bankoverførslen blev overført. Checken blev indløst. Beløbet blev overført til leverandørens debetkort. Mislykket: Opkrævning eller levering mislykkedes.
Checkstatus	Relevant for betalinger, der er foretaget med check. De tilgængelige valgmuligheder er: Ingen værdi (tom celle), Indløst og Ikke-indløst.
Beløb for tilknyttede gebyrer (USD)	Det samlede beløb for tilknyttede gebyrer (f.eks. gebyrer for kreditkort eller hurtig betaling).
Planlagt af	For- og efternavnet på den bruger, der har planlagt betalingen.
Godkendt af	For- og efternavnet på den bruger, der har godkendt betalingen (for betalinger, der kræver godkendelse).

Trin:

Gå til Økonomi > Bill Pay fra din Shopify-administrator.
Klik på Flere handlinger > Administrer Bill Pay.
I afsnittet Rapporter under Betalinger skal du klikke på Opret rapport.
I dialogboksen Eksportér betalingsrapport skal du vælge datointervallet:
- Vælg Seneste 30 dage for at eksportere data fra de seneste 30 dage.
- Vælg Tilpasset dato for at vælge et tilpasset datointerval for din rapport. Vælg datoer i fremtiden for at medtage planlagte betalinger. Du kan vælge op til 12 måneder tilbage i tiden.
Klik på Eksportér betalinger.

Rapporten downloades til din enhed som en CSV-fil.