Получаване и управление на прехвърляния на стока

След като Вашата наличност пристигне в дестинацията, можете да получите артикулите. Когато получите артикул, записвате каква част от наличността да приемете, отхвърлите или отмените. Можете също да получите артикули за прехвърляне със скенер за баркодове.

Можете да получавате артикули групово или в определени количества и можете да запишете повече от едно действие за един и същ артикул, като например да приемете някои артикули или да отмените други.

Можете да използвате следните действия при получаване на наличност:

• Приемане: Наличността става достъпна в дестинацията, освен ако продуктът не се съхранява в склада там. Ако получите продукт, който не се съхранява в склада в дестинацията, можете да изберете дали да го направите достъпен при запазване.
• Отхвърляне: Наличността се записва в прехвърлянето, но не променя количествата в складовата наличност в нито едно местоположение.
• Отмяна: Използвайте това действие за артикули, които никога не са били изпратени от местоположението на произхода. За прехвърляне между 2 от Вашите местоположения отменената наличност се връща в местоположението на произхода и става достъпна там.

След като всички артикули са получени, състоянието на прехвърлянето се променя на Прехвърлено. Ако получите само някои артикули, тогава прехвърлянето остава В процес на изпълнение, докато не получите останалите артикули.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукт > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърляне, за което искате да получите артикули.

3. Кликнете върху Получаване на артикули.

4. Получете артикулите:

   • За да зададете действие за всеки артикул, в колоната Действие за получаване изберете Приемане, Отхвърляне или Отмяна и след това въведете количеството в колоната Получаване.
   • За да приемете всички артикули, кликнете върху Приемане на всички.
   • За да отхвърлите всички артикули, кликнете върху Отхвърляне на всички.

5. По избор: За да запишете повече от едно действие за един и същ артикул, кликнете върху , за да добавите ред, след което изберете действие и въведете количеството.

6. По избор: За да запишете защо сте избрали действие, кликнете върху иконата за коментар до действието и след това въведете бележка.

7. Кликнете върху Запазване.

8. По избор: Ако сте получили продукти, които не се съхраняват в склада в дестинацията, тогава изберете дали да ги направите достъпни там:

   • За да складирате продуктите и да направите тяхната наличност достъпна за продажба и изпълнение, кликнете върху Складиране и изпълнение.
   • За да отчетете полученото количество, без да правите продуктите налични, натиснете Не сега. Можете да активирате продукта за местоположението по-късно.

Можете да редактирате приетите, отхвърлените или отменените количества в получена пратка, за да направите корекции. Например, ако намерите артикул, който първоначално е бил изгубен при транспортирането, можете да коригирате количеството му в получената пратка.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукт > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърлянето с получената пратка, която искате да редактирате.

3. За пратката, която е получила артикули, кликнете върху и след това натиснете Управление на получените артикули.

4. Редактиране на действията и количествата на артикулите:

   • В колоната Действие при получаване изберете Приемане, Отхвърляне или Отмяна за даден артикул и след това въведете количеството в колоната Получаване.
   • За да запишете повече от едно действие за един и същ артикул, кликнете върху , за да добавите ред, след което изберете действие и въведете количеството.

5. Кликнете върху Запазване.

След като обработите прехвърлянето на стока, можете да редактирате подробностите за него, като например продукти, информация за проследяване и друга информация за прехвърлянето. Не можете да редактирате местоположенията на произхода и дестинацията за обработени прехвърляния. Ако трябва да промените някое от местоположенията, дублирайте или отменете прехвърлянето.

За да редактирате прехвърляне, което все още е със състояние Чернова, вижте Редактиране на чернова на прехвърляне на стока.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукт > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърляне, което искате да редактирате.

3. По желание: Добавете или премахнете продукти от прехвърлянето си:

   • За да добавите нови продукти, кликнете върху полето Търсене на продукти, изберете продуктите, които искате да прехвърлите, и след това натиснете Добавяне.
   • За да премахнете продукти от прехвърляне, кликнете върху x за продуктите, които искате да премахнете.
   • За да коригирате количеството на продуктите, в колоната Преместване въведете количествата за всеки продукт в прехвърлянето.

