說明
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使用 Shopify Bill Pay 管理您的帳單

在您新增帳單後，您可直接在 Shopify Bill Pay 帳戶中管理所有帳單。在 Shopify Bill Pay 中，您可以追蹤、修改並處理帳單的各項內容。

本頁內容

瞭解帳單狀態

在 Shopify Bill Pay 中，每筆帳單都有一個狀態，用以顯示目前情況。以下說明各項狀態及其代表的意義：

帳單可能的各種狀態及其說明清單
狀態說明
已付款帳單已全額付款，無需其他動作。
未付款帳單尚未全額付款。
逾期付款尚未完成，且已過到期日。
待驗證已選擇透過銀行帳戶付款，但銀行帳戶驗證仍待完成。
廠商待處理正在等待廠商選擇其偏好的付款方式。
已排程此帳單的付款已排程，但尚未開始處理。
處理中已扣款，正在處理中。
付款失敗付款嘗試未成功。瞭解可能原因與解決方式。

排序、篩選與搜尋帳單

有效管理帳單可節省時間，並有助於更妥善掌控財務。您可以在 Shopify Bill Pay 中透過排序、篩選與搜尋，整理並找到所需的帳單。

排序您的帳單

  1. 在您的 Shopify 管理介面中，前往 財務 > Bill Pay。

  2. 按一下排序按鈕。

  3. 選取排序條件，並選擇要由小到大或由大到小排序。

篩選您的帳單

  1. 在您的 Shopify 管理介面中，前往 財務 > Bill Pay。

  2. 按一下搜尋與篩選按鈕。

  3. 按一下 新增篩選條件，然後選取您要篩選的條件。

  4. 選取要篩選的特定值。

搜尋帳單

  1. 在您的 Shopify 管理介面中，前往 財務 > Bill Pay。

  2. 按一下搜尋與篩選按鈕。

  3. 輸入搜尋字詞，然後在鍵盤上按 Enter 鍵。

重新排程與取消付款

計畫有時會改變，您可能需要重新排程或取消付款。

重新排程帳單

  1. 在您的 Shopify 管理介面中，前往 財務 > Bill Pay。

  2. 按一下該帳單。

  3. 按一下 編輯付款。

  4. 在 交付詳情 中，選取新的扣款日期。

  5. 按一下 更新付款。

取消已排程的付款

僅能在付款開始處理前取消已排程的付款。付款一旦開始處理，可能無法取消。若付款開始處理後仍需要協助，請聯絡 Shopify 支援服務。

步驟：

  1. 在您的 Shopify 管理介面中，前往 財務 > Bill Pay。

  2. 按一下您要刪除的帳單。

  3. 在最新的付款活動中，按一下 取消付款，然後再按一下 取消付款。

將帳單標記為已付款

如果您使用 Bill Pay 以外的付款方式支付了單筆或多筆帳單，您可以在 Shopify 管理介面中將其標記為已付款。將帳單標記為已付款後，該帳單會移至 已付款 分頁。

將單筆帳單標記為已付款

  1. 在您的 Shopify 管理介面中，前往 財務 > Bill Pay。

  2. 在 未付款 分頁，按一下您要標記為已付款的帳單。

  3. 確認帳單詳情，然後按一下 繼續。

  4. 按一下 標記為已付款。

  5. 再次按一下 標記為已付款 以確認。

若您的帳單是從 QuickBooks 同步而來，可能沒有附上付款詳情。您必須選取支付該帳單的銀行帳戶，才能將帳單標記為已付款。

將多筆帳單標記為已付款

  1. 在您的 Shopify 管理介面中，前往 財務 > Bill Pay。

  2. 在 未付款 分頁，勾選您要標記為已付款的帳單。

  3. 按一下 標記為已付款。

  4. 再次按一下 標記為已付款 以確認。

若您的帳單是從 QuickBooks 同步而來，可能沒有附上付款詳情。您必須選取支付這些帳單的銀行帳戶，才能將帳單標記為已付款。

刪除帳單

刪除後即可從記錄中完全移除該帳單。

  1. 在您的 Shopify 管理介面中，前往 財務 > Bill Pay。

  2. 按一下該帳單。

  3. 按一下 刪除帳單，然後按一下 刪除。

匯出付款記錄資料

您可以匯出 CSV 檔案格式的付款報表，其中包含特定日期範圍內所有已處理付款（已排程、處理中、已完成或失敗）的完整詳情。

產生報表時，最遠可回溯過去 12 個月。若要包含已排程的付款，報表中必須涵蓋未來日期。

付款報表包含下列資訊：

包含可匯出 Bill Pay 付款報表之 CSV 欄位與說明的表格。
欄位名稱說明
付款 ID付款的唯一識別碼。
廠商公司名稱廠商名稱。
發票號碼建立帳單時輸入的廠商帳單 ID。
付款金額 (美元)付款金額，以美元計。
收款日期首次處理付款的日期。
交付日期
  • 若為 ACH 銀行轉帳：廠商收到款項的日期。
  • 若為支票：將支票寄送給廠商的日期。
付款方式可用選項為：ACH 銀行轉帳、簽帳卡或 信用卡。
個人備註使用者輸入的任何備註。
給廠商的備註留給廠商的任何備註。
付款狀態可用狀態如下：
  • 處理中：
    如果是透過媒體交換自動轉帳 (ACH) 銀行轉帳進行的付款，款項已收取但尚未匯達。
    如果是支票，則支票已寄出但尚未存入。
  • 已完成：
    已成功匯達媒體交換自動轉帳 (ACH) 銀行轉帳。
    已存入支票。
    已將資金匯入廠商的簽帳金融卡。
  • 失敗：系統未能收款或交付。
支票狀態僅適用於以支票付款。可用選項為：無值 (空白儲存格)、已存入與 尚未存入。
相關費用金額 (美元)相關費用的總金額 (例如信用卡或快速付款費用)。
排程設定者設定付款排程的使用者名字與姓氏。
核准者核准該筆付款的使用者名字與姓氏 (適用於需核准的付款)。

步驟：

  1. 在您的 Shopify 管理介面中，前往 財務 > Bill Pay。

  2. 按一下更多動作 > 管理 Bill Pay。

  3. 在報表區段的付款下，按一下建立報表。

  4. 在匯出付款報表對話方塊中，選取日期範圍：

    • 選取過去 30 天以匯出過去 30 天的資料。
    • 選取自訂日期，為報表選擇自訂日期範圍。若要包含已排程的付款，請選擇未來的日期。最多可回溯選擇過去 12 個月。

  5. 按一下匯出付款。

報表會以 CSV 檔案下載到您的裝置。