管理商業實體
隨著您的業務成長，商業架構可能會改變。當業務有變更時，您需要更新符合您的商業類型所需的商家詳細資訊。例如，若您拓展至 international markets，則需要為您要拓展的市場 provide information for Shopify Payments。
您可以在 Shopify 管理介面的「設定」>「一般」頁面中的「商家詳細資訊」區段管理商店的商家資訊。如果您有權存取組織，則可以從 Shopify 管理介面的「組織」頁面管理並新增實體。
本頁內容
注意事項
請先閱讀下列注意事項，瞭解如何在 Shopify 管理介面中管理商業實體：
- 您可以在單一商店銷售多個商業實體的商品。詳情請參閱 managing international markets。
- 您的實體所需的資訊取決於商店的營運所在國家/地區。請參閱 Shopify Payments 各 supported country 的需求清單。
- 每當使用者顯示與您的商業實體相關的敏感資訊時，系統都會在您的 Shopify 管理介面設定中的 Users > Security 頁面的 User management activity log 記錄此動作。詳情請參閱 User management activity log。
- 使用商業實體進行銷售時，您需要為每個實體 add a new market。
- 系統會將商業實體資訊傳送給評估人員以驗證您的商家。
- 新增商業實體或進行變更可能需要額外驗證。
- 若您的商店使用 Shopify Payments、Shopify Balance、Shopify Capital 或 Shopify Credit 等金融服務，您需要停用所有金融服務後，才能變更實體。
- 您的法定名稱及營業地址會顯示於您的帳單中。若在您的 Shopify 帳單上列出正確名稱及地址，您或許能將 Shopify 申報為營業費用。
使用者權限需求
以下使用者可以檢視並管理商業實體：
- The organization owner
- 具備 Organization administrator 組織角色的使用者
- 角色具備可檢視及管理商業實體權限的使用者
若您的商店使用 Shopify Payments、Shopify Balance、Shopify Capital 或 Shopify Credit 等金融服務，您需要停用所有金融服務，才能在 Shopify 管理介面中變更商店所在的國家/地區。只有商店擁有人可以停用 Shopify Payments。
新增實體
您可以在 Shopify 管理介面中依序前往「設定」>「一般」>「商家詳細資訊」，以新增商業實體；或者，若您隸屬某個組織，則可從「設定」>「組織」新增。您必須提供商家的營業所在國家/地區，以及商家的註冊方式。
您需要在商業實體中新增的資訊，取決於下列因素：
- 商家營運所在的國家/地區
- 您是以個人身分銷售，或擁有已註冊商家
- 若您的企業已註冊，您所營運的商業類型
建立商業實體後，您可以編輯該實體以新增更多詳情，例如人員和您商業類型所需的文件。
從 Shopify 管理介面新增實體
個人
若您以個人身分銷售，請將您的個人詳細資訊新增至商業實體中。
電腦版/桌面
行動版
在 Shopify 應用程式中，點選
，然後點選 
「設定」。在「商店設定」區段中，點選「一般」。
在「商家詳細資訊」區段中，點選
，然後點選「新增實體」。在「關於您的商家詳細資訊」區段中，使用下拉式選單選取您商家營運所在的國家/地區。
選取個人商業註冊類型。
填寫您的姓名、出生日期、地址以及政府機關核發的識別碼。
點選「儲存」或 ✓。
選填：您可以透過選取「顯示選填欄位」來編輯實體以新增選填的詳細資訊。
已註冊商家
如果您是已註冊商家，請新增您已註冊的商家名稱、地址、擁有或掌控該商家的所有個人詳細資訊，以及驗證文件。
電腦版/桌面
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > General。
在「商家詳細資訊」區段中，點擊
，然後點擊「新增實體」。在「關於您的商家詳細資訊」區段中，使用下拉式選單選取您商家營運所在的國家/地區。
選取「已註冊」的商業登記類型。
從下拉式選單選取您所營運的商家類型。
在已註冊商家名稱欄位輸入您的註冊商家名稱。此名稱必須與您商家所有法律文件上的名稱一致。
選填：開啟頁面底部的「顯示選填欄位」切換按鈕，以新增您的商家暱稱。該暱稱會顯示在您的 Shopify 管理介面中，且僅供您個人參考。
在 商業實體地址 區段，輸入營業地址。此地址必須位於您的企業營運所在的國家/地區。
