管理 Shopify Bill Pay 中的員工權限與操作

身為 Shopify 商家，您可能需要將帳單管理等財務工作交由員工處理。Shopify Bill Pay 提供多項功能，讓您能授予團隊存取權以安排付款、管理廠商，並檢視歷史付款資料。本文將說明如何為員工授予或移除 Shopify Bill Pay 存取權、員工如何自行完成設定，以及如何監控他們的操作。

在您新增帳單後，您可以授予員工使用 Shopify Bill Pay 的存取權。授權後，使用者即可排定帳單付款、檢視付款記錄、管理廠商與管理付款方式。

Shopify Bill Pay 的使用者權限需求

以下使用者可存取 Shopify Bill Pay：

商店擁有人。
組織擁有人。
具有管理員角色的使用者。
具有應用程式權限與 Shopify Bill Pay 商店權限的使用者。

瞭解詳情：管理角色。

本頁內容

為員工設定 Shopify Bill Pay

授權後，員工需完成帳戶設定才能使用。這些步驟必須由該員工本人完成，無法由授權者代為操作。

步驟：

在您的 Shopify 管理介面，前往財務 > Bill Pay。
若您尚未啟用兩步驟驗證，系統會顯示設定提示：
1. 按一下設定兩步驟驗證。
2. 依提示啟用兩步驟驗證。

在 Shopify Bill Pay 監控員工操作

員工完成設定並開始處理財務工作後，您可以檢閱他們的操作紀錄，以追蹤其執行情況。

確認由誰排定付款

在您的 Shopify 管理介面，前往財務 > Bill Pay。
按一下您要檢視的付款。
前往 付款活動 區段，然後找出 付款 ID。

在 付款 ID 下方會列出詳細資訊，包括由哪位員工排定付款及排定時間。

通知

員工只要執行重要動作，例如排定付款、新增銀行帳戶或修改付款，系統就會傳送通知。相關員工與商店擁有人都會收到一封載明該動作內容的電子郵件。