تخصيص إعدادات ومظهر دردشة Shopify Inbox

يمكنك تخصيص مظهر الدردشة في متجرك الإلكتروني، وتكوين ما إذا كان العملاء بحاجة إلى تسجيل الدخول قبل الدردشة مع فريق العمل. لتغيير الأسئلة التي يمكن لعملائك تحديدها في الدردشة، راجع إعداد الإجابات الفورية لـ Shopify Inbox.

إعداد تسجيل دخول العميل

يتضمن Shopify Inbox إعداد اشتراط تسجيل الدخول للدردشة مع فريق العمل. عند تشغيل هذا الإعداد، يجب على العملاء تسجيل الدخول إلى حساب العميل الخاص بهم قبل أن يتمكنوا من الدردشة مع فريق العمل. يؤكد تسجيل الدخول أن العميل يمتلك عنوان البريد الإلكتروني الذي يدردش منه. يضيف هذا خطوة إلى عملائك، ولكنه يساعد في حمايتهم من استخدام شخص ما لعنوان بريد إلكتروني لا يملكه. ويعني هذا أيضًا أنه يمكنك الاعتماد على تفاصيل الاتصال في المحادثة.

بالنسبة للمتاجر التي تستخدم حسابات العملاء الجديدة، يتم تشغيل إعداد اشتراط تسجيل الدخول للدردشة مع فريق العمل افتراضيًا ما لم تكن قد حفظت تفضيلًا بالفعل. بالنسبة للمتاجر التي تستخدم حسابات العملاء القديمة، يعرض Inbox نموذج العميل قبل الدردشة والإعداد المعادل اشتراط معلومات الاتصال للدردشة مع فريق العمل.

يعتمد الإعداد المتاح لك على نوع حسابات العملاء لديك:

  • حسابات العملاء الجديدة: في قسم إعدادات الدردشة، انقر على طلب تسجيل دخول العميل لإدارة خيار طلب تسجيل الدخول للدردشة مع فريق العمل.
  • حسابات العملاء القديمة: في قسم إعدادات الدردشة، انقر على نموذج العميل قبل الدردشة لإدارة خيار طلب معلومات الاتصال للدردشة مع فريق العمل. يطلب هذا الإعداد من العملاء إدخال أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني بدلاً من المطالبة بتسجيل الدخول.

هناك شرطان منفصلان يؤثران على ما يمكن للعملاء فعله في الدردشة:

  • إعداد تسجيل دخول العميل: أنت تتحكم في هذا الإعداد. يمكن للعملاء الدردشة مع وكيل Inbox دون تسجيل الدخول. إذا انتقلت المحادثة إلى فريق عملك وكنت تطلب تسجيل دخول العميل، فيجب على العميل حينها تسجيل الدخول قبل مراسلة فريق العمل. لا ينطبق هذا الشرط إذا كنت قد حصلت بالفعل على معلومات الاتصال الخاصة به في تلك المحادثة.
  • الوصول إلى بيانات الحساب الخاصة بالعميل: ينطبق هذا الشرط دائمًا، ولا يمكنك تغييره. تتطلب ميزات مثل البحث عن الطلبات من العميل تسجيل الدخول، سواء كنت تطلب تسجيل الدخول للدردشة مع فريق العمل أم لا.

محادثات زوار المتجر وسجلات العملاء

في المتاجر التي تستخدم حسابات العملاء الجديدة، تُعرض المحادثة التي تبدأ قبل تسجيل دخول العميل باسم زائر المتجر. لا يتم ربط المحادثة بسجل العميل حتى يسجل الدخول. كما أنها لا تتضمن عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف أو سلة تسوق أو تفاصيل طلب أو رابطًا للعميل في مسؤولي Shopify الخاص بك.

لا يمنع طلب تسجيل دخول العميل العملاء من بدء محادثة زائر المتجر مع وكيل Inbox. يتم تطبيق هذا الشرط عندما تنتقل المحادثة إلى فريق عملك. بعد تسجيل دخول العميل، يربط Inbox المحادثة بسجل العميل الخاص به. ويمكنه عرض سياق العميل والطلب، بناءً على أذونات فريق العمل لديك.

في المتاجر التي تستخدم حسابات العملاء القديمة، لا يؤدي إرسال نموذج العميل قبل الدردشة إلى تسجيل دخول العميل. يؤدي إرسال النموذج إلى العثور على سجل العميل أو إنشائه، وربط المحادثة بذلك السجل، وتحديث اسم المشارك المعروض. تلبي معلومات الاتصال التي تم الحصول عليها شرط مراسلة فريق العمل لتلك المحادثة. إلا أنها لا تمنح وكيل Inbox حق الوصول إلى بيانات حساب العميل أو سجل طلباته.