在「人員」區段中，新增所有最終擁有或掌控該商家的個人，並指派其中一人做為帳號代表。瞭解 Shopify Payments 相關資訊要求的詳情。
在「驗證文件」區段中，新增商家證明並選取文件類型。
按一下儲存。
在商業實體詳細資料頁面，新增所需的人員、政府識別碼與文件。
行動版
在 Shopify 應用程式中，點選
，然後點選 「設定」。在「商店設定」區段中，點選「一般」。
在「商家詳細資訊」區段中，點選
，然後點選「新增實體」。在「關於您的商家詳細資訊」區段中，使用下拉式選單選取您商家營運所在的國家/地區。
選取「已註冊」的商業登記類型。
從下拉式選單選取您所營運的商家類型。
在已註冊商家名稱欄位輸入您的註冊商家名稱。此名稱必須與您商家所有法律文件上的名稱一致。
選填：開啟頁面底部的「顯示選填欄位」切換按鈕，以新增您的商家暱稱。該暱稱會顯示在您的 Shopify 管理介面中，且僅供您個人參考。
在 商業實體地址 區段，輸入營業地址。此地址必須位於您的企業營運所在的國家/地區。
在「人員」區段中，新增所有最終擁有或掌控該商家的個人，並指派其中一人做為帳號代表。瞭解 Shopify Payments 相關資訊要求的詳情。
在「驗證文件」區段中，新增商家證明並選取文件類型。
點選「儲存」或 ✓。
在商業實體詳細資料頁面，新增所需的人員、政府識別碼與文件。
從您的 Shopify 組織新增商業實體
個人
若您以個人身分銷售，請將您的個人詳細資訊新增至商業實體中。
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > Organization。
在 商業實體 區段，按一下 新增。
在「商家詳細資訊」區段中，使用下拉式選單選取您商家營運所在的國家/地區。
選取個人商業註冊類型。
在 人員 區段，填寫您的姓名與地址。
按一下儲存。
選用：您可以 edit your business entity，以新增其他商家詳細資訊 (例如暱稱)，或個人資訊 (例如上傳政府核發的身分證件)。
已註冊商家
如果您是已註冊商家，請新增您已註冊的商家名稱、地址、擁有或掌控該商家的所有個人詳細資訊，以及驗證文件。
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > Organization。
在 商業實體 區段，按一下 新增。
在「商家詳細資訊」區段中，使用下拉式選單選取您商家營運所在的國家/地區。
選取「已註冊」的商業登記類型。
從下拉式選單選取您所營運的商家類型。
在已註冊商家名稱欄位輸入您的註冊商家名稱。此名稱必須與您商家所有法律文件上的名稱一致。
選填：在「暱稱」欄位中，輸入您的商家暱稱。該暱稱會顯示在您的 Shopify 管理介面中，且僅供您個人參考。
在 商業實體地址 區段，輸入營業地址。此地址必須位於您的企業營運所在的國家/地區。
按一下儲存。
在商業實體詳細資料頁面，新增所需的人員、政府識別碼與文件。
管理商業實體
符合資格的使用者可以從 Shopify 管理介面的「設定」>「組織」頁面，檢視和管理您組織的商業實體。您可以從「設定」>「一般」的「商家詳細資訊」區段中檢視與管理商店的商業實體。
您的商業實體必須包含下列資訊：
- 您的企業營運所在的國家/地區
- 您所經營的企業類型
- 您的商家詳細資訊，例如公司登記名稱與地址
- 最終擁有或控制該商家的個人
- 企業及其相關個人的佐證文件（包含政府核發的身分證明）
您在 Shopify 管理介面中為商業實體新增的資訊，必須與您的法定文件與身分證明完全相符。例如，若佐證文件上的公司名稱為「Example123 Limited」，請在表單中輸入 Example123 Limited。
編輯商業實體
您可在詳細資訊頁面修改現有商業實體的下列資料：
- 商家詳細資訊，例如地址或暱稱
- 與您的商家相關的人員
- 政府識別碼
- 佐證文件
您無法變更個人或獨資企業實體的商家類型、國家/地區或相關人員。進行這些變更會建立新的商業實體，導致產生多份稅務表單，並可能需要額外驗證。如果您的商家已變更 (例如從獨資企業變更為私人公司)，請改為新增商家，然後在您要更新的任何商店上設定新的商業實體。
商店設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > General。
在「商家詳細資訊」區段中，點擊
，然後點擊「編輯」。編輯您要更新的任何詳細資訊。
按一下儲存。
組織設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > Organization。
