建立與管理員工的 Shopify Credit 企業簽帳卡

Shopify Credit 帳號的主要持卡人可以從其 Shopify 商店關聯的員工帳號中新增次要持卡人。

副卡持卡人預設可使用虛擬卡,且可視需要 申請實體卡

為新的次要持卡人建立卡片

首次替員工建立卡片時,系統會寄送邀請,該員工需在 14 天內完成次要持卡人設定。

為次要持卡人建立卡片時,您可以替該卡設定每月支出上限。您可隨時在 Shopify 管理介面中變更任何次要卡片的每月支出上限。每月支出上限會在每個月的第一個日曆日重設。

在任何時點,若 Shopify Credit 帳號的總可用信用額度低於該卡的每月可用支出上限,次要持卡人的支出金額上限即為剩餘可用信用額度。

例如,若剩餘可用信用額度為 $500 美元,而次要持卡人的每月可用支出上限為 $1,000 美元,則其僅能支出 $500 美元。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往 財務

  2. 選取您的卡片。

  3. 按一下 建立卡片

  4. 在「持卡人」欄位中,選取持卡人。

  5. 在「連結帳戶」欄位中,選取 Credit

  6. 選擇卡片類型為 實體虛擬。若持卡人尚未擁有員工帳號,您必須先為其新增員工帳號。

  7. 選用:若這是您首次為員工建立卡片,您可以輸入其姓名,並 設定支出控管

  8. 按一下 建立卡片

受邀的員工必須先 接受邀請並完成設定,才能開始使用其卡片。

接受邀請成為次要持卡人

當主卡持卡人 傳送邀請給您 成為副卡持卡人後,您必須先完成副卡持卡人設定,才能使用您的 Shopify Credit 商務簽帳卡。

開始之前,您必須先 啟用兩步驟驗證 (2SA)。要存取 Shopify Credit 的所有功能,必須啟用 2SA。

針對新任次要持卡人

請依下列步驟啟用您的 Shopify Credit 企業簽帳卡,並完成持卡人設定。

步驟:

  1. 在持卡人邀請電子郵件中,按一下 啟用
  2. 輸入您的個人資訊,然後按一下 啟用
  3. 若邀請的是實體次要卡,請輸入您的 Shopify Balance 卡片末四碼,然後按一下 下一步
  4. 若您的帳號尚未設定兩步驟驗證,請按一下 設定兩步驟驗證
  5. 按一下 完成設定

針對既有次要持卡人

如果您已擁有其他 Shopify 金融產品的次要卡,只需啟用新卡即可。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往 財務

  2. 在「卡片」區段中,選取新卡片。

  3. 檢視新卡的條款,然後按一下 啟用卡片

為次要持卡人設定支出控制

主要持卡人可以為每張卡片設定支出控制,例如每月支出上限或自動鎖定日期。您可隨時更新這些控制,以符合您的使用情境。

變更卡片的每月支出上限

若您將該卡的每月支出上限調整為低於本月已支出的金額,則該次要持卡人在本月將無法再進行任何購買。

在任何時點,只要 Shopify Credit 帳號的剩餘可用信用額度低於該卡的每月可用支出上限,次要持卡人的可支出金額就以剩餘可用信用額度為上限。

例如,若剩餘可用信用額度為 $500 美元,而次要持卡人的每月可用支出上限為 $1,000 美元,則其僅能支出 $500 美元。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往 財務

  2. 選取您的卡片。

  3. 在「卡片」頁面中,選取次要卡片。

  4. 按一下 ,然後按一下持卡人詳細資料

  5. 更新此卡片的支出上限,然後按一下 儲存

為次要持卡人設定自動鎖定日期

為附卡持卡人建立新卡後,您可以設定卡片自動鎖定的日期。若未設定日期,卡片會維持啟用狀態,直到您手動鎖定為止。您可隨時在 卡片設定 中修改或移除自動鎖定日期。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往 財務

  2. 選取您的卡片。

  3. 卡片 頁面,選取該附卡。

  4. 按一下 ,然後按一下 卡片設定

  5. 選擇此卡片要自動鎖定的日期,然後按一下 儲存

手動鎖定附卡

正卡持卡人可手動鎖定附卡,以暫時禁止消費,例如卡片遺失或員工請假時。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往 財務

  2. 選取您的卡片。

  3. 卡片 頁面,選取該附卡。

  4. 按一下 鎖定卡片

若要解除鎖定卡片,先依步驟選取該附卡,然後按一下 解除鎖定卡片

移除附卡持卡人

如果您 停用某位員工的帳戶,而該員工是擁有有效卡片的副卡持卡人,系統會 自動鎖定 其卡片,無法使用。若您 重新啟用該員工帳戶,系統會自動解除卡片鎖定,並可再次使用。

如果您從您的商店 移除某位員工的帳戶,且該員工是擁有有效卡片的副卡持卡人,系統會取消其卡片,無法再使用。

您也可以不必停用或移除其員工帳號,直接移除該附卡持卡人。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往 財務

  2. 選取您的卡片。

  3. 卡片 頁面,選取您要移除的附卡持卡人所屬的任一卡片。

  4. 按一下 ,然後按一下持卡人詳細資料

  5. 按一下 移除持卡人