تغيير إعداد تسجيل دخول العميل

قبل تشغيل الإعداد، راجع تأثيره على المحادثات المفتوحة بالفعل. يجب على العميل الذي يجري محادثة مستمرة مع فريق عملك ولم يسجل دخوله أن يسجل الدخول قبل أن يتمكن من إرسال رسالة أخرى، ما لم تكن قد حصلت بالفعل على معلومات الاتصال الخاصة به في تلك المحادثة. تظل معلومات الاتصال التي تم الحصول عليها مسبقًا مرتبطة بالمحادثة، وتفي بشرط تسجيل الدخول لتلك المحادثة.

يمكنك تغيير هذا الإعداد في أي وقت. لا يؤدي تغييره إلى حذف محادثات Inbox الحالية أو سجلات العملاء أو جهات الاتصال التي تم الحصول عليها.

إذا كان متجرك يستخدم حسابات العملاء الجديدة، فلا يمكنك تشغيل شرط تسجيل الدخول بينما تكون روابط تسجيل الدخول لمتجرك مخفية. قم بتشغيل روابط تسجيل الدخول في إعدادات حسابات العملاء أولاً. إذا كان الشرط قيد التشغيل بالفعل عند إخفاء روابط تسجيل الدخول، فسيظل قيد التشغيل، ولا يزال بإمكانك إيقاف تشغيله. لا تتأثر المتاجر التي تستخدم حسابات العملاء القديمة، لأن نموذج العميل قبل الدردشة يطلب من العملاء تقديم معلومات الاتصال الخاصة بهم بدلاً من تسجيل الدخول.

الخطوات:

حسابات العملاء الجديدة
  1. من مسؤولي Shopify، انتقل إلى قنوات المبيعات > Inbox.

  2. انقر على نظرة عامة.

  3. في قسم إعدادات الدردشة، انقر على طلب تسجيل دخول العميل.

  4. قم بتشغيل أو إيقاف طلب تسجيل الدخول للدردشة مع فريق العمل.

  5. انقر على تم.

حسابات العملاء القديمة
  1. من مسؤولي Shopify، انتقل إلى قنوات المبيعات > Inbox.

  2. انقر على نظرة عامة.

  3. في قسم إعدادات الدردشة، انقر على نموذج العميل قبل الدردشة.

  4. قم بتشغيل أو إيقاف طلب معلومات الاتصال للدردشة مع فريق العمل.

  5. انقر على تم.

الاشتراك في التسويق

تتضمن إعدادات طلب تسجيل دخول العميل أو نموذج العميل قبل الدردشة أيضًا زر تبديل إظهار خيار الاشتراك في التسويق. عند تشغيله، يمكن للعملاء اختيار تلقي رسائل بريد إلكتروني ترويجية من متجرك عندما يبدأون محادثة مع فريق عملك.

هذا الإعداد منفصل عن شرط تسجيل دخول العميل. يمكنك تشغيله سواء كنت تطلب من العملاء تسجيل الدخول أو تقديم معلومات الاتصال أم لا. وهو متاح للمتاجر التي تستخدم حسابات العملاء الجديدة أو حسابات العملاء القديمة.

يمكنك أيضًا تعديل الرسالة الافتراضية التي تُعرض مع خيار الاشتراك. لا يمكن أن تكون رسالتك فارغة، ويمكن أن يصل طولها إلى 100 حرف.

لتغيير هذا الإعداد من إعدادات الدردشة في صفحة نظرة عامة على تطبيق Inbox، استخدم الخطوات الخاصة بنوع حسابات العملاء لديك.

الخطوات:

حسابات العملاء الجديدة
  1. من مسؤولي Shopify، انتقل إلى قنوات المبيعات > Inbox.

  2. انقر على نظرة عامة.

  3. في قسم إعدادات الدردشة، انقر على طلب تسجيل دخول العميل.

  4. قم بتشغيل إظهار خيار الاشتراك في التسويق.

  5. اختياري: في رسالة الاشتراك في التسويق، استبدل الرسالة الافتراضية برسالتك الخاصة.

  6. انقر على تم.

حسابات العملاء القديمة
  1. من مسؤولي Shopify، انتقل إلى قنوات المبيعات > Inbox.

  2. انقر على نظرة عامة.

  3. في قسم إعدادات الدردشة، انقر على نموذج العميل قبل الدردشة.

  4. قم بتشغيل إظهار خيار الاشتراك في التسويق.

  5. اختياري: في رسالة الاشتراك في التسويق، استبدل الرسالة الافتراضية برسالتك الخاصة.

  6. انقر على تم.