在商業實體區段中，按一下您要編輯的商業實體名稱。
編輯您要更新的任何詳細資訊。
按一下儲存。
一個實體可以指派給多家商店。對實體的變更將會影響指派該實體的所有商店。
編輯商家國家/地區
系統會根據您商店的地址來決定商店地點。變更商店的國家/地區會建立新的法律實體，且可能會影響以下詳情：
- 您的訂閱費用與帳單幣別。
- 您商店的當地語言與幣別。
- 您的稅額與關稅義務。
- 運送服務可用性。
- 您存取 Shopify 產品與服務的權限。
Shopify 服務條款規定，您必須根據目前的司法管轄區維持準確的地點資訊。您的商店地址會隨之更新，以符合新法律實體的地址與國家/地區。
如果您的商店使用 Shopify Payments、Shopify Balance、Shopify Capital 或 Shopify Credit 等金融服務，則必須先停用所有金融服務，然後才能在 Shopify 管理介面中變更商店的國家/地區。
商店設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > General。
在「商家詳細資訊」區段中，點擊
，然後點擊「編輯」。編輯您的合法營業地址，然後點擊「儲存」。
組織設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > Organization。
在商業實體區段中，按一下您要編輯的商業實體名稱。
編輯您的合法營業地址。
按一下儲存。
封存商業實體
您可以在 Organization 設定中封存商業實體。已封存的實體為唯讀，且無法用於商店、markets、付款，或其他 Shopify 服務 (例如 Shopify Balance 或 Shopify Capital)。當商業實體目前正供商店使用，或有待處理的支付款項時，您無法將其封存。
您可隨時在商業實體清單的「封存」檢視中取消封存商業實體。
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > Organization。
在商業實體區段中，按一下您要封存的商業實體名稱。
按一下封存。
在 封存商業實體 對話方塊中，按一下 封存。
若要取消封存商業實體，按一下要取消封存的企業名稱，然後按一下 動作 > 取消封存。
設定商店的預設商業實體
您可以在 Shopify 管理介面的「設定」> 「一般」頁面中，為商店設定預設業務實體。
如果您的商店使用 Shopify Payments、Shopify Balance、Shopify Capital 或 Shopify Credit 等金融服務，則必須先停用所有金融服務，然後才能在 Shopify 管理介面中切換商業實體。只有商店擁有者可以停用 Shopify Payments。
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > General。
在「商家詳細資訊」區段中，點擊
。按一下切換。
在「切換商家詳細資訊」對話方塊中，從下拉式選單選取業務實體。
點擊「繼續」。
管理人員
若您的商家不是個人商家，請新增最終擁有或控制商家的個人，包括下列類型的人員：
- 帳號代表：指派一名帳號代表，該人員必須是經過驗證，且擁有為您商家做出財務決策權限的人員。此人員可以是企業主、高階主管或董事。
- 股權擁有者：新增所有擁有 25% 或以上股權的擁有者。
- 商家的董事。
您可以在業務實體內的「人員」區段中，檢視與管理與您商家相關聯的人員。
若您的商家類型為「個人立案商家」或「獨資企業」，系統預設會將企業主指派為帳號代表。在此類型的商家中，您的 Shopify 管理介面不會顯示「人員」區段。您可以改為在業務實體詳細資訊頁面的「商家詳細資訊」區段中，管理您的個人資訊。
與企業關係的詳細資訊
將人員新增至商業實體時，您需要提供其個人資訊，例如姓名、出生日期、聯絡資訊及居住地址。您也必須定義該人員與商家的關係。每位人員可指派下列一種或多種角色：
- 帳戶代表人
- 每個商業實體只能新增一位帳戶代表人。
- 高階主管
- 董事
- 股權持有人
- 若選取股權所有人，請輸入持股比例。此實體所有人員的持股比例總和不得超過 100%。
將人員新增至商業實體
您可以為商業實體新增人員，也可以從組織內的其他商業實體中選取現有人員。您可以從商業實體詳細資訊頁面管理人員的聯絡資訊、與您公司的關係，以及證明文件。
步驟：
組織設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > Organization。
