إدارة صلاحيات الموظفين وأنشطتهم في Shopify Bill Pay
بصفتك تاجرًا على Shopify، قد تحتاج إلى تفويض المهام المالية مثل إدارة الفواتير إلى فريق عملك. يقدّم Shopify Bill Pay وظائف تتيح لك منح فريقك حق الوصول لتنظيم المدفوعات، وإدارة المورّدين، وعرض بيانات المدفوعات السابقة. في هذه المقالة، يمكنك التعرّف على كيفية منح فريق عملك حق الوصول إلى Shopify Bill Pay أو إزالته، وكيف يمكن للموظفين إعداده من جانبهم، وكيفية مراقبة أنشطتهم.
بعد إضافة فواتيرك، يمكنك منح موظفيك حق الوصول إلى Shopify Bill Pay. من خلال منح المستخدمين حق الوصول إلى Shopify Bill Pay، سيتسنى لهم جدولة مدفوعات الفواتير، وعرض سجل المدفوعات، وإدارة المورّدين، وإدارة طرق الدفع.
متطلبات صلاحيات المستخدم لـ Shopify Bill Pay
يمكن للمستخدمين التاليين الوصول إلى Shopify Bill Pay:
- مالك المتجر.
- مالك المؤسسة.
- المستخدمون الذين يمتلكون دور مسؤول.
- المستخدمون الذين لديهم صلاحيات التطبيق وصلاحيات المتجر الخاصة بـ Shopify Bill Pay.
تعرّف على المزيد حول إدارة الأدوار.
إعداد Shopify Bill Pay للموظفين
بعد منح حق الوصول، يجب على الموظفين إعداد حسابهم للاستخدام. يجب أن يكمل الموظف هذه الخطوات بنفسه، ولا يمكن إجراؤها بواسطة المستخدم الذي منحه حق الوصول.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.
تُعرض مطالبة لإعداد المصادقة الثنائية إذا لم تكن قد قمت بتنشيطها بعد:
- انقر على إعداد المصادقة الثنائية.
- اتبع المطالبات لتنشيط المصادقة الثنائية.
مراقبة نشاط الموظفين في Shopify Bill Pay
بعد إعداد موظفيك وتوليهم المهام المالية، يمكنك مراجعة نشاطهم لتتبع إجراءاتهم.
تحديد مَن قام بجدولة دفعة
من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.
انقر على الدفعة التي ترغب في مراجعتها.
انتقل إلى قسم نشاط الدفع، ثم حدد موقع معرّف الدفعة.
تُدرج التفاصيل، بما في ذلك الموظف الذي قام بجدولة المدفوعات وتاريخ جدولتها، ضمن معرّف المدفوعات.
الإشعارات
عندما يقوم أحد الموظفين بإجراءات مهمة مثل جدولة المدفوعات، أو إضافة حسابات بنكية، أو تعديل المدفوعات، يتم إرسال إشعارات. سيتلقى كل من الموظف المعني ومالك المتجر رسالة بريد إلكتروني تفصّل الإجراء الذي تم اتخاذه.