Създаване и управление на прехвърляния на стока и пратки със скенер за баркодове

Можете да използвате външен скенер за баркодове или камерата на Вашето устройство, за да създавате прехвърляния на стока, да получавате пратки и да сканирате баркодове на пратки за по-бързо получаване. Преди да започнете, уверете се, че скенерът Ви за баркодове е конфигуриран в режим на клавиатура.

Конфигуриране на Вашия скенер за баркодове

Трябва да конфигурирате своя скенер за баркодове Zebra DS2208 или 720/740 Socket в режим на клавиатура, преди да можете да сканирате баркодове, за да ги добавяте към прехвърляне.

Други bluetooth скенери може да работят, но може да се наложи да ги конфигурирате в режим на клавиатура.

Конфигуриране на Вашия скенер Zebra DS2208

За да използвате своя скенер Zebra DS2208 за създаване или получаване на прехвърляния на стока, трябва да го конфигурирате в режим на клавиатура.

Стъпки:

1. Сканирайте следния баркод, за да зададете формата на данните:

   

2. Сканирайте следния баркод, за да започнете задаването на префикса:

   

3. Сканирайте следните баркодове, за да зададете правилния знак като префикс:

   

4. Сканирайте следния баркод, за да започнете настройката на суфикс:

   

5. Сканирайте следните баркодове, за да зададете правилния символ като суфикс:

   

Нулиране на Вашия скенер Zebra DS2208

За да нулирате своя скенер Zebra DS2208, сканирайте следния баркод:

Конфигуриране на Вашия скенер 720/740 Socket

За да използвате своя 720/740 Socket Scanner за създаване или получаване на прехвърляния на стока, трябва да го конфигурирате в режим на клавиатура.

За да конфигурирате своя скенер 720/740 Socket в режим на клавиатура, сканирайте следния баркод:

Нулиране на Вашия скенер 720/740 Socket

За да нулирате своя скенер 720/740 Socket, сканирайте следния баркод:

Създаване на прехвърляне със скенер за баркодове

Можете да създадете прехвърляне на стока, като използвате едно от следните:

• Външен скенер за баркодове на всяко устройство (настолен компютър, мобилно устройство или таблет)
• Вграденият във Вашето устройство скенер с камера (само за мобилни устройства или таблети)

Когато създавате прехвърляне, можете да преглеждате количествата в складовата наличност в местоположението на произхода и да коригирате количествата, които искате да прехвърлите към местоположението на дестинацията. Когато в администраторския панел се показват символи на баркод, можете да започнете да сканирате незабавно с външен скенер.

След като създадете прехвърляне, то се запазва като чернова. Вашата наличност не се запазва и можете да редактирате всички подробности по прехвърлянето.

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Прехвърляния.

2. Кликнете върху Създаване на прехвърляне.

3. По желание: От падащото меню Избор на произход изберете местоположение на произхода, от което искате да прехвърлите наличност.

4. По желание: От падащото меню Избор на дестинация изберете местоположение на дестинацията, където искате да получите наличността.

5. В полето Търсене на продукти направете едно от следните неща:

• Сканирайте всеки продукт, който искате да добавите към прехвърлянето си.
• Отворете скенера на камерата на Вашето устройство, като докоснете символа на баркод, след което сканирайте всеки продукт, който искате да добавите към Вашето прехвърляне.

6. В колоната Преместване въведете количествата за всеки продукт в прехвърлянето или продължете да сканирате същия баркод на вариант, за да увеличите количеството. Когато въвеждате количества, промените в наличността се показват както за местоположението на произхода, така и за дестинацията, за да можете да прегледате въздействието на прехвърлянето. Ако въведете или сканирате количество, което е по-голямо от наличното количество от продукта в местоположението на произхода, тогава количеството в складовата наличност в произхода става отрицателно число след създаването на прехвърлянето.
7. По избор: Добавете допълнителна информация за Вашето прехвърляне:
   • В полето Добавяне на референтно име въведете име на Вашето прехвърляне.
   • В полето Добавяне на бележка въведете бележка за Вашето прехвърляне.
   • В полето Добавяне на тагове потърсете съществуващи тагове или създайте нови тагове, за да ги добавите към Вашето прехвърляне.
8. Кликнете върху „Запазване“.

След като създадете прехвърляне, можете да го обработите, като го маркирате като готово за изпращане, в ход или прехвърлено.

Получаване на пратка със скенер за баркодове

Можете да получите пратка за прехвърляне във Вашия администраторски панел на Shopify с външен скенер за баркодове или скенера на камерата на Вашето устройство. Получаването на наличност означава, че артикулът е пристигнал, Вие сте го оценили и сте решили да го приемете или отхвърлите.