在商業實體區段中，按一下您要編輯的商業實體名稱。
在 人員 區段，按一下 新增。
從下拉式選單選取人員或搜尋人員。若系統中沒有該名人員，請點擊「新增人員」。
編輯或新增該名人員的資訊。
按一下儲存。
商店設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > General。
在「商家詳細資訊」區段中，點擊
，然後點擊「編輯」。在 人員 區段，按一下 新增。
從下拉式選單選取人員或搜尋人員。若系統中沒有該名人員，請點擊「新增人員」。
編輯或新增該名人員的資訊。
按一下儲存。
人員可與多個業務實體建立關聯。修改某位人員的資訊時，將會一併影響與該人員相關聯的所有業務實體。
移除人員
若某人不再對您的企業具有控制權，您可以將其從商業實體中移除。
步驟：
組織設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > Organization。
在商業實體區段中，按一下您要編輯的商業實體名稱。
在「人員」區段中，點擊欲移除人員旁邊的
圖示。從業務實體移除人員並不會將其從您的組織中移除。按一下儲存。
商店設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > General。
在「商家詳細資訊」區段中，點擊您商家詳細資訊的
，然後點擊「編輯」。在「人員」區段中，點擊欲移除人員旁邊的
圖示。從業務實體移除人員並不會將其從您的組織中移除。按一下儲存。
每個商業實體都必須有一名帳號代表。如果您移除已指派為帳號代表的人員，則必須指派新的帳號代表。
管理政府核發識別碼
您的商業實體和其人員可能都需要提供政府識別資訊。
所需的身分證明及接受的身分證明類型，取決於您商店所在的國家/地區與您的商家類型。深入瞭解一般要求和 Shopify Payments 的國家/地區特定資訊要求。
選取國家/地區與政府識別碼類型後，在相對應的欄位中輸入符合您選項規定的識別號碼。
新增政府身分證明
輸入識別號碼後，系統會預設將該號碼隱藏。只有 eligible users 能檢視該號碼。
步驟：
組織設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > Organization。
在商業實體區段中，按一下您要管理的商家名稱。
選填：若此政府身分證明屬於某位人員，請按一下該人員的姓名。
在政府身分證明區段中，按一下
新增政府身分證明。驗證您的身分。
在新增政府身分證明對話方塊中，輸入下列資訊：
選取國家/地區。
選取識別碼類型。
輸入符合規定位數的識別號碼。
按一下 新增識別碼。
選擇性：若要新增更多政府核發識別碼，請選取「顯示選填欄位」。點擊「新增商家資訊」或「新增其他資訊」，然後選取您要新增的政府核發識別碼類型。
商店設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > General。
在「商家詳細資訊」區段中，點擊您商家詳細資訊的
，然後點擊「編輯」。選填：若政府身分證明屬於特定人員，請點擊該人員的姓名，輸入其政府識別碼，然後點擊「儲存」。
選擇性：若要新增更多政府核發識別碼，請選取「顯示選填欄位」。點擊「新增商家資訊」或「新增其他資訊」，然後選取您要新增的政府核發識別碼類型。
輸入符合規定的識別號碼。
按一下儲存。
編輯政府身分證明
只有符合資格的使用者能為您的業務實體或該實體中的人員，更新現有的政府身分證明 (例如識別號碼)。
步驟：
組織設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > Organization。
在商業實體區段中，按一下您要管理的商家名稱。
選填：若此政府身分證明屬於某位人員，請按一下該人員的姓名。
在政府識別碼區段，按一下
> 
。在對話方塊中，編輯或更新資料。
按一下儲存識別碼。
商店設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > General。
在「商家詳細資訊」區段中，點擊您商家詳細資訊的
，然後點擊「編輯」。選填：若此政府身分證明屬於某位人員，請按一下該人員的姓名。
更新業務實體或人員的政府識別碼資訊。
按一下儲存。
刪除政府識別資訊
只有符合資格的使用者能刪除您的業務實體或人員不再需要的政府身分證明。
步驟：
組織設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > Organization。
