Създаване и обработка на прехвърляния на стока

Можете да създадете прехвърляне на стока между произволни Ваши местоположения на магазина от Вашия администраторски панел на Shopify, включително местоположения, които не са активни за обработка и доставка. Прехвърлянето на наличност до дадено местоположение записва количеството в дестинацията, но не активира продукта там. Ако искате артикулите да са годни за продажба и изпълнение в дестинацията, можете да ги заведете в склад, когато получите прехвърлянето, или да активирате продукта на това местоположение отделно.

Можете да оставите произхода или дестинацията празни при създаване на прехвърляне на стока. Това може да е полезно, когато получавате наличност от външен доставчик или изпращате до външно местоположение, което не се проследява като местоположение в Shopify.

Можете също да създадете прехвърляне със скенер за баркодове. Когато създавате прехвърляне, можете да преглеждате количествата от наличността на местоположението на произхода и да коригирате количествата, които искате да прехвърлите към местоположението на дестинацията.

След като създадете прехвърляне, то се запазва като чернова. Вашата наличност не е ангажирана и можете да редактирате всякакви подробности за прехвърлянето си или да го изтриете. За да изпратите наличността си, обработете прехвърлянето.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху Създаване на прехвърляне.

3. По избор: От падащото меню Избор на произход изберете местоположение на произхода, от което искате да прехвърлите наличност.

4. По избор: От падащото меню Избор на дестинация изберете местоположение на дестинацията, където искате да получите наличността.

5. Добавете продукти към Вашето прехвърляне:

   1. Кликнете върху полето Търсене на продукти.
   2. Изберете или потърсете продуктите, които искате да добавите към прехвърлянето си.
   3. Кликнете върху Добави.

6. В колоната Преместване въведете количествата за всеки продукт в прехвърлянето. Когато въведете количества, промените в наличността се показват както за местоположението на произхода, така и за дестинацията, за да можете да прегледате ефекта от прехвърлянето.

7. По желание: Добавете допълнителна информация за Вашето прехвърляне:

   • В полето Добавяне на референтно име въведете име за Вашето прехвърляне.
   • В полето Добавяне на бележка въведете бележка за Вашето прехвърляне.
   • В полето Добавяне на тагове потърсете, за да намерите съществуващи тагове, или създайте нови тагове, които да добавите към Вашето прехвърляне.

8. Кликнете върху Запази.

Добавяне на метаполета към прехвърляне

Можете да добавите персонализирани метаполета към Вашите прехвърляния на стока, за да съхранявате специализирана информация, като например референция на доставчик, превозвач или очаквана дата на доставката. За да добавите метаполета към прехвърляне, първо трябва да създадете дефиниция на метаполе за прехвърляния в Настройки > Персонализирани данни и след това да добавите стойности към метаполето на страницата на прехвърлянето.

Масово импортиране на продукти

Можете масово да импортирате варианти в ново или съществуващо прехвърляне, като използвате CSV файл за прехвърляне. CSV файлът за прехвърляне съдържа информация, която уникално идентифицира продуктите, продуктовите варианти и техните количества в складовата наличност във Вашето местоположение или в посочените местоположения. Можете да изтеглите и прегледате примерен CSV файл за прехвърляне, който да използвате като шаблон.

Ако импортирате варианти в съществуващо прехвърляне и CSV файлът за прехвърляне съдържа варианти, които вече съществуват в прехвърлянето, тогава съществуващите количества на вариантите се презаписват с новите количества.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху Създай прехвърляне или кликнете върху съществуващо прехвърляне.

3. Кликнете върху Импортирай и след това кликнете върху Добави файл.

4. Изберете CSV файла за прехвърляне, който искате да качите.

5. Кликнете върху Импортирай продукти.

След като подготвите Вашите артикули, трябва да обработите Вашето прехвърляне на стока:

• Ако изпращате артикули до друго местоположение, кликнете върху Премести в транзит.
• За да отделите наличността като Ангажирана в местоположението на произхода преди изпращане, кликнете върху Маркирай като готово за изпращане.
• Ако вече физически сте преместили артикулите, кликнете върху Маркирай като прехвърлено, за да завършите прехвърлянето незабавно.

Прегледайте следната таблица, за да научите повече за различните действия, които можете да предприемете, за да обработите прехвърляне.

Различни действия за обработка на прехвърляне и техните описания

Действие	Описание
Премести в транзит	Статусът на прехвърлянето се променя на В процес на изпълнение. Наличността е маркирана като входяща и може да бъде получена в дестинацията. Автоматично се създава пратка за Вашето прехвърляне.
Маркирай като готово за изпращане	Наличността е ангажирана в местоположението на произхода. По желание можете да добавите информация за проследяване или да управлявате множество пратки.
Маркирай като прехвърлено	Наличността се получава автоматично и става достъпна в дестинацията. Автоматично се създава и получава пратка за Вашето прехвърляне.

След като обработите Вашето прехвърляне, не можете да променяте местоположението на произхода и дестинацията, но можете да редактирате всички останали подробности за прехвърлянето, като например продукти, бележки или тагове.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърляне, което искате да обработите.

3. Направете едно от следните неща:

   • За да преместите наличност в транзит, кликнете върху Премести в транзит.
   • За да отделите наличност като Ангажирана в местоположението на произхода, кликнете върху и след това кликнете върху Маркирай като готово за изпращане.
   • За да получите и направите наличността достъпна в дестинацията, кликнете върху и след това кликнете върху Маркирай като прехвърлено.

4. По желание: Ако сте преместили прехвърлянето в транзит, добавете подробности за пратката:

   • За да добавите номер за проследяване на пратката, кликнете върху Номер за проследяване и след това въведете номер за проследяване.

