驗證您的歐盟網域註冊資訊

為符合 NIS2 (Network and Information Security Directive 2) 對網域註冊資料的要求,部分歐盟網域需要驗證所有者資訊。本文將說明驗證流程、如何完成,以及如何排解常見問題。

瞭解歐盟網域驗證

網域驗證是歐盟合規法規所要求的流程,用於確認您的網域註冊資訊正確且為最新。此要求由特定的網域註冊機構觸發(例如德國的 .DE 與義大利的 .IT),以確保符合歐洲規範。

NIS2 合規要求

NIS2 指令規定歐盟的網域註冊機構必須維持正確的註冊資料。透過確認網域持有人的身分,可確保全歐洲的網域註冊安全且完整。

需要驗證的網域

並非所有網域都需要驗證。只有在註冊局明確要求,且您收到來自 Shopify 的驗證要求時,才需要驗證您的網域資訊。

以下歐盟網域尾碼通常需要驗證:

歐盟網域後綴及其驗證要求
網域尾碼國家/地區驗證詳情
.DE德國需要驗證聯絡資訊的正確性
.IT義大利需透過 Registro Imprese 驗證
.EU歐盟可能需要透過 EURid 完成驗證
.BE比利時可能需要透過 DNSBelgium 進行驗證
.NL荷蘭可能需要透過 SIDN 進行驗證

驗證時程

驗證要求通常會提供 14 個日曆日 的期限以完成流程,但時程可能因各網域註冊局而異。

驗證流程分為以下階段:

  1. 第 1 天:您 receive the verification request
  2. 第 1 至 14 天Review your informationsubmit required documents
  3. 提交文件後:註冊局會審查您的文件 (審查時間因註冊局而異)。
  4. 驗證完成:網域會解除鎖定並恢復完整功能。

驗證流程總覽

收到通知

您會透過以下兩種方式收到驗證要求與通知:

  • 電子郵件通知:會寄送至您註冊的電子郵件地址,主旨為「Action Required: Verification for [your domain name]」
  • 管理介面通知:您的 Shopify 管理介面控制面板會顯示通知

郵件內含一個安全上傳連結,供您上傳驗證文件。此連結為您的驗證申請專屬。

檢閱您的網域資訊

驗證電子郵件包含您目前的註冊資訊:

  • 組織名稱
  • 聯絡人姓名
  • 街道地址
  • 城市與郵遞區號
  • 國家/地區

請仔細檢視這些資訊。若有任何資料不正確,您需要在完成驗證前先 update your domain contact information。您上傳的文件必須與註冊資訊完全一致。

提交必要文件

若要驗證或更新您的身分,請透過電子郵件中的安全連結,上傳政府核發的附照片身分證件。

個人註冊:

  • 護照,或
  • 駕照

企業註冊:

  • 網域持有人政府核發的附照片身分證件,以及
  • 商業登記證明

文件要件

請確保您的文件符合以下要件:

  • 檔案格式:JPEG、PNG 或 PDF
  • 檔案大小:每個檔案須為 8 MB 或更小
  • 影像品質:清晰、可辨識,且為彩色 (非灰階)
  • 完整呈現:文件四邊都必須清楚可見
  • 請勿修改:請勿遮蓋、模糊或刪改任何資訊
  • 須為目前有效:不接受過期文件
  • 原始照片:請提交以相機拍攝的原始照片,不要提交掃描或影印件

安全上傳文件

步驟:

  1. 按一下驗證電子郵件或管理介面通知中提供的安全上傳連結。
  2. 選取您要上傳的文件類型。
  3. 上傳清晰的文件照片或掃描檔。
  4. 請確保上傳的檔案內容清楚可辨。
  5. 請在截止日期前提交您的文件。

找出您的網域資訊

在 Shopify 管理介面中尋找您的域名

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Domains

  2. 在「網域」頁面,系統會在清單中顯示您的域名。需要驗證的域名會顯示「需要處理」徽章。

找到您的驗證電子郵件

如果找不到驗證電子郵件,請檢查以下位置:

  • 垃圾郵件匣:驗證郵件有時會被過濾
  • 促銷內容或更新分頁:如果您使用 Gmail,請檢查這些分頁
  • 註冊電子郵件地址:請確認您查看的是與網域註冊相關聯的電子郵件地址

若要確認您的網域註冊所使用的電子郵件地址:

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Domains

  2. 點選需要驗證的域名。

  3. 註冊詳細資訊 區段中,按一下 聯絡資訊 旁的編輯圖示。

  4. 檢視「電子郵件」欄位,以確認所登記的電子郵件地址。

未完成驗證的影響

若未在截止日期前完成驗證:

  • 您的網域維持鎖定狀態
  • 您無法對該網域進行任何變更
  • 網域服務可能中斷,包括電子郵件與網站功能。
  • 您的網域最終可能會被註冊局暫停

常見問題疑難排解

疑難排解:未收到驗證電子郵件

如果尚未收到驗證電子郵件,請嘗試以下步驟:

