建立與管理員工的 Shopify Credit 企業簽帳卡
Shopify Credit 帳號的主要持卡人可以從其 Shopify 商店關聯的員工帳號中新增次要持卡人。
副卡持卡人預設可使用虛擬卡,且可視需要 申請實體卡。
為新的次要持卡人建立卡片
首次替員工建立卡片時,系統會寄送邀請,該員工需在 14 天內完成次要持卡人設定。
為次要持卡人建立卡片時,您可以替該卡設定每月支出上限。您可隨時在 Shopify 管理介面中變更任何次要卡片的每月支出上限。每月支出上限會在每個月的第一個日曆日重設。
在任何時點,若 Shopify Credit 帳號的總可用信用額度低於該卡的每月可用支出上限,次要持卡人的支出金額上限即為剩餘可用信用額度。
例如,若剩餘可用信用額度為 $500 美元,而次要持卡人的每月可用支出上限為 $1,000 美元,則其僅能支出 $500 美元。
步驟:
在您的 Shopify 管理介面中,前往 財務。
選取您的卡片。
按一下 建立卡片。
在「持卡人」欄位中,選取持卡人。
在「連結帳戶」欄位中,選取 Credit。
選擇卡片類型為 實體 或 虛擬。若持卡人尚未擁有員工帳號,您必須先為其新增員工帳號。
選用:若這是您首次為員工建立卡片,您可以輸入其姓名,並 設定支出控管。
按一下 建立卡片。
受邀的員工必須先 接受邀請並完成設定,才能開始使用其卡片。
接受邀請成為次要持卡人
當主卡持卡人 傳送邀請給您 成為副卡持卡人後,您必須先完成副卡持卡人設定,才能使用您的 Shopify Credit 商務簽帳卡。
開始之前,您必須先 啟用兩步驟驗證 (2SA)。要存取 Shopify Credit 的所有功能,必須啟用 2SA。
針對新任次要持卡人
請依下列步驟啟用您的 Shopify Credit 企業簽帳卡,並完成持卡人設定。
步驟:
- 在持卡人邀請電子郵件中,按一下 啟用。
- 輸入您的個人資訊,然後按一下 啟用。
- 若邀請的是實體次要卡,請輸入您的 Shopify Balance 卡片末四碼,然後按一下 下一步。
- 若您的帳號尚未設定兩步驟驗證,請按一下 設定兩步驟驗證。
- 按一下 完成設定。
針對既有次要持卡人
如果您已擁有其他 Shopify 金融產品的次要卡,只需啟用新卡即可。
步驟:
在您的 Shopify 管理介面中,前往 財務。
在「卡片」區段中,選取新卡片。
檢視新卡的條款,然後按一下 啟用卡片。
為次要持卡人設定支出控制
主要持卡人可以為每張卡片設定支出控制,例如每月支出上限或自動鎖定日期。您可隨時更新這些控制,以符合您的使用情境。
變更卡片的每月支出上限
若您將該卡的每月支出上限調整為低於本月已支出的金額,則該次要持卡人在本月將無法再進行任何購買。
在任何時點,只要 Shopify Credit 帳號的剩餘可用信用額度低於該卡的每月可用支出上限,次要持卡人的可支出金額就以剩餘可用信用額度為上限。
例如,若剩餘可用信用額度為 $500 美元,而次要持卡人的每月可用支出上限為 $1,000 美元,則其僅能支出 $500 美元。
步驟:
在您的 Shopify 管理介面中,前往 財務。
選取您的卡片。
在「卡片」頁面中,選取次要卡片。
按一下 ⋮,然後按一下持卡人詳細資料。
更新此卡片的支出上限,然後按一下 儲存。
為次要持卡人設定自動鎖定日期
為附卡持卡人建立新卡後,您可以設定卡片自動鎖定的日期。若未設定日期,卡片會維持啟用狀態,直到您手動鎖定為止。您可隨時在 卡片設定 中修改或移除自動鎖定日期。
步驟:
在您的 Shopify 管理介面中,前往 財務。
選取您的卡片。
在 卡片 頁面,選取該附卡。
按一下 ⋮,然後按一下 卡片設定。
選擇此卡片要自動鎖定的日期,然後按一下 儲存。
手動鎖定附卡
正卡持卡人可手動鎖定附卡,以暫時禁止消費,例如卡片遺失或員工請假時。
步驟:
在您的 Shopify 管理介面中,前往 財務。
選取您的卡片。
在 卡片 頁面,選取該附卡。
按一下 鎖定卡片。
若要解除鎖定卡片,先依步驟選取該附卡,然後按一下 解除鎖定卡片。
移除附卡持卡人
如果您 停用某位員工的帳戶,而該員工是擁有有效卡片的副卡持卡人,系統會 自動鎖定 其卡片,無法使用。若您 重新啟用該員工帳戶,系統會自動解除卡片鎖定,並可再次使用。
如果您從您的商店 移除某位員工的帳戶,且該員工是擁有有效卡片的副卡持卡人,系統會取消其卡片,無法再使用。
您也可以不必停用或移除其員工帳號,直接移除該附卡持卡人。
步驟:
在您的 Shopify 管理介面中,前往 財務。
選取您的卡片。
在 卡片 頁面,選取您要移除的附卡持卡人所屬的任一卡片。
按一下 ⋮,然後按一下持卡人詳細資料。
按一下 移除持卡人。