在商業實體區段中，按一下您要管理的商家名稱。
選填：若此政府身分證明屬於某位人員，請按一下該人員的姓名。
在政府識別資訊區段中，按一下
＞ 刪除。在對話方塊中，按一下刪除。
按一下儲存。
商店設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > General。
在「商家詳細資訊」區段中，點擊
，然後點擊「編輯」。選填：若此政府身分證明屬於某位人員，請按一下該人員的姓名。
刪除政府識別碼資訊。
按一下儲存。
如果您從商業實體中刪除政府核發識別碼，該識別碼在您離開頁面後就不會再顯示。若要還原該識別碼，請選取「顯示選填欄位」，點擊「新增商家資訊」或「新增其他資訊」，然後選取您要新增的政府核發識別碼類型。
管理文件
您的商家與商家內部人員皆須提交文件。所需文件及接受的文件類型，取決於您商家營運所在的國家/地區與商家類型。深入瞭解 Shopify Payments 的一般與國家/地區特定資訊要求。
上傳文件後，您可以取代或刪除該文件。
新增文件
部分文件類型（例如駕照）有正反兩面。選擇文件類型後，系統會提示您上傳單一檔案，或同時上傳正面與反面兩個檔案。
若要檢視您上傳的文件，請前往該實體或人員的詳細資料頁面的文件區段。若要檢閱文件檔案，請按一下檔案連結。
步驟：
組織設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > Organization。
在商業實體區段中，按一下您要管理的商家名稱。
選填：若該文件屬於特定人員，請點擊該人員的姓名。
在「文件」區段中，從下拉式選單選取欲新增的文件類型。
您可以透過以下方式新增文件：點擊
圖示並從您的裝置選取圖片檔案，或是將文件拖放至多媒體檔案區。按一下儲存。
選擇性：若要新增更多文件，請選取「顯示選填欄位」，點擊「新增文件」，然後上傳其他文件。
商店設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > General。
在「商家詳細資訊」區段中，點擊
，然後點擊「編輯」。選填：若該文件屬於特定人員，請點擊該人員的姓名。
在「文件」區段中，從下拉式選單選取欲新增的文件類型。
您可以透過以下方式新增文件：點擊
圖示並從您的裝置選取圖片檔案，或是將文件拖放至多媒體檔案區。按一下儲存。
選擇性：若要新增更多文件，請選取「顯示選填欄位」，點擊「新增文件」，然後上傳其他文件。
刪除文件
您可以刪除商業實體或人員不再需要的文件，或已被更新版本取代的文件。
步驟：
組織設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > Organization。
在商業實體區段中，按一下您要管理的商家名稱。
選填：若該文件屬於特定人員，請點擊該人員的姓名。
在「文件」區段中，點擊您想刪除文件的
。點擊「刪除」。
按一下儲存。
商店設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > General。
在「商家詳細資訊」區段中，點擊
，然後點擊「編輯」。選填：若該文件屬於特定人員，請點擊該人員的姓名。
在「文件」區段中，點擊您想刪除文件的
。點擊「刪除」。
按一下儲存。
檢視政府身分證明與文件詳情
識別號碼預設為隱藏。Eligible users 可暫時顯示該識別號碼。
當您離開該頁面、關閉瀏覽器分頁，或關閉 Shopify app 後，識別號碼會恢復為隱藏狀態。
每當使用者顯示與您的商業實體相關的敏感資訊時，系統都會在您的 Shopify 管理介面設定中的 Users > Security 頁面的 User management activity log 記錄此動作。詳情請參閱 User management activity log。
步驟：
組織設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > Organization。
在商業實體區段中，按一下您要管理的商家名稱。
選填：若此政府身分證明屬於某位人員，請按一下該人員的姓名。
在「政府身分證明」區段中，點擊隱藏的政府識別碼旁邊的
圖示。請依照建議的驗證方式驗證您的帳號。
商店設定
在 Shopify 管理介面中，前往 設定 > General。
在「商家詳細資訊」區段中，點擊
，然後點擊「編輯」。選填：若此政府身分證明屬於某位人員，請按一下該人員的姓名。
在「政府身分證明」區段中，點擊隱藏的政府識別碼旁邊的
圖示。請依照建議的驗證方式驗證您的帳號。