將您的顧客資料移轉至 Shopify B2B

您可以將既有的 Shopify 直接面向消費者 (D2C) 顧客及其訂單記錄移轉至公司。深入瞭解importing or creating companies in your Shopify admin

您可以從下列選項中選擇,將 D2C 顧客移轉至 B2B 公司:

  • 從 D2C 顧客及其訂單建立新的 B2B 公司。當您要為所選的每位顧客各建立一間公司時,請選擇此選項。例如,您選取 3 位顧客,就會建立 3 間公司。您可以在 顧客 頁面批次執行此操作。
  • 將某位 D2C 顧客及其訂單移轉到現有的 B2B 公司。當您要把多位顧客加入同一間公司,或將現有顧客加入現有公司時,請選擇此選項。例如,您有 3 位顧客需要加入同一間公司。您可以在顧客詳情頁面個別執行。

將顧客及其訂單記錄移轉至公司時的注意事項

在將顧客及其訂單記錄移轉至公司地址之前,請先檢視以下注意事項:

  • 您必須在 Shopify 管理介面中已有 D2C 顧客。
  • 您只能將 D2C 訂單移轉至公司。B2B 訂單會保留在其建立時所屬的公司,且無法移轉至其他公司。
  • 無法移轉已取消或已刪除的訂單。
  • 移轉到現有公司時,您必須將訂單移轉到單一公司地址。訂單不可拆分到多個地址。
  • 您只能將顧客的完整訂單記錄加到公司,恕不支援部分訂單記錄的移轉。若顧客的訂單記錄同時包含 B2B 與 D2C 訂單,則僅會將 D2C 訂單加到公司。

選項 1:將顧客及其訂單記錄移轉至 B2B,以建立新公司

您可以在 Shopify 管理介面的 顧客 頁面使用批次設定功能,從現有的 B2B 顧客建立具有一個公司地址的 B2B 公司。您可一次選取最多 250 位 B2B 顧客,或分成較小的批次完成流程。

視您選取的顧客數量而定,批次顧客設定功能可能需要在背景執行,才能完成設定流程。設定完成後,系統會寄送電子郵件通知您,並在適用時附上需解決的錯誤。

匯入顧客資訊

在批次公司設定過程中,您可以選擇是否匯入以下顧客資訊與設定:

顧客資訊與公司設定
設定說明
過去訂單您可以選擇是否將顧客的所有過去訂單加到某家公司地址。若您選擇此選項,顧客登入後即可檢視其過去的 B2B 訂單。若您選取的顧客已屬 B2B 關係,建議匯入過去訂單。
稅額豁免您可以選擇是否將特定顧客的稅額豁免移轉到公司地址。您可以移轉特定的稅額豁免,例如 New York reseller,但透過停用 收取稅額 所設定的豁免不會移轉,您需要手動調整。若 B2B 顧客的相同豁免亦適用於 B2B 公司,則您需要移轉稅額豁免。
允許顧客運送至任意地址預設情況下,公司在結帳頁面會預先填入其運送地址,且公司不得變更。選擇此設定後,公司可以在結帳頁面變更運送地址。
將所有訂單提交為草稿以供審核預設情況下,訂單會在結帳頁面提交。若您選擇將所有訂單提交為草稿,則來自該顧客的訂單會以 draft orders 形式提交。
付款條件您可以選擇要提供給顧客的付款條件。若您希望公司在結帳頁面為訂單付款,請選擇無付款條件

若您未在大量公司設定期間匯入這些設定,之後可以手動更新各家公司的設定。瞭解詳情:B2B company settings

若您從 D2C 顧客設定新公司時發生錯誤,您可以刪除該公司。系統會將該顧客及其訂單恢復為 D2C。

移轉顧客及其訂單記錄至 B2B,設定新公司

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往Customers

  2. 選用:如果您有用來識別這些顧客的既有標籤,請按一下新增篩選條件,並以標籤篩選顧客。

  3. 選取您要移轉的顧客。您可以選取所有顧客,或分階段處理,選取部分顧客。

  4. 按一下選單,然後按一下新增到公司

  5. 選擇要使用的公司設定,以及您要新增的顧客資料。

  6. 按一下設定公司

選項 2:將顧客及其訂單記錄移轉到現有公司

如果您已設定現有公司,可能會希望將 D2C 顧客及其訂單記錄移轉到現有公司與公司地址。若該公司有多個公司地址,您一次只能移轉到其中一個公司地址。

若您在將顧客移轉到現有公司時發生錯誤,您可以remove the customer from the company。您可以選擇同時移除隨顧客一併移轉的原始訂單。系統會將該顧客及其原先移轉的那些訂單恢復為 D2C。

將顧客及其訂單記錄移轉到現有公司

電腦版
  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往顧客 > Companies
  2. 按一下您要新增顧客的公司。
  3. 顧客區塊中,按一下
  4. 按一下新增顧客
  5. 按一下搜尋列,然後選取一位顧客。
  6. 選取您要新增顧客的公司地址,然後在該公司地址旁選取公司權限。
  7. 選取將顧客的訂單新增到此公司地址,即可將顧客的訂單記錄新增到公司地址。
  8. 選用:若要通知顧客可以開始下 B2B 訂單,請選取通知顧客可以開始下 B2B 訂單
  9. 按一下儲存
行動版
  1. Shopify app 中,點選 Menu 圖示。

  2. 顧客選單中,點選 向下箭頭 圖示,然後點選公司

  3. 點選公司。

  4. 顧客區塊中,點選 > 新增顧客

  5. 點選搜尋列,然後選取一位顧客。

  6. 點選您要新增顧客的公司地址,然後在各公司地址旁選取公司權限。

  7. 選取將顧客的訂單新增到此公司地址,即可將顧客的訂單記錄新增到公司地址。

  8. 選用:若要通知顧客可以開始下 B2B 訂單,請選取通知顧客可以開始下 B2B 訂單

  9. 點選儲存

從顧客個檔將顧客及其訂單記錄移轉到公司

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往Customers
  2. 按一下您要新增到公司的顧客。
  3. 顧客區塊中,按一下「⋮」,然後按一下新增到公司
  4. 按一下搜尋列,然後選取一間公司。
  5. 選取您要新增顧客的公司地址,然後在每個公司地址旁選取公司權限。
  6. 選用:若要將顧客的訂單記錄新增到公司地址,請選取將顧客的訂單新增到此公司地址
  7. 選用:若要通知顧客可以開始下 B2B 訂單,請選取通知顧客可以開始下 B2B 訂單
  8. 按一下儲存