接收並管理庫存轉移

庫存抵達收件地後,您可以接收品項並記錄要接受、拒絕或取消的庫存量。您也可以在處理轉移後,透過調整已接收數量、編輯貨件詳情、複製轉移,或取消不再需要的轉移來修正轉移內容。

若要建立轉移並發送您的庫存,請參閱建立並處理庫存轉移

接收庫存轉移的品項

庫存抵達收件地後,您可以接收品項。接收品項時,您可以記錄要接受、拒絕或取消的庫存數量。您也可以使用條碼掃描器接收轉移的品項

您可以大量或按特定數量接收品項,也可以對同一個品項記錄多個動作,例如接受部分品項或取消其他品項。

您可以在接收庫存時使用下列動作:

  • 接受:庫存會在收件地轉為可供使用狀態,除非該處未將產品上架庫存。若您收到未在收件地將產品上架庫存的品項,則可以在儲存時選擇是否要將其轉為可供使用狀態。
  • 拒絕:該庫存會記錄在轉移中,但不會改變任何地點的庫存數量。
  • 取消:請針對從未由來源地點出貨的品項使用此動作。對於在您 2 個地點之間進行的轉移,取消的庫存會退回來源地點,並在該地轉為可供使用狀態。

接收所有品項後,轉移狀態會變更為「已轉移」。如果您只收到部分品項,轉移狀態將會維持為「處理中」,直到收到剩餘品項為止。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>轉移

  2. 按一下您要接收其品項的轉移。

  3. 按一下「接收品項」。

  4. 接收品項:

    • 若要設定每個品項的動作,請在「接收動作」欄中,選取「接受」、「拒絕」或「取消」,然後在「接收」欄中輸入數量。
    • 若要接受所有品項,請按一下「全部接受」。
    • 若要拒絕所有品項,請按一下「全部拒絕」。
  5. 選用:若要針對同一個品項記錄多個動作,請按一下 加號圓圈 來新增一列,然後選取一項動作並輸入數量。

  6. 選用:若要記錄您選擇某個動作的原因,請按一下動作旁的留言圖示,然後輸入備註。

  7. 按一下「儲存」。

  8. 選用:若您收到任何未在收件地將產品上架庫存的品項,請選擇是否要將其在該地轉為可供使用狀態:

    • 若要為產品上架庫存並將其庫存轉為可供銷售和出貨狀態,請按一下「上架庫存並出貨」。
    • 若要記錄已收數量且不將商品設為可供購買,請點擊「稍後再說」。您可以之後再在該地點啟用商品

管理已接收貨件中的品項數量

您可以編輯已接收貨件中已接受、已拒絕或已取消的數量以進行修正。例如,若您發現最初在運送途中遺失的品項,則可以調整已接收貨件中的該品項數量。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>轉移

  2. 點擊包含您想編輯之已接收貨件的轉移作業。

  3. 針對已接收品項的貨件,請點擊 Horizontal menu,然後點擊「管理已接收品項」。

  4. 編輯品項動作及數量:

    • 在「接收動作」欄中,針對品項選取「接受」、「拒絕」或「取消」,然後在「接收」欄中輸入數量。
    • 若要記錄同一品項的多個動作,請點擊 Plus circle 以新增一列,然後選取動作並輸入數量。
  5. 按一下「儲存」。

編輯已處理的庫存轉移作業

處理庫存轉移作業後,您可以編輯轉移作業詳情,例如商品、追蹤資訊以及其他轉移作業資訊。您無法為已處理的轉移作業編輯出貨地和收件地。若您需要變更任一地點,請複製或取消該筆轉移作業。

若要編輯仍處於「草稿」狀態的轉移作業,請參閱《編輯草稿庫存轉移作業》

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>轉移

  2. 點擊您想編輯的轉移作業。

  3. 選填:在轉移作業中新增或移除商品:

    • 若要新增商品,請點擊「搜尋商品」欄位,選取您想要轉移的商品,然後點擊「新增」。
    • 若要從轉移作業中移除商品,請針對您想移除的商品點擊「x」。
    • 若要調整商品數量,請在「移動」欄中,輸入轉移作業中每項商品的數量。
  4. 選填:編輯貨件追蹤資訊:

    • 若要為貨件新增追蹤編號,請點擊 Plus circle追蹤編號」,然後輸入追蹤編號。
    • 若要為貨件新增貨運業者,請點擊 Plus circle貨運業者」,然後選取貨運業者。若 Shopify 支援您選用的貨運業者且您已新增追蹤編號,系統便會自動為您選取該業者。
    • 若要為貨件新增預計送達日期,請點擊 Plus circle預計送達日期」,然後選取或輸入預計送達日期。
  5. 選填:調整參考名稱、備註或標籤。

  6. 按一下「儲存」。

編輯貨件

您可以編輯品項數量、新增商品、在貨件之間移動品項,以及編輯貨件追蹤資訊 (如追蹤編號、貨運業者或預計送達日期)。您可以編輯處於「草稿」或「運送中」狀態的貨件。若要變更已接收貨件中的品項數量,請改為管理已接收品項

如果轉移作業包含多個貨件,在其中一個貨件中減少某品項的數量,會將該品項移動到同一筆轉移作業中的另一個貨件。如果貨件中沒有留下任何品項,系統會自動刪除該貨件。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>轉移

  2. 點擊您想要編輯貨件的轉移作業。

  3. 針對您想要編輯的貨件,請點擊 arrow down 圖示,然後點擊「編輯貨件」。

  4. 在「編輯」對話方塊中,編輯貨件中的品項:

    • 若要變更品項數量,請在「已選取」分頁中調整各個品項的數量。
    • 若要將商品新增至貨件,請點擊「全部」,選取您想新增的品項,然後輸入每個品項的數量。
  5. 按一下「儲存」。

  6. 選填:編輯貨件追蹤資訊:

    • 若要為貨件新增追蹤編號,請點擊 Plus circle追蹤編號」,然後輸入追蹤編號。
    • 若要為貨件新增貨運業者,請點擊 Plus circle貨運業者」,然後選取貨運業者。若 Shopify 支援您選用的貨運業者且您已新增追蹤編號,系統便會自動為您選取該業者。
    • 若要為貨件新增預計送達日期,請點擊 Plus circle預計送達日期」,然後選取或輸入預計送達日期。

複製庫存轉移作業

您可以複製現有的庫存轉移作業。您可以複製任何轉移作業,包含已取消的轉移作業。新建立的轉移作業狀態為「草稿」。

若您需要從相同的出貨地、將商品轉移至相同的收件地,或轉移相同的品項,複製轉移作業會非常實用。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>轉移

  2. 點擊您想複製的轉移作業。

  3. 點擊「更多動作」,然後點擊「複製」。

  4. 點擊「複製轉移作業」。

取消庫存轉移作業

如果您不再需要進行某筆庫存轉移,您可以將其取消。您可以取消狀態為「草稿」或「準備運送」的轉移作業。您可以隨時存取和複製已取消的轉移作業。

取消轉移作業後,您的已承諾品項會在出貨地轉為「現貨」。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「產品」>轉移

  2. 點擊您想取消的轉移作業。

  3. 點擊「更多動作」,然後點擊「取消轉移作業」。

  4. 點擊「取消轉移作業」。

由第三方應用程式建立的轉移作業

您可以直接在 Shopify 管理介面中檢視並管理由第三方應用程式建立的庫存轉移作業。當您使用第三方應用程式建立庫存轉移作業時,該轉移作業會顯示在轉移頁面的「來源」欄中。每筆轉移作業也會顯示其來源,讓您識別該轉移作業是否來自第三方應用程式。您也可以在交易時間軸上檢視第三方應用程式事件。

您可以比照管理直接於 Shopify 管理介面中建立之轉移作業的方式,來管理您的第三方轉移作業。您可以複製、取消和刪除第三方轉移作業。系統會自動為第三方轉移作業管理貨件。如果您需要分批寄送品項,則可以管理多個貨件