管理折讓單與帳單抵用金

本頁面介紹如何透過 Shopify 管理介面管理折讓單和帳單抵用金。

管理帳單調整的折讓單

折讓單用於沖銷已開立帳單的部分或全部金額,主要有兩種用途:

  • 未付款帳單:若您的帳單尚未付款,折讓單所載金額會自動減少您的應付總額。
  • 已付款帳單:若您已支付帳單,系統會為折讓單所載金額辦理退款,將款項退還給您。

查看並下載折讓單

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > 帳單

  2. 過去的帳單 區段,選取含有對應折讓單的帳單。

  3. 您的帳戶已於 [date] 入帳 [amount] 區段,按一下 下載折讓單。系統會將折讓單以 PDF 格式下載到您的裝置。

瞭解帳戶餘額與帳單抵用金

每個 Shopify 帳單帳戶都有餘額,運作方式如下:

  • 餘額為正:帳戶中的任何正餘額都會用來抵扣後續帳單的應付金額,直到餘額歸零。
  • 折讓單與帳單:當 Shopify 應退還款項而開立折讓單時,會調整之後帳單的應付金額,可能會減少您下次需支付的金額,或直接全額抵扣該期帳單。

帳單抵用金的適用條件

Shopify 一般不會針對訂閱方案提供退款,包括未使用的服務、網域拼寫錯誤或不符合資格等情況。若您認為遭到錯誤計費,請聯絡 Shopify 支援申請審查。關於 Shopify 的退款政策,請參閱Shopify 服務條款第 5.10 節

將退款作為帳戶抵用金

若您選擇以帳戶抵用金的形式退款,系統會自動從您下一期帳單的應付金額中扣抵該抵用金。

例如,若您的帳戶在 2025 年 1 月 1 日至 2025 年 1 月 30 日的帳單週期中獲得 40 美元的抵用金,則該抵用金會用來降低下一期(2025 年 1 月 31 日至 2025 年 3 月 1 日)的帳單金額。

帳單抵用金的類型與使用方式

帳單帳戶中的抵用金分為下列類型,並各自用於相對應的項目:

  • 訂閱抵用金:用於折抵您的訂閱付費。
  • app 抵用金:用於折抵您的 app 付費。
  • 運送抵用金:用於折抵您的運費。
  • 交易抵用金:用於折抵您的交易費用。

帳單抵用金的套用方式

您在 Shopify 帳戶中的抵用金會指派至特定的帳單類別,並會在相同類別的下一期帳單上自動套用。請注意以下限制:

  • 限用指定類別:某一類別(例如訂閱或運送)獲得的抵用金,無法轉用或拿來折抵其他類別的費用。
  • 僅限未來帳單:抵用金僅能用於未來的帳單週期,無法用於您帳戶目前或未結清的各項費用,包括訂閱與交易費用。

檢視可用的帳單抵用金

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > 帳單

  2. 如果在任何抵用金類別中有可用餘額,請在 目前帳單週期 區段按一下 檢視剩餘抵用金

  3. 您帳戶中的抵用金 對話方塊中,檢視各抵用金類別中的可用金額。

升級 Shopify 方案時的按比例抵用金

當您在週期中途升級 Shopify 方案時,未使用的訂閱期間會折算為按比例抵用金,並自動套用到升級後方案的帳單。

按比例抵用金的計算方式

如果您在帳單週期內升級方案,系統會將您目前方案未使用的天數換算為抵用金。計算方式為:以每月方案費用除以該月天數,再乘上未使用的天數。

按比例抵用金計算範例

假設您的 Shopify 商店訂閱方案每月 39 美元,並在 5 月 1 日收到當月帳單。若您在 5 月 11 日升級至更高階的方案,則尚有 19 天的原訂閱未使用。按比例抵用金的計算與套用方式如下:

  1. 計算日費率:日費率 = 39 美元/30 天 = 每日 1.30 美元
  2. 計算按比例抵用金:1.30 美元/日 × 19 天 = 24.70 美元

按比例抵用金套用至新的月繳 Shopify 方案範例

帳單將依下列方式套用按比例抵用金進行升級調整:

  • 新方案費用:105 美元
  • 減去按比例金額:24.70 美元
  • 帳單最終金額:105 美元 - 24.70 美元 = 80.30 美元

因此,您的帳單金額為 80.30 美元。

按比例抵用金套用至新的年繳 Shopify 方案範例

帳單將依下列方式套用按比例抵用金進行升級調整:

  • 年費:348 美元
  • 減去按比例金額:24.70 美元
  • 帳單最終金額:348 美元 - 24.70 美元 = 323.30 美元

因此,您的帳單金額為 323.30 美元。

在您因折讓單或帳單抵用金問題聯絡 Shopify 支援服務之前

在因折讓單或帳單抵用金問題聯絡 Shopify 支援服務之前,請先準備好下列資訊,這有助於更快解決您的問題:

  • 您的商店網址與帳號電子郵件地址
  • 有疑問之帳單的發票號碼和日期
  • 您預期會收到的抵用金金額以及原因
  • 應觸發抵用金的方案變更或事件日期
  • Shopify 管理介面中顯示的任何帳單錯誤或差異的螢幕截圖
  • 您已嘗試過的步驟,例如在「設定 > 帳單」中檢查可用的抵用金

準備好這些資訊有助於 Shopify 支援服務更有效率地為您提供協助。

瞭解交易費用政策

當您在 Shopify 取消訂單時,與該筆取消相關的交易費用不會退款或折抵回您的帳戶。

交易費用與 Shopify Payments 的費用是分開計算的,後者會直接自您的支付款項中扣除。瞭解詳情:費用與成本