4. По желание: Редактирайте информацията за проследяване на пратката:

   • За да добавите номер за проследяване на пратката, кликнете върху Номер за проследяване и след това въведете номер за проследяване.
   • За да добавите доставчик на транспортни услуги за пратката, кликнете върху Превозвач и след това изберете доставчик на транспортни услуги. Ако Вашият превозвач се поддържа от Shopify и добавите номер за проследяване, превозвачът се избира автоматично.
   • За да добавите очаквана дата на пристигане за пратката, кликнете върху Очаквано пристигане и след това изберете или въведете очаквана дата на пристигане.

5. По желание: Коригирайте референтното име, бележката или таговете.

6. Кликнете върху Запазване.

Можете да редактирате количествата на артикулите, да добавяте продукти, да премествате артикули между пратки и да редактирате информацията за проследяване на пратката, като номер за проследяване, доставчик на транспортни услуги или очаквана дата на пристигане. Можете да редактирате пратки, които са със състояние Чернова или В транзит. За да промените количествата на артикулите в получена пратка, вместо това управлявайте получените артикули.

Ако прехвърлянето има няколко пратки, намаляването на количеството на даден артикул в една пратка премества този артикул в друга пратка от същото прехвърляне. Ако дадена пратка остане без артикули, тя се изтрива автоматично.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукт > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърляне, за което искате да редактирате пратка.

3. За пратката, която искате да редактирате, кликнете върху иконата и след това натиснете Редактиране на пратка.

4. В диалоговия прозорец Редактиране редактирайте артикулите в пратката:

   • За да промените количествата на артикулите, в раздела Избрани коригирайте количеството за всеки артикул.
   • За да добавите продукти към пратката, кликнете върху Всички, изберете артикулите, които искате да добавите, и след това въведете количеството за всеки артикул.

5. Кликнете върху Запазване.

6. По желание: Редактирайте информацията за проследяване на пратката:

   • За да добавите номер за проследяване на пратката, кликнете върху Номер за проследяване и след това въведете номер за проследяване.
   • За да добавите доставчик на транспортни услуги за пратката, кликнете върху Превозвач и след това изберете доставчик на транспортни услуги. Ако Вашият превозвач се поддържа от Shopify и добавите номер за проследяване, превозвачът се избира автоматично.
   • За да добавите очаквана дата на пристигане за пратката, кликнете върху Очаквано пристигане и след това изберете или въведете очаквана дата на пристигане.

Можете да дублирате съществуващо прехвърляне на стока. Можете да дублирате всяко прехвърляне, включително отменените прехвърляния. Вашето ново прехвърляне се създава със състояние Чернова.

Дублирането на прехвърляне може да бъде полезно, когато трябва да направите ново прехвърляне от същия произход или дестинация, или за същите артикули.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукт > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърляне, което искате да дублирате.

3. Кликнете върху Още действия и след това натиснете Дублиране.

4. Натиснете Дублиране на прехвърляне.

Ако вече не е необходимо да правите прехвърляне на стока, можете да го отмените. Можете да отмените прехвърляне, което е със състояние Чернова или Готово за изпращане. Можете да осъществявате достъп и да дублирате отменени прехвърляния по всяко време.

След като отмените прехвърляне, запазените Ви артикули стават Налични в местоположението на произхода.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукт > Трансфери.

2. Кликнете върху прехвърляне, което искате да отмените.

3. Кликнете върху Още действия и след това натиснете Отмяна на прехвърляне.

4. Натиснете Отмяна на прехвърляне.

Можете да преглеждате и управлявате прехвърляния на стоки, създадени от приложения на трети страни, директно от Вашия администраторски панел на Shopify. Когато създавате прехвърляне на стока чрез приложение на трета страна, прехвърлянето се показва в колоната Източник на страницата Трансфери. Източникът на прехвърлянето се показва и на всяко прехвърляне, така че да можете да идентифицирате дали дадено прехвърляне идва от приложение на трета страна. Можете също да видите хронологията на прехвърлянето за събития от приложения на трети страни.

Можете да управлявате прехвърлянията от трети страни по същия начин, по който управлявате прехвърляния, създадени директно във Вашия администраторски панел на Shopify. Можете да дублирате, отменяте и изтривате прехвърляния от трети страни. Пратките се управляват автоматично за прехвърляния от трети страни. Ако трябва да изпратите артикули в отделни партиди, можете да управлявате множество пратки.