   • За да добавите доставчик на транспортни услуги за пратката, кликнете върху Превозвач и след това изберете доставчик на транспортни услуги. Ако Вашият доставчик се поддържа от Shopify и добавите номер за проследяване, доставчикът се избира автоматично вместо Вас.

   • За да добавите очаквана дата на пристигане на пратката, кликнете върху Очаквано пристигане и след това изберете или въведете очаквана дата на пристигане.

   • За да добавите баркод към пратката, така че персоналът да може да го сканира, за да отвори страницата за получаване, кликнете върху Баркод и след това въведете уникален баркод с дължина до 250 знака.

   • За да добавите корекция на разходите към пратката, като например за доставка, митнически задължения или други такси, кликнете върху Разход за пратката и след това изберете тип корекция от падащото меню Корекция. Въведете сума и след това кликнете върху Готово.

Когато създадете прехвърляне на стока, автоматично се създава една пратка. За повечето прехвърляния на стока това е всичко, от което се нуждаете, и можете да получавате артикули директно от страницата с подробности за прехвърлянето.

Ако трябва да изпратите артикули в отделни партиди, можете да добавите допълнителни пратки към прехвърляне на стока, което е със статус Готово за изпращане или В процес на изпълнение. Всяка пратка има свой собствен идентификатор на пратката, като например T289-1, и се проследява независимо със собствен статус и подробности за проследяване. Можете да получавате всяка пратка поотделно. Например можете да използвате множество пратки, когато половината от Вашата наличност е готова за незабавно изпращане, а останалата част ще бъде налична на по-късна дата.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърляне, което е със статус Готово за изпращане или В процес на изпълнение.

3. Кликнете върху Още действия и след това кликнете върху Добави продукти.

4. Изберете продуктите, които искате да добавите към прехвърлянето, и след това кликнете върху Добави.

5. В колоната Преместване въведете количествата за продуктите.

6. Кликнете върху Запази.

7. За да изпратите новата пратка, кликнете върху Премести в транзит.

8. По желание: Добавете подробности за пратката:

   • За да добавите номер за проследяване на пратката, кликнете върху Номер за проследяване и след това въведете номер за проследяване.

   • За да добавите доставчик на транспортни услуги за пратката, кликнете върху Превозвач и след това изберете доставчик на транспортни услуги. Ако Вашият доставчик се поддържа от Shopify и добавите номер за проследяване, доставчикът се избира автоматично вместо Вас.

   • За да добавите очаквана дата на пристигане на пратката, кликнете върху Очаквано пристигане и след това изберете или въведете очаквана дата на пристигане.

   • За да добавите баркод към пратката, така че персоналът да може да го сканира, за да отвори страницата за получаване, кликнете върху Баркод и след това въведете уникален баркод с дължина до 250 знака.

   • За да добавите корекция на разходите към пратката, като например за доставка, митнически задължения или други такси, кликнете върху Разход за пратката и след това изберете тип корекция от падащото меню Корекция. Въведете сума и след това кликнете върху Готово.

След като създадете чернова на прехвърляне на стока, можете да редактирате подробностите за Вашето прехвърляне, като например да промените местоположението на произхода и дестинацията, да коригирате продукти и да измените друга информация за прехвърлянето. За да редактирате прехвърляне, което вече сте обработили, вижте Редактиране на обработено прехвърляне на стока.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху чернова на прехвърляне, която искате да редактирате.

3. По избор: От падащите менюта Избиране на произход и Избиране на дестинация коригирайте Вашите местоположения на произход и дестинация.

4. По избор: Добавете или премахнете продукти от Вашето прехвърляне:

   • За да добавите нови продукти, кликнете върху полето Търсене на продукти, изберете продуктите, които искате да прехвърлите, и след това кликнете върху Добавяне.
   • За да премахнете продукти от прехвърляне, кликнете върху x за продуктите, които искате да премахнете.
   • За да коригирате количеството на продуктите, в колоната Преместване въведете количествата за всеки продукт в прехвърлянето.

5. По избор: Коригирайте референтното име, бележката или таговете.

6. Кликнете върху Запази.

Можете да изтриете прехвърляния на стока, които са в състояние Чернова. Не можете да изтривате прехвърляния, които са готови за изпращане. Ако трябва да спрете прехвърляне, което е готово за изпращане, вместо това го отменете.

Нямате достъп до изтрити прехвърляния, след като бъдат изтрити.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Трансфери.

2. Кликнете върху чернова на прехвърляне, която искате да изтриете.

3. Кликнете върху Още действия и след това кликнете върху Изтриване на прехвърляне.

4. Кликнете върху Изтриване на прехвърляне.

Прегледайте следните различни състояния, които Вашите прехвърляния на стока могат да имат.

Състояния на прехвърлянето на стока и техните описания

Състояние на прехвърляне	Описание
Чернова	Прехвърлянето е създадено, но не е маркирано като готово за изпращане. Наличността, включена в черновата на прехвърляне, не е ангажирана.
Готово за изпращане	Прехвърлянето е маркирано като готово за изпращане. Наличността, която прехвърляте, е ангажирана в местоположението на произхода. Това състояние е по избор. Можете да преместите чернова на прехвърляне директно във В процес на изпълнение или Прехвърлено.
В процес на изпълнение	Прехвърлянето е в процес на изпълнение. Наличността е маркирана като входяща в дестинацията и може да бъде получена.
Прехвърлено	Прехвърлянето е завършено. Всички артикули са получени и налични в дестинацията.
Отменено	Прехвърлянето е маркирано като отменено. Вашите ангажирани артикули са Налични в местоположението на произхода.