自訂角色範例
若由 Shopify 管理的角色和預先定義的角色與您商店中的職務不符，您可以建立僅結合該職務所需商店權限的自訂角色。您可以前往 Shopify 管理介面的「使用者」設定，以建立並管理自訂角色。
以下範例說明如何結合常見職務的權限。請將這些範例作為基礎，並根據您的企業運作方式調整權限。若要建立角色，請參閱「建立角色」。
倉庫或出貨作業角色適合負責揀貨、包裝與運送訂單，並維持庫存數量準確的使用者。此使用者會處理訂單和庫存，但不需要顧客資料、財務存取權限或商店設定。
針對倉庫與出貨作業角色，請結合下列商店權限：
- 「首頁」權限，以便使用者能開啟管理介面首頁
- 「訂單」權限，以供檢視訂單及進行訂單出貨與運送
- 「庫存」權限，以供管理庫存與轉移
- 「商品」的僅供檢視存取權限，以便使用者在不編輯品項的情況下查詢資訊
請勿加入「財務」和「顧客」權限，也不要加入商店設定。出貨作業角色不需要財務資料，也不需要能變更商店運作方式的權限。
簿記員或會計角色適合負責核對支付款項、審查訂單以及匯出資料以進行報稅的員工。這些使用者需要讀取財務和訂單資料，但不需要變更商品或商店設定。
針對簿記員或會計角色，請結合下列商店權限：
- 「首頁」權限，以便使用者能開啟管理介面首頁
- 「財務」權限，以供檢視支付款項和帳單
- 「分析」權限，以供檢視報告
- 「訂單」的檢視和匯出存取權限，不包含編輯、退款或取消訂單的功能
如果您的商店隸屬於某個組織，或採用 Shopify Plus 方案，則帳單存取權限會透過組織權限進行管理，而非商店層級的財務權限。
協作者是外部的 Shopify 合作夥伴 (例如代理商、自由開發人員或行銷人員)，他們會在您的商店中執行工作，但並非員工。與上述範例不同，您無需為協作者建立角色。相反地，合作夥伴會要求協作者存取權限，而您能透過協作者帳號權限來控制他們可執行的動作。
核准協作者要求時，請僅授予專案所需的權限。根據與您合作的協作者類型，他們可能會要求下列權限：
請僅授予專案範圍所需的存取權限，並在工作完成後，從商店移除協作者帳號。