تفعيل دردشة المتجر الإلكتروني

  1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المتجر الإلكتروني > القوالب.

  2. انقر على تعديل القالب بجوار القالب الذي ترغب في تعديله.

  3. حدّد تضمينات التطبيقات، ثم حدّد دردشة المتجر الإلكتروني.

  4. فعّل دردشة المتجر الإلكتروني.

  5. انقر على حفظ.

إضافة صورة ملف شخصي

يمكنك إضفاء طابع شخصي على مظهر دردشة متجرك الإلكتروني عن طريق إضافة صورة ملف شخصي إلى Shopify Inbox. تستخدم صورة العرض الخاصة بك في Shopify Inbox الصورة الموجودة في إعدادات حسابك. يمكنك تغيير صورة ملفك الشخصي عن طريق تحديث تفاصيل الحساب في ملفك الشخصي على Shopify.

الخطوات:

  1. من Shopify Inbox، انتقل إلى الإعدادات > تفضيلات الرسائل.
  2. في قسم الصورة الرمزية، حدد استخدام صورة الملف الشخصي للمسؤول.

تخصيص علامتك التجارية وزر الدردشة ورسالة الترحيب

يمكنك تخصيص تصميم الدردشة، بما في ذلك لونها، وأسلوب طباعتها، وزر التنشيط، وموضع زر التنشيط، بالإضافة إلى رسالة الترحيب التي تُعرض عندما يتولى الموظفون إدارة المحادثات. إذا كان Inbox agent مفعلًا ومُعيّنًا للمحادثات، فستظل إدارة رسالة الترحيب تتم من خلال محرر السمة. وإذا تركته فارغًا، فستُعرض رسالة ترحيب تلقائية بناءً على اسم المتجر وما إذا كان العميل مسجلًا للدخول أم لا.

تستخدم الدردشة المحدّثة خلفية بيضاء مع نص أسود كإعداد افتراضي. سيُنقل موضعك الحالي كما هو، بحيث تظل الدردشة في نفس الزاوية من الشاشة. ويمكنك إضفاء طابع شخصي على الدردشة من خلال محرر السمة.

الخطوات:

  1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المتجر الإلكتروني > القوالب.

  2. انقر على تعديل القالب بجوار القالب الذي ترغب في تعديله.

  3. حدّد تضمينات التطبيقات، ثم حدّد دردشة المتجر الإلكتروني.

  4. نفّذ أيًا مما يلي:

    • في قسم الألوان، عيِّن الخلفية ولون الخط عن طريق تحديد لون أو إدخال رمز سداسي عشري.
    • في قسم أداة التنشيط، حدّد أيقونة وتسمية لزر الدردشة، وقم بتعيين الموضع الأفقي والموضع العمودي له على متجرك الإلكتروني.
    • في قسم أسلوب الطباعة، اختر ما إذا كانت الدردشة سترث خطها من سمتك.
    • في قسم الحدود، اضبط نصف قطر الحد لتغيير مدى استدارة زوايا الدردشة.
    • فعّل إظهار المنتجات المميزة لعرض المنتجات في الحالة الفارغة للدردشة، ثم حدّد المنتجات التي تريد تمييزها.
    • في مربع نص رسالة الترحيب، أدخل الرسالة التي تريد عرضها للعملاء.
  5. انقر على حفظ.

استكشاف أخطاء تسجيل دخول العميل وإصلاحها

راجع المشكلات الشائعة التالية المتعلقة بتسجيل دخول العميل باستخدام Shopify Inbox:

استكشاف مشكلة اختفاء إعداد تسجيل دخول العميل وإصلاحها

ينطبق خيار طلب تسجيل دخول العميل على المتاجر التي تستخدم حسابات العملاء الجديدة.

إذا كان متجرك يستخدم حسابات العملاء القديمة، فإن قسم إعدادات الدردشة سيتضمن نموذج العميل قبل الدردشة. انقر على نموذج العميل قبل الدردشة لإدارة خيار طلب معلومات الاتصال للدردشة مع فريق العمل. يطلب هذا الإعداد من العملاء إدخال أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني قبل الدردشة مع فريق العمل، وهو يعادل إعداد تسجيل دخول العميل.

استكشاف مشكلة اختفاء تفاصيل العميل في محادثة زائر المتجر وإصلاحها

في المتاجر التي تستخدم حسابات العملاء الجديدة، لا يتم ربط المحادثة الواردة من عميل لم يسجل دخوله بسجل العميل. تُعرض المحادثة باسم زائر المتجر في قائمة المحادثات ورأس المحادثة. يحدث هذا سواء كنت تطلب تسجيل دخول العميل أم لا، لأن العملاء يدردشون مع وكيل Inbox دون تسجيل الدخول.