Когато наличността от прехвърлянето пристигне, трябва да прегледате пратката и да се уверите, че получавате всичко, което очаквате. Можете да приемате и отхвърляте групово за всички артикули или за конкретни количества артикули в дадена пратка. Ако получите допълнителни артикули в пратката, можете да посочите, че сте получили по-голям брой артикули в колоната „Приемане“.

Има два начина да получите пратка със скенер за баркодове:

• Сканиране на отделни артикули: Отворете пратка и сканирайте баркода на всеки артикул, за да го приемете един по един.
• Сканиране на баркод на пратка: Ако присвоите баркод на пратка, го сканирайте, за да отидете директно на страницата за получаване на пратката, без да я търсите ръчно. Вижте най-добрите практики за баркодове на пратки.

Сканиране на артикули за получаване на пратка

Стъпки:

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Прехвърляния.

2. Кликнете върху прехвърляне, за което искате да получите пратка.

3. За пратката, за която искате да получите артикули, кликнете върху Получаване на пратка.

4. Сканирайте всеки артикул с външния си скенер за баркодове или със скенера на камерата на устройството си, за да го приемете. Можете да видите общия брой получени артикули в раздела „Обобщение“.

5. Кликнете върху „Запазване“.

Сканиране на баркод на пратка за получаване на пратка

Ако имате няколко пратки за прехвърляне, можете да сканирате баркод на пратка, за да отидете директно на страницата за получаване, вместо ръчно да намирате правилната пратка. След като завършите процеса на получаване, ще бъдете върнати на страницата с подробности за прехвърлянето.

Стъпки:

Най-добри практики за баркодове на пратки

За да извлечете максимума от баркодовете на пратки, обмислете следните най-добри практики:

• Използване на уникални, описателни баркодове: Включете подробности като референтното име на прехвърлянето, дата или номер на пратката. Например TRANSFER-2026-02-SHIP1. Всеки баркод трябва да бъде уникален за Вашия магазин.
• Задаване на баркодове, преди пратките да се маркират като в транзит: Това гарантира, че персоналът на целевото местоположение може да сканира баркода веднага след пристигането на пратката.
• Ограничаване на дължината на баркодовете до 250 знака: Баркодове с дължина над 250 знака не се поддържат.
• Използване на последователна конвенция за наименуване: Създайте стандартен формат за баркодове за Вашия екип, за да улесните идентифицирането и проследяването на пратките.
• Проверяване на баркода след запазване: Баркодът се показва в картата с подробности за пратката, след като запазите. Потвърдете, че той съвпада с въведеното от Вас.

За обща информация относно баркодовете, като например терминология, видове и насоки за печат, вижте Разбиране на баркодовете.

Отстраняване на неизправности при сканиране на баркод

Ако срещнете проблеми при сканирането на баркодове за прехвърляния или пратки, опитайте следните решения.

Скенерът не разпознава баркода

Ако Вашият скенер не разпознава даден баркод, опитайте следните решения:

• Уверете се, че скенерът Ви е конфигуриран в режим на клавиатура. Вижте инструкциите за конфигуриране на скенер за Вашето устройство.
• Уверете се, че баркодът е чист, неповреден и позициониран в обхвата на четене на скенера.
• Опитайте да въведете баркода ръчно, за да потвърдите, че е запазен правилно към пратката или варианта.

Скенерът улавя само част от баркода

Някои скенери за баркодове в режим HID (клавиатура) може да улавят само част от даден баркод, което води до непълни сканирания. Ако това се случи, опитайте следните решения:

• Превключете скенера си в режим, различен от HID, ако той го поддържа.
• Въведете баркода ръчно като заобиколно решение.
• Тествайте с друг скенер, за да определите дали проблемът е специфичен за устройството.

Сканирането на баркод на пратка води към грешна страница

Когато сканирате баркод на пратка, страницата, към която сте пренасочени, зависи от статуса на пратката:

• „Чернова“: Отваря страницата за редактиране на пратката.
• „В транзит“, „Частично получена“ или „Получена“: Отваря страницата за получаване на пратката.

Ако бъдете отведени на неочаквана страница, проверете статуса на пратката в подробностите за прехвърлянето.

Грешка за дублиран баркод при запазване на пратка

Всеки баркод на пратка трябва да е уникален за Вашия магазин. Ако получите грешка при валидирането при запазване, проверете другите си пратки, за да се уверите, че баркодът вече не се използва, и въведете друг баркод.