步驟:

  1. 請檢查垃圾郵件或促銷資料夾。
  2. 在收件匣搜尋來自 Shopify 的「Action Required」或「Verification」郵件。
  3. 請確認您檢查的是註冊在您的網域的電子郵件地址。您可以在 Shopify 管理介面中 view your registered email
  4. 請將 Shopify 電子郵件地址加入您的安全寄件者清單,避免後續被過濾。
  5. 若仍找不到該電子郵件,請聯絡 Shopify Support,要求重新寄送驗證電子郵件。
疑難排解驗證連結過期問題

如果您的驗證連結已過期,請重新索取新的連結。

步驟:

  1. 請勿嘗試使用已過期的連結,因為該連結無法使用。
  2. 請聯絡 Shopify Support,並說明您的驗證連結已過期。
  3. 請提供您的域名及此網域所使用的電子郵件地址。
  4. Shopify 支援服務可協助您產生新的驗證連結。
疑難排解:文件未被接受

如果您的文件未被接受,請檢視以下常見原因:

  • 名稱不相符:您的 ID 上的姓名必須與網域註冊上的名稱完全一致。若不一致,請先 update your domain contact information
  • 影像品質不佳:請確保照片清晰、光線充足,文字可清楚辨識。
  • 文件不完整:文件四邊必須清楚可見,請勿裁切或截掉任何部分。
  • 身分證件過期:僅接受目前有效的證件。
  • 文件類型不正確:請確認您提交的文件符合您的註冊類型 (個人或企業)。
  • 檔案格式問題:提交的文件須為 JPEG、PNG 或 PDF,且小於 8 MB。

若您的文件遭到退件,請上傳能解決退件通知中所列特定問題的新文件。

疑難排解網域在驗證後仍顯示「需要採取動作」

如果您提交驗證文件後,網域仍顯示需要採取動作,表示註冊機構可能仍在審查您的提交。各註冊機構的審查時間不一。

若等待時間超過預期,請聯絡 Shopify Support,查詢您的驗證狀態。

疑難排解文件資訊與註冊資料不相符

如果驗證文件上的資訊與目前的網域註冊不符,您需要先更正不符之處:

選項一:更新您的網域註冊資訊

若您的文件為最新且正確,請先 update your domain contact information,使其與您的文件一致,再重新提交驗證。

選項 2:改用其他文件

如果您的網域註冊資訊正確,但文件上的資訊過時(例如舊地址),請改用與目前註冊詳情相符的其他文件。

順利完成驗證的提示

  • 請定期檢查電子郵件:驗證要求具時效性,且有嚴格的截止日期。
  • 文件需為最新:不接受過期的身分證件。
  • 上傳清晰圖片:若圖片模糊或文件僅部分可見,可能會延誤驗證。
  • 與註冊資訊一致:您的身分證件上的姓名必須與網域註冊上的姓名完全相符。
  • 請儘速回覆:若需要更新資訊,請盡快回覆電子郵件,以免錯過截止日期。
  • 保留驗證電子郵件:如果您需要聯絡 Shopify 支援服務,這封郵件可作為參考。

常見問題

如果我的網域已被暫停,該怎麼辦?

如果您的網域因未完成驗證而被暫停,請立即聯絡 Shopify Support。對於已暫停一段時間的網域,註冊商可能需要先手動解除暫停,您才能完成驗證。

可以由他人代為完成驗證嗎?

不行。網域註冊人必須使用自己的身分證件完成驗證,且文件必須與註冊的聯絡資訊完全相符。

如果我的文件與網域註冊不符,該怎麼辦?

如果您的文件與網域註冊不符,您有兩個選項:

  • 更新您的網域註冊:在重新提交驗證前,Edit your domain contact information,使其與您的文件一致。
  • 改用其他文件:如果您的網域註冊資訊正確,請改用與目前註冊資料相符的其他文件。

提交文件時,請聯絡 Shopify Support,並註明需要更新哪些聯絡資訊以符合您的文件。

隱私與安全

您的文件會透過安全加密的連結上傳,且僅用於網域驗證。

Shopify 以嚴格的安全措施保護您的個人識別資訊。您在驗證期間提供的資料(例如政府核發的身分證件),僅用於確認您的身分並遵循網域註冊機構的規範。

聯絡 Shopify 支援服務時請備妥的資訊

在聯絡 Shopify Support 之前,請先彙整以下資訊,以加速解決您的驗證問題:

  • 您的域名 (例如:yourdomain.de)
  • 您收到的原始驗證電子郵件 (若有)
  • 註冊在您網域的電子郵件地址
  • 您遇到之任何錯誤訊息的螢幕截圖
  • 您收到驗證要求的日期
  • 您已在上方疑難排解部分嘗試的步驟

預先準備這些資訊可讓 Shopify 支援服務更有效率地協助您。