將您的顧客資料移轉至 Shopify B2B
您可以將既有的 Shopify 直接面向消費者 (D2C) 顧客及其訂單記錄移轉至公司。深入瞭解importing or creating companies in your Shopify admin。
您可以從下列選項中選擇,將 D2C 顧客移轉至 B2B 公司:
- 從 D2C 顧客及其訂單建立新的 B2B 公司。當您要為所選的每位顧客各建立一間公司時,請選擇此選項。例如,您選取 3 位顧客,就會建立 3 間公司。您可以在 顧客 頁面批次執行此操作。
- 將某位 D2C 顧客及其訂單移轉到現有的 B2B 公司。當您要把多位顧客加入同一間公司,或將現有顧客加入現有公司時,請選擇此選項。例如,您有 3 位顧客需要加入同一間公司。您可以在顧客詳情頁面個別執行。
本頁內容
將顧客及其訂單記錄移轉至公司時的注意事項
在將顧客及其訂單記錄移轉至公司地址之前,請先檢視以下注意事項:
- 您必須在 Shopify 管理介面中已有 D2C 顧客。
- 您只能將 D2C 訂單移轉至公司。B2B 訂單會保留在其建立時所屬的公司,且無法移轉至其他公司。
- 無法移轉已取消或已刪除的訂單。
- 移轉到現有公司時,您必須將訂單移轉到單一公司地址。訂單不可拆分到多個地址。
- 您只能將顧客的完整訂單記錄加到公司,恕不支援部分訂單記錄的移轉。若顧客的訂單記錄同時包含 B2B 與 D2C 訂單,則僅會將 D2C 訂單加到公司。
選項 1:將顧客及其訂單記錄移轉至 B2B,以建立新公司
您可以在 Shopify 管理介面的 顧客 頁面使用批次設定功能,從現有的 B2B 顧客建立具有一個公司地址的 B2B 公司。您可一次選取最多 250 位 B2B 顧客,或分成較小的批次完成流程。
視您選取的顧客數量而定,批次顧客設定功能可能需要在背景執行,才能完成設定流程。設定完成後,系統會寄送電子郵件通知您,並在適用時附上需解決的錯誤。
匯入顧客資訊
在批次公司設定過程中,您可以選擇是否匯入以下顧客資訊與設定:
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 過去訂單 | 您可以選擇是否將顧客的所有過去訂單加到某家公司地址。若您選擇此選項,顧客登入後即可檢視其過去的 B2B 訂單。若您選取的顧客已屬 B2B 關係,建議匯入過去訂單。 |
| 稅額豁免 | 您可以選擇是否將特定顧客的稅額豁免移轉到公司地址。您可以移轉特定的稅額豁免,例如 New York reseller,但透過停用 收取稅額 所設定的豁免不會移轉,您需要手動調整。若 B2B 顧客的相同豁免亦適用於 B2B 公司,則您需要移轉稅額豁免。 |
| 允許顧客運送至任意地址 | 預設情況下,公司在結帳頁面會預先填入其運送地址,且公司不得變更。選擇此設定後,公司可以在結帳頁面變更運送地址。 |
| 將所有訂單提交為草稿以供審核 | 預設情況下,訂單會在結帳頁面提交。若您選擇將所有訂單提交為草稿,則來自該顧客的訂單會以 draft orders 形式提交。 |
| 付款條件 | 您可以選擇要提供給顧客的付款條件。若您希望公司在結帳頁面為訂單付款,請選擇無付款條件。 |
若您未在大量公司設定期間匯入這些設定,之後可以手動更新各家公司的設定。瞭解詳情:B2B company settings。
若您從 D2C 顧客設定新公司時發生錯誤,您可以刪除該公司。系統會將該顧客及其訂單恢復為 D2C。
移轉顧客及其訂單記錄至 B2B,設定新公司
在您的 Shopify 管理介面中,前往Customers。
選用:如果您有用來識別這些顧客的既有標籤,請按一下新增篩選條件,並以標籤篩選顧客。
選取您要移轉的顧客。您可以選取所有顧客,或分階段處理,選取部分顧客。
按一下…選單,然後按一下新增到公司。
選擇要使用的公司設定,以及您要新增的顧客資料。
按一下設定公司。
選項 2:將顧客及其訂單記錄移轉到現有公司
如果您已設定現有公司,可能會希望將 D2C 顧客及其訂單記錄移轉到現有公司與公司地址。若該公司有多個公司地址,您一次只能移轉到其中一個公司地址。
若您在將顧客移轉到現有公司時發生錯誤,您可以remove the customer from the company。您可以選擇同時移除隨顧客一併移轉的原始訂單。系統會將該顧客及其原先移轉的那些訂單恢復為 D2C。
將顧客及其訂單記錄移轉到現有公司
電腦版
- 在您的 Shopify 管理介面中,前往顧客 > Companies。
- 按一下您要新增顧客的公司。
- 在顧客區塊中,按一下⋮。
- 按一下新增顧客。
- 按一下搜尋列,然後選取一位顧客。
- 選取您要新增顧客的公司地址,然後在該公司地址旁選取公司權限。
- 選取將顧客的訂單新增到此公司地址,即可將顧客的訂單記錄新增到公司地址。
- 選用:若要通知顧客可以開始下 B2B 訂單,請選取通知顧客可以開始下 B2B 訂單。
- 按一下儲存。
行動版
在 Shopify app 中,點選
圖示。
在顧客選單中,點選
圖示,然後點選公司。
點選公司。
在顧客區塊中,點選… > 新增顧客。
點選搜尋列,然後選取一位顧客。
點選您要新增顧客的公司地址,然後在各公司地址旁選取公司權限。
選取將顧客的訂單新增到此公司地址,即可將顧客的訂單記錄新增到公司地址。
選用:若要通知顧客可以開始下 B2B 訂單,請選取通知顧客可以開始下 B2B 訂單。
點選儲存或✓。
從顧客個檔將顧客及其訂單記錄移轉到公司
- 在您的 Shopify 管理介面中,前往Customers。
- 按一下您要新增到公司的顧客。
- 在顧客區塊中,按一下「⋮」,然後按一下新增到公司。
- 按一下搜尋列,然後選取一間公司。
- 選取您要新增顧客的公司地址,然後在每個公司地址旁選取公司權限。
- 選用:若要將顧客的訂單記錄新增到公司地址,請選取將顧客的訂單新增到此公司地址。
- 選用:若要通知顧客可以開始下 B2B 訂單,請選取通知顧客可以開始下 B2B 訂單。
- 按一下儲存。