交易退單或查詢的原因
您應提交給信用卡公司的舉證資料類型,取決於顧客提出交易退單或查詢的原因。顧客可能因以下原因對扣款提出爭議:
瞭解詳情:在處理拒付時新增更多佐證。
詐欺
若持卡人未授權此筆扣款,交易退單會被標記為詐欺。這是最常見的交易退單原因,也有可能是卡片遭竊所致。
針對疑似詐欺的扣款,您可以嘗試聯絡下單的顧客。顧客可能忘了這筆購買,或是由其配偶、朋友或家人付款。若顧客同意該筆扣款合理,請他們聯絡銀行,表示要撤回拒付。您仍應向信用卡公司提交佐證,包括顧客表示將撤回拒付的對話紀錄。
如果您認為顧客弄錯或未如實陳述,請向信用卡公司提交下列證據:
- 訂單出貨的日期與時間
- 顧客提供的帳單資訊
- 下單時使用的 IP 位址與國家/地區
- 該筆訂單的運送與追蹤資訊
若使用遭竊的信用卡,即使訂單已出貨,信用卡公司仍可能撤回款項。Shopify 會協助您蒐集爭議扣款的舉證資料,但是否撤回款項由發卡銀行決定,並非 Shopify 決定。Shopify 不負擔銀行的款項撤回。
無法辨識
當顧客在信用卡帳單上無法辨識商家名稱或地點時,交易退單會被標記為無法辨識。
針對不明交易,請嘗試聯絡顧客。有時顧客可能忘了這筆購買,或是由其配偶、朋友或家人付款。若顧客同意該筆扣款合理,請他們聯絡銀行,表示要撤回拒付。
您仍應向信用卡公司提交證據,其中包含顧客表示願意撤回扣款的紀錄。您可提供以下部分證據:
- 您出貨該訂單的日期與時間
- 顧客提供的帳單資訊
- 下單時使用的 IP 位址與國家/地區
- 該筆訂單的運送與追蹤資訊
重複扣款
當顧客認為您就相同商品或服務重複扣款,此交易退單會被標記為重複扣款。
如果您並未重複向顧客扣款,請嘗試與他們聯絡。您可以向顧客說明,兩筆扣款分別對應不同的商品或服務。若顧客同意該筆扣款合理,請他們聯絡銀行,表示要撤回拒付。
若與顧客溝通後仍未撤回交易退單或查詢,您需要提交證據,證明兩筆扣款分別屬於不同的商品或服務。您可提供以下部分證據:
- 說明產生兩筆扣款的原因
- 可證明兩筆扣款屬於不同商品或服務的收據
- 任何您通知顧客有兩筆扣款的溝通紀錄
如果您確實就相同商品或服務重複向顧客扣款,則必須接受拒付。
已取消訂閱
當顧客認為您在訂閱應已取消後仍向其收費,交易退單會被標記為已取消訂閱。這也可能表示顧客預期在每次定期收費前都會收到提醒,但並未收到。
為了處理這筆拒付,您應主動聯繫顧客。您也許能釐清誤會,或與顧客達成協議。若已達成協議,請顧客聯絡銀行,表示要撤回拒付。您也應將這段對話的證據一併提交給信用卡公司。請參考顧客取消拒付的處理方式。
如果您認為顧客是在扣款後才取消訂閱,請向信用卡公司提交證據,證明顧客是在最後一次扣款之後才取消訂閱。您可提供以下部分證據:
- 您的訂閱取消政策
- 您寄給顧客的任何取消通知或電子郵件
- 說明您在何時何處告知顧客取消政策
- 若為數位商品或服務:活動記錄,證明顧客在自述取消訂閱之日期之後仍曾存取該商品或服務
如果顧客已取消訂閱,而您仍向其扣款,則必須接受拒付。
未收到商品
若顧客認為未收到其購買的商品或服務,交易退單會被標記為未收到商品。
您應先嘗試與顧客聯絡以找出問題。若能與顧客解決問題,請顧客聯絡銀行,表示要撤回拒付。您也應在回覆信用卡公司時,附上顧客同意撤回拒付的證據。請參考顧客取消拒付的處理方式。
若您無法與顧客解決問題,請向信用卡公司提交證據,證明顧客在提出交易退單前已收到商品或服務。您可提供以下部分證據:
- 您出貨該訂單的日期與時間
- 顧客提供的帳單資訊
- 該筆訂單的運送與追蹤資訊
- 若為數位商品或服務:可證明顧客曾存取該商品或服務的活動記錄
商品不符合說明
若持卡人未授權此筆扣款,交易退單會被標記為詐欺。這是最常見的交易退單原因,也有可能是卡片遭竊所致。
聯絡您的顧客。若您能與顧客解決問題,請顧客聯絡銀行,表示要撤回拒付。您也應向信用卡公司提交顧客同意撤回拒付的證據。請參考顧客取消拒付的處理方式。
若顧客在提出交易退單前並未嘗試退貨或取消服務,或是您已提供更換的商品或服務,請一併提交相關證據。
無論您是否與顧客解決問題,仍應將相關證據提交給信用卡公司。您可提供以下部分證據:
- 您出貨該訂單的日期與時間
- 顧客提供的帳單資訊
- 該筆訂單的運送與追蹤資訊
- 商店中商品的說明或圖片,用以證明商品與描述相符
未處理退款
當顧客已通知您其已退回商品,或已取消與您的交易,但您尚未向顧客退款或提供抵用金時,此交易退單會被標記為未處理退款。
聯絡您的顧客。一旦提出拒付,您就無法辦理退款,但仍可說明情況,或嘗試以其他方式解決問題。若顧客提出的是查詢,則可以進行退款。若您能與顧客協調解決問題,請顧客聯絡其銀行,表示要撤回拒付或查詢。您也應向信用卡公司提供證據,證明顧客同意撤回拒付。請參考處理顧客已取消的拒付。
若您無法解決問題,且認為此交易退單不成立,請向信用卡公司提交證據,說明您已在交易退單或查詢提出前先行退款,或顧客不符合退款條件。您可提供以下部分證據:
- 您的退款與退貨政策
- 說明您在何時何處告知顧客退款政策
- 您寄給顧客的任何退款通知或電子郵件
- 說明顧客為何不符合退款條件
一般
若交易退單不屬於其他類別,則會被標記為一般。
要處理一般拒付,建議先嘗試聯絡顧客,以便找出問題所在。若您能為顧客解決問題,請顧客聯絡其銀行,表示要撤回拒付。之後請其提供銀行開立的拒付撤回函副本給您。取得顧客申請撤回拒付的證明後,請在訂單的拒付回應表單中提交此函作為佐證。請參考處理顧客已取消的拒付。
如果顧客不願撤回交易退單,請向信用卡公司提交證據,證明扣款屬實。您可提供以下部分證據:
- 所訂購商品的詳細資訊
- 訂單出貨的日期與時間
- 顧客的帳單資訊
- 顧客的 IP 位址與國家/地區
- 您與顧客之間的電子郵件或其他通訊紀錄
- USPS/FedEx/UPS 或其他線上追蹤或運送確認
- 先前已退款或補寄貨件的證明