في لوحة الملف الشخصي للمحادثة، يتم تعريف العميل على أنه زائر، مع توضيح بأنه لا تتوفر معلومات لأنه ليس عميل Shopify بعد. لا تتضمن اللوحة عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف أو سلة تسوق أو تفاصيل طلب أو رابط إدارة لعميل في مسؤولي Shopify الخاص بك. بعد تسجيل دخول العميل، يتم ربط المحادثة بسجل العميل الخاص به. راجع إعداد تسجيل دخول العميل لمعرفة ما تتضمنه المحادثة بعد تسجيل الدخول.

في المتاجر التي تستخدم حسابات العملاء القديمة، لا يؤدي إرسال نموذج العميل قبل الدردشة إلى تسجيل دخول العميل. بل يؤدي إلى العثور على سجل العميل أو إنشائه، ويربط المحادثة بذلك السجل، ويحدّث اسم المشارك المعروض.

في المتاجر التي تستخدم حسابات العملاء الجديدة، قم بتشغيل طلب تسجيل الدخول للدردشة مع فريق العمل. يجب على العملاء بعد ذلك تأكيد ملكيتهم لعنوان البريد الإلكتروني الذي يدردشون منه. يتطلب البحث عن الطلبات والميزات الأخرى التي تستخدم بيانات الحساب الخاصة بالعميل تسجيل الدخول. ينطبق هذا سواء كنت تطلب تسجيل الدخول للدردشة مع فريق العمل أم لا.

استكشاف مشكلة عدم القدرة على الوصول إلى عميل بعد مغادرته لمتجرك وإصلاحها

عندما يكون العميل متواجدًا في متجرك، يتم إرسال ردودك في نافذة الدردشة. بعد أن يغادر العميل متجرك، يتم إرسال ردود فريق العمل اللاحقة عبر البريد الإلكتروني فقط إذا كان يتوفر عنوان بريد إلكتروني للمحادثة.

عادةً ما يؤدي اشتراط تسجيل الدخول إلى إنشاء هذا الربط بالبريد الإلكتروني، ولكنه ليس مضمونًا. قد لا يحتوي سجل العميل على عنوان بريد إلكتروني، أو قد يلغي العميل اشتراكه، أو قد يفشل تسليم الرسالة. إذا لم تشترط تسجيل الدخول ولم يسجل العميل دخوله، فلن تتمكن من مراسلته عبر البريد الإلكتروني بعد مغادرته. في المتاجر التي تستخدم حسابات العملاء الجديدة، يمكن للعميل بدء محادثة دون تسجيل الدخول. ولا يزال بإمكانه اختيار تسجيل الدخول لتلقي الردود اللاحقة عبر البريد الإلكتروني.

لإتاحة الربط بالبريد الإلكتروني في معظم المحادثات، قم بتفعيل إعداد تسجيل دخول العميل أو معلومات الاتصال المناسب.

استكشاف مشكلة عدم تمكن العميل من إرسال رسائل إلى الموظفين وإصلاحها

في المتاجر التي تستخدم حسابات العملاء الجديدة، يجب على العميل تسجيل الدخول قبل مراسلة الموظفين. ينطبق هذا عند تفعيل اشتراط تسجيل الدخول للدردشة مع الموظفين. في المتاجر التي تستخدم حسابات العملاء القديمة، يجب على العميل إرسال اسمه وعنوان بريده الإلكتروني قبل مراسلة الموظفين. ينطبق هذا عند تفعيل اشتراط معلومات الاتصال للدردشة مع الموظفين. تنطبق هذه المتطلبات على المحادثات التي كانت مفتوحة بالفعل عند تفعيل الإعداد، ما لم تكن قد حصلت بالفعل على معلومات اتصال العميل.

يجب على العميل استيفاء المتطلب المعني لمواصلة المحادثة. يمكنك أيضًا إيقاف الإعداد، مما يتيح للعملاء مراسلة الموظفين دون تسجيل الدخول أو تقديم معلومات اتصال. لمراجعة كيفية تأثير هذا الإعداد على المحادثات المفتوحة وكيفية تفعيله أو إيقافه، راجع تغيير إعداد تسجيل دخول العميل.

لا تتأثر المحادثات التي يتعامل معها وكيل Inbox.

إذا لم تحل هذه الخطوات المشكلة، فيرجى التواصل مع دعم Shopify. قدّم نوع حساب العميل في متجرك وما إذا كان إعداد تسجيل الدخول أو معلومات الاتصال المعني مفعلًا. حدد أيضًا ما إذا كان الموظفون أو وكيل Inbox هم من تعاملوا مع المحادثة.